TrullionのAI駆動ソリューションでリース会計とコンプライアンスを効率化しよう

もしまだスプレッドシートを使って会社のリースを管理しているなら、生産性が低下し、データの整合性が損なわれる可能性が高いです。

ASC 842やIFRS 16などの会計基準は、手動の方法を使用すると従業員の生産性を奪う複雑な機能や重要な計算を含んでいます。

その代わりに、信頼できるリース会計ソフトウェアを使用すべきです。それは、リース契約の財務報告基準に従うために必要な機能と計算を即座に効率的に提供します。

ビジネスオペレーションを効率化するための強力なリース会計ソフトウェアであり、必須のツールがTrullionです。このガイドでは、その機能と関連するワークフローを効率化するさまざまな方法を説明します。まずは…

目次

• Trullionとは？ - AIによる契約詳細の抽出
• 契約詳細の視覚的修正
• 一括での契約詳細の調整
• 今すぐTrullionでリース会計とコンプライアンスを効率化しよう

Trullionとは？

Trullionは、会計士、CFO、監査人のための会計ワークフローを自動化する人工知能（AI）駆動のSaaSプラットフォームです。

それは、契約を読み取り、自動的に財務ワークフローとワンクリックの仕訳エントリに変換することで、構造化された会計要素と非構造化された会計要素を統合します。これらはすべてデータソースにリンクされています。

Trullionは、リース情報をASC 842、IFRS 16、GASB 87に準拠したライブ360度の視覚的会計データとレポートに変換します。この機能により、コントローラー、CFO、およびそのパートナーは、1つの統合プラットフォームでシームレスにコラボレーションできます。

Trullionは、RigUp（現在のWorkrise）、KPMG、Bell Industries、エーザイ株式会社、HMD Global（Nokia電話の製造者）、さらにはニューメキシコ州のバーナリロ郡政府など、いくつかの主要な業界から信頼されています。

AIによる契約詳細の抽出

契約を財務文書に変換するために、PDFまたはExcelファイルをTrullionソフトウェアにアップロードまたはドラッグ＆ドロップします。AIは、その後、光学式文字認識（OCR）と機械学習を使用して分析し、関連情報を明らかにします。

AIのスキャンが完了すると、財務報告基準に沿った抽出データ入力が表示されます。Trullionは、いくつかのデータポイント（例：終了日として2022年1月31日など）を提案し、確認と承認を求めます。

Trullionには報告機能もあります。規制で定められた各ステップを通じて、使用権（ROU）資産、負債、その他のエントリを生成できます。

すべての必要な契約をアップロードしたら、任意の期間をカバーする仕訳エントリレポートなどのレポートを作成できます。

開示レポートを選択することもできます。この機能では、報告期間を選択し、仕訳エントリと関連する契約を表示し、ASC 842に基づいて財務リースと運用リースに分類された会計データを表示する開示を確認できます。

Trullionは、加重平均、満期分析、さらにはバランスシートの調整におけるロールフォワードを表示します。

レポートが完成したら、あなたまたは監査人はデータをExcelにエクスポートし、その正確性を確認できます。ダウンロードしたスプレッドシートでは、任意のセルをクリックして使用された正確な数式を確認できます。これにより、監査のトレイルを360度可視化できます。

さらに、Trullionはワークブックを調査し、データ項目や開示をクリックして関与する契約を確認できます。1つをクリックすると、Trullionは参照用にソフトウェア上の元の契約に戻ります。

契約詳細の視覚的修正

Trullionは、新しいリース会計基準であるGASB87に従って、契約や会計文書に視覚的修正を適用するのを助けます。

Trullionでリースのレビューが完了したら、文書をロックして読み取り専用の財務記録にします。統合する契約の更新がある場合は、該当する契約のロックを解除し、調整を処理できます。これには、リースの更新、条件や支払いの変更などが含まれます。

新しい詳細を入力したら、修正ボタンをクリックしてワークフローを開きます。新しい文書ファイルや支払いを追加し、契約のデータポイントを延長または調整できます。

この視覚的修正機能を使用すると、ソフトウェア画面の下部にタイムラインが作成されます。

タイムラインの初期段階（画像の「開始」から「視覚的修正」または入力した修正の説明）は、履歴情報を表示し、後半部分は現在のデータを表示します。

レポートを確認すると、あなたと監査人はアクティブな記録を即座に表示できます。記録の履歴データ、特に修正前後の詳細を常に確認できます。

一括での契約詳細の調整

Trullionは、一括調整機能も提供しており、これは以下のような企業に最適です：

• 大規模な資産ポートフォリオを持つ企業
• すでにExcelにリースデータを取り込んでいる組織や監査人、及び
• ワークフローを近代化しようとしている監査人。

開始するには、あなたまたはTrullionのテンプレートを使用してリースのワークシートをアップロードします。スプレッドシートを進めると、システムはデータ内の列ヘッダーを検出します。ここで、ユニークな識別子、開始日などの希望するデータフィールドと一致させることができます。

その後、プレビュー、承認し、データを即座にインポートできます（これは月ごと、四半期ごと、または年ごとに可能です）。インポートが完了すると、それをクリックしてソフトウェア内のリースを確認できます。

例えば、4つのレコードを削除し、3つのリース契約を3年延長し、ファイルのコピーを保存します。Trullionにアップロードすると、システムは以前に使用されたデータフィールドを記憶します。

データをレビューすると、Trullionは3つのカテゴリで調整を表示します。

最初に、文書に適用された変更、具体的には古い値と新しい値が表示されます。これが修正であるかどうか、調整日がいつであるか、非重要な更新のみであるかどうかを選択できます。

次に、Trullionは削除された項目を検出し、表示します。これは、スプレッドシートにもはや表示されない資産です。これらを終了、無視、または変更するかどうかを決定できます。最後に、Trullionは未修正の詳細をリストアップし、シート内でそのまま続行します。

この一括機能は、新しい勘定科目表や最新の報告主体のように、大量のデータを更新する際に便利です。

今すぐTrullionでリース会計とコンプライアンスを効率化しよう

Trullionは、スマートな自動化機能を使って、ASC 842、GASB 87、IFRS 16基準に簡単に準拠できるようにします。

AIにリース会計ワークフローを自動化させることで、作業を簡素化し、高価なエラーを最小限に抑えることができます。また、財務データに自信を持ち、生産性を高め、ビジネスの収益性と成功に直接貢献するタスクに集中できます。