에버노트 vs 노션: 두 가지 최고의 생산성 앱에 대한 자세한 비교

디지털 시대에 정보 과부하가 증가하는 문제와 대부분의 상호작용이 컴퓨터 시스템을 통해 이루어지는 상황에서 모든 필수 정보를 기록하는 것이 중요해졌습니다. 그래서 우리는 수행해야 할 다양한 작업을 추적하는 데 도움을 줄 보조자가 필요하게 되었습니다. 일부는 여전히 정보를 추적하기 위해 수동 입력을 선호하지만, 그 접근 방식은 그 무엇보다도 더 향수를 불러일으키는 이유가 있습니다. 그리고 오늘날 정보 큐레이션의 디지털 방식이 더 실용적으로 보이며, 사용의 용이성과 지속적인 가용성이 가장 중요한 장점입니다.

하지만 정보 큐레이션을 위한 디지털 경로를 선택하자마자, 다른 블록 — 꽤 중요한 블록 — 은 앱 선택에 관한 것입니다. 보시다시피, 플랫폼에 따라 많은 서비스가 있으며, 대체로 모든 필수 기능을 제공하여 모든 정보를 더 잘 관리할 수 있도록 합니다. 이 중 가장 인기 있는 두 가지 서비스는 에버노트와 노션입니다. 에버노트는 노트 작성 분야에서 베테랑이지만, 수년 동안 개인 정보 관리에 대한 (다소) 완전한 솔루션으로 발전했습니다. 반면 노션은 전 세계의 많은 생산성 애호가들의 주목을 끌며 다양한 기능을 제공하는 새로운 서비스로, 에버노트보다 더 넓은 사용 사례를 위한 올인원 유틸리티입니다.

에버노트와 노션 중에서 서비스를 선택할 때, 항상 두 가지 중 어느 쪽이 정보 관리에 더 나은 접근 방식을 가지고 있는지에 대한 질문이 생깁니다. 따라서 그들의 필요에 이상적인 솔루션이 되어야 합니다. 불행히도, 이는 간단한 “이것“ 또는 “저것“ 질문이 아닙니다. 하지만 이를 더 간단하게 만들기 위해, 에버노트와 노션 간의 서비스를 선택할 때 주의해야 할 모든 필수 기능을 정리했습니다.

에버노트 vs 노션: 개요

먼저 에버노트와 노션의 핵심 목적과 사용 사례를 살펴보겠습니다.

에버노트는 2004년에 노트 작성 앱으로 시작되었습니다. 그 당시에는 앱 스토어의 열풍을 타고 대중적으로 채택된 가장 인기 있는 앱 중 하나였습니다. 이는 정보를 기록하고 어디서나 접근할 수 있는 편리함을 제공했습니다. 그 당시에는 그러한 서비스를 제공하는 애플리케이션이 거의 없었습니다. 그러나 시간이 지나고 경쟁이 치열해지면서 에버노트는 다양한 변화를 겪으며 완전한 기능 세트를 갖춘 이상적인 노트 작성 앱으로 발전했습니다 (대부분의 사람들에게).

반면 노션은 2016년에 비교적 최근에 시작되었으며, 웹에서 컴퓨터로, 그리고 결국 모바일로 천천히 전환되었습니다. 하지만 그럼에도 불구하고 방대한 기능 세트와 사용자 정의 옵션 덕분에 운영 시작 3년 만에 100만 명의 사용자를 돌파했습니다. 1년 후, 그 숫자는 4배로 증가하여 오늘날 인터넷에서 볼 수 있는 모든 화제를 만들어냈습니다. 이는 사용자가 여러 개의 개별 앱에 가입하지 않고도 모든 정보를 한 곳에서 관리할 수 있다는 아이디어로, 모든 다양한 요구를 충족하는 올인원 솔루션을 제공하기 때문입니다.

에버노트 vs 노션: 인터페이스 및 사용성

에버노트와 노션은 모든 플랫폼에서 인터페이스에 대해 다른 접근 방식을 취합니다. 그리고 이는 대체로 주관적인 문제이기 때문에, 경험에 따라 한 쪽을 더 선호할 수 있습니다.

제 생각에, 서로 나란히 놓고 비교했을 때, 노션은 최소한의 혼잡함 없는 인터페이스를 가지고 있는 것처럼 보입니다. 선택된 홈페이지와 함께 편집기를 바로 앞에 두어, 페이지에 정보를 직접 입력하거나 기존 페이지를 수정할 수 있습니다. 모든 다른 페이지, 작업 공간 및 협업 업데이트 알림은 왼쪽 메뉴(사이드바)에 위치하며 클릭으로 접근할 수 있습니다.

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반면 에버노트도 유사한 접근 방식을 가지고 있으며, 선택된 노트를 화면의 오른쪽 부분에 두고 모든 노트, 노트북, 공유 노트 및 태그를 왼쪽에 나열합니다. 이는 나쁜 접근 방식은 아니지만, 노션의 제공 방식만큼 편리하지 않다고 생각합니다. 노션은 모든 중요한 페이지에 대한 링크가 있는 홈페이지를 설정할 수 있게 해줍니다. 뿐만 아니라, 노션은 콘텐츠를 생성하고 구성하는 데 있어 더 집중된 접근 방식을 제공합니다.

게다가 정보를 입력하는 것에 관해서는, 예를 들어 제목이나 표를 만드는 경우, 노션은 빠른 명령 입력으로 우위를 점하고 있습니다: 단순히 ‘/’를 입력하고 블록을 선택하면 됩니다. [ 노션의 블록은 기본적으로 단락, 제목, 할 일 목록, 표 등 모든 콘텐츠 조각입니다. ] 본질적으로 블록이 페이지를 구성하고, 페이지가 작업 공간을 형성합니다.

노션 vs 에버노트: 기능

1. 편집기

앞서 언급했듯이, 노션은 편집기에 대한 빠른 접근을 제공하는 데 더 중점을 두고 있습니다. 그래서 앱을 열면 편집기와 직접 마주하게 되거나, 홈페이지를 설정한 경우에는 동일한 페이지가 표시됩니다. 이 편집기는 마크다운을 지원하며, 이는 일반 텍스트 형식 구문으로 작성하는 것을 선호하는 경우 유용할 수 있습니다. 그리고 이는 에버노트에서는 기본적으로 제공되지 않는 기능입니다. 마크다운 지원 외에도, 노션이 에버노트보다 우위에 있는 또 다른 점은 노션이 블록으로 페이지를 구성하기 때문에 페이지에 다양한 블록을 추가하고 콘텐츠를 다양한 방식으로 구성하는 것이 훨씬 더 쉽다는 것입니다. 따라서 텍스트를 입력한 후 형식을 지정해야 하는 에버노트의 편집기와 달리, 노션에서는 단순히 ‘/’ 키를 입력하고 블록으로 바로 시작할 수 있습니다. 더 기능적인 편집기를 갖는 것은 장점이 있지만, 처음 시작하는 경우에는 이를 능숙하게 사용하고 최대한 활용하기까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 만약 그것이 당신의 우려 사항 중 하나라면, 단순히 노트를 작성할 앱을 원한다면 에버노트가 더 나은 선택입니다.

2. 페이지 vs 노트

이어서, 노션은 여러 작업 공간과 협업 기능을 지원하는 올인원 작업 공간을 제공하므로 에버노트에 비해 훨씬 더 나은 프로젝트 관리 도구입니다. 그리고 그 다면적 기능 세트는 개인 사용에도 도움이 됩니다. 노션의 모든 정보는 페이지에 존재하며, 작업 공간에 원하는 만큼 많은 페이지를 가질 수 있습니다. 또한, 더 나은 노트나 위키를 만들기 위해 중첩 페이지(페이지 내 페이지)를 추가할 수도 있습니다. 에버노트와 비교할 때, 이 단일 기능은 전통적인 노트 작성 도구를 디지털 대체품으로 교체하려는 사람들에게 노션을 더 나은 선택으로 만듭니다. 노션과 달리, 에버노트에서는 노트로 작업해야 합니다. 그리고 비록 테이블, 체크박스, 목록 등과 같은 거의 모든 필수 입력 유형을 제공하지만, 정보 은행을 구축하고 관리하는 데 있어 노션의 능력에는 미치지 못합니다. 또한, 유사한 종류의 모든 노트를 노트북 아래에 그룹화할 수 있으며, 필요한 만큼 많은 노트북을 가질 수 있습니다.

3. 템플릿

템플릿은 생각을 포착하거나 다양한 형식으로 정보를 입력하는 데 도움이 되는 기본 레이아웃입니다. 따라서 편집기를 사용하여 테이블, 목록, 체크리스트 등을 생성하는 것 외에도, 기본 템플릿을 선택하여 수동으로 생성하는 노력을 절약할 수 있습니다. 에버노트와 노션 모두 이 점에서 동등하게 좋으며, 두 앱에서 원하는 거의 모든 목적에 대한 템플릿을 얻을 수 있습니다. 기대할 수 있는 것에 대한 간단한 요약을 제공하자면, 프로젝트 진행 상황 추적, 예산 책정, 개인 목표 추적, 강의 계획서 기록 및 기타 여러 용도를 위한 템플릿을 얻을 수 있습니다. 그러나 노션이 에버노트보다 우위에 있는 한 가지 장점은 커뮤니티에서 제작한 템플릿도 있다는 것입니다. 이는 다른 노션 사용자가 자신의 요구를 충족하기 위해 만든 템플릿입니다. 따라서 전통적인 목록에 없는 노션 템플릿이 필요하다면, 커뮤니티 섹션에서 누군가가 자신의 요구를 충족하는 맞춤형 템플릿을 만들었는지 확인할 수 있습니다.

4. 통합

이것은 전문가를 대상으로 한 기능입니다. 기본적으로 Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive 등과 같은 다양한 생산성/유틸리티 앱을 사용하는 경우, 이를 노션과 에버노트와 통합하여 더 통합된 경험을 얻고 이러한 앱에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 이 측면에서 두 서비스 모두 서드파티 앱과의 쾌적하고 원활한 경험을 제공합니다. 그러나 비교해보면, 에버노트는 노션보다 더 넓은 범위의 서드파티 서비스를 지원합니다 — 아마도 에버노트가 꽤 오랫동안 존재해왔기 때문일 것입니다. 그럼에도 불구하고, 노션을 위한 더 많은 서드파티 통합이 계획 중인 것으로 보입니다. 따라서 현재 워크플로우에 자주 사용하는 특정 앱이 있다면, 노션으로 전환하기로 결정할 경우 해당 앱의 통합 지원 여부를 확인해야 할 수도 있습니다.

5. 검색

앱 선택 시 가장 중요한 요소는 아니지만, 검색 기능은 수많은 노트 속에서 빠르게 노트(또는 페이지)를 찾는 데 도움이 되는 유용한 기능입니다. 가장 좋은 점은 내용을 기반으로 노트를 찾을 수 있다는 것입니다. 따라서 노트의 제목을 기억하지 못하더라도 그 내용에 대한 아이디어가 있다면, 검색 상자에 입력하여 관련 결과를 찾을 수 있습니다. 서로 비교했을 때, 에버노트는 다양한 매개변수를 사용하여 검색 결과를 세분화할 수 있는 기능을 제공하여 훨씬 더 나은 검색 경험을 제공합니다 — 이는 노션이 부족한 부분입니다. 그러나 노션이 검색에 대한 관련 결과를 제공하지 않는 것은 아닙니다: 빠르고 효과적으로 결과를 제공하지만, 에버노트와 달리 결과를 좁힐 수 있는 필터를 제공하지 않습니다.

6. 기타

이제 두 앱을 구분하는 요소와 두 앱이 일부 기능을 공유하지만 완전히 다른 사용 범위를 가지고 있다는 것을 이해했을 것입니다. 예를 들어, 두 앱 모두 사용자와 노트(또는 페이지)를 공유할 수 있는 기능이 있으며, 이는 유용한 기능으로 다른 사용자와 협업하는 데 도움이 됩니다. 또한, 더 자주 필요한 노트(또는 페이지)를 별표 표시하거나 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 다른 기능에 관해서는, 노션이 더 나은 사용자 정의 및 협업 기능으로 명확히 우위를 점하고 있습니다. [ 서비스에 대한 자세한 내용을 알아보려면 노션에 대한 자세한 가이드를 확인하세요. ] 또한, 노션에서는 코딩 전문 지식 없이도 웹사이트를 만들 수 있으며, 이는 에버노트에서는 할 수 없는 일입니다.

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노션 vs 에버노트: 사용 사례

이제 두 서비스가 제공하는 것과 그에 따라 두 서비스의 사용 사례가 어떻게 다른지에 대한 아이디어를 얻었을 것입니다. 그러나 두 서비스가 빛나는 시나리오에 대한 더 나은 (그리고 명확한) 아이디어를 제공하기 위해, 제가 두 서비스를 상당한 기간 동안 사용한 후 느낀 점은 다음과 같습니다.

한편, 에버노트는 항상 노트 작성 앱이었습니다: 기본 목표에 대해 좋은 앱이며, 노트 작성 경험을 향상시키기 위한 다양한 기능과 형식 옵션을 제공합니다. 이 서비스는 모든 노트를 저장하고 효율적으로 조직할 수 있도록 노트북을 생성할 수 있게 해줍니다. 게다가, 다양한 검색 필터 덕분에 노트를 찾는 것이 훨씬 더 쉬워집니다. 노트를 작성하고 정보를 문서화하는 경험을 더하는 것은 앱 내에서 문서를 스캔할 수 있는 기능으로, 이는 많은 문서를 스캔하는 사람들에게 정말 유용한 기능이며, 노션에서는 누락된 기능입니다. 그러나 협업에 관해서는 에버노트가 노션의 제공에 맞서기에는 강력한 장점이 없습니다.

반면 노션은 처음 시작하는 사람에게는 다소 작업하기 어려운 것처럼 보입니다. 그러나 일단 익숙해지면 — 그렇게 오랜 시간이 걸리지 않습니다 — 정보를 관리하는 데 있어 훨씬 더 효율적이고 유연한 서비스를 찾게 될 것입니다. 노트를 작성하는 것부터 체크리스트를 만드는 것, 파일 작업까지 노션에서 더 세련되게 느껴집니다. 협업 기능은 훨씬 더 나은 기능을 제공하며, 에버노트보다 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 노션을 사용하는 가장 큰 장점 중 하나는 서비스가 올인원 작업 공간을 제공하므로 다양한 목표를 달성하기 위해 여러 개의 다른 앱과 서비스에 가입할 필요가 없다는 것입니다. 대신, 모든 작업을 단 하나의 앱에서 완료할 수 있습니다.

에버노트 vs 노션: 지원 플랫폼

에버노트와 노션 모두 웹에서 사용할 수 있으므로 웹 브라우저를 통해 접근할 수 있습니다. 웹 외에도 두 앱은 컴퓨터 측면에서 macOS 및 Windows용 독립 실행형 앱과 Android 및 iOS용 모바일 앱을 제공합니다.

이들은 기본적으로 대부분의 사람들이 사용하는 모든 플랫폼이므로, 인터넷을 사용하여 언제 어디서나 모든 장치에서 모든 정보를 추가, 편집 및 접근할 수 있습니다. 크로스 플랫폼 동기화 기능은 두 서비스 모두에서 완벽하게 작동합니다.

에버노트 vs 노션: 요금제

에버노트와 노션의 구독 요금제는 크게 개인 및 비즈니스 두 가지 범주로 분류할 수 있습니다.

개인 요금제

에버노트의 경우, 회사는 개인 사용 사례에 해당하는 두 가지 요금제: 기본 및 프리미엄을 제공합니다. 기본 요금제는 무료이며 최대 2개의 장치에서 동기화를 제공하며, 최대 노트 크기는 25MB, 월 최대 업로드 한도는 60MB입니다. 더 많은 것이 필요한 경우, 프리미엄 요금제($7.99/월)는 무제한 장치에서 동기화를 허용하고 오프라인 접근을 제공하며, 최대 노트 크기를 200MB로, 월 업로드 한도를 10GB로 확장합니다.

반면 노션은 두 가지 개인 요금제: 개인 및 개인 프로를 제공합니다. 무료인 개인 요금제를 사용하면 무제한 페이지 및 블록에 접근할 수 있으며, 최대 5명의 게스트와 콘텐츠를 공유할 수 있고, 크로스 플랫폼 동기화 기능을 제공합니다. 그러나 파워 유저이고 제한을 없애고 싶다면, 개인 프로($4/월)는 동일한 제한을 없애고 무제한 업로드, 무제한 게스트와의 공유, 앱의 버전 기록에 접근할 수 있습니다.

비즈니스 요금제

비즈니스 요금제로 넘어가면, 에버노트는 매우 일반적인 이름의 단일 비즈니스 구독 요금제를 가지고 있습니다. 이 요금제는 사용자당 월 $14.99입니다. 프리미엄 요금제의 모든 기능을 포함하며, 공유 공간에서 함께 작업할 수 있는 기능, 단일 로그인(SSO), 팀의 활동 기록에 대한 접근, 월 20GB 업로드 한도를 추가합니다.

그러나 노션은 두 가지 비즈니스 요금제: 팀 및 엔터프라이즈를 제공합니다. 엔터프라이즈 요금제에 대한 세부 정보는 문의 시에만 제공되며, 팀 요금제는 회원당 월 $8로, 개인 프로 요금제의 전체 기능을 제공하며, 무제한 팀원 접근, 협업 작업 공간, 관리 도구 및 작업 공간을 더 잘 관리하기 위한 고급 권한을 제공합니다.

에버노트 vs 노션: 결론

저는 개인적으로 에버노트 사용자로 가장 오랜 시간을 보냈으며, 거의 모든 것을 위해 사용했습니다 — 캐주얼 노트를 작성하고 (일종의) 위키를 만들고, (프로젝트에 대한) 알림을 설정하고 체크리스트를 만드는 것까지. 그러나 작년에 노션을 접한 이후로, 저는 에버노트에서 노션으로 완전히 전환했습니다. 노션이 제공하는 모든 장점 덕분입니다. 비교적 최소한의 인터페이스에서부터 블록을 빠르게 추가하여 중첩 페이지를 만들 수 있는 능력, 더 나은 마크다운 지원까지, 현대적인 환경에서 더 기능적인 편집기로 작업하는 느낌을 줍니다.

위키를 만들거나 노트를 작성하거나 모든 정보를 더 잘 조직할 수 있는 앱을 찾고 있다면, 노션이 훨씬 더 나은 서비스입니다. 심지어 간단한 노트를 작성해야 하는 경우에도 에버노트보다 노션을 추천합니다. 그렇지만 노션을 사용하는 데 학습 곡선이 있다는 점을 감안할 때, 파워 사용자 기능이 필요하지 않고 단순하면서도 기능적인 서비스(기본 노트 앱보다 더)를 원하는 경우에는 에버노트로도 충분할 것입니다.

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