Gmail 아카이브 vs 삭제: 차이점 및 사용 시기

Gmail을 마스터하는 것은 당신이 습득해야 할 필수 기술 중 하나로, 작업 흐름을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있게 해줍니다. 수많은 팁과 요령이 있지만, 먼저 간단한 것들에 대해 명확히 해야 합니다. 그 중 하나는 이메일을 아카이브하거나 삭제하는 것으로, 대부분의 사람들이 혼동하는 경향이 있습니다.

이메일을 아카이브한 후 어디로 갔는지 모르겠거나 아카이브 대신 이메일을 삭제해야 할 시점이 언제인지 확실하지 않다면, Gmail 아카이브와 삭제를 자세히 살펴보며 함께 알아보겠습니다. 시작해봅시다!

이메일 아카이브란 무엇인가요?

우선, 이메일 아카이브란 무엇인가요? 만약 당신이 휴대폰에서 미리 설정된 스와이프 동작 덕분에 이메일을 실수로 아카이브한 적이 있다면, 그것이 받은 편지함에서 사라지는 것을 알 것입니다. 아카이브는 정확히 그렇게 작동하지만, 이메일은 사라지는 대신 모든 메일 아래에 배치됩니다. 데스크탑에서 이메일을 아카이브할 때도 같은 일이 발생합니다.

아카이브의 주요 목적은 주요 섹션에서 멀리 두되, 미래 참조를 위해 어딘가에 보관하는 것입니다. 이 경우, 이메일을 아카이브하면 기본 받은 편지함에서 제거되고 모든 이메일이 있는 곳으로 이동됩니다. 이렇게 하는 주요 장점은 메일박스를 정리하고 더 높은 우선 순위의 이메일에 집중할 수 있다는 것입니다.

더욱이, 아카이브된 이메일에 후속 이메일이나 답장이 있을 경우, 그것은 다시 기본 메일박스로 이동되어 당신이 다시 소식을 받을 수 있도록 합니다. 그럼, 스마트폰이나 PC에서 이메일을 아카이브하는 방법은 다음과 같습니다 –

스마트폰에서

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 아카이브하려는 이메일을 길게 누릅니다. 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
3. 아래 그림과 같이 상단 메뉴에서 아카이브 버튼을 탭합니다.
4. 또한, 스와이프 기능을 변경하지 않았다면, 이메일에서 왼쪽 또는 오른쪽으로 스와이프하고 손가락을 놓아 이메일을 자동으로 아카이브할 수 있습니다.
   

아카이브된 이메일에 접근하거나 아카이브를 해제하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에서 햄버거 메뉴 아이콘 (☰)을 탭합니다.
3. 아래로 스크롤하여 모든 메일을 선택합니다. 아카이브된 이메일과 받은 편지함에 있는 모든 다른 이메일을 찾을 수 있습니다.
4. 이메일의 아카이브를 해제하려면, 길게 누르고 오른쪽 상단 모서리의 케밥 메뉴 아이콘 (⁝)을 클릭합니다.
5. 선택한 이메일을 아카이브 해제하려면 받은 편지함으로 이동을 탭합니다.
   

데스크탑/PC에서

1. 여기에서 Gmail 받은 편지함에 접근합니다.
2. 아카이브하려는 이메일 옆의 체크박스를 선택합니다.
3. 아래 그림과 같이 툴바에서 아카이브 옵션을 클릭합니다.
   

아카이브된 이메일에 접근하려면 –

1. 여기에서 Gmail 받은 편지함에 접근합니다.
2. 받은 편지함 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
3. 모든 메일을 입력하면 아카이브된 모든 이메일을 찾을 수 있습니다.
   
4. 아카이브를 해제하려는 이메일 옆의 체크박스를 선택하고 아래 그림과 같이 받은 편지함으로 이동 옵션을 클릭합니다.
   

또한, 이메일을 자동으로 아카이브하는 필터를 생성할 수도 있습니다. 그렇게 하려면,

1. 여기에서 Gmail 받은 편지함에 접근합니다.
2. 상단 툴바에서 설정 아이콘을 선택하고 모든 설정 보기를 클릭합니다.
   
3. 상단 패널에서 필터 및 차단된 주소로 전환하고 새 필터 만들기를 선택합니다.
   
4. 원하는 매개변수를 입력합니다. 발신자의 이메일 주소, 첨부 파일 크기 또는 필터를 트리거할 특정 단어를 추가할 수 있습니다. 필요한 매개변수를 입력한 후 필터 만들기 옵션을 클릭합니다.
   
5. 다음 대화 상자에서 받은 편지함 건너뛰기 (아카이브)를 선택합니다.
   

이메일 삭제란 무엇인가요?

이것은 쉽게 추측할 수 있습니다 – 이메일 삭제는 정확히 그 의미대로 작동하지만 약간 다르게 작동합니다. 이미 알고 있을 수도 있지만, 이메일을 삭제한다고 해서 즉시 사라지는 것은 아닙니다. 대신, 이메일은 휴지통으로 이동하고 30일 후에 삭제됩니다. 그러니 다음 번에 실수로 삭제 버튼을 누르더라도 당황하지 마세요.

이메일이 휴지통에 있는 동안, 버튼 클릭으로 완전히 복원할 수 있습니다. 불행히도, 모든 이메일의 백업이 없다면 다른 방법은 불가능합니다. 그럼에도 불구하고, 스마트폰이나 데스크탑에서 이메일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다 –

스마트폰에서

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 삭제하려는 이메일을 길게 누릅니다. 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
3. 상단 툴바에서 휴지통 아이콘을 탭합니다.
   

스와이프 동작을 설정하여 손가락으로 이메일을 삭제할 수도 있습니다. Gmail 모바일 앱에서 스와이프 동작을 설정하는 방법은 다음과 같습니다 –

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에서 햄버거 메뉴 아이콘 (☰)을 탭합니다.
3. 아래로 스크롤하여 설정에 들어갑니다.
4. 다음 페이지에서 일반 설정을 선택합니다.
5. 아래로 스크롤하여 이메일 스와이프 동작을 탭합니다.
6. 변경 옵션을 눌러 왼쪽 및 오른쪽 스와이프를 구성할 수 있습니다.
   

이메일을 복원하거나 영구적으로 삭제하기 위해 휴지통에 접근하려면, 다음과 같이 하세요 –

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에서 햄버거 메뉴 아이콘 (☰)을 탭합니다.
3. 아래로 스크롤하여 휴지통을 선택합니다.
4. 복원하려는 이메일을 길게 누르고 오른쪽 상단 모서리의 케밥 메뉴 아이콘 (⁝)을 탭합니다.
5. 드롭다운 메뉴에서 이동을 클릭합니다.
6. 이메일을 복원할 위치로 이동합니다.
7. 휴지통에 있는 모든 이메일을 영구적으로 삭제하려면 지금 휴지통 비우기를 탭합니다.
   

데스크탑/PC에서

1. 여기에서 Gmail 받은 편지함에 접근합니다.
2. 삭제하려는 이메일 옆의 체크박스를 선택합니다.
3. 아래 그림과 같이 툴바에서 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 또는, 해당 이메일 옆의 휴지통 아이콘을 선택하여 빠르게 삭제할 수 있습니다.
   

삭제된 이메일에 접근하여 복원하거나 영구적으로 삭제하려면,

1. 여기에서 Gmail 받은 편지함에 접근합니다.
2. 받은 편지함 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
3. 메뉴에서 휴지통을 입력하면 삭제된 모든 이메일을 찾을 수 있습니다.
   
4. 삭제하거나 복원하려는 이메일 옆의 체크박스를 선택합니다.
5. 선택한 이메일을 복원하려면 아래 그림과 같이 이동 아이콘을 선택하고 원하는 위치를 클릭합니다.
   
6. 선택한 이메일을 삭제하려면 툴바 상단에서 영구 삭제를 선택합니다. 또는, 지금 휴지통 비우기 옵션을 클릭하여 즉시 휴지통을 비울 수 있습니다.
   

또한, 이메일을 보기 전에 삭제하는 필터를 생성할 수도 있습니다. 이메일을 아카이브하는 것과 동일한 방식으로 필터를 생성하는 과정은 동일합니다. 유일한 차이점은 마지막 단계에서 받은 편지함 건너뛰기 (아카이브) 대신 삭제하기를 선택하는 것입니다.

아카이브 vs 삭제: 무엇을 해야 할까요?

질문에 답하자면, 아카이브와 삭제는 서로 다른 사용 사례가 있으므로, 한 가지 작업에만 의존할 수는 없습니다. 우리의 추천에 따르면, 미래에 필요할 것 같다면 이메일을 아카이브하는 것이 가장 좋습니다. 이는 향후 후속 이메일을 받을 것으로 예상되는 이메일, 미래 참조를 위해 필요한 공식 이메일, 중요한 첨부 파일이 포함된 이메일, 또는 기본 받은 편지함을 체계화하기 위한 이메일일 수 있습니다. 이러한 모든 경우에서 아카이브는 삭제보다 훨씬 더 의미가 있습니다.

삭제도 기회가 있으며, 그 사용 사례는 다음과 같습니다. 이메일을 삭제하면 다시 돌아올 수 없으므로, 이메일이 완전히 불필요한 경우에만 이 단계를 밟아야 합니다. 예를 들어, 스팸 메시지, 프로모션 이메일 및 기타 그런 이메일은 즉시 삭제해야 합니다. 이메일 삭제는 또한 혼잡을 제거하고 새로운 이메일을 위한 공간을 만드는 가장 좋은 방법입니다. 삭제는 Google 계정의 저장 공간을 정리하는 가장 효과적인 방법 중 하나이며, 오래된 이메일에 대해 가끔씩 사용해야 합니다.

받은 편지함을 더 잘 관리하세요

이제 이메일 아카이브와 삭제에 대해 모든 것을 알게 되었으니, 받은 편지함을 더 잘 정리할 수 있기를 바랍니다. 일반적인 규칙으로, 이메일이 중요하다면 아카이브하는 것이 삭제하는 것보다 더 의미가 있습니다. 하지만 이메일이 너무 중요하지 않아 열어보지도 않을 것이라면, 삭제하는 것이 받은 편지함을 깨끗하게 유지하고 Google 계정 저장소를 원치 않는 쓰레기로부터 비우는 훨씬 더 나은 선택입니다. 또한, 스스로 처리하고 싶지 않다면 항상 필터를 생성할 수 있습니다. 즐거운 이메일 보내세요!