전문가처럼 Evernote를 사용하는 최고의 팁과 요령

Evernote는 전 세계 수백만 명이 사용하는 인기 있는 메모 작성 및 작업 관리 앱입니다. 이 앱은 중요한 작업에 대한 할 일을 만들고, 나중에 사용할 웹 페이지를 저장하고, 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 중요한 문서를 스캔하는 등 여러 가지 방법으로 기억하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

또한 Evernote는 타사 앱 및 서비스와의 통합을 지원하며 기능을 더욱 확장하는 여러 가지 다른 기능을 제공합니다. 따라서 이러한 기능을 알고 사용하는 방법을 아는 것은 Evernote를 정기적으로 사용하는 경우 매우 유용하고 도움이 될 수 있습니다.

다음은 Evernote를 마스터하고 효과적이고 효율적으로 사용하는 데 필요한 모든 Evernote 팁과 요령을 살펴보겠습니다. 이러한 기능과 팁 중 일부는 Evernote의 데스크톱 및 모바일 버전 모두에서 작동하며, 다른 일부는 웹 버전에서만 제한됩니다.

1. Evernote 웹 클리퍼를 사용하여 Evernote 계정에 저장하기

Evernote의 가장 좋은 기능 중 하나는 인터넷에서 직접 Evernote 계정으로 항목을 저장할 수 있는 기능입니다. 이를 통해 Evernote를 나중에 읽기 위한 앱으로 사용할 수 있으며, 웹 페이지에서 기사 및 PDF까지 간단한 클릭으로 저장할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 Evernote 웹 클리퍼가 필요합니다. 웹 클리퍼 브라우저 확장 프로그램을 다운로드하여 설치하세요. 그런 다음 인터넷에서 흥미로운 항목을 저장해야 할 때마다 확장 아이콘을 클릭하고 저장을 누르기만 하면 됩니다.

웹 클리퍼는 스크린샷을 찍을 수도 있어 중요한 내용을 놓치지 않도록 도와줍니다. 캡처한 후에는 스크린샷에 주석을 추가하고 저장할 수 있습니다.

2. 고급 검색을 사용하여 효과적으로 검색하기

Evernote 앱의 상단 섹션에는 검색 바가 있어 검색에 필터를 정의하고 추가할 수 있습니다. 검색 앞에 “tag :“라는 단어를 입력하면 해당 특정 태그가 있는 메모만 표시되며, 마이너스 기호(“-tag:”)로 시작하면 모든 호환 결과를 제외합니다.

또한 별표 문자(““)는 와일드카드로 사용됩니다. 예를 들어, “tag:“를 검색하면 모든 태그가 있는 메모를 찾을 수 있습니다. 지난 30일의 메모를 확인하고 싶으신가요? 검색 바에 “created: day-30”을 입력하면 됩니다.

사용할 수 있는 다른 연산자에는 다음이 포함됩니다:

• intitle: 메모 제목 내에서 검색
• updated: 지정된 날짜 이후에 업데이트된 메모 검색
• todo: 하나 이상의 체크박스가 포함된 메모 검색
• contains: 메모가 포함하는 콘텐츠 유형으로 검색

여기에서 Evernote 고급 검색에 대해 더 알아보세요.

3. 여러 메모를 하나의 메모로 병합하기

Evernote 노트북에 유사한 메모가 여러 개 있다면 이를 하나의 메모로 병합할 수 있습니다. 이렇게 하면 유사한 메모를 함께 모을 수 있을 뿐만 아니라 노트북을 정리하여 관리하기가 더 쉬워집니다.

Evernote는 데스크톱 버전에서 병합 기능을 지원합니다. 메모를 병합하는 것은 매우 간단합니다. 병합하려는 두 개 이상의 메모를 선택하고 페이지 하단의 파란색 상자에 있는 병합 버튼(결합된 화살표 아이콘)을 누릅니다.

이제 팝업 메뉴에서 드래그 핸들(메모의 왼쪽)을 클릭하고 메모가 나타날 순서대로 드래그하여 놓습니다. 원본 메모 복사본 유지 옵션을 선택하고 메모 병합을 선택합니다.

4. 작업 만들기

Evernote를 사용하여 메모를 작성하는 것 외에도 할 일을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 메모 작성 및 작업 관리 요구 사항을 위한 원스톱 솔루션을 찾고 있다면, 이것이 완벽한 방법입니다.

Evernote는 모든 앱과 웹에서 작업을 생성할 수 있도록 합니다. 새 작업을 추가하려면 새 메모를 열거나 기존 메모를 열고 삽입 버튼을 클릭합니다. 작업을 선택하고 항목을 적절하게 입력합니다.

또는 새 버튼을 눌러 옵션에서 작업을 선택하고 작업 세부정보를 입력하여 작업을 생성할 수도 있습니다.

5. 템플릿을 사용하여 더 효율적으로 작업하기

템플릿은 즉시 메모를 생성할 수 있도록 해주는 미리 형식이 지정된 메모입니다. Evernote는 다양한 사용 사례에 맞는 메모 템플릿 모음을 제공하며, 선호도에 따라 선택할 수 있습니다.

예를 들어, 여행 일정을 계획하고 싶다면 유용할 수 있는 여행 캘린더 템플릿이 있습니다. 이와 유사하게 Evernote는 프로젝트 개요, 회의 안건, 작업 완료 등 여러 카테고리에 대한 템플릿도 제공합니다.

6. 이메일을 Evernote에 저장하기

웹에서 항목을 저장하는 것과 유사하게, Evernote를 사용하여 여행 예약, 공지 사항 또는 이메일에서 수신한 기타 중요한 이메일을 저장하여 어디서나 편리하게 액세스할 수 있습니다. 그러나 이 기능을 사용하려면 Evernote의 유료 구독이 필요합니다.

Evernote에서 이메일을 저장하려면 Evernote 이메일 주소가 필요하며, 이는 계정 설정에서 찾을 수 있습니다. Evernote의 현재 이메일 저장 한도는 200(일일)입니다.

Evernote 이메일 주소를 찾은 후 저장하려는 이메일을 열고 Evernote 주소로 전달합니다. 저장되면 이메일 제목을 제목으로 하는 새 메모로 찾을 수 있습니다. 또한 이메일을 저장할 노트북을 지정하기 위해 제목 줄 끝에 특정 확장자를 사용할 수 있습니다.

• !Reminder: 이메일에 대한 알림 설정
• @Notebook name: 특정 노트북에 이메일 저장

7. 노트북 스택 만들기

Evernote의 스택은 노트북을 정리하는 데 사용할 수 있는 노트북 모음입니다. 카테고리별로 스택을 만드는 것이 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 예를 들어, 개인 메모, 작업 메모, 일기 또는 블로그를 위한 스택을 만들 수 있습니다.

노트북 스택을 만들려면 노트북을 열고 스택에 추가할 노트북 옆에 있는 더 많은 작업 버튼을 클릭한 다음 메뉴에서 스택에 추가를 선택합니다. 새 스택을 선택하여 새 스택을 만들고 적절한 이름을 지정합니다. 이후 더 많은 작업을 선택하고 스택에 추가를 선택하여 새 노트북을 스택에 추가할 수 있습니다.

8. 메모를 PDF로 내보내기

가끔 메모를 컴퓨터에 저장하고 싶을 때가 있습니다. 아마도 다른 사람과 공유하거나 오프라인에서도 쉽게 액세스할 수 있도록 하려는 경우일 것입니다. Evernote를 사용하면 메모를 PDF로 내보내는 기능이 있습니다.

단일 메모를 내보낼지 여러 메모를 내보낼지에 따라 메모를 열거나 선택한 후, 메모 옆의 더 많은 작업 버튼을 클릭하고 PDF로 내보내기를 선택합니다. 선호도에 따라 페이지 옵션을 선택하고 내보내기를 클릭합니다.

9. 메모 기록 보기

메모 기록은 프리미엄 Evernote 사용자에게만 제공되는 기능입니다. 이 기능은 메모의 스냅샷을 찍고 모든 내용을 안전한 서버에 복사합니다. 일반적으로 메모의 새 버전을 업로드하면 마지막 버전만 액세스할 수 있기 때문에 매우 유용합니다. 이 기능을 사용하면 모든 이전 버전에 무제한으로 액세스할 수 있습니다.

메모 기록 기능은 하루에 여러 번 Evernote 계정을 확인합니다. 변경 사항이 있으면 서버에 업로드됩니다. 이 기능은 모든 변경 사항에서 문서를 자동으로 캡처하지는 않습니다.

공유 노트북이 있는 경우, 다른 사람이 만든 변경 사항을 추적하는 가장 좋은 방법입니다. 이전 버전에 액세스하여 메모가 어떻게 진행되었는지 확인할 수 있으며, 영구적으로 삭제하기로 결정하면 버전도 함께 삭제된다는 점을 기억하세요.

10. 두 개의 Evernote 계정 내용 병합하기

서로 다른 계정을 병합하는 것은 실제로 불가능하지만, 한 계정에서 다른 계정으로 노트북을 내보내는 것은 가능합니다. 원하는 노트북을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 메뉴가 나타나면 에서 메모 내보내기를 선택합니다.

이제 저장할 위치와 내보내기 유형을 선택합니다. 또한, 내보낼 노트북의 ENEX 파일 유형을 선택하는 것이 매우 중요하여 이후에 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

이제 이러한 파일을 다른 계정으로 가져오기만 하면 됩니다. 다시 말해, 매우 간단한 과정입니다. 로그인하고 파일을 클릭한 다음 메모 가져오기를 선택합니다. 저장한 ENEX 파일의 위치로 이동하여 원하는 파일을 선택합니다. Evernote는 자동으로 가져온 메모라는 새 노트북을 생성하며, 이 파일을 정리하고 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

11. 메모 녹음하기

타이핑하기 싫은 경우 Evernote는 Evernote 계정에 오디오 녹음을 기록하고 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. 무료 계정에서는 메모당 최대 25MB를 녹음할 수 있으며, 유료 Evernote 계정에서는 최대 500MB까지 녹음할 수 있습니다.

음성 메모를 추가하려면 새 메모를 열고 삽입 버튼을 클릭한 다음 오디오 녹음을 선택합니다. 메모를 녹음하고 완료되면 중지 버튼을 누릅니다. 그러면 Evernote가 메모를 저장하고 노트북에 저장합니다.

12. 누군가와 메모 공유하기

Evernote는 누군가와 메모를 빠르고 쉽게 공유하여 그들의 의견을 듣거나 협업할 수 있도록 합니다. 이는 Evernote에 없는 사람과 메모를 공유할 때도 작동합니다. 각 메모는 고유한 링크를 가지고 있기 때문입니다.

누군가와 메모를 공유하려면 공유하려는 메모를 열고 공유 버튼을 누릅니다. 메모를 공유하거나 협업할 사람의 이메일 주소를 입력하고 초대 보내기를 누릅니다.

또는 비-Evernote 사용자와 메모를 공유하려면 공유 가능한 링크 옆의 토글 버튼을 클릭하여 링크를 활성화합니다. 그런 다음 링크 복사를 클릭하여 링크를 복사하고 메시징 앱이나 이메일을 통해 전송합니다.

13. 키보드 단축키로 상호작용 간소화하기

항상 바쁘거나 Evernote를 더 효율적으로 실행하고 싶다면 몇 가지 키보드 단축키를 활용할 수 있습니다. 이러한 단축키는 더 빠르게 작업하고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. Windows 및 Mac 컴퓨터에서 가장 일반적인 키보드 단축키는 다음과 같습니다:

• 새 메모 만들기: Ctrl + N / Command + N
• 새 노트북: Ctrl + Shift + N / CMD + Shift + N
• 새 태그: Ctrl + Shift + T / Control + Command + N
• 이메일로 메모 보내기: Ctrl + Shift + E
• 날짜 및 시간 삽입: Alt + Shift + D / Control + Command + D
• 동기화: F9 / Control + Command + S
• 검색 바로 이동: Ctrl + Alt + F / Command + Option + F

기본 단축키에 만족하지 않는 경우 Evernote는 사용자 지정 단축키를 구성할 수 있도록 합니다. 데스크톱 애플리케이션으로 이동하여 도움말 > 키보드 단축키를 선택하기만 하면 됩니다. 사용자 지정하려는 단축키를 두 번 클릭하고 새 조합을 입력하세요.

Evernote 팁과 요령으로 Evernote를 더 효과적이고 강력하게 만들기

위에서 보았듯이, Evernote 팁과 요령을 알고 유용한 Evernote 기능에 익숙해지는 것은 Evernote를 더 효과적으로 사용하고 더 많은 것을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 메모를 작성하든, 작업을 관리하든, 나중에 읽기 위한 앱으로 사용하든, 또는 다른 어떤 용도로 사용하든, 효율적으로 수행할 수 있습니다.

참고: 이 기사는 원래 2013년 4월 Alex Serban에 의해 게시되었으며 2022년 11월 Yash Wate에 의해 재게시되었습니다.