15개 이상의 모든 사용자가 알아야 할 최고의 Google Docs 기능

Google Docs는 작가들 사이에서 인기 있는 워드 프로세서입니다. Google Sheets, Google Slides 등과 같은 서비스가 포함된 Google Docs Editor 스위트의 일부로 제공되며, 완전히 무료로 사용할 수 있습니다.

당신이 작가이거나 많은 문서를 작성하거나 편집해야 하는 작업을 하고 있다면, Google Docs는 아마도 당신에게 가장 적합한 서비스일 것입니다. Docs가 다른 워드 프로세서와 차별화되는 점은 협업, 맞춤법 및 문법 검사, 내장 사전, 통합 연구 도구와 같은 광범위한 기능 세트입니다.

Google Docs 팁 & 요령

Google Docs를 사용한 지 좀 되었거나 이제 막 시작했다면, 이 서비스에서 최대한 활용하기 위해 알아야 할 최고의 Google Docs 기능 목록이 있습니다.

1. 더 빠른 문서 생성을 위한 템플릿

Google은 Docs에서 다양한 종류의 문서에 대한 적절한 템플릿을 번들로 제공합니다. 따라서 문서의 형식 아이디어를 생각할 수 없는 모든 순간에 이러한 템플릿 중 하나를 선택하여 시작할 수 있습니다.

Docs에서 템플릿을 찾고 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. Google Docs 홈페이지에서 플러스 아이콘 위에 마우스를 올리고 템플릿 선택 옵션을 선택합니다.
2. 템플릿 갤러리에서 페이지를 스크롤하여 다양한 문서 카테고리를 확인합니다.
   
3. 이 목록에서 마음에 드는 템플릿을 클릭하여 엽니다.

선택한 템플릿이 열리면 요구 사항에 따라 편집하고 수정할 수 있습니다.

2. 문서 탐색을 용이하게 하는 목차

목차는 문서의 모든 섹션/제목과 해당 페이지 번호의 목록입니다. 문서의 시작 부분에 배치되어 있으며, 여러 섹션을 탐색하는 것을 더 쉽게 만듭니다.

Google Docs에서는 두 가지 방법으로 문서에 목차를 추가할 수 있습니다: 페이지 번호와 파란색 링크로. 잘 라벨링된 페이지 번호가 있는 문서를 작성하는 경우 페이지 번호가 있는 목차를 만들 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 독자가 섹션 링크를 클릭하여 문서에서 바로 이동할 수 있도록 파란색 링크를 사용할 수 있습니다.

이 두 가지 옵션 중 하나를 문서에 설정하려면 다음을 수행해야 합니다:

1. 문서에 내용과 모든 섹션 및 제목을 채웁니다.
2. 삽입을 클릭하고 목차 위에 마우스를 올린 다음 목록 유형을 선택합니다.
   

선택한 옵션에 따라 목차가 표시됩니다. 문서에 변경 사항을 만들면 언제든지 목차 섹션 위에 마우스를 올리고 왼쪽에 있는 새로 고침 아이콘을 클릭하여 업데이트할 수 있습니다.

3. 빠른 참조/더 쉬운 탐색을 위한 북마크

문서에 목차를 추가하는 것과 유사하게, 북마킹은 Google Docs에서 문서를 효율적으로 탐색하는 데 도움이 되는 또 다른 유용한 기능입니다.

하지만 그게 전부는 아닙니다. 문서에서 항목을 북마크하면 또 다른 이점이 있습니다: 같은 문서 또는 다른 문서 내에서 참조를 설정할 수 있어 해당 항목을 문서에서 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

Google Docs에서 항목을 북마크하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 문서에서 북마크할 텍스트를 선택합니다.
2. 삽입을 클릭하고 북마크를 선택합니다. (선택한 텍스트 옆에 파란색 리본이 나타나며, 북마크가 추가되었음을 나타냅니다.)
3. 북마크에 연결할 텍스트를 선택하여 클릭 시 북마크된 항목으로 리디렉션되도록 합니다.
4. 삽입을 다시 클릭하고 링크를 선택합니다.
5. 목록에서 북마크된 항목을 클릭합니다. 왼쪽에 북마크 아이콘이 나타납니다.
6. 적용을 클릭하여 북마크를 저장합니다.
   

이제 이 텍스트는 북마크된 항목에 하이퍼링크됩니다. 따라서 클릭할 때마다 북마크된 항목의 위치로 이동합니다.

4. 오프라인 모드로 오프라인에서도 작성하기

비록 온라인에서 Docs에서 작업할 가능성이 더 높지만, 인터넷 연결이 없거나 인터넷이 없는 장소에 있을 때가 있을 수 있습니다. 이러한 경우에는 인터넷 없이도 문서를 생성, 보기 또는 편집할 수 있는 Docs의 오프라인 모드가 필요합니다.

오프라인 모드는 모든 Chromium 기반 브라우저에서 작동합니다. 문서를 오프라인에서 사용할 수 있도록 만드는 방법은 다음과 같습니다:

1. 오프라인에서 액세스할 문서를 엽니다.
2. 파일을 클릭하고 오프라인에서 사용 가능하게 만들기를 선택합니다.
   
3. 아직 설치하지 않았다면, Docs는 브라우저에 Docs 오프라인 확장을 설치하라는 메시지를 표시합니다. 설치를 클릭합니다.
4. 확장이 설치되면 모든 파일에 대한 오프라인 액세스를 활성화하라는 메시지가 표시됩니다. 켜기를 클릭하여 활성화합니다.

이제 활성 연결이 없을 때도 이 문서에 액세스하고 작업할 수 있습니다. 오프라인 모드를 종료하려면 파일 > 오프라인 액세스 제거로 이동합니다.

5. 글쓰기 중 연구를 위한 탐색

종종, 이야기나 프로젝트 작업 중에 인터넷에서 다양한 주제를 조사해야 할 때가 있습니다. 이 경우 여러 브라우저 탭을 열고 Docs와 사이를 오가는 것이 번거로울 수 있습니다.

이를 간소화하기 위해 Google은 Docs 내에서 인터넷에서 주제를 조사하고 이미지를 찾고 Google Drive의 다른 문서에 액세스할 수 있는 내장 탐색 기능을 제공합니다.

따라서 이제 문서에 온라인으로 첨부할 이미지를 찾거나 주제를 조사하고 싶을 때마다 문서 하단의 탐색 버튼을 클릭하세요. 그러면 탐색 섹션(오른쪽)에 검색 상자가 나타나고, 여기에 쿼리를 입력하고 Enter/return을 눌러 검색합니다.

탐색이 관련 결과를 찾고 반환하면 웹, 이미지 또는 드라이브 탭을 클릭하여 결과를 필터링합니다. 보기 원하는 기사의 링크가 있는 경우 클릭하여 새 탭에서 엽니다. 이미지의 경우, 상단의 더하기 아이콘을 클릭하여 문서로 가져옵니다. 마지막으로, 검색 쿼리가 포함된 문서에 액세스하려면 목록에서 문서를 클릭합니다.

6. 음성 입력으로 텍스트를 빠르게 입력하기

음성 입력은 음성을 입력 방법으로 사용하여 Docs 문서에 텍스트를 추가할 수 있는 접근성 기능입니다. 텍스트 입력 외에도 음성 입력을 사용하여 문서를 편집하고 형식을 지정할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 Chromium 기반 웹 브라우저만 있으면 됩니다. 그 후, 음성 입력을 사용하기 위해 다음 지침을 따르세요:

1. 문서를 엽니다.
2. 도구 > 음성 입력을 클릭합니다. 또는 Mac과 Windows에서 각각 Command + Shift + S 또는 Ctrl + Shift + S 키를 눌러 음성 입력 상자를 엽니다.
3. 이 상자에서 마이크 아이콘을 클릭합니다. 음성 입력을 처음 사용하는 경우, Docs에 마이크에 대한 액세스를 허용해야 합니다. 나타나는 권한 프롬프트에서 허용을 클릭합니다.
   
4. 이제 컴퓨터에 텍스트를 구술하기 시작합니다. 텍스트를 구술할 때 적절한 속도와 명확한 발음을 유지하세요. 문서에 추가할 구두점의 이름을 말하세요.
5. 텍스트 입력을 마치면 마이크 아이콘을 다시 클릭합니다.

음성 입력에 대한 Google의 문서를 확인하여 더 많은 정보를 알아보세요.

7. 비사전 단어를 위한 개인 사전

Google Docs에는 문서에 잘못된 철자가 없는지 확인하는 내장 맞춤법 검사 도구가 있습니다. 이 기능은 잘 작동하지만, 이 사전은 드물게 특정 속어 또는 회사 이름을 잘못된 철자로 강조 표시할 수 있습니다.

다행히도 Google Docs는 개인 사전 모드를 제공하여 이러한 단어를 자신의 사전에 추가하여 다시는 잘못된 철자로 강조 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

개인 사전에 단어를 추가하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 문서에서 잘못된 철자로 강조 표시된 단어를 선택합니다.
2. 팝업에서 세 개의 점을 클릭하고 사전에 X 추가를 선택합니다. 여기서 X는 사전에 추가할 단어입니다.

8. 키 입력을 절약하기 위한 대체

대체는 텍스트 교체와 동등한 Docs 기능으로, 복잡한 문자를 입력하고 긴 단어/문자열에 대한 트리거를 설정하여 문서에 효율적으로 입력할 수 있도록 합니다. 본질적으로 트리거 키와 대체 텍스트의 쌍으로, 기능을 입력하면 자동으로 트리거를 인식하고 대체 텍스트로 교체합니다.

Docs에서 대체를 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 도구 > 기본 설정을 클릭합니다.
2. 대체 탭을 클릭합니다.
3. 여기에서 자동 대체의 체크박스를 선택합니다.
4. 확인을 클릭합니다.

기본적으로 Docs에는 이미 많은 트리거-대체 쌍이 있습니다. 이러한 것을 사용할 수 있으며, 다음과 같이 사용자 정의할 수도 있습니다:

1. 대체 탭에서 대체 아래의 상자에 트리거 단어를 추가합니다.
2. 마찬가지로 대체 아래의 상자에 대체 텍스트를 추가합니다.

예: ‘ttyl’을 설정하여 ‘Talk to you later’로 대체합니다.

9. 빠른 정의 조회를 위한 사전

문서 작업 중에 사용할 단어가 맥락에 맞는지 확신이 서지 않을 때가 있습니다. 이 단어의 정의를 새 탭에서 조회할 수 있지만, 이는 그리 효율적인 접근 방식이 아닙니다.

대안으로 Google은 Docs에 내장된 사전을 제공하여 단어를 쉽게 조회할 수 있도록 합니다. 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 문서에서 정의할 단어를 선택하고 강조 표시합니다.
2. 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정의를 선택합니다. 또는 단어를 선택하고 Control + Shift + Y 또는 Command + Shift + Y 키보드 단축키를 누릅니다.

사전 창이 문서 오른쪽에 나타납니다. 여기에서 단어의 의미와 몇 가지 다른 세부정보(동의어 등)를 찾을 수 있습니다.

또한 TechPP에서

15개 이상의 모든 사용자가 알아야 할 최고의 Google Docs 기능자세히 보기

10. 유용한 편집 제안을 위한 제안 모드

협업은 다른 사람과 함께 문서에서 작업할 수 있도록 해주는 유용한 Google Docs 기능으로, 양측 모두 문서에서 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다. 잘 작동하지만, 때때로 문서에 실제로 변경을 가하지 않고 편집을 제안하고 싶을 수 있습니다.

제안 모드가 여기에서 유용합니다. 이를 통해 문서 소유자에게 편집을 제안할 수 있으며, 소유자는 이를 보고 원본 문서에 따라 수정할 수 있습니다.

제안 모드를 사용하려면 문서를 열고 도구 모음에서 펜 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 제안을 선택합니다. 편집 권한이 없는 경우 편집 권한 요청을 클릭합니다.

접근 권한이 부여되면 문서를 편집하여 편집/변경 사항을 제안하기 시작합니다. 모든 편집 사항은 문서에서 새로운 색상으로 나타납니다. 제안에 대한 세부정보를 추가하려면 클릭하고 댓글을 입력합니다. 답글을 클릭하여 저장합니다.

이렇게 하면 파일 소유자는 제안 사항에 대한 이메일을 받게 되며, 이를 열어 제안된 편집 사항을 볼 수 있습니다.

11. 가상 문서 서명을 위한 전자 서명

Docs는 단순한 글쓰기에 국한되지 않으며, 템플릿 선택은 그 사실을 증명합니다. 예를 들어, 비즈니스 편지, 프로젝트 제안서 및 판매 견적 등을 작성하는 데 Docs를 사용할 수 있습니다.

따라서 이러한 사용 사례 중 일부는 문서에 전자 서명을 요구할 수 있습니다. Google Docs에는 이를 가능하게 하는 내장된 드로잉 모드가 있습니다.

문서에 전자 서명하려면 문서를 열고 삽입 > 드로잉 > 새로 추가로 이동합니다. 선 옆의 드롭다운을 클릭하고 낙서를 선택합니다. 트랙패드를 사용하여 서명을 그리기 시작하고 저장 및 닫기를 클릭합니다.

마지막으로 서명을 크기를 조정하고 서명 영역으로 이동합니다.

12. 변경 사항 추적을 위한 버전 기록

버전 기록은 문서의 생성 날짜를 찾고 시간이 지남에 따라 문서가 거쳐온 모든 편집 및 변경 사항을 볼 수 있는 매우 유용한 Docs 기능입니다. 따라서 변경 사항이 마음에 들지 않으면 간단히 실행 취소하고 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

버전 기록을 검토하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 파일을 클릭하고 버전 기록 > 버전 기록 보기를 선택합니다.
   
2. 버전 기록 창이 문서 오른쪽에 나타납니다.
3. 버전을 클릭하여 모든 세부정보를 봅니다.
   
4. 버전을 복원하려면 세 점을 클릭하고 이 버전 복원을 선택합니다.

13. 빠른 번역을 위한 번역 기능

Docs에서 작업하는 문서의 종류에 관계없이, 텍스트를 한 언어에서 다른 언어로 번역해야 할 필요가 언제든지 발생할 수 있습니다. 다행히도 Google은 Google Docs 내에 내장된 번역기를 제공하여 텍스트/문서를 매우 쉽게 번역할 수 있도록 합니다.

Docs에서 번역을 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 번역할 문서를 엽니다.
2. 도구를 클릭하고 문서 번역을 선택합니다.
3. 이 번역된 문서의 이름을 추가하고 번역할 언어를 선택합니다.
4. 번역을 클릭하여 번역을 시작합니다.

14. 더 빠른 편집을 위한 찾기 및 바꾸기

문서에서 여러 번 나타나는 단어를 바꾸고 싶을 때마다 찾기 및 바꾸기 기능이 매우 유용할 수 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이, 문서에서 모든 단어 발생을 대체로 바꾸는 기능입니다.

찾기 및 바꾸기를 사용하려면 편집 > 찾기 및 바꾸기를 선택합니다. 또는 Control + Shift + H 또는 Command + Shift + H를 누릅니다. 찾기 및 바꾸기 창에서 찾기 필드 옆에 바꾸고 싶은 단어를 입력하고 바꾸기 옆에 대체할 단어를 입력합니다.

마지막으로 모두 바꾸기를 클릭하여 작업을 수행합니다.

15. Docs 기능 확장을 위한 추가 기능

Docs는 꽤 인상적인 내장 기능 범위를 가지고 있지만, 기능을 더욱 확장하는 추가 기능도 제공합니다. Box 저장소 및 Grammarly 문법 검사와 같은 여러 유용한 추가 기능을 Docs에 추가할 수 있습니다.

Docs에 추가 기능을 추가하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 확장 프로그램 > 추가 기능을 클릭합니다.
2. 메뉴에서 추가 기능 가져오기를 선택합니다.
3. Google Workspace Marketplace에서 추가할 추가 기능을 찾습니다.
   
4. 다음 화면에서 설치 버튼을 클릭하여 Docs에 추가합니다.

16. 사용자 정의 문서를 위한 페이지 설정

기본적으로 Docs에서 생성하는 모든 문서는 세로 방향의 편지 용지 크기를 사용하며 모든 여백에 대해 설정된 값을 가집니다. 그러나 이러한 설정이 문서의 요구 사항에 맞지 않을 때가 있을 수 있습니다.

이러한 경우 Google은 페이지 설정을 변경할 수 있도록 합니다. 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 페이지 설정을 적용할 문서를 열고 파일 > 페이지 설정을 클릭합니다.
2. 페이지 설정 창에서 페이지 탭을 클릭합니다.
3. 변경하려는 설정을 클릭하고 요구 사항에 따라 적절한 옵션을 선택합니다.
   
4. 변경 사항을 적용하려면 확인을 클릭합니다.
5. 기본값으로 설정하려면 기본값으로 설정을 클릭합니다.

17. 연속 스크롤 문서를 위한 페이지 없음

페이지 설정을 변경하는 것은 방향, 머리글, 바닥글, 페이지 번호 등을 수정할 때 유용합니다. 그러나 페이지 나누기를 포함하므로, 문서에서 넓은 이미지와 표를 사용할 계획이라면 원하지 않을 수 있습니다.

여기서 페이지 없음 형식이 유용합니다. 문서를 가로 방향으로 변환하고 페이지 나누기를 없애 연속적인 문서를 생성하여 읽기 쉽고 인쇄할 수 있습니다.

페이지 없음으로 전환하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 페이지 없음으로 전환할 문서를 엽니다.
2. 파일 > 페이지 설정을 클릭합니다.
3. 페이지 설정 창에서 페이지 없음 탭을 클릭합니다.
   
4. 문서의 배경 색상을 변경하려면 배경 색상 아래의 버튼을 클릭하고 색상을 선택합니다.
5. 확인을 클릭하여 문서를 페이지 없음으로 전환합니다.

18. 변경 사항 확인 및 중복 식별을 위한 문서 비교

Docs에서 작업할 때, 계정에 문서의 복사본이 여러 개 생길 수 있습니다. 이는 혼란을 초래할 수 있으므로, 이러한 문서를 비교하여 중복을 식별하는 것이 가장 좋습니다.

Docs는 이를 매우 쉽게 수행할 수 있도록 합니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. 하나의 문서를 열고 도구 > 문서 비교를 클릭합니다.
2. 문서 비교 대화 상자에서 비교할 문서 선택 아래의 버튼을 클릭하고 비교할 문서를 선택합니다.
3. 차이 속성 필드에서 제안된 편집의 저자로 출력 파일에 나타날 사용자를 식별합니다.
   
4. 비교를 클릭합니다.

Docs는 이제 두 문서 간의 모든 변경 사항을 보여주는 새 문서를 생성합니다.

19. 페이지에 요소를 빠르게 추가하기 위한 스마트 칩

스마트 칩은 @ 문자를 사용하여 문서에 요소를 빠르게 삽입할 수 있는 Docs 기능입니다. 이러한 요소는 이미지나 표, 사람, 제목 및 빌딩 블록(제품 로드맵, 리뷰 추적기) 등 무엇이든 될 수 있습니다.

이러한 요소를 문서에 추가하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 이러한 요소를 삽입할 문서를 엽니다.
2. @를 입력하고 스마트 칩 메뉴가 나타나면 목록에서 요소를 선택하여 문서에 삽입합니다.
   
3. 추가한 요소에 따라 적절한 정보로 채울 수 있습니다.

20. 여러 입력 선택을 제공하는 드롭다운 토글

드롭다운 메뉴는 사용자로부터 입력을 받는 효과적인 방법입니다. 이는 인적 오류로 인한 잘못된 또는 유효하지 않은 항목이 없도록 보장합니다. 뿐만 아니라 드롭다운 메뉴는 모든 옵션을 자체적으로 포함하고 있으므로 많은 옵션을 추가할 수 있습니다.

Google Docs는 문서에 미리 설정된 옵션과 사용자 정의 옵션 모두를 가진 드롭다운 메뉴를 추가할 수 있도록 합니다. 드롭다운 메뉴를 추가하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 드롭다운 메뉴를 추가할 문서로 이동합니다.
2. 삽입 > 드롭다운을 클릭하고 미리 설정된 드롭다운 또는 사용자 정의 드롭다운 중 하나를 선택합니다.
   
3. 사용자 정의 드롭다운 메뉴의 경우, 다음 페이지에서 이 메뉴의 이름을 지정하고 드롭다운에 포함할 메뉴 옵션을 추가할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 저장을 클릭하여 이 메뉴를 저장하고 문서에 추가합니다.

Google Docs에서 더 많은 활용하기

Google Docs는 가장 기능적이면서도 사용하기 쉬운 워드 프로세서 중 하나입니다. 다양한 문서를 생성하고 작업할 수 있을 뿐만 아니라, 다른 사람과 협업할 수 있는 기능을 제공하며, 모두 무료입니다.

이 가이드가 많은 유용한 Google Docs 기능을 익히는 데 도움이 되기를 바라며, 이를 통해 작업 흐름에서 최대한 활용할 수 있기를 바랍니다.

추가 읽기:

• PC 및 Mac을 위한 50개 이상의 최고의 Google Docs 단축키
• Google Docs에서 흐름도 만들기
• 글쓰기를 위한 Google Docs 사용? 작업 속도를 높이는 10가지 팁!
• Google Docs 문서를 Google Sheets로 가져오는 방법
• Google Docs에서 추가 기능 사용 방법

Google Docs 기능에 대한 FAQ

Google Docs를 사용할 때의 3가지 장점은 무엇인가요?

Google Docs는 다른 워드 프로세서에 비해 많은 장점을 제공합니다. 하지만 가장 두드러진 세 가지를 선택하라고 한다면, 다음과 같은 장점이 가장 눈에 띕니다:

• 사용의 용이성
• 무료
• 오프라인 액세스

Google Docs는 어떤 형식을 사용하나요?

Google Docs를 사용하면 다양한 형식으로 문서를 열고 저장할 수 있습니다: OpenDocument, Rich Text Format, Unicode, 압축된 HTML 및 Microsoft Word. 또한 PDF 및 EPUB와 같은 여러 내보내기 옵션도 있습니다.

문서를 보낼 때 가장 좋은 형식은 무엇인가요?

PDF(Portable Document Format)는 문서를 보낼 때 가장 좋은 형식일 것입니다. 이는 보편적으로 호환 가능하고 다재다능하며 다양한 장치와 서비스에서 접근할 수 있습니다. PDF가 다른 형식보다 선호되는 또 다른 주요 이유는 신뢰성입니다: PDF는 어떤 서비스를 사용하여 보더라도 작성된 데이터가 항상 표시됩니다.

마지막으로, PDF 문서는 비밀번호를 사용하여 보안을 설정할 수 있어 다른 문서 형식보다 더 나은 보안을 제공합니다. 이는 접근을 제한하고 데이터가 비공개로 유지되도록 보장합니다.

Google Docs를 사용할 때의 이점은 무엇인가요?

Google Docs를 사용할 때의 많은 이점이 있습니다:

1. 접근성과 협업
2. Microsoft Office와 완벽하게 호환
3. 버전 관리
4. 원하는 형식으로 가져오기 및 내보내기 유연성
5. 배우기 쉽고 사용하기 쉬움
6. 문서 자동 저장
7. Chrome 확장을 사용한 추가 기능
8. 무료로 사용 가능!

** 학생에게 Google Docs의 이점은 무엇인가요?

학생이라면 Google Docs의 여러 가지 이점이 있습니다:

1. 무료로 사용 가능!
2. 문서에 집이나 학교 어디에서나 접근 가능
3. 버전 기록은 원치 않는 삭제를 복구하는 데 도움
4. 문서 자동 저장
5. 오프라인 작업 모드
6. 친구와의 실시간 협업
7. 글쓰기 대신 음성 입력
8. 프로젝트 보고서에 도움이 되는 Microsoft Word보다 더 많은 글꼴 스타일