Gmail 계정을 백업하는 5가지 쉬운 방법

많은 사람들이 인터넷에서 다양한 계정을 설정하고 연결할 때 Gmail을 기본적인 백업 옵션으로 사용하지만, 계정이 손상되거나 어떤 이유로 인해 접근할 수 없게 될 위험이 항상 존재합니다. 이러한 상황이 발생할 경우 계정과 이메일에 접근할 수 있도록 유지하기 위해, Gmail 계정을 백업하는 몇 가지 방법을 소개합니다.

Gmail 계정 데이터를 백업하는 방법은 여러 가지가 있지만, 추가적인 서드파티 소프트웨어가 필요 없는 가장 쉬운 방법부터 시작해 보겠습니다.

방법 1 – Takeout을 이용한 Gmail 백업 (구글의 기본 도구)

Google Takeout은 Gmail 데이터를 포함하여 모든 Google 계정 데이터를 복사할 수 있는 Google의 기본 백업 도구입니다.

사용 방법은 다음과 같습니다 –

i. MyAccount 페이지로 이동하여 계정에 로그인합니다.
ii. 왼쪽에서 데이터 및 개인화를 클릭합니다.
iii. 데이터 다운로드, 삭제 또는 계획 세우기 섹션으로 스크롤하여 데이터 다운로드를 선택합니다.
iv. 사용한 다양한 Google 제품 및 서비스 목록에서 백업할 항목을 선택하고 다음 단계로 클릭합니다.
v. 이제 백업의 전송 방법, 내보내기 유형 및 파일 크기와 유형을 선택합니다. 마지막으로 아카이브 만들기를 클릭합니다.

방법 2 – 다른 메일 서비스로 전달하기 (비구글)

모든 계정 데이터를 간단하게 백업하기 위해 Google의 기본 도구를 사용하는 첫 번째 방법과 달리, 이 방법은 모든 새로운 이메일을 전달할 계정으로 포워딩합니다.

사용 방법은 다음과 같습니다 –

i. Gmail을 열고 계정에 로그인합니다.
ii. 이메일 수 옆의 기어 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다.
iii. 상단 메뉴 바에서 전달 및 POP/IMAP을 선택합니다.
iv. 이제 전달 주소 추가를 클릭하고 이메일 주소를 입력하여 이메일을 전달/백업할 계정을 지정합니다. 그리고 다음을 클릭합니다.
v. 팝업 창에서 진행을 클릭합니다.
vi. 이제 이메일을 전달할 계정에 로그인하고 확인 코드를 찾습니다.
vii. 전달 섹션의 입력 확인란 옆에 코드를 입력하고 확인을 클릭합니다.
viii. 마지막으로 전달 섹션에서 수신 메일의 사본을 [귀하의 이메일 주소]로 전달하고, 드롭다운 메뉴에서 Gmail의 사본을 받은편지함에 보관을 선택합니다.

방법 3 – 다운로드 및 아카이브

이 방법을 위해 Thunderbird, Outlook 또는 Apple Mail과 같은 로컬 이메일 클라이언트 앱을 사용할 수 있으며, 모든 이메일이 로컬 머신에 다운로드되어 오프라인에서 접근할 수 있도록 아카이브됩니다. 따라서 계정에 더 이상 접근할 수 없더라도 오프라인에서 아카이브에 접근할 수 있습니다. 이 방법을 위해 Microsoft의 Outlook을 사용하는 것을 추천합니다.

사용 방법은 다음과 같습니다 –

i. Gmail로 이동하여 계정에 로그인합니다.
ii. 이메일 수 옆의 기어 아이콘을 클릭하고 설정을 클릭합니다.
iii. 상단 메뉴 바의 옵션 목록에서 전달 및 POP/IMAP을 선택합니다.
iv. 여기서 IMAP 접근에서 IMAP 사용을 선택합니다.
v. 다음으로 상단 메뉴에서 라벨을 선택하고 받은편지함 옆의 IMAP에서 표시 체크박스를 선택합니다.
vi. 이제 Microsoft Outlook을 열고 파일을 클릭한 후 계정 정보 섹션에서 계정 추가를 클릭합니다.
vii. 여기서 추가할 Gmail 계정과 비밀번호를 입력하고 연결 버튼을 클릭합니다.

방법 4 – 서드파티 Gmail 백업 유틸리티

이 방법은 Gmail 계정 데이터를 클라우드에 백업할 수 있는 서드파티 앱에 의존합니다. 모든 데이터를 로컬에 저장하지 않기 때문에 이 방법의 단점은 인터넷에 연결되어 있을 때만 데이터에 접근할 수 있다는 것입니다. 다음은 몇 가지 서드파티 앱입니다 –

i. UpSafe – Gmail 계정의 전체 백업을 수행할 수 있는 간단하고 사용하기 쉬운 앱입니다. 이 앱이 제공하는 다른 이점으로는 예약된 백업, 데이터에 대한 세부 제어, 이메일 아카이빙 등이 있습니다. 또한 Office 365 데이터도 백업할 수 있습니다.

ii. Spinbackup – Spinbackup은 UpSafe와 유사한 또 다른 백업 솔루션입니다. Gmail 데이터와 함께 Office 365 데이터를 백업할 수 있습니다. 추가적으로, 이 서비스는 자동 백업, 삭제 제어, 빠른 검색 등의 기능을 포함합니다.

방법 5 – Got Your Back을 이용한 백업

Got Your Back은 몇 단계로 Gmail 계정을 백업하고 복원할 수 있는 명령줄 도구입니다. 본질적으로, 이는 oAuth를 통해 Gmail에 연결하여 모든 Gmail 데이터를 캡처하는 Python 앱입니다. Got Your Back을 처음부터 끝까지 사용하는 방법에 대한 자세한 가이드는 다음과 같습니다.

이것들은 Gmail 계정 데이터를 백업하는 몇 가지 방법이었습니다. 예전에는 Google이 백업을 위한 기본 도구를 제공하지 않았을 때, 상황이 조금 더 어려웠습니다. 그러나 Takeout 덕분에 이제는 몇 번의 클릭으로 모든 Gmail 데이터를 백업하는 것이 간단해졌습니다.