PDF에 비밀번호 보호하는 방법 (Windows)

PDF (휴대용 문서 형식)는 이미지, 텍스트 및 기타 정보를 포함한 문서를 공유하는 데 가장 널리 사용되는 파일 형식입니다. 뿐만 아니라 비디오와 같은 풍부한 미디어 요소도 포함할 수 있습니다. PDF 형식의 가장 좋은 점 중 하나는 운영 체제에 관계없이 모든 장치에서 PDF 파일을 생성하고 액세스할 수 있다는 것입니다. 이는 많은 사람들이 재택근무를 하는 오늘날, 다른 사람들과 문서를 쉽게 공유할 수 있도록 해줍니다.

그러나 이러한 편리함과 함께 PDF에는 몇 가지 우려 사항도 있습니다. 이러한 우려는 주로 누가 PDF 파일에 접근할 수 있는지, 그리고 그들이 내용을 변경하거나 인쇄할 수 있는지 여부에 관한 것입니다. 다행히도 PDF를 보호하고 무단 접근 및 수정을 방지하는 방법이 있습니다. 그것은 PDF를 다른 사람에게 보내기 전에 비밀번호로 보호(암호화)하는 것입니다. 그렇게 하면 비밀번호를 가진 사람만 PDF에 접근하고 내용을 편집하거나 인쇄할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Windows에서 PDF에 비밀번호를 보호하는 방법에 대한 단계를 안내합니다. 따라서 Windows 사용자라면 다음 방법을 참조하여 기밀 정보가 포함된 민감한 PDF 문서를 보호할 수 있습니다. 그러나 Mac을 사용하는 경우, Mac에서 PDF에 비밀번호를 보호하는 방법에 대한 가이드가 있으니 이를 참조하여 PDF를 보호하세요.

Windows 10에서 PDF에 비밀번호 보호하는 방법

Microsoft Windows는 macOS와 달리 PDF 문서를 비밀번호로 보호(암호화)하는 데 도움이 되는 기본 유틸리티가 없습니다. 따라서 Windows에서 PDF를 잠그기 위해 추가 소프트웨어를 사용해야 합니다. 많은 PDF 보호 소프트웨어 옵션이 있지만, 우리가 사용할 소프트웨어는 많은 사용자들이 이미 익숙하고 시스템에 설치되어 있을 가능성이 높은 가장 인기 있는 것들입니다.

방법 I – Adobe Acrobat을 사용하여 PDF에 비밀번호 보호하기

Adobe Acrobat은 Mac 및 Windows 컴퓨터에서 PDF 파일을 조작하는 데 인기 있는 소프트웨어입니다. 무료로 제공되며, 여기에서 시스템에 설치할 수 있습니다.

단계:

1. Adobe Acrobat을 열고 파일 > 열기로 이동합니다. 잠그고 싶은 PDF를 찾아 열기를 선택합니다.

2. PDF가 로드되면 파일 > 속성으로 이동합니다.

3. 문서 속성 창에서 보안 탭으로 가서 보안 방법 옆의 드롭다운 버튼을 클릭합니다. 사용 가능한 옵션 중에서 비밀번호 보안을 선택합니다.

4. 이제 비밀번호 보안 창에서 문서를 열기 위해 비밀번호가 필요함 옆의 체크박스를 선택하고, 아래의 문서 열기 비밀번호 입력란에 비밀번호를 입력합니다. 추가로 권한 옆의 체크박스를 선택하고 권한 비밀번호를 설정하여 접근 권한을 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 누군가 PDF의 내용을 수정하려고 할 때 비밀번호가 필요합니다.

[참고 – PDF 접근 및 수정에 대해 항상 다르고 강력한 비밀번호를 사용해야 합니다.]

5. 문서 열기 비밀번호 확인 창에서 확인을 클릭합니다. 프롬프트가 표시되면 비밀번호를 다시 입력합니다.

6. 다시 문서 속성 창에서 확인을 클릭합니다.

7. 마지막으로 파일 > 저장으로 이동하여 변경 사항을 적용하기 위해 PDF를 저장합니다.

또한 TechPP에서도

Mac에서 PDF에 비밀번호 보호하는 방법 더 알아보기

방법 II – Microsoft Word를 사용하여 PDF에 비밀번호 보호하기

Windows 컴퓨터에서 문서를 작성하고 편집하기 위해 Microsoft Word를 사용하는 경우, PDF에 비밀번호를 보호하고 싶다면 Word를 사용하여 즉시 할 수 있으며 몇 단계를 절약할 수 있습니다.

단계:

1. Word를 열고 파일 > 열기로 이동합니다. PDF가 있는 폴더로 이동하여 열기합니다.

2. PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환하라는 경고가 표시되면 확인을 클릭합니다.

3. 다음으로 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동하고 찾아보기를 선택합니다.

4. 다른 이름으로 저장 창에서 파일 형식 옆의 드롭다운 버튼을 클릭하고 옵션에서 PDF를 선택합니다.

5. PDF의 이름을 지정하고 옵션을 클릭합니다.

6. 옵션 창에서 비밀번호로 문서 암호화 옆의 체크박스를 선택하고 확인을 클릭합니다.

7. 이제 PDF를 암호화할 비밀번호를 입력합니다.

8. 마지막으로 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다. 다음 화면에서 PDF를 저장할 위치를 선택하고 저장을 클릭합니다.

또한, 이미 PDF가 있거나 PDF로 변환하고 싶은 문서 파일이 있다면 Word에서 열고 직접 암호화할 수 있습니다.

위에 나열된 두 가지 방법 모두 Windows에서 PDF를 비밀번호로 보호(암호화)하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 두 가지 방법 중에서 Adobe 방법이 Word 방법보다 약간 더 많은 이점을 제공합니다. 첫째, PDF 열기 비밀번호를 가진 누구도 PDF의 내용을 편집하거나 인쇄하는 것을 방지하는 권한 비밀번호를 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. 둘째, Microsoft Word의 128비트 AES 대신 256비트 AES라는 더 안전한 암호화 표준을 사용합니다. 따라서 PDF를 훨씬 더 안전하게 만들고 PDF 복호화 도구를 사용하여 복호화되는 것을 덜 취약하게 만듭니다.

Microsoft Word와 Adobe Acrobat 방법 모두 잘 작동하며 일반적인 사용 사례에 충분한 보안을 제공하지만, 암호화에 대한 더 많은 제어가 필요하고 모든 권한을 명시적으로 지정하고 싶다면 PDF 소프트웨어가 필요합니다. Windows에서 사용할 수 있는 최고의 PDF 암호화 소프트웨어로는 PDFEncrypt, Wondershare PDFelement 및 PDF Suite가 있습니다.

마지막으로, 비밀번호 보호를 제거해야 하거나(비밀번호로 보호된 PDF 파일의 암호를 해제해야 하거나 권한 비밀번호를 제거하고 싶다면), Word 또는 Adobe Acrobat에서 열고 암호화 옵션을 선택 해제하면 됩니다. 또는 타사 PDF 수정 소프트웨어를 사용하는 경우, 그곳에서도 동일하게 할 수 있습니다.