전문가처럼 Google Meet를 사용하는 8가지 최고의 팁과 요령

Google Meet는 Google Hangouts의 두 부분 중 하나로, Google이 2020년 6월에 단종한 커뮤니케이션(메시징 및 화상 채팅) 플랫폼입니다. Meet는 다른 한쪽인 Chat과 함께 Hangout의 공백을 메우고 앞으로도 각자의 서비스를 계속 제공할 것입니다. Chat은 협업 플랫폼(예: Slack)이며 G Suite 사용자에게만 제한되는 반면, Meet는 화상 회의 플랫폼입니다.

처음에는 G Suite 사용자에게만 제한되었지만, 올해 3월 Google은 모든 사용자에게 무료로 서비스를 제공한다고 발표했습니다. 따라서 최근에 서비스를 시작한 경우, 경험을 개선하고 서비스를 최대한 활용하기 위해 알아야 할 몇 가지 Google Meet 요령과 팁이 있습니다.

1. 회의 레이아웃 변경

Google Meet는 회의를 위한 네 가지 레이아웃 옵션을 제공합니다: 자동, 타일, 스포트라이트 및 사이드바. 기본적으로 레이아웃은 자동 전환으로 설정되어 있어 회의 중에 발언하는 참가자를 자동으로 표시합니다. 그러나 기본 레이아웃을 변경하고 싶다면 꽤 쉽게 할 수 있습니다. 이를 위해 화면 오른쪽 하단의 세 개의 점을 클릭하고 ‘레이아웃 변경’을 선택합니다. 이제 참가자를 보고 싶은 형식을 탭하면 됩니다. 그게 전부입니다.

2. 참가자 관리

회의 생성자인 경우, 참가자를 관리하고 회의를 더 잘 진행할 수 있는 몇 가지 독점 옵션이 있습니다. 그 중 하나는 참가자를 고정, 음소거 또는 회의에서 제거할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 참가자의 오디오에 문제가 있거나 참가자가 중간에 방해하는 것을 원하지 않는 경우, 간단히 음소거할 수 있습니다. 이를 위해 상단의 참가자 아이콘을 클릭하고 음소거할 사람을 탭합니다. 완료되면 세 가지 다른 옵션이 표시됩니다: 고정, 음소거 및 제거. 여기서 ‘음소거’를 선택합니다. 같은 방식으로 참가자를 고정하거나 회의에서 제거할 수도 있습니다.

3. 실시간 자막 받기

자막은 대부분의 화상 회의 서비스에서 제공되는 유용한 기능으로, 참가자들이 회의 중 대화를 따라가기 쉽게 만들어 줍니다. 특히 영어가 모국어가 아닌 사람들에게 유용할 수 있으며, 자막이 다른 참가자들을 이해하고 응답하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회의 중 자막을 활성화하려면 하단의 ‘자막 켜기’ 버튼을 탭하세요.

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4. 회의 녹화

회의가 끝나면 회의의 특정 부분을 다시 방문할 수 있는 방법이 거의 없습니다. 따라서 회의에서 무언가를 다시 확인해야 하거나 누군가와 회의 클립을 공유해야 하는 상황에 처한 경우, 그 순간에는 할 수 있는 일이 많지 않습니다. 그러나 회의 중에 나중에 클립이 필요할 것 같다는 것을 깨달으면, 처음부터 녹화할 수 있습니다. 이를 위해 화면 오른쪽 하단의 세 개의 점을 탭하고 ‘회의 녹화‘를 선택합니다. 완료되면 녹화된 회의는 Google 드라이브의 새 폴더에 저장되어 나중에 접근할 수 있습니다.

5. 회의 일정 잡기

회의를 일정 잡고 싶을 때 Google은 Google 캘린더 통합으로 도움을 줍니다. 따라서 회의를 쉽게 일정 잡고 이메일을 통해 회의에 대해 알릴 수 있습니다. 또한 경험을 간소화하기 위해 공유하는 이벤트 링크에는 회의에 참여할 수 있는 링크도 포함되어 있습니다. 회의를 일정 잡으려면 Google Meet의 홈페이지로 가서 ‘Google 캘린더에서 화상 회의 일정 잡기’ 버튼을 탭하면 됩니다. 이후 필요한 세부정보(제목, 날짜, 시간 등)를 입력하고 참가자를 추가할 수 있는 새 탭으로 이동합니다.

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6. 화면 공유

Zoom, Microsoft Teams 등 다른 화상 회의 서비스와 유사하게 Google Meet도 회의 중에 동료와 화면을 공유할 수 있어 회의를 인터랙티브하고 흥미롭게 만들 수 있습니다. 회의 중 화면을 공유하려면 하단 오른쪽의 ‘지금 발표‘ 버튼을 탭합니다. 완료되면 두 가지 발표 옵션이 표시됩니다: ‘전체 화면’과 ‘창’. 전자는 전체 화면을 회의의 다른 참가자와 공유하며, 후자는 공유할 창을 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다. 따라서 필요에 따라 화면 공유 유형을 선택하세요.

7. 비디오 설정 변경

기본적으로 Google Meet는 전송 및 수신 비디오 품질을 표준 해상도(360p)로 설정합니다. 그러나 연결 속도가 좋다면 품질을 고해상도(720p)로 변경하여 더 나은 선명도를 얻을 수 있습니다. 이를 위해 회의 중 하단 오른쪽의 세 개의 점을 탭하고 ‘설정’을 선택합니다. 다음으로 팝업에서 비디오 탭을 탭합니다. 이제 ‘전송 해상도’ 드롭다운 메뉴를 탭하여 옵션을 표시하고 720p를 선택합니다. 마찬가지로 ‘수신 해상도’ 드롭다운 메뉴를 탭하여 다양한 옵션을 표시하고 720p를 선택합니다. 또한 전송 해상도에서는 오디오만 전송하도록 선택할 수도 있으며, 이는 비디오를 공유하고 싶지 않을 때 유용할 수 있습니다.

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8. Google Meet 단축키 활용

여러 단계를 따라 다양한 작업을 수행할 수 있지만, 특정 키 조합을 사용하여 효율적으로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 따라서 몇 번의 클릭을 피하고 싶다면 다음은 Google Meet 단축키입니다.

단축키:
카메라 전환(켜기/끄기): command + e 또는 ctrl + e
마이크 음소거/음소거 해제: command + d 또는 ctrl + d
사람 표시/숨기기: control + command + p 또는 ctrl + alt + p
채팅 표시/숨기기: control + command + c 또는 ctrl + alt + c
도움말: command + / 또는 ctrl + /

지원되는 단축키 목록을 보려면 Shift + ?를 누르세요.

참고: 웹캠에 문제가 있나요? Google Meet 카메라가 작동하지 않나요? 이에 대한 해결책을 확인하세요.

이것은 화상 회의 서비스를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 필수 Google Meet 팁이었습니다. 이러한 Google Meet 요령을 사용하여 이제 서비스를 최대한 활용하고 회의를 더 잘 제어할 수 있습니다.