Microsoft Outlookでの既読通知のリクエスト方法

Microsoftの包括的な個人情報管理ツールはOutlookと呼ばれています。主にメールクライアントとして使用されますが、カレンダーでの予定の整理、日記、連絡先管理などの追加機能も備えています。OutlookはMicrosoft Officeスイートの一部であり、Microsoft 365を介してオンラインおよびWindowsおよびMacコンピュータでアクセスできます。

microsoft outlook read reciepts

しかし、受信者にメールやメッセージを送信しても、それがいつ読まれるかはわかりません。また、返信がない場合、メールが読まれたかどうかを判断するのは難しいです。メールの受信者がメールを開いたときに通知するために、Microsoft Outlookは既読通知ツールを提供しています。既読通知は、メールが開かれたかどうかを迅速に確認できる自動返信です。

この記事では、WindowsまたはMacでMicrosoft Outlookを使用して、送信するすべてのメッセージまたは個別のメッセージに対して既読通知をリクエストする方法を学びます。また、Microsoft Outlookのウェブサイトで同様のことを行う方法も学びます。それでは始めましょう。

配信通知と既読通知の違い

既読通知は、メールを開いた人によって直接送信され、メッセージが開かれたかどうかを示します。一方、配信確認は、あなたのメールが受信者の受信トレイに到着したかどうかを知らせます。

配信通知と既読通知は、必要な場合にのみ使用し、受信者が通知を送信できることがわかっている場合に使用するのが最適です。たとえば、受信者が同僚であり、Microsoft Outlookを使用している場合です。受信者は配信通知を送信することを拒否でき、すべてのメールプログラムがそれをサポートしているわけではないため、これらの機能は控えめに使用してください。

ウェブページでOutlookの既読通知をリクエストする方法

以下は、Microsoft Outlookウェブページで既読通知を有効にする手順です。

まず、Microsoftアカウントを使用してウェブサイトにログインします。
次に、右上隅の設定タブをクリックし、既読通知を探します。
既読通知タブをクリックし、常に応答を送信するを選択します。
それから、保存をクリックします。

上記の手順で、既読通知を取得し、受信者があなたのメールを開いたかどうかを判断できます。

関連情報: Instagramの既読通知を無効にする方法

PCでOutlookの既読通知をリクエストする方法

WindowsまたはMacのPCでOutlookの既読通知をリクエストするには、以下の手順を使用します。この方法は、送信された単一のメールに適用されることに注意してください。

サインインしたメールIDでMicrosoft Outlookを開くか、新しいものを作成します。
メールを送信する前に、メッセージウィンドウの上部で「オプション」をクリックします。
「既読通知をリクエスト」ボックスをクリックします。
メッセージを送信します。
これで、受信者が送信されたメールを開くたびに、自動返信が届きます。

PCでOutlookのすべての送信メールに対して既読通知をリクエストする方法

WindowsまたはMacコンピュータでOutlookを使用して送信する各メールに対して既読通知をリクエストできます。すべてのメッセージのデフォルトとして既読通知のリクエストを設定する方法は次のとおりです。

Microsoft Outlookの左上隅にあるファイルオプションをクリックしてオプションタブを開きます。
次に、メールタブを選択します。
トラッキングセクションまでスクロールして、送信されたすべてのメッセージに対してリクエストするセクションを見つけます。
受信者がメッセージを表示したことを確認する既読通知の隣のボックスを選択し、OKをクリックします。
これからは、送信するすべてのメールに対して通知が求められます。

Outlookでの既読通知のリクエストは簡単で便利

これらの方法と手順を使用すれば、Microsoft Outlookで送信されたすべてのメールに対して簡単に既読通知をリクエストできます。配信通知をリクエストし、受信者がメールを開いたときに通知を受け取ることは、送信者と受信者の両方がExchange Serverを使用してMicrosoft Outlookを使用している場合は全く問題ありません。

したがって、常に最新のMicrosoft Outlookのバージョンを使用してください。Outlookの配信/既読通知およびメールトラッキングツールは、受信者が実際にメッセージを読んで理解したことを保証するものではありません。それでも、配信通知と既読通知は、Microsoft Outlookが提供する最も便利なツールの一部です。このガイドが役立つことを願っています。

Outlookでの既読通知リクエストに関するFAQ

受信者に知られずにOutlookで既読通知をリクエストできますか？

残念ながら、Outlookには受信者に知られずに既読通知を有効にするオプションはありません。しかし、Yesware、Saleshandyなどのサードパーティツールやプラグインを使用すれば、受信者に知られずに既読通知をリクエストすることができます。

Outlook 365で既読通知をリクエストするにはどうすればよいですか？

Outlook 365でメールの配信通知または既読通知を希望する場合は、次の手順に従ってください。

メッセージ作成ペインから…を選択します。
メッセージオプションを表示を選択します。
既読通知をリクエストまたは配信通知をリクエストのいずれかを選択します。

Outlook 2022で既読通知をリクエストするにはどうすればよいですか？

Outlook 2022で既読通知をリクエストするには、メッセージの作成を開始し、次にオプション > 通知をリクエスト > 既読通知をリクエストを選択します。選択した後、メッセージを作成して送信します。それだけです！

Outlookで1人に対して既読通知をリクエストするにはどうすればよいですか？

いいえ、グループの人々にメッセージを送信する際に、Outlookで特定の1人に対して既読通知をリクエストすることはできません。個別の既読通知は、Microsoftが今後Outlookに考慮し、導入すべきものです。

**Outlookでメールに既読通知があるかどうかを確認するにはどうすればよいですか？

Outlookで配信通知と既読通知を追跡できます。情報は、送信済みアイテムを開いてメッセージをダブルクリックすることで表示できます。次に、トラッキングをクリックします。受信者の名前の横に、通知があなたの受信トレイに届いた時刻が表示されます。