初心者のためのNotionガイド：始め方

Notionは、ノートテイキングと生産性の分野で人気のある名前です。無料で使用できるだけでなく、多用途であるため、ノートテイキング以外のさまざまなアプリケーションに適しています。

Notionの使用は十分に簡単ですが、最大限に活用するには、そのさまざまな機能やツールの基本的な理解が必要です。そのため、ここではNotionの簡単なガイドを提供し、すべての主要な機能やツールを探り、プラットフォームを使用して生活を整理する方法の概要を示します。

Notionとは？

Notionは、単なるノートテイキングアプリ以上のものです。それは、さまざまなツールや機能にアクセスできるオールインワンのワークスペースです。これにより、複数のアプリやツールへの依存が減少し、同じ環境で多くの作業を行うことができるため、ワークフローが大幅に改善され、生産性が向上します。

あなたが何をするかによって、Notionをさまざまな目的で使用できます。たとえば、学生はNotionを使用してノートのディレクトリを設定し、宿題を管理し、プロジェクトの進捗を追跡することができます。コンテンツクリエイターは、プラットフォームを使用してコンテンツのアイデア、進捗、スケジュールを追跡できます。小規模ビジネスを運営している人は、タスク管理、文書作成、コラボレーション、オンボーディングなどにNotionを使用して、業務を合理化できます。さらに、Notionを使用して公開ウェブサイトを作成することもできます。

これらの特定の使用例に加えて、Notionを使用して個人の生活を整理することもできます。知識ベースの設定、経費の管理、目標の追跡、習慣の構築と追跡、日記を書くことは、日常生活におけるNotionの有用なアプリケーションのいくつかです。同様に、Notion Web Clipperを使用して、オンラインで興味深いと思ったウェブページをNotionワークスペースに保存することもできます。

Notionはウェブ上で利用可能で、すべての主要なプラットフォーム（Android、iOS、macOS、Windows）のアプリがあります。クロスプラットフォームの同期をサポートしているため、どのデバイスでもワークスペースのコンテンツにアクセスして変更できます。ただし、プラットフォームには適切なオフラインモードがありません。そのため、オフラインのときにNotionワークスペースのコンテンツにアクセスできるのは、事前にロードされていた場合のみです。同様に、インターネット接続がないと、新しいページを作成したり、変更を同期したり、外部コンテンツを埋め込んだりすることはできません。

Notionの基本を理解する

Notionを効果的に使用するには、まず基本を理解する必要があります。これには、インターフェースを理解し、搭載されている機能やツールに慣れることが含まれます。始めましょう。

ワークスペース

Notionアカウントで行うすべての作業は、ワークスペース内で行われます。ワークスペースは、すべてのコンテンツとツールが存在する家のようなものです。ワークスペースで一人で作業することも、他の人を招待してプロジェクトに協力することもできます。

Notionでは、1つのアカウントで複数のワークスペースを作成できます。これは、Notionを使用して個人生活と仕事生活の両方を管理し、それらを分けておきたい場合に便利です。すべてのNotionワークスペースには独自の名前、アイコン、設定があり、画面上の1回のクリックまたはタップで簡単にワークスペースを切り替えることができます。

Notionワークスペースは、サイドバーとエディターの2つのセクションに分かれています。サイドバーはナビゲーションバーとして機能し、特定のワークスペースのすべてのページや設定にアクセスできます。カスタマイズ可能で、要件に合わせて再配置できます。一方、エディターはすべてのコンテンツを作成する場所です。デフォルトでは空白で、ページの設定を構成するためのコントロールメニューが上部にいくつか用意されています。

ページとブロック

Notionワークスペースはページで構成されています。ページは、テキストを書いたり、画像を挿入したり、テーブルを作成したり、データベースを設定したり、ニーズに応じてさらに多くのことを行うためのキャンバスと考えることができます。Notionページは互いにネストできるため、ページ内に複数のページを作成できます。これは、データベースを設定したり、コンテンツを階層的に整理したりするのに便利です。

ページがNotionワークスペースにとってのものであるのと同様に、ブロックはページにとってのものです。簡単に言えば、ブロックはページ上の最も基本的な要素です。テキスト、To-Doリスト、引用などのシンプルなものから、テーブル、ギャラリー、カレンダー、メディア、数式などの高度なものまで、さまざまなタイプがあります。スラッシュ（/）コマンドまたはプラス（+）ボタンを使用して、これらのブロックにアクセスしてページに追加できます。

データベース

Notionデータベースは、データを構造化するために使用できるページの高度なバージョンです。データベース内で作成するアイテムはすべて独自のページです。データベースのレイアウトとして、テーブル、リスト、ボード、タイムライン、カレンダーなどから選択でき、必要に応じてシームレスに切り替えることができます。

データベースのレイアウトに応じて、要件に応じてそのプロパティをカスタマイズできます。同様に、特定の種類の情報をフィルタリングして表示するためのフィルターを設定したり、データを希望の順序で並べ替えるためのソートオプションを使用したりできます。

Notionは共有とコラボレーションをサポートしているため、他のNotionユーザーやチームメンバーをワークスペースに招待して、プロジェクトで協力できます。同様に、他のNotionユーザーからの招待を受け入れて、彼らのワークスペースでプロジェクトに協力することもできます。

Notionでのコラボレーション方法は、与えられた権限によって決まります。ワークスペースの管理者であれば、コラボレーションの招待を共有する前にページの権限を設定できます。ほとんどの場合、Notionは招待者が他の人のワークスペースで何をできるかを決定するために4つのアクセスレベルを使用します：

• 閲覧可能 – ページの内容を表示できる。
• コメント可能 – コラボレーターがページの内容を表示し、コメントを残すことができる。
• 編集可能 – 読むこととコメントすることに加えて、ページの内容を編集できる。
• 完全アクセス – ユーザーがページに完全にアクセスできるため、表示、コメント、編集、さらには誰とでもページを共有できる。

Notionのページを誰かと共有して表示またはコラボレーションするだけでなく、インターネット上の誰でも閲覧できるように公開することもできます。これは、ウェブに公開する機能のおかげで可能です。これにより、ページのアクセス権限を設定し、共有リンクの有効期限を選択し、検索エンジンの結果にページが表示されるように検索インデックスを有効にできます。

Notion AI

Notion AIは、Notion上でさまざまなタスクを支援し、生産性を向上させるためのAI機能のスイートです。これらのタスクのいくつかには、言語の簡素化、誤りの修正、声のトーンの変更を支援するライティング、長いテキストを理解するための要約、Notion内でテキストを翻訳するための翻訳、コンテンツのアイデアやアウトラインを生成するようにAIに依頼するブレインストーミングが含まれます。

ただし、他の機能とは異なり、Notion AIは完全に無料ではありません。どのNotionプランを使用していても、限られた数の応答を生成できます。それを使い果たすと、ワークスペース内での追加機能として支払う必要があり、月額10ドルの料金がかかります。執筆時点では、Notion AIはコラボレーターには利用できません。

データ管理とアプリ統合

Notionは、コンテンツの作成と管理を改善するだけでなく、プラットフォームへの移行を容易にするツールも備えています。したがって、他のアプリからNotionに切り替える場合、内蔵のインポートツールを使用して、すべてのコンテンツをNotionに迅速かつ簡単に持ち込むことができます。確かに、Notionにデータを移行すると、フォーマットや構造に問題が生じる可能性がありますが、それは後で修正できます。

インポートツールと同様に、Notionには内蔵のエクスポートツールもあります。したがって、将来的にNotionから切り替えることにした場合、データを簡単に移動するためにそれを使用できます。

インポートとエクスポートを容易にするだけでなく、Notionはサードパーティのオファーとの統合も許可します。これを使用すると、たとえば、Notionワークスペースのページに異なるアプリからのコンテンツやデータを表示したり、ワークフローを合理化したり、コラボレーションを改善したりできます。

たとえば、チームがタスクを管理するためにAsanaを使用している場合、Notionワークスペースに統合できます。これにより、Notionワークスペース内でタスク（およびその期限）を最新の状態に保つことができ、Asanaに何度もアクセスする必要がなくなります。

執筆時点では、Notionは多くの人気のある生産性アプリとの統合をサポートしています。ただし、使用しているアプリがそれらの1つでない場合は、Notion APIを使用して、ワークスペース内でデータにアクセスして対話するためのカスタム統合を作成できます。

埋め込み

Notionの埋め込み機能を使用すると、インターネット上のさまざまなウェブサイトからコンテンツを表示できます。NotionはIframelyサービスを使用してこれを行い、画像、動画、音声、コードリポジトリなどを埋め込むことができます。埋め込むことができる人気のあるウェブサイトには、Googleマップ、Spotify、YouTube、LinkedIn、Excalidraw、Redditなどがあります。

Notionの使い方

基本がわかったので、Notionの使い始めは簡単です。デバイスにNotionアプリをダウンロードし、まだアカウントを作成していない場合はNotionアカウントにサインアップします。ワークスペースを作成し、設定とメンバーページに移動して、その設定を行います。

ワークスペースが設定されたら、現在のアプリからコンテンツをインポートするか、新たに始めることができます。前者の場合、コンピュータでNotionワークスペースを開き、サイドバーの設定とメンバーをクリックし、インポートを選択します。インポートしたいアプリを選択し、アカウントをリンクし、画面の指示に従います。あるいは、アプリが利用できない場合は、データをファイルにエクスポートし、その後Notionにアップロードします。完了したら、ワークスペース内のコンテンツを確認、編集、削除、移動できます。

また、もし新たに始めたい場合は、再び2つのオプションがあります：テンプレートを使用するか、空白のキャンバスから自分で設定するかです。テンプレートは、ワークスペースに追加してコンテンツやデータを入力し始めることができる事前フォーマットされたページです。個人、仕事、プロジェクト、学校など、さまざまなカテゴリのNotionテンプレートを見つけることができます。

Notionでテンプレートを使用するには、Notionデスクトップアプリのサイドバーでテンプレートを選択し、必要なテンプレートを見つけるためにカテゴリを選択し、テンプレートを取得ボタンをクリックします。これにより、テンプレートがワークスペースにインポートされ、コンテンツやデータを入力し始めることができます。必要に応じて、テンプレートをカスタマイズして要件に適したものにすることもできます。

テンプレートは、プラットフォームに不慣れな場合の素晴らしい出発点です。しかし、シンプルに保ちたい場合やカスタムレイアウトやページ構造を好む場合は、最初からページを作成できます。サイドバーのワークスペース名の横にあるペンアイコンをクリックして、Notionで空のページを作成します。このページに名前を付けます。また、ページに適切なアイコンと背景画像を追加することもできます。

その後、空白の領域をクリックし、左側のプラス（+）ボタンをタップします。これにより、ページに追加できるすべてのコンテンツブロックのリストが表示されます。ブロックを選択して追加します。あるいは、スラッシュ（/）コマンドを使用してブロックを追加することもできます。これを行うには、/と入力してすべてのブロックオプションにアクセスし、ページに配置するものを選択します。また、/todoでTo-Doリスト、/tableでテーブルなど、ブロック名の後にスラッシュを続けることもできます。この方法でネストされたページを作成することもできます。

Notionのモバイルアプリでは、ページにブロックを追加するには、プラス（+）ボタンをタップし、希望のブロックを選択します。

いつでもページの構造を変更したい場合は、コンテンツブロックを上下に移動できます。ブロックの左側にあるハンドルをクリックしてドラッグ＆ドロップすることで、ページ上の希望の位置に配置できます。同様に、ページをワークスペース内の別のページに移動することもできます。左側のサイドバーからページをクリックしてドラッグし、配置したいページにドロップします。また、ネストされたページをページから取り出してサイドバーに置くことで、迅速にアクセスすることもできます。

最後に、特定のタスクにAIの助けを借りたい場合は、Spaceキーを押して、要件に基づいて適切なオプションを選択します。Notion AIがリクエストに対する応答を生成します。応答に従うか、希望の出力が得られるまでAIに変更を依頼することができます。

Notionプランと価格

Notionには3つの主要なプランがあります：

• 無料 – すべての機能を提供しますが、一部の制限があります。
• プラス – 月額8ドル/ユーザー; 無制限のすべての機能を含みます。
• ビジネス – 月額15ドル/ユーザー; プラスプランのすべての機能に加えて、プライベートチームスペース、大量PDFエクスポート、高度なページ分析などの追加機能があります。

さらに、Notion AIのサブスクリプションもあります。したがって、ワークスペース内でNotion AIに完全にアクセスしたい場合は、既存のサブスクリプション料金に加えて月額10ドルを支払う必要があります。

Notionガイド：Notionで生活を整理する

Notionは、単にノートを取るためだけに使用したいアプリではありません。そうすることは、その能力を十分に活用しないことになります。むしろ、その多用途性を最大限に活用し、ウィキの作成、目標の追跡、プロジェクトの管理、アイデアやリソースの整理、日記を書くことなど、高度な目的でプラットフォームを使用して、仕事と個人の生活を整理することを目指します。

このガイドは、Notionの使い始めを助けるための出発点として機能するべきです。プラットフォームを使い続けることで、インターフェースのナビゲーションやさまざまな操作の実行が上達し、生産性を向上させるための方法を発見できるようになるでしょう。

さあ、すぐに始めましょう！