iOSのショートカットアプリ: 知っておくべきすべて

日常生活では、些細な操作を達成するために実行する必要がある冗長なアクションがたくさんあります。これを克服するために、開発者は自動化を簡単にするアプリを考案するために昼夜を問わず働いています。そのようなアプリの1つがWorkflowで、昨年Appleに買収されるまで有料アプリでしたが、現在は無料で利用可能です。新しいiOS 12では、Workflowアプリは「ショートカット」に改名され、ユーザーに多くの事前定義された「ショートカット」を提供し、また「カスタムショートカット」を作成する能力も提供します。

iOS 12がリリースされ、ショートカットアプリがApp Storeでダウンロード可能になったので、新しいアプリについて知っておくべきすべてを紹介します。

iOSのショートカットアプリ: 知っておくべきすべて - ショートカットアプリ e1538154611282

「ショートカット」とは何か、そしてそれをどう使うのか？

異なるアクションを組み合わせて「ワークフロー」を作成することを許可するWorkflowアプリと同様に、ショートカットアプリもほとんど同じです。ただし、「ワークフロー」は現在「ショートカット」と呼ばれ、Siriと統合されたサポートが追加されており、ショートカットをSiriを使用してトリガーすることができます。

ショートカットアプリには2種類の「ショートカット」があります：

‘ ショートカット ‘ - これらはタップで実行でき、ギャラリーから選択できる多くの事前定義されたテンプレートがあり、ユーザーが自動化を進めたい場合はカスタムショートカットを作成することもできます。
‘ Siriショートカット ‘ - このカテゴリには、状況に応じてSiriによって提案されるショートカットが含まれます。これには、デバイスが一定期間にわたってユーザーの使用行動から学習する必要があり、それに応じてショートカットを提案するのに役立ちます。これらは、必要に応じて割り当てまたは再割り当てできるカスタムフレーズを使用して手動で実行できます。

違いを明確にするために、「 アクション 」と「 ワークフロー 」の違いについても触れる必要があります。これには多くの曖昧さがあり、人々が用語を互換的に使用する原因となっています。

Appleによると：

‘ アクション ’ は、はるかに単純なタスクを達成するために開始される単一の独立した操作です。
一方で、‘ ワークフロー ’ は、特定のタスクを実行するために組み合わされた複数のアクションの組み合わせです。

この違いを示すために、あなたが仕事に遅れていて、チームメイトにそのことを知らせたいとしましょう。この状況では、ショートカットは現在の位置を取得し、地図のURLを取得し、それをメッセージで送信するようなアクションを実行します。この全プロセスは、ワークフローを作成するために結びつく3つのステップを含みます。これらのステップは「アクション」と呼ばれ、これらのアクションの組み合わせは「ワークフロー」と呼ばれます。

ショートカットを取得するには？

デバイスにショートカットアプリを取得するのは、iDeviceをiOS 12に更新するのと同じくらい簡単です。完了したら、App Storeからアプリをダウンロードできます。ただし、以前のiOSバージョンでデバイス上にWorkflowアプリを使用していた場合は、App Storeからアプリの更新をダウンロードするだけで、既存のWorkflowアプリが新しいショートカットアプリに置き換わります。また、Workflowアプリにあったすべての既存の「ワークフロー」について心配する必要はありません。アプリを更新すると、すべてのワークフローが自動的に新しいショートカットアプリに移行されます。

ここで注意すべきことは、新しいショートカットアプリがデバイスにない場合でも、時折「Siriショートカット」を受け取ることがあるということです。例えば、会議中で着信を逃した場合を考えてみてください。この状況では、iOS 12を実行しているデバイスがあれば、Siriは自動的にロック画面にその人に電話するようにリマインドする提案を表示します。ここでのポイントは、Siriの提案が異なるシナリオに対して自動的にポップアップするまでに時間がかかることです。これは、ユーザーの使用行動から学習するためです。したがって、最初の時点ではショートカットを提案しないかもしれませんが、使用すればするほど、より多くのことを学び、ショートカットを提案する能力が向上します。

ショートカットを実行するには？

これまでに、ショートカットとは何か、何をするのか、さまざまな種類について説明しました。しかし、より大きな質問は、これらのショートカットをどのように実行するかです。実行する方法は3つあります：

方法1 – Siriが提案するショートカットの場合、ショートカットをSiriでトリガーするために使用されるトリガーフレーズを作成する必要があります。これには、画面の指示に従う必要がある場合もあります。あるいは、「Spotlight Search」に移動し、実行したいショートカットの名前を入力し、表示されたらすぐに選択できます。

iOSのショートカットアプリ: 知っておくべきすべて - Siriショートカットスポットライト 1 e1538154763930

方法2 – ショートカットアプリに直接入って「ウィジェットに表示」オプションをONにすることができます。完了すると、ウィジェットに選択したショートカットのリストが表示されます。ただし、表示されない場合は、「ショートカット」ウィジェットが有効になっているか確認してください。そのためには、

ホーム画面から右にスワイプし、「編集」が表示されるまでスクロールします。
「編集」をタップすると、「ウィジェットを追加」という次の画面が表示されます。
「ショートカット」が表示されるまでスクロールし、緑の追加（+）ボタンをクリックします。

これで完了です！「ショートカット」ウィジェットが表示されるはずです。

iOSのショートカットアプリ: 知っておくべきすべて - ショートカットウィジェット e1538154869489

方法3 – この方法では、ホーム画面のアプリを実行するのと同じようにタップでショートカットを実行します。ショートカットアプリの設定に移動し、「ホーム画面に追加」というボタンをクリックするだけで、デバイスのホーム画面（スプリングボード）にショートカットを追加します。これは、クリックしてショートカットを実行できるアプリのようになります。

iOSのショートカットアプリ: 知っておくべきすべて - ショートカットホーム画面 4 e1538154899620

もちろん、ショートカットアプリに入って実行したいショートカットをタップすることでもショートカットを実行できます。この方法でショートカットを実行するのは、実験やショートカットをいじるときだけ意味があり、最初の自動化の目的を損ないます。

「ショートカット」と「ワークフロー」の違いは？

「ショートカット」と「ワークフロー」の両方は、ユーザーが一連のステップを経ることなく多くの些細なタスクを自動化することを可能にします。基本的なレベルでは、両方のアプリはこのシナリオで非常にうまく機能し、ほとんどすべての日常的なタスクに対してカスタムワークフローを作成する能力とともに、多くのアプリをサポートします。

とはいえ、これらのアプリには無限の自動化の可能性がありますが、新しいショートカットアプリでは、低レベルのデバイス機能へのサポートが追加されたため、より多くの利点を享受できます。これは、Siriを使用してショートカットを実行しようとする際に便利です。これらのショートカットがアプリ自体以外の場所で表示されるためには、特定の低レベルの権限が必要です。技術的には、このプロセスは「アクションの寄付」と呼ばれ、アプリからSiriに行われ、ショートカットが提案としてポップアップしたり、必要に応じてワンタップで実行できるようになります。例えば、次の日が友人の誕生日だとしましょう。Siriは、あなたの使用行動と連絡先アプリから収集したデータから学び、ロック画面に友人に誕生日を祝うようにリマインドする提案ショートカットを表示します。

カスタムショートカットを作成するには？

独自のカスタムショートカットを作成したい場合、以下の手順でプロセス全体を説明します。

IPを表示 – インターネット上で活動を安全に保つためにVPNを使用する人にとって、このワークフローは非常に便利です。選択したクライアントを使用してVPNに接続すると、接続が正常に確立されたかどうかを確認する必要があります。そのために「whatismyip.com」などのサイトを訪れてIPアドレスを知る必要があります。しかし、このワークフローを使用すれば、タップまたはSiriフレーズでIPアドレスを知ることができます。このショートカットを作成するには、

ショートカットアプリを開き、「ショートカットを作成」をクリックします。
検索バーで「現在のIPアドレスを取得」を検索し、ウィンドウにドラッグします。
次に、「結果を表示」を検索し、最初のアクションのすぐ下に配置します。
共有アイコンの隣にある設定アイコンをクリックします。
「Siriフレーズ」をクリックし、Siriを使用してショートカットをトリガーするために使用するフレーズを作成します。
必要に応じて「ウィジェットに表示」オプションや「ホーム画面に追加」オプションを有効にすることもできます。
完了をクリックします。

Pocketに保存 – ウェブをサーフィンしていると、毎日たくさんのものに出会います。その中には、後で再訪したいと思うものもありますが、忘れてしまうことがあります。このショートカットはそのためのものです。お気に入りの記事へのリンクを取得し、Pocketアプリに保存します。このショートカットを作成する手順は以下の通りです：

アプリを開き、「ショートカットを作成」をクリックします。
「入力を求める」を検索し、ウィンドウにドラッグします。
質問に好きなことを入力し、入力タイプとして「URL」を選択します。
「入力からURLを取得」を検索し、最初のアクションの下にドラッグします。
再度「Pocketに追加」を検索し、2番目のアクションの下にドラッグします。
完了をクリックします。

最近の表示 – Pocketにカスタムショートカットを使用して何かを追加するのと同様に、Pocketで最近追加されたリンクを表示することもできます。これを行うには、ショートカットアプリを開き、以下の手順に従います：

「Pocketからアイテムを取得」を検索し、最前面に持ってきます。
次に、「アイテムを取得」で1つのアイテムを選択します。
タイプで「未読」を選択します。
完了をクリックします。

これで、ショートカットを正常に作成したはずです。動作するかどうかを確認するには、アプリ内から直接実行して、結果が期待通りの出力であるかどうかを確認できます。

上記のショートカットは非常にシンプルで、基本的なタスクを実行します。ただし、アプリでより複雑なタスクを達成したい場合は、アプリ内の「スクリプティング」サブメニューの下にあるいくつかのオプションを試すことができます。これらのオプションには、条件分岐、変数、複雑な計算、ファイル操作、シェルアクセス、コールバック、Pythonistaなどが含まれます。

事前定義されたショートカットを使用するには？

自分で作成する前に、まずショートカットを検索する方が良いです。探している自動化の種類に対してすでにショートカットが存在する可能性があります。その場合、アプリを開き、「ギャラリー」タブに移動し、さまざまなカテゴリからショートカットを選択します。

例えば、写真グリッドを作成するためのショートカットを追加したいとしましょう。これを行うには、以下の手順を実行します：

アプリの「写真」セクションに移動し、「すべて表示」をクリックします。
「写真グリッド」を見つけるまでスクロールします。
それをタップし、「ショートカットを取得」ボタンをクリックします。
追加したショートカットを見つけるために「ライブラリ」タブに戻ります。
さらにカスタマイズするには、右上の3つの水平ドットをクリックし、共有ボタンの隣にある設定アイコンをクリックします。ここで、「Siriに追加」を選択すると、Siriを使用してショートカットをトリガーするために使用するフレーズを録音する次の画面に移動します。「ウィジェットに表示」を選択すると、ウィジェットにショートカットが表示され、「ホーム画面に追加」を選択すると、ホーム画面にアプリアイコンのようなアイコンが追加されます。

ここに、毎日時間を節約するために使用できるいくつかの事前定義されたショートカットがあります：

クリップボードに音声入力: 言葉を話すと、それが転写され、バックグラウンドでクリップボードにコピーされます。完了すると、コピーされたテキストは必要な場所に貼り付ける準備が整います。
スクリーンショットを結合して共有: その名の通り、複数のスクリーンショットを結合し、1つの画像を作成します。手動で行う手間を省きます。これをさらに調整して、スクリーンショットだけでなく任意の写真を使用することもできます。そのためには、設定をタップし、「最新のスクリーンショットを取得」アクションを「写真を選択」に置き換え、「複数を選択」を有効にします。
圧縮してメール送信: 多くの文書をメールで送信する場合、このショートカットは便利です。選択したファイルを圧縮してzipファイルにし、「メール送信」ポップアップを開いて、ショートカット内からメールを送信できます。
遅れている: 会議に向かっているときに交通渋滞に巻き込まれた場合、このショートカットを使用して、現在の位置の地図を添えてチームにメッセージを送信し、会議に遅れることを知らせます。
URLを短縮: 共有したいURLを短縮するためにbit.lyのようなサービスを使用する必要がある場合があります。このショートカットは、入力として提供されたURLを受け取り、短縮されたURLを出力として返します。
バーストをGIFに変換: バースト写真をたくさん撮る場合、このショートカットを試してみると良いでしょう。すべてのバーストショットを結合して素晴らしいGIFを作成します。
写真のサイズ変更: 画像を扱う仕事をしている場合、このショートカットは非常に便利です。これを行うには、サイズ変更したい画像を選択するだけで、ショートカットが残りを処理します。
チップ計算機: レストランに行くことが多く、「チップ」を決定しなければならない状況にしばしば直面するでしょう。このショートカットはそれを行います。請求額を入力として受け取り、設定されたチップパーセンテージに応じて一連の計算を行い、チップ額を提供します。ただし、使用を開始するためにデフォルトの通貨や設定されたチップパーセンテージを変更するなど、いくつかの修正が必要です。

他にどこでショートカットを使用できますか？

IoT（モノのインターネット）の登場により、多くのデバイスがインターネットに接続され、デバイス間の相互接続が可能になっています。これらのスマートデバイスのほとんどは、日々の素晴らしい改善を通じて人間のインタラクションを減らすことを目指しています。新しいショートカットアプリも例外ではなく、ユーザーが手動でアクションを実行することなく、「フレーズ」や「タップ」を使用して複雑な操作を実行できるようにします。さらに、ユーザーは自宅や職場で頻繁に使用するショートカットを自分で作成することもできます。

以下は、Appleが今年のWWDCで示したデモンストレーションで、IoTデバイスがショートカットアプリからどのように恩恵を受けるかの規模を理解するためのものです：

基調講演中、Appleはショートカットアプリを使用して自宅のスマートデバイスをリモートで制御する実世界のユースケースシナリオを示しました。これを行うために、デモンストレーターが行った唯一のことは、Siriに「家に向かっている」と呼びかけることで、家に着くとすぐにライトをONにし、プレイリストを再生し始めます。

このような可能性を持つ新しいショートカットアプリは、IoTと自動化の分野で無限の可能性を秘めています。

このアプリは誰のためのものか？

誰にでも。

この考えに同意しないかもしれませんが、実際には誰もがこのアプリの恩恵を受けることができます。iDevice上で行うすべてのことは、ショートカットアプリを使用して自動化および簡素化でき、人間の労力を排除または最小限に抑えることができるため、より多くのことを達成し、全体のプロセスを効率的かつ時間を節約することができます。