내가 Notion에서 주간 할 일 목록을 더 재미있고 덜 스트레스 받게 만든 방법

나는 나 자신을 생산성 구루라고 부르지 않겠지만, 할 일 목록 앱을 포함하여 수백 개의 생산성 앱을 테스트해 보았습니다. 그러나 표준 할 일 목록 앱은 사용하기 쉽지만 종종 유연성이 부족하고 모든 요구 사항에 맞지 않을 수 있는 고정된 템플릿을 따릅니다. 또한, 내가 사용한 가장 인기 있는 할 일 목록 앱은 무료 버전에서 기능이 제한적이며, 반복 작업 및 알림과 같은 필수 기능은 종종 유료로 제공됩니다.

이러한 제한 때문에 몇 달 전, 나는 모든 할 일 목록 앱을 버리고 Notion으로 작업을 추적하기로 전환했습니다. 그리고 guess what? 그것은 내가 인생에서 내린 최고의 결정입니다. 그 이유는 많지만, 무엇보다도 Notion의 유연성 덕분에 작업 관리를 단순화하고 가장 중요한 작업을 우선시하며 모든 작업을 한 곳에서 추적할 수 있는 더 효율적이고 개인화된 할 일 목록 시스템을 설계할 수 있었습니다.

이 가이드에서는 Notion을 사용하여 가장 효율적인 할 일 목록 추적기를 설정하는 방법과 귀하의 필요에 맞는 할 일 목록 설정을 설계하거나 모든 작업을 한 곳에 결합하여 귀하의 할 일을 매일 스트레스 없이 만드는 방법을 배울 수 있습니다.

Notion은 어떻게 작동하나요?

Notion을 들어본 적이 없다면, 그것은 메모를 작성하고, 데이터를 정리하고 시각화하며, 팀과 협업하고, 작업을 생성하고 한 곳에서 관리할 수 있는 올인원 작업 공간 도구입니다.

단순한 할 일 목록 이상의 기능을 제공하는 Notion은 전문 작업을 위한 프로젝트 관리 도구로 사용할 수 있으며, 메모를 작성하고, 기사를 저장하고, 재정을 추적하고, 이벤트를 계획하는 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 개인 Notion 계정을 사용하면 무료로 무제한 페이지를 생성하고 저장할 수 있다는 점입니다.

기본적으로 Notion에서는 모든 것이 페이지에서 작동합니다. 페이지를 생성하고 제목, 이미지, 표와 같은 여러 요소를 추가할 수 있으며, 데이터베이스를 생성하거나 다른 페이지에서 가져올 수도 있습니다. 다른 페이지의 데이터베이스를 연결하고 필터링하며 페이지 간 연결도 가능합니다. 개인 사용자에게 Notion은 페이지 제한 없이 무료로 사용할 수 있으며, 팀과 실시간으로 협업하고 작업할 수 있습니다.

그러나 Notion은 팀을 위한 무료 요금제에서 제한이 있습니다. 이 Notion 가격 페이지에서 모든 팀 혜택과 제한 사항을 확인할 수 있습니다. 이 경우, 팀이나 부모와 함께 할 일 목록을 만들고 싶다면, 그들을 게스트로 작업 공간에 추가하거나 팀에 초대할 수 있습니다.

무료 요금제에서는 최대 10명의 게스트를 초대하고 개별적으로 접근을 제어할 수 있습니다. 더 많은 게스트를 원하시면 최대 100명의 게스트를 허용하는 Plus 요금제나 최대 250명의 게스트를 허용하는 Business 요금제를 선택할 수 있습니다.

이 게시물에서는 주로 할 일 목록에 초점을 맞추고 있으므로, 10명의 게스트를 지원하는 무료 요금제가 자신이나 파트너 또는 10명 이하의 팀을 위한 할 일 목록을 만드는 데 충분합니다.

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초보자를 위한 Notion 가이드: 시작하는 방법 더 알아보기

더 나은 할 일 목록을 만들기 위해 따랐던 원칙들

Notion에서 할 일 목록을 만드는 것만으로는 스트레스를 줄일 수 없습니다. 그렇게 하기 위해, 나는 Notion의 도움을 받아 더 나은 버전의 할 일 목록을 만들기 위해 여러 가지 원칙을 따랐습니다.

나는 작업을 효율적으로 관리하고 스트레스 없이 재미있게 만드는 방법에 대한 많은 책을 읽었습니다. 전문가들은 많은 원칙과 전략을 공유합니다. 나는 이러한 원칙을 적용하여 더 나은 버전의 할 일 목록을 만들었습니다.

그 중 하나의 원칙은 David Allen의 Getting Things Done입니다. 저자는 우리의 뇌는 작업을 저장하기 위한 것이 아니라 처리하기 위한 것이라고 말합니다. 이 원칙을 사용하여, 나는 내 마음에 떠오르는 모든 아이디어나 보류 중인 작업을 Notion에 덤프합니다. 더 나은 조직을 위해, 나는 태그를 붙이고 정리합니다.

다음으로, 작업을 명확히 합니다. 예를 들어, “20분 동안 읽기”와 같은 모호한 작업 대신, ‘Getting Things Done’ 책에서 20페이지를 읽기와 같이 구체적이고 실행 가능한 정보를 포함한 작업을 작성합니다.

비슷하게, 나는 큰 작업을 실행 가능한 하위 작업으로 나눕니다. 예를 들어, 내가 휴가를 계획하고 비행기 예약, 휴가 신청, 호텔 예약, 방문할 장소 목록 작성 등 사전에 해야 할 일을 하고 싶다면, 나는 모든 실행 가능한 항목을 주요 작업 아래에 나열하고 매일 각 작업을 수행합니다.

이렇게 하면, 나는 내가 무엇을 하고 있는지 정확히 알고 스트레스 없이 살 수 있습니다. 지연하거나 다음에 무엇을 해야 할지 걱정할 필요가 없습니다. 나는 모든 작업을 검토하고 생성하여 작업에 추가할 수 있습니다.

다음으로, 나는 Eisenhower Matrix를 사용하여 작업의 긴급성과 중요성에 따라 우선 순위를 매깁니다. 만약 당신이 이 매트릭스를 들어본 적이 없다면, 기본적으로 이 원칙을 사용하여 나는 중요성과 긴급성에 따라 작업의 우선 순위를 매깁니다. 이는 내가 높은 영향을 미치는 작업에 집중하고 낮은 우선 순위 작업에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

매트릭스는 다음과 같은 네 가지 범주로 나뉩니다:

• 긴급하고 중요한 작업: 이 작업은 즉각적인 주의가 필요하며 즉시 수행해야 합니다.
• 긴급하지 않지만 중요한 작업: 이 작업은 중요하지만 즉각적인 주의가 필요하지 않습니다.
• 긴급하지만 중요하지 않은 작업: 이 작업은 즉각적인 조치가 필요하지만 장기 목표에는 중요하지 않습니다. 가능하다면, 나는 시간을 절약하기 위해 이러한 작업을 위임합니다.
• 긴급하지 않고 중요하지 않은 작업: 이 작업은 시간을 낭비하는 작업으로, 할 일 목록에서 제거해야 합니다.

Notion을 효율적인 할 일 목록 도구로 사용하는 방법

Notion의 유연성 덕분에 나는 이러한 모든 원칙을 준수하는 효율적인 할 일 목록을 만들 수 있습니다. Notion에서 할 일 목록을 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다.

하나의 페이지를 사용하여 모든 작업을 관리할 수 있으며, 아이디어를 Notion에 덤프하여 정신적 부담을 덜고, Eisenhower Matrix를 사용하여 중요한 작업을 찾고, 마지막으로 큰 하위 작업을 실행 가능한 단계로 나누어 최종 할 일 목록을 생성할 수 있습니다.

이러한 프로세스를 서로 다른 페이지로 분리하고 데이터를 가져와 작업을 가져올 수도 있습니다. 이렇게 하면 단일 페이지가 덜 복잡해지지만 여러 페이지 간의 관리와 조정이 더 어려워집니다.

내 할 일 목록의 경우, 나는 모든 작업을 단일 페이지에 생성했습니다. 이렇게 하면 작업에 대한 완전한 제어가 가능하고 보류 중인 작업, 다가오는 작업 및 진행 중인 작업을 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 내가 말했듯이, 당신의 선호에 따라 Notion 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

Notion에서 할 일 목록 추적기를 만드는 방법

Notion 웹 또는 모바일 앱을 사용하여 할 일 목록 추적기를 만들 수 있습니다. Notion은 Mac 및 Windows용 전용 앱도 있습니다. 여러 작업에 초점을 맞추고 있으므로, 더 나은 가시성과 멀티태스킹을 위해 데스크톱 버전을 사용하는 것이 좋습니다. 할 일 목록 추적기를 설정하면 Notion 모바일 앱을 사용하여 모든 작업을 관리할 수 있습니다.

내 할 일 목록 템플릿을 복제하여 모든 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 페이지를 열고 화면 오른쪽 상단의 복사 아이콘을 클릭한 다음 복제를 선택합니다. Notion 계정으로 로그인하지 않았다면, 복제하려면 내 할 일 목록 템플릿이 복제됩니다.

1. 모든 작업을 한 곳에 덤프하기

첫 번째 작업 테이블에서 모든 작업과 할 일을 한 곳에 덤프하여 마음을 정리하세요. 기본적으로 아이디어는 모든 생각을 Notion에 저장하여 마음을 비우는 것입니다. 이는 정신적 스트레스를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

모든 작업이 제자리에 있으면, 가장 중요한 것에 따라 순위를 매깁니다. Eisenhower Matrix를 사용하여 선호도에 따라 순위를 매길 수 있습니다. 중요하거나 중요하지 않거나 긴급하거나 비긴급으로 순위를 매길 수 있습니다.

2. 필요에 따라 작업 순위 매기기

위의 원칙에 따라 작업은 자동으로 먼저 수행할 작업, 일정 잡기, 위임, 제거 카테고리로 나뉩니다. 이를 바탕으로 하루를 계획할 수 있습니다. 이렇게 하면 가치가 없는 작업에 시간을 낭비하는 대신 실제 가치를 더하는 가장 중요하고 가치 있는 작업에 집중할 수 있습니다.

3. 최종 할 일 작업 준비 완료

마지막으로, 최종 테이블에서 중요한 작업을 나열합니다. 여기서 가장 중요한 작업을 완료하기 위해 Eat that Frog 원칙과 Pareto 원칙을 사용할 수 있습니다.

최종 할 일 목록 테이블에 나열된 작업은 중요하고 긴급한 범주에서만 가져와 더 많은 영향을 미치도록 합니다. 또한, 선호도에 따라 예정된 작업 및 제거할 추천 작업 목록을 포함하도록 테이블을 사용자 정의할 수 있습니다. 가장 중요한 작업에 집중할 수 있도록 가장 중요하고 긴급한 작업만 포함했습니다.

할 일 목록에서 하루 또는 주의 작업을 추적할 수 있습니다. 작업을 드래그 앤 드롭하여 진행 섹션으로 이동할 수 있으며, 작업이 완료되면 완료로 이동할 수 있습니다. 여기에서 완료한 모든 작업을 볼 수 있습니다. 원하면 목록에서 완전히 제거할 수 있습니다.

이 접근 방식을 사용하면 Notion을 스트레스 없는 작업 관리에 사용할 수 있으며 실제 가치를 더하는 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 이 접근 방식이 불편하다면, 표준 할 일 목록 앱과 같은 간단한 할 일 목록 추적기를 만들 수 있는 간단한 표준 템플릿도 공유했습니다.

아래에 자세한 단계를 공유했습니다. 그러나 더 의미 있는 작업을 만들기 위해 내 할 일 목록 템플릿을 사용하는 것을 강력히 권장합니다. 사실, 보상을 추가하여 작업을 더 재미있게 만들고, 시간을 추가하고 보상을 얻는 자동화를 추가할 수도 있습니다. 이는 더 복잡한 할 일이 될 것이지만, 여전히 Notion의 유연성을 유지할 수 있습니다. 또한, 내가 공유한 표준 템플릿을 따를 필요는 없습니다. 선호에 따라 사용자 정의할 수 있습니다.

Notion에서 간단한 할 일 목록 만드는 방법

더 간단하게 만들기 위해, Notion에서 세 가지 유형의 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 첫째, 기본 사용자에게 적합한 간단한 할 일 목록을 테이블이나 글머리 기호를 사용하여 만들 수 있으며, 작업 목록이 있는 할 일 목록 앱을 원하고 완료되면 표시합니다.

다음으로, Notion의 고급 기능을 사용하여 고급 할 일 목록 앱을 만들 수 있습니다. 파트너나 팀과 협업하고, Slack 및 Google Drive와 같은 외부 도구와 연결하며(무료 버전은 제한된 도구만 지원), 최신 Notion 캘린더를 할 일 목록과 통합하고, 선호하는 작업 시각화에 따라 목록, 보드, 타임라인과 같은 여러 보기를 만들고, 고급 검색을 사용하고, 특정 작업에 필터를 추가하고, 리소스를 추가하고 개별 작업에 대한 메모를 작성하여 더 많은 맥락을 제공하고, 기한을 설정하고 사용자 정의 알림을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

마지막으로, 수동으로 만들고 싶지 않은 간단한 사용자와 고급 사용자 모두에게 가장 적합한 미리 구축된 할 일 목록 Notion 템플릿을 사용할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 템플릿으로 시작하여 필요에 따라 사용자 정의할 수 있다는 것입니다.

또한, 할 일 목록을 한 형식에서 다른 형식으로 변환하고 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 더 많은 기능, 알림 및 모든 고급 기능을 추가하여 간단한 할 일 목록을 고급 할 일 목록으로 변환할 수 있습니다.

Notion에서 간단한 할 일 목록 만들기:

1. 간단한 할 일 목록 앱을 만들려면 Notion을 열고 왼쪽 사이드바 상단의 페이지 만들기를 클릭합니다.
   
2. 이제 제목을 입력합니다. 할 일 목록 또는 선호하는 이름으로 지정할 수 있습니다.
3. 매력적으로 만들기 위해 제목 위에 마우스를 올리면 다음 옵션이 표시됩니다: 아이콘 추가, 커버 추가, 댓글 추가. 페이지에 아이콘을 추가하고 커버 사진을 추가하여 최고의 모양을 줄 수 있습니다. Notion에는 정말 독특한 커버 사진이 내장되어 있으므로 이를 사용하거나 자신의 것을 추가할 수 있습니다.
   
4. 이제 주요 할 일 목록을 만들기 위해 데이터베이스 또는 테이블을 사용할 수 있습니다. 간단하게 유지하려면 Notion에서 미리 구축된 간단한 할 일 목록 요소를 사용하여 작업을 추가하고 표시할 수 있습니다. 할 일 목록에 추가 기능이 필요하면 데이터베이스를 생성해야 합니다.
5. 간단한 할 일 목록을 만들려면 스페이스를 클릭한 다음 /to-do 목록을 입력하고 옵션 목록에서 할 일 목록을 선택합니다.
   
6. 더 고급스러운 것을 만들고 싶다면 /를 입력한 다음 데이터베이스를 입력하고 데이터베이스를 추가합니다.
7. 데이터베이스를 생성한 후, 첫 번째 열의 이름을 ‘ 작업 이름 ‘으로 바꾸고 작업을 생성합니다.
8. 열을 추가하려면 플러스를 클릭하고 여기에서 작업의 우선 순위를 설정하기 위해 태그를 추가할 수 있습니다. 선호도에 따라 우선 순위 번호를 추가할 수 있습니다.
   
9. 다음으로, 작업의 상태를 추적하기 위해 상태 열을 추가합니다. 작업이 완료되었는지 보류 중인지 확인합니다.
10. 다음으로, 다시 플러스를 클릭하고 목록에서 ‘ 기한 ‘을 선택하여 기한을 추가합니다. 알림을 설정할 수도 있습니다. 알림 옆의 토글을 켜서 알림을 받을 시간을 설정합니다.

모든 것이 잘 작동하면, Notion을 사용하여 생성된 할 일 목록은 당신에게 게임 체인저가 될 것입니다. 이는 어떤 할 일 목록보다 더 효율적이며, 당신이 어디로 가고 있는지 정확히 알 수 있고, 다가오는 작업과 진행 중인 작업을 한 곳에서 추적하며, 모든 작업을 한 곳에서 정리할 수 있습니다.

이는 내가 하루를 더 효율적으로 계획하고 가치 있는 작업에 집중하는 데 도움이 되었습니다.

그러나 Notion은 완벽하지 않으며, 초보자에게 복잡하고, 반복 작업을 지원하지 않으며, 할 일 목록으로 설계되지 않았습니다. 그러나 Notion을 사용하여 가장 효율적인 할 일 목록 추적기를 설정할 수 있었고, 이는 내 생산성을 높이는 데 도움이 되었습니다. 당신에게도 도움이 되기를 바랍니다. 설정하는 동안 문제가 발생하면 아래에 댓글을 남겨주세요.

Notion을 할 일 목록 추적기로 사용하는 것에 대한 FAQ

1. 여러 장치에서 내 Notion 할 일 목록에 접근할 수 있나요?

예, Notion은 Mac OS 및 Windows를 포함한 모든 주요 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 또한 웹에서도 사용할 수 있으며, 다양한 장치와 실시간으로 동기화됩니다.

2. Notion 사용에 대한 학습 곡선이 있나요, 특히 초보자에게?

초보자라면 처음에는 압도적으로 느껴질 수 있지만, 시간이 지나면 도구에 익숙해지면 쉽게 사용할 수 있습니다. Notion 팀은 초보자를 위한 Notion 사용 방법에 대한 자세한 가이드를 제공합니다. 이를 시청할 수 있습니다.

3. 내 데이터는 Notion에서 얼마나 안전한가요?

Notion은 플랫폼에 저장된 데이터를 암호화합니다. 그러나 개방성 때문에, Notion 페이지에 민감한 정보를 저장하지 않는 것이 좋습니다. Notion 계정에 접근하는 누구나 인증 없이 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다.

4. 내 Notion 할 일 목록에서 다른 사람과 무료로 협업할 수 있나요?

무료 버전에서는 최대 10명의 게스트를 작업 공간에 초대하고, 실시간으로 작업을 공유하고 협업할 수 있습니다.

5. Notion을 오프라인에서 사용하여 작업을 관리할 수 있나요?

Notion은 오프라인에서도 문제 없이 작동하며, 오프라인에서 할 일 목록을 추적하고 추가할 수 있습니다. 그러나 다른 장치와 데이터를 동기화하고 협업하려면 인터넷 연결이 필요합니다.