Windowsでの迅速かつ効率的なファイル検索のためのヒントとコツ

時が経つにつれて、個人用コンピュータは無数のフォルダ、サブフォルダ、ファイルで混雑し、特に必要なときに見つけるのが非常に難しくなります。これは、ファイルをより良く整理し、PCをきれいに保つ必要があることを宇宙が伝えようとしているのです。すべてのファイルが適切な場所にあるクリーンなフォルダ構造を持つことを心がけていても、しばらくすると特定のファイルを見つけるのが難しくなります。

マイクロソフトは、Windows 7および現在の8/8.1でファイル検索を迅速かつ簡単にアクセスできるようにしてくれました。この機能は、ファイルを常にスキャンし、ユーザーの問い合わせに備えて準備するインデックスサービスによって提供されています。とはいえ、Windows 8は迅速なファイル検索に関してはやや異なり、馴染みのあるスタートメニューはWindows 7からは削除されてしまったため、非常に便利な検索バーは今や魅力的な機能となっており、正直なところその前任者に見合うものではありません。しかし、すべてが失われたわけではなく、ユーザーはこれらのヒントとコツを使用することで、Windowsで長い間忘れられていたファイルを簡単に見つけることができます。

Windowsでの迅速かつ効率的なファイル検索のためのヒントとコツ

これらのファイル検索のヒントのいくつかはWindows 7でも機能するため、実行しているオペレーティングシステムに応じて、これらを実装してファイル検索の効率を向上させることができます。

設定、Windowsツール、またはアプリを簡単に検索

マイクロソフトは、Windows 8で統合ユーティリティにアクセスする方法を改善しました。次に見るように、Windowsツールを見つけるための検索チャームを使用するのはこれまでになく簡単です。検索チャームを開くには、画面の右上隅にカーソルを合わせる（またはタッチスクリーンデバイスを使用している場合は右側からスワイプ）し、検索アイコンを選択します。

検索機能が開くと、ドロップダウンメニューから実行したい検索の種類を選択するオプションがあります。このオプションは不要な結果をフィルタリングするのに最適ですが、同時に結果をわずかに速く返します（余分なナノ秒を削減したいタイプの方には）。このトリックは検索速度に驚くべき効果をもたらすわけではありませんが、望ましい結果のみを表示するため、より効率的になります。

注：このヒントは、キーワードを含むすべてのWindowsツールを検索するため、より多くの結果を表示するのにも役立ちます

Windows 8のどこにいても、検索チャームにアクセスできます（Windowsキー + Sを押すと開きます）。アプリをすぐに起動したい場合は、その名前を入力するだけで済みます。この機能はデスクトップモードでもモダンインターフェースでも機能します。ただし、モダンUIを使用していて何かを検索したい場合は、入力を開始するだけで自動的に検索チャームが開き、結果が表示されます。

Windows 7を実行している場合は、スタートメニューの下部にある検索バーを使用して設定やユーティリティを迅速に検索できます。この検索は特定のタイプの結果のみを表示するようには最適化されていませんが、非常に速く結果を返します。

Windows 8：検索リボンを使用

マイクロソフトは、WindowsエクスプローラーにOfficeリボンを実装することを決定しました。これは素晴らしいアイデアだと思います。通常必要なすべてのオプションが1か所に非常に簡単にアクセスできるようになりました。Windows 8に見られるいくつかの機能には賛同できませんが、この機能を追加したマイクロソフトには拍手を送りたいです。これは多くの場面で非常に便利ですが、迅速かつ効率的なファイル検索に関しては、まったく新しいレベルに引き上げています。

検索タブはデフォルトでは表示されませんが、右上隅にある検索ボックスをクリックするとすぐに表示されます。このリボンでは、ファイルを迅速かつ簡単に見つけるための複数のオプションを見つけることができます。リボンは、サブフォルダ内を検索するオプションや、結果を次のようにフィルタリングするオプションを提供します：

• サイズ
• 名前
• タイプ
• 最終更新日

「詳細オプション」では、圧縮されてアーカイブとして保存されたファイルを検索するオプションが見つかります。これらのファイルはインデックスされていないため、このタイプの検索は少し時間がかかります。ユーティリティは、あなたが望むファイルを見つけるために各アーカイブの中を「見る」必要があります。

Windows 8のファイル検索は包括的かつ迅速です。ファイルでいっぱいの大きなハードドライブを持っている場合、検索をかなり絞り込むことができます。しかし、よく見ると、基本的にはWindows 7と同じ方法で動作していることがわかりますが、この方法ははるかにユーザーフレンドリーです。ただし、Windows 7を実行している場合でも、これらの検索フィルタを適用できます。

Windows 7：ファイル検索にフィルタを適用

Windows 7のファイル検索もフィルタを追加することで改善できますが、Windows 8とは異なり、フィルタを追加するためのユーティリティはありません。代わりに、検索ボックスに手動で入力する必要があります。いくつかのフィルタを覚えておくと、ハードドライブの検索がはるかに簡単になります。以下は、Windows 7で適用できる検索フィルタのいくつかの例です：

これらは、Windows 7（またはWindows 8）で適用できる検索フィルタのいくつかの例です。これらの他にも、異なる値を組み合わせるのに役立つブールフィルタ（例：london AND tripは、これら2つのキーワードを含む結果を返します）や、他のキーワードを無視する（london NOT tripは、「london」を含むが「trip」を含まない結果のみを表示します）フィルタがあります。Windows 7およびWindows 8/8.1で使用できる他の多くのブールフィルタや通常のフィルタがあり、完全なリストについてはこのページを確認してください。

Windows 7で自然言語を有効にする

自然言語は、ユーザーがより親しみやすい入力言語を使用してファイルを検索するのを助けるツールです。たとえば、ベートーヴェンとモーツァルトの音楽を探している場合、フィルタは次のように書く必要があります：kind: music artist: (Beethoven AND Mozart)。しかし、自然言語が有効になっていると、次のようにはるかに簡単なバージョンを使用できます：music Beethoven or Mozart。この機能を有効にするには、コントロールパネル -> 外観と個人設定 -> フォルダーオプションに移動し、検索タブの下にある「自然言語検索を使用する」というチェックボックスを見つけてチェックします。このボックスにチェックを入れると、すべての準備が整います。

ドキュメント内を検索

このオプションは、学生や多くの文書を所有するユーザーに特に便利です。通常、文書に簡単に見つけられる名前を付けない場合、探している文書を見つけるのが難しいことがあります。この問題の解決策は、文書内を検索することで、Windows 7およびWindows 8.1の両方で実現できます。この機能を有効にするには、「フォルダーオプション」を開き、「検索」タブの下にある「常にファイル名と内容を検索する（これには数分かかる場合があります）」というチェックボックスをオンにします。

注：名前が示すように、この機能は検索を遅くしますが、すべての文書を1つずつ確認するよりはまだ良いです

特定のタイプのすべてのファイルを見つける

これはおそらく最もよく知られたWindows検索のヒントです。これにより、ユーザーは特定のタイプのすべての文書を1回の検索で見つけることができます。構文は非常に簡単です。「」の後に検索したいファイルタイプの拡張子を入力するだけです。たとえば、検索ボックスに「.txt」と入力すると、そのフォルダ内のすべての.txtファイルが返されます。

よく使うフォルダをお気に入りに追加

この機能は検索時間を必ずしも改善するわけではありませんが、フォルダに迅速にアクセスしたいときに非常に便利です。ハードドライブ上で通常行く場所がいくつかある場合、それらを簡単にアクセスできる場所にピン留めするのが理にかなっています。その場所にファイルを保存すると、その特定のフォルダにすぐにジャンプして必要なファイルを検索できます。

お気に入りのフォルダを含むナビゲーションバーは常に表示されるため、フォルダ間を迅速に移動でき、ドラッグアンドドロップすることで好きな場所にフォルダを追加できます。