마이크로소프트 엑셀의 잘 알려지지 않은 10가지 기능

비할 데 없는 데이터 조작 및 통계 정리 도구인 마이크로소프트 엑셀은 분명 시간을 절약해주는 앱이지만, 그 자매 도구인 워드와 파워포인트처럼 숨겨진 기능도 있습니다. 이 기능들을 알면 이 앱을 더 잘 활용할 수 있습니다.

웹사이트에서 통계 가져오기

웹사이트에서 차트된 수치를 삽입할 때, 엑셀에서는 수치를 수동으로 복사하고 붙여넣을 필요가 없습니다. 대신, 사이트에서 통계를 간단히 가져올 수 있습니다. 이를 위해 엑셀 2010을 사용하고 있다면, 파일로 가서 열기를 클릭하고 질문 바에 주소를 입력하세요.*

흥미롭게도, 엑셀 2013에는 이러한 기능이 많이 있습니다. 우선, 필요하다면 SkyDrive 계정이나 SharePoint에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 그렇게 하려면 파일| 열기|로 가서 “장소 추가”라고 적힌 플러스 기호를 클릭하세요. 특정 웹 페이지에서 표를 가져오고 싶다면, 리본 바에서 “데이터” 메뉴를 클릭하고 왼쪽에서 웹에서 가져오기를 클릭하세요. 그러면 해당 페이지의 URL을 물어볼 것입니다. 사이트에서 데이터를 가져오는 데 1~2분 정도 걸릴 수 있다는 점을 유의하세요. 그 외에도 SQL 테이블, XML 파일 및 아래에 게시된 이미지에 묘사된 여러 다른 장소에서 통계를 가져올 수 있습니다.

배치 계산을 위한 특수 붙여넣기

몇 개의 행과 열을 조작하는 것은 힘든 작업이 아니지만, 많은 셀과 행에서 수학 연산을 수행해야 할 때는 쉽지 않습니다. 이럴 때 특수 붙여넣기가 필요합니다.

붙여넣기 메뉴 바에서 찾을 수 있으며, 키보드에서 Alt + Ctrl + V를 눌러 직접 접근할 수 있습니다. 이 기능은 복사한 값만 삽입하고 함께 오는 쓸모없는 코드들은 삽입하지 않도록 도와줍니다.

행을 열로, 열을 행으로 변환하기

행과 열을 혼동하고, 충분한 피해를 입힌 후에야 깨달았다고 가정해 보세요. 이 상황에서 회복할 방법이 있을까요? 분명히, 셀의 위치를 전치하여 위치를 수정할 수 있는 방법이 있습니다. 그렇게 하려면, 셀을 다시 선택하고 붙여넣기 아이콘의 작은 삼각형 기호를 클릭한 후, 특수 붙여넣기로 가서 전치 버튼을 체크하세요.

인쇄 영역 사용자 정의하기

문서를 인쇄하는 것과 달리, 스프레드시트 파일의 하드 카피를 얻는 것은 약간 까다롭습니다. 기본 설정으로 진행하면 거의 매번 테이블이 시트에서 벗어나게 됩니다. 스마트한 방법은 페이지 나누기 미리 보기를 사용하여 테이블이 어떻게 인쇄될지를 확인하는 것입니다. 어떤 셀을 인쇄할지 정확히 결정하고 싶다면, 셀을 드래그하여 포함하거나 제외할 수 있습니다. 이렇게 하면 인쇄할 셀만 포함할 수 있습니다.

스파크라인 가져오기

스프레드시트의 일반적인 표와 서식은 놀랍지만, 시간이 부족할 때는 이해하기가 다소 복잡할 수 있습니다. 통계가 한눈에 들어오도록 워크시트에 스파크라인을 추가해 보세요. 스파크라인을 가져오려면 셀을 선택하고 리본 바의 삽입 메뉴로 가서 스파크라인을 선택하세요.

중복 제거하기

출처에서 통계를 가져올 때 중복성은 또 다른 일반적인 문제입니다. 다행히도 엑셀은 이를 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 테이블을 선택하고 데이터 탭으로 가서 중복 제거를 클릭하세요. 중복 항목을 확인할 열과 행을 묻는 창이 나타납니다.

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수학 공식을 사용하지 않고 합계, 개수 및 평균 구하기

셀의 요소의 합계, 평균 및 개수와 같은 기본적인 것을 알고 싶다면, 반드시 수학 공식을 사용할 필요는 없습니다. 엑셀에는 셀을 선택하기만 하면 엑셀 창 하단에 결과를 표시하는 기능이 있습니다. 상태 표시줄에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 최소값, 최대값 및 수치 개수와 같은 다른 수학적 종류도 활성화할 수 있습니다.

셀 감시하기

스프레드시트 문서 작업 중 정말 성가신 점은 시트의 크기가 커질수록 전체 시트를 한 화면에 유지하기 어렵다는 것입니다. 물론, 확대 및 축소할 수 있지만, 그것도 성가심을 증가시킵니다. 이럴 때 감시 창이 필요합니다. 엑셀의 이 기능은 시트를 여러 부분으로 나눌 수 있게 해줍니다. 그런 다음 이들을 분리하여 작업을 계속할 수 있습니다.

감시 창을 가져오려면 리본 메뉴의 수식 탭으로 가서 감시 창 버튼을 클릭하세요. 크기를 조절할 수 있는 창이 나타나면 처리할 셀의 범위를 정의하세요.

모든 수식 표시하기

셀은 기본적으로 사용된 수식을 보여주지 않고 결과만 표시합니다. 그러나 문서를 검토할 때 사용한 수식을 확인해야 할 때가 많습니다. 수식이 작동하는 모습을 보려면 셀을 선택하고 Ctrl과 빼기 (-) 키를 누르세요. 이 조합을 누르면 선택한 셀이 자동으로 확대되어 많은 표현을 포함한 작은 셀을 더 잘 볼 수 있습니다.

스냅샷 찍기

엑셀의 가장 유용한 기능 중 하나는 카메라 유틸리티입니다. 비록 보이지 않지만, 이 작은 유틸리티는 셀의 스냅샷을 찍는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 빠른 접근 도구 모음에 추가해야 합니다(아래 이미지를 참조하세요). 작은 화살표를 클릭하고 “더 많은 명령”을 선택한 후, “명령 선택”에서 아래로 스크롤하여 모든 명령으로 설정하세요. 그런 다음 카메라 옵션을 찾아 더블 클릭하고 해당 창에 적용을 선택하세요. 화면 상단에 카메라 아이콘이 나타나면 선택하고 스냅샷을 찍고 싶은 셀을 선택하세요. 이러한 스크린샷은 클립보드에 저장되며, 원하는 셀에 붙여넣거나 이미지 편집 도구에서 이미지를 만들 수 있습니다.