SaaS管理 · 1 min read · Nov 08, 2025
Toriiレビュー：チームが最も使用しているSaaSツールを見つける方法
SaaSアプリケーションの導入が組織で急増する中、ITチームはライセンス管理やSaaS支出、データアクセス権限、アプリユーザーの管理など、あらゆる面で課題に直面しています。
Toriiは、自律型SaaS管理プラットフォームであり、ITチームが以下を実現できるようにします：
SaaS使用状況の可視化
内部ワークフローの改善
SaaSガバナンスと予算データの統合
様々なルーチン業務の自動化
これにより、組織がどのツールにどれだけ支出しているかをより良く管理でき、セキュリティやコンプライアンスリスクを軽減することが容易になります。
この記事では、ITマネージャーがToriiを使用して、組織が最も使用しているSaaSアプリケーション、不要に更新されているアプリケーションなどを見つける方法を説明します。
目次
- Toriiとは？
- どのチームメンバーがどのアプリを使用しているか（頻度も含む）
- 各アプリのデータアクセス権限
- アプリライセンスの更新が必要な時期
- 各アプリに関連する総支出
- 各アプリの所有者の特定
- 新しいアプリの発見
- 会社のITエコシステムのユーザー管理
- 結論
Toriiとは？
Toriiは、ITマネージャーが組織のテクノロジースタックを特定、最適化、管理し、無駄なSaaS支出を削減するためのSaaS管理プラットフォームです。
異なる部門で数百のSaaSツールを使用している企業が、各アプリケーションにどれだけ支出しているかを追跡し、アクセス権限を管理し、組織全体のアプリ使用状況をより良く理解することを可能にします。
以下は、企業がToriiを使用してSaaSアプリケーションを管理することで得られる主な利点です：
可視性。 Toriiは、組織のソフトウェアエコシステム内で使用されているSaaSアプリケーションを把握し、単一のダッシュボードから簡単に管理できるようにします。アプリ使用状況、ユーザー数、これらのツールにかかる総支出についての情報を一目で確認できます。
ワークフロー。 従業員が採用したアプリケーションを迅速に特定し、ライセンス更新やデータアクセス権限をより良く管理できます。これにより、セキュリティや規制リスクをもたらすアプリケーション、重複機能を提供するアプリケーション、または利用が少ないアプリケーションを特定（および中止）することが容易になります。
自動化。 Toriiを使用すると、トリガーとアクションを組み合わせて、アップグレード、更新、取り消しなどのさまざまなSaaS管理関連の活動を自動化するカスタムワークフローを構築できます。
Toriiの機能について基本的な理解が得られたところで、SaaS管理を効率的に行うための方法をさらに掘り下げていきましょう。
ToriiがITチームが常に進化するテクノロジースタックを簡単に管理できるようにするさまざまな方法を以下に示します。
1. どのチームメンバーがどのアプリを使用しているか（頻度も含む）
Toriiは、組織で使用されているさまざまなSaaSアプリケーションを自動的に検出し、ITマネージャーにどのチームメンバーがどのアプリケーションを使用しているかの概要を迅速に提供します。
これを実現するために：
会社のERPソフトウェアとのAPI統合を使用して、ビジネス請求書からデータを自動的に抽出します。
セキュアで匿名化されたブラウザ拡張機能を通じてアプリケーションの使用状況を追跡し、G-SuiteやOneLoginなどの会社のSSOソリューションと統合します。
Toriiにアップロードできるクレジットカード取引データを使用します。
これにより、チームメンバーが定期的に使用しているアプリケーション、誰にライセンスが付与されているか、特定の月に各SaaSアプリケーションにどれだけ支出しているかを迅速に把握できます。
また、ユーザー、アプリの料金、ワークフロー、ライセンスに関する有用な洞察も得られます。このデータはグラフやチャートとして提示され、ITマネージャーが組織のSaaS使用状況や支出について迅速に情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。また、ToriiのレポートをCSVファイルとしてダウンロードし、好きなように再利用することもできます。
2. 各アプリのデータアクセス権限
Toriiを使用すると、異なるSaaSアプリケーションと共有される会社データを制御できます。従業員がSaaSサブスクリプションにサインアップする際、さまざまな機密リソースへのアクセスを提供するよう求められることがあります。これは、SlackやG-Suiteなどの一般的に使用されるソフトウェアに特に当てはまります。
一部のSaaSアプリケーションが要求するデータおよびアクションには、以下のような権限が含まれる場合があります：
ワークスペース内の人々のメールアドレスを表示する。
プロフィールを変更したり、カレンダーや連絡先情報にアクセスしたりする。
あなたの代わりにメールメッセージを送信する。
会社のアカウントへの無制限のアクセスを許可し、従業員を装ってアクションを実行することは、会社をプライバシーの脅威にさらす可能性があります。
Toriiを使用すると、各SaaSツールと共有されるデータを最新の承認リストを使用して可視化できます。さらに、Toriiのリスク分析レポートを使用すると、各SaaSプロバイダーに付与された権限に基づいてリスクレベルを追跡できます。
3. アプリライセンスの更新が必要な時期
数十または数百のツールを持つソフトウェアエコシステムでSaaSアプリケーションを管理するには、ITマネージャーが関連情報（アプリライセンス、契約、更新日など）を効率的に追跡できる必要があります。
ベンダー契約を見直す必要がある場合や特定のアプリケーションのライセンス更新日を見つける必要がある場合、Toriiはその手助けをします。アプリライセンス、契約、更新日に関するすべての情報を統合します。
これにより、SaaSツールに関するすべての関連情報を簡単に整理し、必要なときにアクセスできます。さらに、Toriiは、組織が使用する各アプリケーションのライセンス更新日が近づいていることを通知してくれるため、カレンダーに各アプリケーションの日付を設定する必要がありません。
4. 各アプリに関連する総支出
重複または未使用のソフトウェアを追跡しないと、過剰支出につながる可能性があります。従業員のために購入された新しいSaaSアプリライセンスは、会社のポケットからさらに多くのドルを意味します。これにより、ITマネージャーは実際に使用されているツールを追跡し、組織のリソースのコスト管理を改善することが非常に重要になります。
Toriiを使用すると、各SaaSツールにどれだけ支出しているかを正確に把握できます。その結果、コストを最適化し、不要（または重複する）アプリケーションへの支出を避けることができます。
Insightsページに移動することで、組織内で使用されているすべてのソフトウェアをリストアップできます。また、各ツールを使用している従業員の数、各人が使用しているアプリケーションの数、アプリライセンスにかけた金額に関する情報も得られます。
5. 各アプリの所有者の特定
大規模な組織では、従業員がビジネスアカウントでSaaSツールに独立してサブスクリプションを行う傾向があります。これにより、ITチームが組織内で使用されているすべてのテクノロジーソフトウェアを把握することがほぼ不可能になります。
組織で使用されている各SaaSアプリの所有者を特定することで、それが会社のソフトウェアエコシステムにどのようにフィットするかを理解できます。
Toriiを使用すると、ITマネージャーは各SaaSアプリケーションの社内所有者を簡単に特定または割り当てることができ、そのアプリの使用に関連するすべての決定やアクションに責任を持つ人物を特定できます。
6. 新しいアプリの発見
Toriiは、ITマネージャーが組織のソフトウェアスタックに追加された新しいツールを迅速に特定できるようにします。アプリが特定されると、発見済み、評価中、レビュー中、または承認済みなどの関連ライフサイクルステータスを割り当てることができます。
ワークフロービルダーを使用すると、重要な利害関係者に新たに発見されたSaaS製品について通知するルールベースの通知メールを設定できます。また、ITマネージャーからアプリの社内所有者に通知を送信し、アプリの使用ケースとライセンス条件についてITが知っておくべきすべてを記載したフォームに記入するよう依頼することもできます。
その結果、従業員は各新しいアプリケーションがITチームのガイドラインを満たすことを確認する必要があり、正式に承認されて組織のテクノロジースタックに統合される前に確認されます。
アプリの使用状況を追跡するのは、組織のテクノロジースタックに最初に追加されたときが最も簡単で、IT部門がデータの非準拠問題、互換性の問題、またはサイバー脅威を検出できるようになります。
7. 会社のITエコシステムのユーザー管理
Toriiを使用すると、ユーザーに必要な製品に応じて無制限の数のSaaSツールを関連付けることができます。また、数回のクリックで誰がどのアプリケーションを所有しているかを簡単に管理および表示できます。
さらに、アプリ所有者に自発的に所有権を放棄するよう依頼したり、Toriiのワンクリックオフボーディングワークフローを使用して自動的にアクセスを取り消したりすることができます。これにより、ユーザーのアカウントアクセスをアプリケーションに対してキャンセルでき、オフボーディングツールを使用して30日以上使用されていないツールに対する過剰支出を避けることができます。
結論
SaaS管理プラットフォームは、ITチームが組織のSaaSリソースをより良く管理するのに役立ちますが、Toriiのように強力かつ簡単に行えるものは少ないです。
このプラットフォームを使用すると、組織のソフトウェアスタックに関する有用な洞察を迅速に得ることができ、SaaS支出を最適化するのに役立ちます。Toriiを使用すれば、アプリアクセスを簡単に制御し、データとプライバシーのコンプライアンスを確保し、組織全体のサイバー脅威リスクを最小限に抑えることができます。
新しい投稿を受信箱で受け取る
スパムはありません。いつでも購読を解除できます。