일을 빠르게 끝내는 14가지 도구

어린 시절부터 “이것은 속도의 세기다”라는 말을 항상 들어왔습니다. 새로운 밀레니엄의 한계를 넘어선 후, 그 의미를 깨닫고 일의 성격에 관계없이 작업을 최적화하기 시작했습니다. 규율, 집중된 마음, 마감일을 맞추려는 야망 외에도, 다양한 도구들이 저를 도와주었습니다. 이제는 일반 사용자들이 더 빠르게 작업을 완료하기 위해 설치할 수 있는 애플리케이션을 공개하고 공유할 시간입니다. 숙련된 장인이 최고의 도구 없이도 기적을 만들어낼 수 있지만, 저는 항상 제 작업 시간을 최적화하고 효율성을 높일 수 있는 애플리케이션 모음을 갖는 것이 도움이 되었습니다. 그래서 오늘은 여러분이 작업 중 시간을 절약할 수 있는 유용한 프로그램 몇 가지를 논의하고 소개할 것입니다.

작업 효율성을 높이는 도구 및 앱

이 가이드의 목적은 근무 시간 내에서 효율성을 극대화하고 사람들이 자신의 업무에 집중할 수 있도록 하며, 작업의 일부를 기록적인 시간 내에 수행할 수 있는 멋진 도구 모음을 제공하는 것입니다.

음악이 차이를 만들 수 있다

GetWorkDoneMusic.com

제 세대는 항상 음악을 좋아했지만, 진지한 작업을 할 때는 무작위의 곡을 들을 여유가 없습니다. 집중된 마음을 유지하기 위해서는 느린 클래식 음악이나 빠른 비트가 필요합니다(후자는 저에게 완벽하게 작용합니다). 이러한 장점을 제공하는 도구 중 하나가 GetWorkDoneMusic.com입니다. 작업 효율적인 음악을 제공하는 웹사이트입니다.

웹사이트의 인터페이스는 매우 직관적이며, 화면 오른쪽 상단에 큰 재생 버튼이 있어 누르면 강력한 파동이 발생합니다. 빠른 버튼과 더 빠른 버튼을 사용하여 비트의 속도를 조정할 수 있으며, 앞뒤 버튼으로 곡을 탐색할 수 있습니다. 웹사이트는 재생되는 음악의 일반적인 모습에 대한 세부정보를 제공하며, 사운드 웨이브를 통해 표시되고, 곡의 이름과 재생 시간을 보여줍니다.

FITRadio

또 다른 흥미로운 대안은 FITRadio입니다. 운동을 좋아하는 사람들을 위해 설계된 서비스이지만, 일반적인 작업과 같은 더 기본적인 작업에서도 뛰어난 성능을 발휘합니다. 이 서비스는 사용자가 먼저 계정을 등록해야 하므로 조금 더 복잡하지만, 그 과정을 마치면 정말 훌륭합니다. 여기 있는 모든 곡은 여러 카테고리(Top 40, House, Party, Rock, Hip Hop, Indie 등)로 나뉘어 있어 사용자가 최고의 곡만 선택할 수 있습니다.

FITRadio에서는 유명 DJ들이 매일 곡을 믹스하므로 대부분의 곡이 신선합니다. 또 다른 흥미로운 점은 이동성을 다루며, 이 서비스는 두 개의 Android 및 iOS 호환 애플리케이션을 제공합니다.

Buffer: 완벽한 시간에 소셜화하기

밤중에 작업을 완료하는 사람들에게는 이야기를 공유하고 사람들을 끌어들이는 것이 그 시간대에 효율적으로 이루어지지 않습니다. 사람들은 아침과 근무 시간 동안 더 활동적이므로, Buffer와 같은 도구를 사용하여 트윗을 예약하는 것이 실제로 큰 도움이 될 수 있습니다. 간단히 말해, Buffer는 모든 트윗을 대기열에 넣고 더 적합할 때 대신 게시합니다.

처음에는 Twitter를 위해 만들어졌지만, Buffer는 Facebook과 LinkedIn과 같은 여러 소셜 미디어 플랫폼을 지원하는 장점이 있습니다. 이 서비스를 사용하려면 특별한 Buffer 계정을 생성하거나 지원되는 서비스의 계정을 사용하여 가입해야 합니다. Buffer는 특별한 데스크톱 클라이언트를 통해 또는 개인 컴퓨터나 스마트폰/태블릿에서 온라인 대시보드를 사용하여 접근할 수 있습니다.

MockFlow: 즉석에서 스케치 그리기

예술가, 디자이너, 건축가, 그리고 왜 코더까지도, 모두 짧은 시간 안에 아이디어를 제시할 필요성을 느낍니다. MockFlow는 가능성 있는 고객을 만나고 커피숍에서 즉석에서 아이디어를 제시해야 할 때 좋은 선택입니다. 이러한 사람들은 보통 집에서 준비한 것이 있지만, 디자인을 변경하고 고객이 원하는 것을 정확히 제공하는 것은 항상 좋습니다.

서비스 자체로서 MockFlow는 일반 데스크톱에 설치할 수 있으며, 생성된 프로젝트는 태블릿과 같은 모바일 장치와 호환되는 형식으로도 볼 수 있습니다. 이 애플리케이션은 온라인 및 오프라인 모드 모두에서 작동할 수 있으며, 다음과 같은 기능에 접근할 수 있습니다:

• 사이트맵과 데모 링크가 포함된 페이지가 있는 인터랙티브 디자인
• 아이콘과 필요한 것을 찾지 못한 사람들을 위한 라이브러리와 같은 다양한 구성 요소
• 다른 디자이너와 프로젝트 공유는 링크를 공유하는 것만큼 간단함
• HTML5 형식으로 와이어프레임 내보내기
• 프로젝트의 자동 백업
• SiteMap Visualizer를 사용하여 전략 정의
• Google Apps와의 완전한 통합

위에 포함된 모든 것은 전체 패키지의 미리보기일 뿐이며, 이를 사용하는 방법을 배우는 사람들에게는 정말 복잡해질 수 있습니다.

Teux Deux 및 Wunderlist: 간단한 할 일 목록

TeuxDeux Part Deux from TeuxDeux on Vimeo.

개인적으로 저는 할 일 목록으로 작업 흐름을 관리할 수 없습니다. 많은 작업을 받고 멀티태스킹이 생각만큼 쉽지 않다는 것을 깨달을 때, 목표를 설정하고 추적할 수 있는 기반이 필요합니다. 복잡한 도구가 시장에 넘쳐나는 가운데, 저는 때때로 항상 저를 따라다닐 수 있는 단순한 것, 즉 평범한 종이 한 장과 가상 펜이 필요하다고 느꼈습니다. 글쎄요, Teux Deux 덕분에 제 소원이 이루어졌습니다.

간단히 말해, Teux Deux는 간단하지만 멋진 할 일 목록을 만들기 위해 브라우저 기반 애플리케이션에 의존합니다. 대부분의 시간을 이동하는 사람들을 위해 이 서비스는 메인 클라이언트와 정확히 같은 방식으로 작동하는 iPhone 애플리케이션도 제공합니다. 믿거나 말거나, 개발자들은 그들의 창작물이 모든 시대의 16번째 위대한 발명이라고 자랑합니다( 누텔라는 6위입니다).

또 다른 대안은 Wunderlist입니다. 무료이며, 스타일리시하고 사용하기 쉬운 작업 전문 목록입니다. 이 애플리케이션은 스티브 잡스가 자랑스러워할 디자인과 작업을 더 빠르게 수행하는 데 도움을 줄 수 있는 기능을 가지고 있습니다. Wunderlist는 드래그 앤 드롭 조직, 이메일을 통한 작업 공유, 인쇄, CloudApp 및 거의 모든 소셜 미디어 서비스와 함께 제공됩니다.

이 애플리케이션은 Windows, Mac OS X, Android, iOS를 포함한 대부분의 데스크톱 및 모바일 운영 체제와 호환되며, 이동 중인 사람들을 위한 웹 기반 버전도 제공됩니다. 이 모든 것이 무료입니다.

Let’s Crate: 빠른 파일 공유

파일 공유는 우리의 일상적인 웹 생활의 일부입니다. 지난 몇 년 동안 저는 MegaUpload가 가장 간단한 방법이라고 생각했지만, Let’s Crate에 대해 조금 읽은 후 제 의견이 바뀌었습니다. 모든 사용자는 웹사이트를 방문하고 파일을 프론트 페이지에 있는 상자에 드래그하면 됩니다. 파일이 클라우드에 업로드된 후, 자동으로 생성된 링크를 사용하여 공유할 수 있습니다. 모든 것은 사용자가 무료로 첫 달 동안 계정을 등록한 후에 이루어집니다.

Let’s Crate에서 조금 더 많은 것을 얻고 싶다면, 각기 다른 최대 업로드 한도와 특별 기능이 있는 Basic, Plus 또는 Pro 계정에 가입할 수 있습니다. 요금은 연간 $10부터 시작하며, 모든 사용자에게는 무료 한 달과 취소 정책이 제공됩니다.

RescueTime: 방해 요소 제거

집중하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 오프라인 세계는 적절한 헤드셋을 사용하여 쉽게 조용하게 만들 수 있지만, 인터넷은 많은 사람들에게 상당한 방해 요소가 되어왔습니다. 블로거가 Facebook과 다른 방해 요소에 너무 많은 시간을 보낼 때마다 그를 때리도록 고용한 흥미로운 이야기를 읽은 후, 저는 집중할 수 있도록 도와주는 도구를 찾아보았습니다.

RescueTime은 온라인에서 얼마나 많은 시간을 낭비하고 있는지를 분석하는 도구입니다. 기본적으로, 이 도구는 컴퓨터에서 하는 모든 작업을 추적하고, 생산성을 측정할 수 있는 귀여운 차트를 제공합니다. 백그라운드에서 실행되며, RescueTime은 가장 많이 사용되는 애플리케이션, 웹사이트 또는 문서(선택 사항)를 측정합니다. 하루가 끝나면 활동 요약이 표시되며, 비율과 시간 프레임이 포함되어 있어 이후에 조치를 취하고 스스로를 훈련할 수 있습니다.

다음은 기능 개요의 간단한 미리보기입니다:

• 애플리케이션 및 웹사이트에서 시간을 자동으로 추적
• 목표를 설정하고 그에 대한 진행 상황을 추적
• 수행된 활동에 대한 정보를 제공하기 위해 이메일을 통해 주간 요약을 전송
• 컴퓨터에서 떨어져 있는 시간을 수동으로 추적(회의, 전화 통화, 식사, 스케치 등) – Pro 버전
• 방해되는 웹사이트를 일시적으로 차단 – Pro 버전
• 생산성 성과를 알리기 위해 실시간 알림 설정 – Pro 버전

위에서 언급한 바와 같이, 이 애플리케이션에는 Lite와 Pro 두 가지 버전이 있습니다. 첫 번째는 무료이며, Pro 버전은 월 $9에 제공되며 광범위한 기능 세트와 더 세분화된 차트 데이터를 제공합니다.

StickK: 마감일을 지키거나 비용 지불

StickK는 사람들이 마감일을 지키고 작업을 완료하도록 돕는 웹사이트로, 온라인 계약과 심판의 도움을 받습니다. 간단히 말해, StickK는 마감일이 지켜지지 않을 경우 결과를 강제하는 데 사용될 수 있습니다. 시스템은 간단하고 무료로 사용할 수 있으며, 사람들이 작업을 완료하도록 유도하며, 게으름을 피우면 은행 계좌를 비우겠다고 위협합니다.

예를 들어, StickK는 작가가 책을 끝내기 위한 동기로 사용할 수 있습니다. 작가는 먼저 목표를 정의하고, 이해관계를 설정(보통 돈과 잃을 경우 금액을 전달할 계좌)하고, 측정 속도(예를 들어, 일주일 단위)와 심판(보통 가족이나 친구)을 설정해야 합니다. 매주 말, 심판은 작가가 예정된 페이지 수를 작성했는지 확인해야 하며, 그렇지 않으면 웹사이트가 베팅에 사용된 금액을 인출합니다. 프로젝트가 끝나면 잃은 모든 돈은 이해관계를 정의할 때 사용된 계좌로 전달됩니다. 꽤 괜찮죠?

StickK는 어떤 목표에도 구성할 수 있지만, 장기적인 상황에서 객관적인 심판의 도움을 받을 때 더 유용하다는 것이 입증되었습니다. 시스템은 어떤 심판 없이도 구성할 수 있지만, 심판을 선택하는 것을 강력히 권장합니다.

Write Space: 이동 중에 글쓰기

Write Space는 Google Chrome 확장 프로그램으로, 워드 프로세서를 좋아하지 않지만 여전히 글을 쓸 수 있는 플랫폼이 필요한 사람들을 위해 사용될 수 있습니다. 이 작은 소프트웨어 덕분에 이제는 블로그에 빠른 기사를 작성하거나 데스크탑 터미널에서 메모를 작성할 수 있습니다. 단순함과 빠름 외에도 작업을 더 빨리 완료하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능이 있습니다:

• 방해 요소를 최소화하기 위한 전체 화면 모드 및 배경, 글꼴 등을 변경할 수 있는 옵션

• 키를 누를 때마다 문서를 저장하는 지속적인 자동 저장 기능
• 데이터는 외부 서버가 아닌 컴퓨터에 로컬로 저장되므로 보안이나 개인 정보에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
• 페이지 자체에서 단어 수 및 기타 사실을 보여주는 실시간 문서 통계

Google Drive

네, 클라우드도 작업을 빠르게 완료하는 방법입니다. 개인적으로 저는 주당 약 4-5개의 터미널을 사용하며, 위치를 변경하면서 작업을 보존하는 유일한 방법은 클라우드를 사용하는 것입니다. 모든 것이 빠르게 이루어지며, 항상 백업이 있으며, 완전히 새로운 위치로 여행을 가더라도 작업을 해야 할 때 클라우드는 몇 번의 클릭만으로 접근할 수 있습니다.

이 목록에는 DropBox, SkyDrive, iCloud 등 여러 옵션이 있지만, 저는 주로 단순성과 유연성 때문에 Google Drive를 선택했습니다. Google 클라우드를 사용하기 위해 필요한 것은 Gmail 계정, 데스크톱 클라이언트 또는 브라우저뿐이며, voilà: 파일이 어디에나 있습니다. 간단히 말해, Google은 모든 사용자에게 최대 5GB의 저장 공간을 제공하며, 이는 개인 컴퓨터(Windows, Chrome OS 및 Mac) 또는 모바일 장치(iOS, Android)에서 사용할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 이 한도가 클라우드 내에 보존된 파일만 포함되며, 장치 간의 모든 트래픽은 무료라는 것입니다.

Google Drive를 약 두 달 동안 사용한 후, 저는 그것이 매우 간단하고 직관적이라는 것을 알게 되었습니다. Google 계정을 만들고 데스크톱 클라이언트를 다운로드하면 끝입니다. 멋진 아이콘이 데스크톱에 나타나고 이 특별한 폴더 내의 모든 것이 모든 장치에서 동기화됩니다.

모든 전송은 신속하게 이루어지며, 애플리케이션 자체는 동기화 프로세스에서 문제가 발생했을 때와 모든 것이 정상일 때 사용자에게 알려줍니다. 또한 Google Drive는 Docs, Picasa 및 Gmail과 같은 많은 Google 서비스의 첫 번째 저장 옵션이 되었습니다.

조금 더 많은 저장 공간이 필요한 사람들을 위해 Google은 25GB를 월 $2.49에, 100GB를 $4.99에, 그리고 개인 영화 컬렉션을 온라인에 보관하고자 하는 사람들을 위해 최대 16TB의 공간을 제공합니다.

FreeEditor: 모든 유형의 파일 열기

이 아기를 소개한 지 며칠밖에 지나지 않았지만, FreeEditor 없이 이 게시물을 마칠 수는 없었습니다. 이 작은 소프트웨어는 문서, 이미지, 비디오, 코드 파일 및 Windows 자체의 하드 구성 파일을 포함하여 100개 이상의 다양한 파일 유형을 열 수 있습니다. 정말 놀라운 일입니다.

거의 모든 파일 유형과 호환될 뿐만 아니라, FreeEditor는 내장된 변환기, 맞춤법 검사기 및 이미지 효과와 같은 몇 가지 유용한 도구도 무료로 제공합니다. 자세한 내용은 우리의 상세 소개를 확인하세요.

Slices 및 TweetDeck

대부분의 사람들이 Facebook을 통해 소통하지만, 작업을 완료하는 데 있어 Twitter는 자신만의 공간이 있다고 믿습니다. 제 관점에서 Twitter는 신선하고 유용한 정보를 찾는 장소이며, 불필요한 정보를 제거하면 됩니다. 이 작업은 Slices와 TweetDeck이 잘 수행합니다.

우선, Slices는 사용자가 여러 카테고리로 소스를 분류하는 데 도움을 주는 잘 디자인된 Twitter 클라이언트입니다. 공식 옵션과 달리, Slices는 다양한 흥미로운 기능, 훌륭한 디자인 및 매우 반응적인 인터페이스를 제공합니다. 며칠 전에 이 소프트웨어를 심층적으로 살펴보았으므로 더 알고 싶으실 수 있습니다.

두 번째 옵션은 TweetDeck입니다. 아마도 역사상 가장 많이 사용된 Twitter 클라이언트일 것입니다. Twitter가 2011년 5월에 이 애플리케이션을 인수한 후, 상황이 약간 불안정해졌지만, 이 클라이언트는 여전히 빠른 사용자에게 좋은 옵션으로 남아 있습니다. 이 도구를 사용하면 여러 계정 로그인, 실시간 트윗 및 공유를 포함하는 여러 열 정의, 목록 생성, 예약 등을 할 수 있습니다.