생산성을 높이기 위한 7가지 Google Drive 팁과 요령

제품의 기능과 특징은 가끔 간과될 수 있으며, 이는 생산성에 상당한 영향을 미칩니다. 모든 소프트웨어와 앱에 해당하는 사실입니다. 그 중 하나가 Google Drive로, 인터넷 거인의 개인 및 전문 용도의 온라인 저장소입니다.

Google Drive는 생산성을 높이기 위한 다양한 팁, 도구 및 요령을 제공합니다. 우리는 종종 그 중요성을 제대로 평가하지 않고 많은 것들을 사용합니다.

이 글에서는 특히 직장이나 학교에서 파일 공유를 위해 Google Drive를 사용하는 경우, 더 효과적이고 생산적으로 작업하는 데 도움이 되는 Google Drive의 팁과 요령을 소개합니다. 다음은 여러분이 몰랐을 수도 있는 Google Drive의 팁과 요령 목록입니다.

최고의 Google Drive 팁과 요령

Google Drive는 웹에서만큼 모바일 장치에서도 잘 알려져 있습니다. 따라서 두 플랫폼 모두에 대한 Google Drive 팁을 제공하는 것이 적절합니다. 이 목록에는 여러분의 작업 흐름에 맞게 설정을 조정하거나 간격을 메우는 데 도움이 되는 Google Drive 팁과 요령이 포함되어 있습니다.

1. 다크 모드 활성화

최근에 저는 다크 모드를 더 선호하게 되었습니다. 보통 밤에 눈의 피로를 줄이거나 화상을 방지하기 위해 사용하지만, 기기의 배터리를 더 오래 사용하고 싶을 때도 사용합니다. 많은 장점이 있으므로 여러분도 무시해서는 안 됩니다.

따라서 Android 기기를 사용하여 Google Drive에 접속하고 다크 테마의 혜택을 누리세요. 다음으로 메뉴 버튼을 탭하여 설정을 선택합니다. 그 후 테마 선택 옵션을 탭하여 다크를 선택합니다. 변경 사항은 즉시 적용됩니다.

iOS 기기에서 Google Docs를 열고, 왼쪽 상단의 메뉴 버튼을 클릭합니다. 다음으로 설정에서 테마를 선택합니다. 그런 다음 다크 또는 시스템 기본값을 선택합니다.

Windows의 경우, Windows 10에서 다크 모드를 활성화하는 방법에 대한 자세한 가이드를 작성했습니다.

2. 폴더 색상 코드 지정

이 게시물을 읽고 있다면, 아마도 경험이 많은 Drive 사용자이거나 그렇게 되기 위해 노력하고 있을 것입니다. Google Drive를 자주 사용하는 경우, 온라인 디지털 생활을 더 잘 조직하기 위해 폴더에 색상 코드를 지정하고 싶을 것입니다. 이것은 여러분의 삶을 변화시킬 수 있는 Google Drive의 팁과 요령 중 하나라고 확신합니다.

Google Drive에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 때 컨텍스트 메뉴에서 “ 색상 변경 ”을 선택합니다. 이 경우 선택할 수 있는 다양한 색상이 제공됩니다. 필요에 따라 우선순위에 따라 폴더를 색상 코드화하거나, 더 시각적으로 매력적으로 만들거나, 다른 방식으로 설정할 수 있습니다.

3. 공유 드라이브의 테마 변경

공유 드라이브의 테마를 변경하여 더 매력적이고 흥미롭게 만들어 폴더를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다. 관리자 액세스가 있는 경우 공유 드라이브의 테마를 선택하거나 만들 수 있습니다. 드라이브의 폴더 색상도 사용자 정의할 수 있습니다.

1단계: Google Drive에서 “ 공유된 항목 ”으로 이동하여 공유 드라이브를 선택합니다.

2단계: 상단의 공유 드라이브 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 “테마 변경”을 선택합니다.

3단계: Google의 라이브러리에서 테마를 선택하기 위해 “갤러리”를 선택합니다. 디자인을 업로드하려면 “사용자 정의 테마 만들기”를 클릭합니다.

4단계: 원하는 테마의 이미지를 선택하거나 사용자 정의 이미지를 탐색합니다.

5단계: “ 선택 ”을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

4. Google Drive의 키보드 단축키

저와 같은 경우라면, 작업을 더 쉽게 만들기 위해 Google Drive의 팁과 요령을 자주 찾습니다. 가능한 한 키보드를 사용하여 탐색할 것입니다. 키보드 단축키를 사용하면 작업이 더 쉬워지고 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 아직 확신이 서지 않는다면, 텍스트 복사 방법이 더 쉬운지 확인해 보세요: “Ctrl+C” 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭할 때 컨텍스트 메뉴에서 “복사”를 선택합니다. 이는 Google Drive를 포함하여 우리가 장치에서 하는 거의 모든 작업에 적용됩니다.

Google Drive 내에서 작동하는 다양한 키보드 단축키의 포괄적인 목록을 보려면 Ctrl + /를 눌러 더 많은 정보를 확인하세요.

5. 설명 기반 이미지 파일 검색

드라이브에서 특정 파일을 찾는 것은 어려울 수 있으며, 특히 파일 이름을 기억하지 못할 경우 더욱 그렇습니다. 다행히도 Google Drive는 지능형 검색을 포함한 기계 학습을 사용합니다. 그러면 검색창에 입력한 검색어와 일치하는 모든 파일과 이미지가 표시됩니다. 검색어를 검색창에 입력하고 “검색” 아이콘을 클릭하세요.

Google Drive는 또한 이미지의 텍스트를 문서 텍스트로 변환할 수 있습니다. 텍스트가 포함된 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “다음으로 열기”를 선택한 후 “Google Docs”를 선택하면 Google Drive는 첫 페이지 상단에 이미지를 포함한 새 Google 문서를 생성합니다.

그 아래에는 이미지에서 추출된 모든 텍스트가 편집, 복사 및 붙여넣기를 위해 준비되어 있습니다.

6. 웹에서 파일 직접 저장하기 (확장을 통해)

인터넷에서 Drive로 파일을 다운로드하는 데 많은 시간이 필요하신가요? Google Drive의 이러한 팁과 요령을 통해 긴 대기 시간을 건너뛸 수 있습니다. Chrome 추가 기능인 Google Drive에 저장은 유용한 도구입니다. 사용자는 HTML, MHT, Google Docs 및 PNG 형식으로 링크, 이미지 및 비디오를 즉시 저장할 수 있습니다.

1단계: Google Drive에 저장하는 확장을 다운로드하고 노트북이나 컴퓨터에 설치합니다.

2단계: 브라우저에서 이미지와 온라인 사이트를 탐색합니다.

3단계: Drive에 보관할 웹사이트의 스크린샷을 캡처하려면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 Chrome 확장의 왼쪽 클릭 기능을 사용합니다.

4단계: 파일을 Drive에 직접 업로드할 수 있도록 Google 계정에 로그인합니다.

5단계: 파일 이름을 바꾸고 “ 닫기”를 클릭합니다. 문서는 자동으로 Drive에 업로드되고 그곳에 표시됩니다.

7. 모든 중요한 문서 추적하기

수동으로 해야 하지만, Google Drive에 동일한 파일의 여러 버전을 저장할 수 있습니다. 파일(예: Office 문서, PDF 파일 또는 이미지)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 때 컨텍스트 메뉴에서 “버전 관리”를 선택합니다. 팝업 메뉴에서 “새 버전 업로드”를 선택합니다. 참조할 수 있는 중요한 새 버전을 만들 때마다 이 과정을 반복합니다.

30일 후에 이러한 버전이 삭제되지 않도록 하려면 “영구 보관”을 선택해야 합니다.

보너스: 파일에 대한 오프라인 액세스 설정

클라우드에서 파일과 폴더에 쉽게 접근할 수 있는 것은 좋지만, 인터넷에 연결되지 않은 경우도 있습니다. 따라서 파일에 대한 오프라인 액세스를 설정하는 것이 중요합니다. Chrome의 Google Drive 오프라인 확장이 이를 도와줄 수 있습니다.

실행 중일 때, Google Drive > 설정 > 오프라인으로 이동하여 이 장치에서 최근 Google Docs, Sheets 및 Slides 파일을 만들고, 열고, 편집할 수 있도록 상자에 체크합니다.

결론

이러한 Google Drive의 팁과 요령 및 Google Drive 서비스(예: Docs, Sheets 등)의 기능 향상 추가 기능을 일상적인 루틴에 통합하여 기업 클라우드 플랫폼을 사용할 때 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다. 호환 가능한 추가 기능 및 Chrome 앱을 통해 Google Drive의 풍부한 추가 기능에 접근할 수 있습니다. Chrome 웹 스토어와 Google Docs, Sheets 및 Slides는 여러분이 확인해야 할 여러 다른 추가 기능과 앱을 제공합니다.

여러분이 알고 있는 Google Drive의 팁과 요령, 이 게시물을 작성하면서 놓친 애플리케이션에 대해 알려주세요. 또한, 직장과 개인 생활에서 생산성을 높이기 위해 Google Drive 팁을 어떻게 사용하는지에 대한 여러분의 의견과 경험을 듣고 싶습니다. 이곳에 댓글로 여러분의 의견을 남겨주세요.

Google Drive 팁 및 요령에 대한 FAQ

Google Drive를 더 좋게 만들려면 어떻게 해야 하나요?

Google Drive를 더 좋게 만들기 위한 여러 가지 팁과 요령이 있습니다. 이 글에서는 가장 중요한 것들을 제안했습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다:

• Google Drive 폴더 색상 코드 지정
• 다크 모드 활성화
• 공유 드라이브의 테마 변경
• 키보드 단축키 사용
• 설명 기반 이미지 파일 검색
• 웹에서 파일 직접 저장하기

기타 등등.

Google Drive의 용량은 얼마인가요?

사용자는 My Drive와 모든 공유 드라이브 간에 하루에 750GB만 업로드할 수 있습니다. 750GB 한도를 초과하거나 750GB보다 큰 파일을 업로드하면 그날 다른 파일을 업로드할 수 없습니다. 최대 5TB 크기의 파일을 업로드하거나 동기화할 수 있습니다.

** Google Drive 폴더를 어떻게 정리하나요?

아래 단계를 따르세요:

1. Google Drive 애플리케이션을 실행합니다.
2. 그런 다음 오른쪽 하단에서 파일을 선택합니다.
3. 그런 다음 상단의