알아야 할 12가지 줌 화상 회의 팁과 요령

최근 코로나바이러스(COVID-19) 발생으로 인해 재택근무를 하는 사람들의 수가 급증했습니다. 이는 일부 사람들에게는 큰 문제가 되지 않지만, 특정 직업에 종사하는 사람들은 회의나 컨퍼런스에 참석하거나 팀원들과 소통하여 진행 상황을 파악해야 합니다. 이러한 사람들이 원격으로 작업할 때 최대한의 효과를 낼 수 있도록 돕기 위해 일부 회사는 이 기간 동안 서비스에 대한 무료 또는 할인된 요금을 발표했습니다. 이 중에서 원격 회의 서비스인 줌은 사용자 수가 급증하며 화상 통화나 회의의 선호 선택이 되었습니다.

줌의 다양한 대안이 있지만, 제공하는 다양한 기능 덕분에 최고의 원격 회의 도구 중 하나로 자리 잡았습니다. 따라서 줌 사용자이거나 최근에 시작한 경우, 서비스를 최대한 활용할 수 있도록 돕는 최고의 줌 팁과 요령을 소개합니다.

1. 가상 배경 사용하기

재택근무를 하면서 화상 통화를 할 때, 배경에 있는 어수선한 방을 다른 사람들이 보지 않도록 하는 것이 걱정스러울 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 줌에는 가상 배경이라는 기능이 있어 이를 해결할 수 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이, 이 기능을 사용하여 이미지나 비디오를 가상 배경으로 추가할 수 있습니다. 따라서 화상 통화에 들어가기 전에 배경으로 사용할 이미지나 비디오를 선택하세요.

이를 위해 줌 앱을 열고 프로필 아이콘을 클릭한 후 설정으로 이동합니다. 설정 페이지에서 왼쪽 패널의 옵션 중 가상 배경을 선택합니다. 이제 사용 가능한 옵션 중에서 배경을 선택하면 변경 사항이 적용됩니다. 또는 가상 배경 선택 옆의 + 아이콘을 클릭하여 이미지나 비디오를 배경으로 추가할 수 있습니다. 또한, 그린 스크린이 있는 경우, 더 나은 배경 효과를 얻고 비디오를 미러링하기 위해 해당 체크박스를 선택할 수 있습니다.

2. 외모 개선하기

재택근무를 하더라도 최상의 모습을 유지하고 싶을 수 있습니다. 다행히도, 이를 위한 옵션인 내 외모 개선하기가 있습니다. 기본적으로 이 기능은 얼굴의 피부 톤을 고르게 하여 비디오에서 더 나은 인상을 줄 수 있도록 합니다. 이를 활성화하려면 설정으로 가서 왼쪽 패널에서 비디오를 선택합니다. 비디오 설정에서 내 비디오 설정 옆의 내 외모 개선하기 체크박스를 선택하세요.

3. 갤러리 보기로 전환하기

줌을 처음 시작할 때, 앱의 기본 비디오 레이아웃은 ‘활성 발언자’로 설정되어 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이, 현재 말하고 있는 사람을 주 창에서 보여줍니다. 그러나 원한다면 갤러리 보기로 전환하여 회의 통화에 참여한 모든 참가자를 동시에 볼 수 있습니다. 이를 위해 진행 중인 통화 중에 화면 오른쪽 상단의 갤러리 보기를 클릭하세요.

4. 통화 중 비디오가 없는 참가자 숨기기

갤러리 보기로 전환하여 회의 통화에 참여한 모든 참가자를 볼 수 있지만, 때때로 일부 참가자가 웹 카메라를 꺼둔 경우가 있습니다. 따라서 통화에 많은 사람들이 있는 경우, 비디오가 없는 참가자를 갤러리 보기에서 제거하여 다른 사람에게 집중하고 정리된 갤러리 보기를 유지하는 것이 좋습니다. 이를 위해 설정으로 가서 왼쪽 패널에서 비디오를 선택합니다. 비디오 설정 페이지에서 비디오가 없는 참가자 숨기기 옵션 옆의 체크박스를 선택하세요.

5. 회의에 참여하기 전에 오디오 음소거 및 비디오 끄기

줌은 기본적으로 오디오와 비디오 스트림이 켜져 있습니다. 이는 가끔 통화를 할 때 유용할 수 있지만, 단점이 있습니다. 통화의 다른 참가자가 회의에 참여하기 전에 당신을 보거나 오디오를 들을 수 있기 때문입니다. 따라서 회의에 참여할 때까지 오디오를 음소거하고 비디오를 끄는 것을 권장합니다. 이를 위해 설정으로 가서 오디오를 선택합니다. 여기에서 회의에 참여할 때 내 마이크 음소거 옆의 체크박스를 선택하세요.

마찬가지로, 설정 페이지에서 비디오를 선택하고 회의 옵션에서 회의에 참여할 때 내 비디오 끄기 체크박스를 선택하세요.

6. 말할 때 스페이스바로 음소거/음소거 해제하기

많은 참가자가 있는 회의 통화 중에는 누군가가 말하려고 할 때 듣기 어려울 수 있습니다. 이를 피하기 위해 위에서 언급한 대로 오디오를 음소거할 수 있지만, 스페이스바를 사용하여 오디오를 음소거/음소거 해제할 수 있는 또 다른 유용한 기능이 있습니다. 이를 위해 말하고 싶을 때 스페이스바를 누르고 있으면 마이크가 음소거 해제되고, 완료되면 스페이스바에서 손을 떼면 됩니다.

7. 비디오에 스냅 카메라 사용하기

비기너를 위해, 스냅 카메라는 데스크탑용 스냅챗의 동등한 것으로, 화상 통화나 라이브 스트리밍 중에 얼굴에 렌즈를 적용할 수 있습니다 [스냅 카메라 사용 방법 가이드]. 줌의 스냅 카메라 통합을 활용하면 얼굴에 필터가 적용된 스냅의 피드를 캡처할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 컴퓨터에 스냅 카메라를 다운로드하고 설정하세요. 이제 줌을 열고 설정으로 가서 비디오를 선택합니다. 비디오 설정에서 카메라 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 목록에서 스냅 카메라를 선택하세요.

8. 초대 링크 자동 복사하기

회의를 주최할 때 초대 링크를 생성하고 잠재적인 참가자와 공유해야 할 때가 있습니다. 일반적인 방법은 회의를 시작하고 초대하기를 눌러 초대 링크를 복사한 다음 회의에 참여할 사람들과 공유하는 것입니다. 그러나 줌에는 초대 링크를 자동으로 복사하는 빠른 방법이 있습니다. 따라서 추가 단계를 절약할 수 있습니다. 이를 활성화하려면 설정으로 가서 일반을 클릭합니다. 여기에서 회의가 시작되면 초대 URL 자동 복사 체크박스를 선택하세요.

9. 화면의 일부 공유하기

화면 공유는 줌에서 가장 유용한 기능 중 하나로, 통화 중 다른 참가자와 화면을 공유할 수 있습니다. 그리고 프레젠테이션, 화이트보드 회의, 교육 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 그러나 때때로 상대방에게 컴퓨터에 있는 앱이나 다른 기밀 정보를 보여주고 싶지 않을 수 있습니다. 이 경우 화면의 일부만 공유하여 해당 창에만 제한할 수 있습니다. 이를 활성화하려면 설정으로 가서 화면 공유를 선택합니다. 여기에서 하단의 고급 버튼을 클릭하고 선택한 앱 창만 공유 옆의 체크박스를 선택하세요. 이제 통화 중에 화면을 공유할 때 공유할 화면의 일부를 선택할 수 있습니다.

10. 회의 녹화하기

중요한 세부정보가 포함된 많은 회의에 참석해야 하거나 나중에 다시 확인하고 싶거나 기록을 유지하고 싶다면 이러한 회의를 녹화할 수 있습니다. 그러나 무료 요금제에서는 컴퓨터에 로컬로 녹화를 저장할 수 있는 옵션이 제공되며, 프리미엄 요금제에서는 클라우드에 저장할 수 있는 옵션이 제공되어 어디서나 쉽게 접근할 수 있습니다. 또한 회의를 클라우드에 녹화하는 동안 오디오를 전사할 수도 있습니다. 회의를 녹화하려면 하단의 녹화 버튼을 클릭하면 회의 녹화가 시작됩니다. 그런 다음 문서로 이동하여 녹화된 회의를 확인할 수 있습니다.

11. 대기실

회의에 참여하기 위해 초대 링크가 필요하지만, 최근 사건으로 인해 해커가 무작위 회의에 침입하는 경우가 있었습니다. 다행히도 줌에는 무단 사용자가 회의를 차지하지 못하도록 보호할 수 있는 옵션이 있습니다(대부분의 경우 해커). 이를 위해 대기실 옵션을 활성화하면 됩니다. 이는 줌 프로필 설정(웹에서 여기)으로 이동하여 대기실 옆의 버튼을 전환하면 됩니다.

12. 유용한 키보드 단축키 사용하기

마지막으로, 줌은 회의에 참여하거나 비디오를 시작/중지하거나 푸시 투 토크와 같은 빠른 작업을 수행할 수 있는 여러 단축키를 제공합니다. 따라서 가장 많이 사용되는 기능과 작업에 대한 키보드 단축키는 다음과 같습니다.

• 스크린샷: Command + T 또는 Alt + Shift + T
• 회의 참여: Command + J
• 회의 시작: Command + Control + V
• 회의 예약: Command + J
• 회의 종료: Command + W
• 오디오 음소거/음소거 해제: Command + Shift + A 또는 Alt + A
• 푸시 투 토크: 스페이스
• 비디오 시작/중지: Command + Shift + V 또는 Alt + V
• 화면 공유 시작/중지: Command + Shift + S 또는 Alt + Shift + S
• 화면 공유 일시 중지/재개: Command + Shift + T 또는 Alt + T
• 로컬 녹화 시작/중지: Command + Shift + R 또는 Alt + R
• 클라우드 녹화 시작/중지: Command + Shift + C 또는 Alt + C
• 전체 화면 진입/퇴출: Command + Shift + F 또는 Alt + F

여기에서 더 많은 키보드 단축키를 배울 수 있습니다.

그게 다입니다!
위의 팁과 요령을 사용하여 줌을 더 효율적으로 사용하고 더 많은 고급 기능 및 기타 사용자 정의 옵션에 접근할 수 있어야 합니다.