AI駆動の契約管理ソフトウェアEvisortのレビュー

ビジネスにおいて非常に馴染みのある問題です。数ヶ月前に契約を送信したことは覚えていても、正確な合意内容や契約の有効期限を思い出せません。それを探そうとすると、まるで地球上から消えてしまったかのようです。

送信フォルダ、ハードドライブ全体、組織が使用するすべてのストレージプラットフォームを確認しても、何も見つかりません。Evisortを使えば、重要な文書を失うというパニックを二度と感じることはありません。

このEvisortのレビューでは、このプラットフォームをビジネスに組み込むことで、法的文書のレビューと管理における効率性と柔軟性が向上する方法を示します。ハーバードビジネスレビューによると、契約管理が不十分であると、契約の価値の5%-40%の損失を引き起こす可能性があります。Evisortがその潜在的な損失を排除する手助けをします。

Evisortの歴史

Evisortの創設者の一人であるジェリー・ティンは、もともと弁護士になりたいと考えていました。メンターやアドバイザーと話した後、彼らは、同じ条項を何度も何度も探し続けるために、退屈な法的文書をレビューするために何時間も費やす準備をするよう警告しました。

より早い方法があると確信したジェリーは、アミン・アヌンとジェイク・サスマンとチームを組み、2016年にハーバードのイノベーションラボでEvisortを設立しました。そこで彼らは技術を開発し、2018年にはボストンとシリコンバレーにオフィスを開設しました。今日、Evisortはベンチャーキャピタリストから2000万ドル以上を調達し、現在100社以上の企業の契約総額400億ドル以上を管理しています。

Evisortの機能

Evisortは、Evidence Sorterの略で、法的言語に関する深い知識を持つ人工知能を使用して、複数のプラットフォームに保存された契約からデータを整理し抽出します。契約がますます大きく複雑になる中で、AIは文書レビューと管理に関連する適切なデューデリジェンスを実施するために必要です。

AIはパターンを見つけ、レビュー過程の初期段階で重要な問題を報告することができ、企業の時間とコストを節約します。

DropBoxやOne Driveは企業を紙からデジタルへ移行させましたが、Evisortはさらに進んだことを目指しています。

数秒で複数の契約をレビュー

過去には、手動データ入力が組織全体の複数の契約を追跡するために不可欠でした。必要なフィールド、例えば当事者名や契約終了日、重要な法的条項（責任の制限など）を手動で追跡する必要がありました。これらの重要な要素を追跡する際の人的エラーの可能性は高かったです。Evisortは手動データ入力の必要性を排除します。

EvisortのAI管理システムは、すべての契約をエクスポートし、ワード文書に保存し、当事者名、契約日、終了日などのキーワードを抽出して、法的文書を迅速かつシームレスに検索・アクセスできるようにします。「その契約の条件は何だったか？」や「この契約はいつレビューされるのか？」といった質問に数秒で答えることができます。

Evisortは、DropBox、Google Driveなどの複数のストレージプラットフォームを横断して、必要な特定の契約を見つけることができます。この検索機能により、企業は法的レビューのターンアラウンドタイムを短縮し、ビジネスの取得にもっと集中できるようになります。

Evisortを使用することで、取引プロセスの初期段階で問題が発見されます。この効率の向上は、予算の予測可能性の向上につながります。企業はもはや法的文書をレビューし整理するためにデューデリジェンス弁護士を雇う必要がなくなり、その分の資金をビジネスの取得に振り向けることができます。

エラーを排除するための契約管理

人的エラーはどのビジネスでも避けられません。Evisortはこれらのミスを排除するための手段を講じています。

Evisortは、特定の契約が間もなく期限切れになる際にメールリマインダーを送信し、すべての契約の重要な日付を示す会社全体で共有されるアクセス可能なカレンダーを作成します。

Evisortはコンプライアンスを追跡し、非標準の条項を持つ契約にフラグを立てます。Evisortは、会社の方針に準拠していない契約の条項を特定することもでき、将来的な法的問題を回避します。

クライアントは、組織のメンバーに対するユーザーアクセス権限のレベルを管理し、管理者や読み取り専用などの権限を設定し、特定の文書にアクセスできるメンバーを定義できます。

Evisortの特長

Evisortは業界に特化せず、サービスを提供できる企業の規模に制限がありません。この柔軟性により、Evisortは法務業界以外のビジネスとも連携する可能性があります。これはAI文書レビュー組織にとって新しいことです。

Evisortは、機械学習を使用して翻訳サービスをサポートすることで、競合他社よりも複数の言語にわたる契約をより良く処理できます。機械学習により、ソフトウェアは時間とともに学習し、情報を言語間で比較することができ、ビジネスがますますグローバル化する中で重要です。

契約のライフサイクル全体を追跡するプロセスは、他の企業よりもはるかに詳細で、セットアップとトレーニングプロセスははるかにユーザーフレンドリーで、学習曲線も緩やかです。

このレビューは、ユーザーに会社の歴史、プラットフォームが組織全体の効率性と柔軟性を向上させる可能性、そしてEvisortが競合他社とどのように差別化されているかを提供します。