생산성을 높이기 위한 11가지 최고의 Gmail 애드온

Gmail은 많은 사람들이 사용하는 이메일 서비스 제공업체입니다. 무료이며, 다른 Google 제품과 잘 통합되고, 인터넷의 다양한 서비스에 대한 SSO 옵션을 제공하여 빠르고 쉽게 접근할 수 있습니다.

이 글을 읽고 있다면, Gmail이 당신의 일상 작업 흐름의 핵심에 있을 가능성이 높습니다. 유용한 기능이 있지만, 여전히 많은 작업을 수행할 수 없습니다. 예를 들어, Gmail에서 문서에 서명하는 간편한 방법이 없습니다.

이럴 때 Gmail 애드온이 필요합니다. 이들은 플랫폼의 기능을 확장하여 더욱 유용하게 만듭니다. Gmail 애드온에 대해 더 알아보고, 일상적인 사용에 도움이 될 수 있는 최고의 애드온 몇 가지를 살펴보겠습니다.

Gmail 애드온이란 무엇인가요? Gmail 확장과 같은 건가요?

Gmail 애드온은 Gmail의 기능을 향상시키는 작은 프로그램입니다. 이들은 문서 서명, 파일 압축/압축 해제, 할 일 관리 등 다양한 작업을 수행하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이러한 작업은 Gmail에서 기본적으로 수행할 수 없습니다.

그 결과, 작업을 완료하기 위해 Gmail과 다른 앱 간에 왔다 갔다 할 필요가 없습니다. 애드온은 Google Workspace Marketplace에서 제공되며, 설치하고 사용하는 것이 매우 쉽습니다.

Gmail 애드온은 Gmail 확장과 다르다는 점에 유의해야 합니다. 확장은 Chrome 웹 스토어에서 제공되며 브라우저에 직접 설치됩니다. 반면 애드온은 작업 공간에 직접 설치되며, 맥락적입니다. 즉, 일반적으로 화면에 열려 있는 이메일의 내용에 따라 나타납니다. Gmail 애드온과 Gmail 확장을 혼용하여 사용하는 많은 기사를 접할 수 있지만, 이제 그 차이를 아실 것입니다.

Gmail 애드온 설치 방법은?

Gmail 애드온 설치는 쉽고, 다음 단계를 통해 수행할 수 있습니다:

1. Google Workspace Marketplace로 이동합니다.
   
2. 상단의 검색 상자에 애드온 이름을 입력하여 검색합니다.
3. 검색창 아래의 모든 필터 버튼을 클릭하고 Gmail 체크박스를 선택합니다.
4. 결과에서 설치하려는 애드온을 클릭합니다.
5. 설치 버튼을 클릭합니다.
   
6. 요청 시 계정에 로그인하고 권한을 수락합니다.

애드온이 설치되면 페이지를 새로 고치고, 화면 오른쪽 가장자리에 있는 사이드바에 나타납니다. 애드온을 클릭하여 사용 가능한 모든 작업을 볼 수 있습니다. 또는 이메일을 열면 해당 애드온이 적용 가능한 경우 자동으로 사용 가능한 작업이 표시됩니다.

사용해야 할 최고의 Gmail 애드온

아래는 생산성을 향상시키기 위해 작업 공간에 추가해야 할 모든 Gmail 애드온 목록입니다.

1. Mailtrack & Mail Merge for Gmail
2. TickTick
3. Asana for Gmail
4. Evernote
5. Dropbox
6. Zoom
7. DocuSign
8. DocHub for Gmail
9. Slack for Gmail
10. ZIP Extractor
11. Translate Pro

Mailtrack & Mail Merge for Gmail: Gmail 수신함 열기 확장

모든 커뮤니케이션이 이메일을 통해 이루어진다면, Mailtrack & Mail Merge for Gmail은 작업 공간에 추가해야 할 첫 번째 애드온 중 하나입니다. 이 애드온은 수신자가 이메일을 열었는지 여부를 추적하고 확인할 수 있게 해줍니다. 또한, 애드온은 상태에 대한 후속 알림을 보내 업데이트를 유지합니다.

Mailtrack & Mail Merge for Gmail은 이메일의 링크가 클릭되었는지 여부를 확인하는 데도 유용합니다. 누군가에게 송장이나 이력서를 보내는 경우 이 기능이 매우 유용할 수 있으며, 뉴스레터나 이메일 마케팅 캠페인을 운영하는 사람에게도 효과적입니다.

또한, 이 애드온은 개인화된 이메일을 보내는 것도 간편하게 만들어 줍니다. Mailtrack & Mail Merge가 효과적으로 작동하려면 Chrome 웹 스토어에서 Mailtrack 확장도 설치해야 합니다.

Mailtrack for Gmail 다운로드

TickTick: Gmail을 위한 작업 관리 애드온

TickTick은 인기 있는 작업 관리 앱입니다. 이 앱은 Gmail 애드온도 제공하여 일상적인 작업을 쉽게 관리할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 이메일에서 새로운 작업/회의 알림이 있을 때 TickTick 계정에 추가할 수 있는 옵션이 표시됩니다.

이렇게 하면 TickTick이 작업에 대한 알림을 보내줍니다. 또한, 일정에서 그날의 다른 일정을 볼 수 있습니다. 나중에 필요할 경우 해당 작업을 추적하거나 완료되면 완료로 표시할 수 있습니다.

받은 모든 작업은 모든 장치에서 동기화되며, 어떤 장치에서든 관리할 수 있습니다.

TickTick Gmail 애드온 다운로드

Asana for Gmail: 팀을 위한 프로젝트 관리

개인 작업을 관리하는 것은 TickTick으로 쉽게 관리할 수 있습니다. 그러나 직장에서의 작업은 Asana가 더 효과적입니다. 직장에서 선호하는 도구라면 Asana for Gmail 애드온이 필요합니다.

Asana for Gmail은 이메일을 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 자신이나 팀원에게 새로운 작업을 할당하고 기한을 설정하여 놓치는 일이 없도록 할 수 있습니다.

이 애드온은 잘 작동하며, 팀의 누구나 변경한 내용을 동기화하므로 별도로 앱을 열 필요가 없습니다. 마찬가지로, 작업을 검색하고 Gmail 작업 공간에서 직접 완료로 표시할 수도 있습니다.

Asana for Gmail 다운로드

Evernote: 노트 작성용 Gmail 애드온

노트를 작성하는 것은 일상적인 작업을 추적하는 것만큼 중요합니다. Evernote는 이를 쉽게 만들어 주며, 이메일에서 수신한 내용을 나중에 다시 방문하고 싶을 때 Evernote 노트북에 빠르고 쉽게 첨부할 수 있는 Gmail 애드온을 제공합니다.

추가된 후에는 더 많은 텍스트를 추가하거나 더 나은 콘텐츠를 위해 이미지를 삽입할 수 있습니다. 마찬가지로, 노트를 태그하여 정리할 수도 있습니다.

또한, 이메일에 회신하기 위한 포인터가 Evernote에 있는 경우, 이메일을 작성하는 동안 Gmail 작업 공간에서 직접 볼 수 있어 중요한 내용을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

Evernote Gmail 애드온 다운로드

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Dropbox: 파일 관리 간소화

Dropbox를 사용한다면, Dropbox for Gmail 애드온을 작업 공간에 통합해야 합니다. 이렇게 하면 이메일에서 수신한 파일(사진, 비디오, 문서 등)을 Gmail을 떠나지 않고도 Dropbox 계정에 직접 저장할 수 있습니다.

마찬가지로, Dropbox 계정에서 이메일에 파일을 첨부할 수 있는 기능도 제공합니다. 이렇게 하면 Dropbox는 항상 계정의 최신 버전 파일로 링크를 가리키도록 보장합니다.

Dropbox for Gmail 애드온 다운로드

Zoom: Gmail 내 비디오 회의

Gmail을 위한 Zoom은 팀을 위한 강력한 Gmail 애드온입니다. 빠른 비디오 회의를 가능하게 하며, 새로운 탭이나 Zoom 앱을 열지 않고도 Gmail에서 진행 중인 대화를 빠른 비디오 통화로 전환할 수 있는 기능을 제공합니다.

Zoom for Gmail 애드온을 사용하면 회의를 예약하고 시작하며, 한 곳에서 예정된/다가오는 회의를 보고 그에 따라 행동할 수 있습니다.

Zoom for Gmail 애드온 다운로드

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DocuSign: Gmail 내 전자 서명

DocuSign은 가상 계약을 간소화하는 전자 계약 솔루션입니다. Gmail을 포함한 몇 가지 Google 서비스에 대한 애드온을 제공하여 다른 사람으로부터 서명을 수집하거나 Google 작업 공간에서 직접 계약에 서명할 수 있게 해줍니다.

Gmail 외에도 DocuSign은 Drive 및 Docs와도 작동합니다. 따라서 두 곳에 저장된 계약을 공유하고 Gmail을 통해 서명을 수집할 수 있습니다.

DocuSign for Gmail 다운로드

DocHub for Gmail

PDF 문서를 많이 다루는 작업을 한다면, DocHub는 작업 공간에 꼭 필요한 Gmail 애드온입니다. 이를 통해 이메일의 모든 첨부파일을 열고 Gmail을 떠나지 않고도 즉시 편집할 수 있습니다.

지원되는 작업에는 텍스트 삽입, 그리기, 강조, 주석 달기, 이미지 삽입 등이 포함됩니다. 또한 문서의 페이지를 관리할 수 있는 옵션도 제공합니다.

DocuSign과 마찬가지로 DocHub는 Gmail을 통해 다른 사람에게 문서를 보내 서명을 받거나 이메일에서 수신한 문서에 서명하는 데도 도움을 줄 수 있습니다.

DocHub for Gmail 다운로드

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Slack for Gmail

Slack은 가장 인기 있는 팀 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 당신과 팀이 직장에서 Slack을 사용한다면, Slack for Gmail 애드온은 커뮤니케이션 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다.

예를 들어, Gmail 내에서 Slack을 통해 팀원과 이메일/이메일 내용을 공유하는 데 도움을 줄 수 있어 Gmail과 Slack 간에 왔다 갔다 할 필요가 없습니다.

또한, 애드온은 이메일의 내용에 따라 이메일을 호출할 때 몇 가지 다른 옵션을 제공하여 더 나은 커뮤니케이션과 멀티태스킹을 도와줍니다.

Slack Gmail 애드온 다운로드

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ZIP Extractor: Gmail 내에서 압축 해제

이메일에서 압축 파일을 수신하면 일반적으로 장치에 다운로드한 후 압축 해제 도구를 사용하여 내용을 확인합니다. 이 방법은 괜찮지만 몇 가지 추가 단계를 포함합니다.

ZIP Extractor는 Gmail을 위한 파일 추출 애드온으로 이 과정을 상당히 간소화합니다. 이를 통해 이메일에서 압축 파일을 수신하면 압축 해제하라는 오버레이가 표시됩니다. 클릭하면 ZIP 파일의 압축이 해제되고 Gmail 내에서 내용을 확인할 수 있습니다.

Gmail용 ZIP Extractor 애드온 다운로드

Translate Pro

마지막으로, 전 세계 사람들과 소통해야 하는 경우 Translate Pro 애드온을 Gmail 작업 공간에 통합하는 것을 권장합니다. 이 애드온은 네덜란드어, 독일어, 러시아어, 힌디어 등 모든 인기 있는 언어를 지원하며, 이메일을 쉽게 작성/응답할 수 있도록 빠른 복사-붙여넣기 기능을 제공합니다.

Translate Pro는 마지막 10개의 번역 기록을 유지합니다. 또한, 마지막으로 사용한 번역 설정을 기억하므로 같은 번역에 대해 매번 설정을 변경할 필요가 없습니다.

Gmail용 Translate Pro 다운로드

애드온으로 Gmail에서 더 많은 작업 수행하기

위에 나열된 Gmail 애드온은 일상적인 작업 흐름에 도움이 되고 시간을 절약할 수 있습니다. 이 애드온 중 일부는 이미 해당 서비스를 사용하고 있다면 대신 사용할 수 있는 대안도 있습니다.

또한, Google Workspace Marketplace를 탐색하여 더 많은 Gmail 애드온을 찾아 작업 공간에 통합하여 생산성을 높일 수 있습니다.

Gmail 애드온에 대한 FAQ

Gmail 애드온을 제거하는 방법은?

Gmail 애드온을 제거하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Gmail을 열고 화면 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 “모든 설정 보기”를 선택합니다.
3. 화면 상단에 있는 “애드온” 탭을 클릭합니다.
4. “설치된 애드온” 섹션으로 스크롤합니다.
5. 제거하려는 애드온을 찾아 애드온 이름 오른쪽에 있는 세 점 메뉴를 클릭합니다.
6. 드롭다운 메뉴에서 “제거”를 선택합니다.
7. 팝업 창에서 “확인”을 클릭하여 제거를 확인합니다.

애드온이 Gmail 계정에서 제거됩니다.

모바일 장치에서 Gmail 애드온을 사용할 수 있나요?

네, 모바일 장치에서 Gmail 애드온을 사용할 수 있습니다. 그러나 애드온의 가용성은 사용하는 운영 체제와 Gmail 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.

Gmail 애드온 사용과 관련된 보안 위험이 있나요?

타사 소프트웨어와 마찬가지로 Gmail 애드온 사용과 관련된 잠재적인 보안 위험이 있을 수 있습니다. 다음은 유의해야 할 몇 가지 사항입니다:

1. 권한 확인: 애드온이 기능을 수행하는 데 필요하지 않은 민감한 정보나 기능에 대한 접근을 요청하는 경우, 이는 경고 신호일 수 있습니다.
2. 신뢰할 수 있는 출처에만 의존: Google Workspace Marketplace나 다른 신뢰할 수 있는 앱 스토어와 같은 신뢰할 수 있는 출처에서만 애드온을 설치하세요. 맬웨어나 기타 보안 위협이 포함될 수 있는 타사 웹사이트나 다운로드에 주의하세요.
3. 사용하지 않는 애드온 제거: 더 이상 사용하지 않는 애드온은 계정에서 제거하여 잠재적인 보안 취약성을 줄이는 것이 좋습니다.

Gmail 애드온은 다른 이메일 클라이언트와도 작동하나요, 아니면 Gmail에서만 작동하나요?

Gmail 애드온은 Gmail 플랫폼에서 작동하도록 특별히 설계되었으며 다른 이메일 클라이언트와 호환되지 않을 수 있습니다. 그러나 일부 타사 애플리케이션은 다른 이메일 클라이언트와 함께 사용할 수 있는 자체 애드온이나 통합 기능을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, Slack이나 DocuSign과 같은 애플리케이션은 Gmail 애드온이 Gmail과 함께 작동하지만 Outlook이나 Apple Mail과 같은 다른 이메일 클라이언트와 통합 기능도 제공할 수 있습니다.