OneDrive 링크 보호 방법

클라우드를 통해 파일과 폴더를 공유하는 것은 개인적 및 전문적 삶에서 일반적입니다. Microsoft의 OneDrive는 클라우드 드라이브의 대표적인 옵션 중 하나입니다. Google Drive와 마찬가지로 OneDrive에 파일을 업로드하고 공유할 수 있습니다.

OneDrive를 통해 여러 파일을 다양한 사람들과 공유할 때, 파일이 어떻게 접근되고 사용되는지를 추적하는 것이 어려워집니다. 이는 파일의 프라이버시를 침해하며, 오용을 방지할 수 없습니다.

이 가이드는 다른 사람과 공유하는 OneDrive의 파일을 보호하기 위해 구현할 수 있는 방법을 제공합니다.

OneDrive 링크 보호 방법

다른 사람과 공유하는 파일을 보호하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다. Microsoft 365가 없으면 누가 접근할 수 있는지 선택할 수만 있습니다. 만료 날짜 및 비밀번호와 같은 다른 기능은 프리미엄 사용자만 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 구독이 없지만 Google Workspace가 있는 경우, Google Drive에서 공유된 파일을 보호하는 방법을 알아보세요. 이는 유사한 기능입니다.

OneDrive에서 공유할 파일이나 폴더를 선택하고 공유 아이콘을 클릭하여 파일을 보호합니다. 링크 보내기 팝업이 나타납니다. 연필 아이콘 옆의 드롭다운을 클릭하고 공유 옵션을 선택합니다. 또는 링크 복사 아래의 링크가 있는 모든 사람이 편집할 수 있음을 클릭할 수 있습니다. 두 가지 모두 동일한 옵션으로 이동합니다.

이제 파일을 공유할 대상을 선택합니다. 링크가 있는 모든 사람이 접근할 수 있도록 설정하려면 모두 옆의 버튼을 체크합니다. 특정 사람에게 접근 권한을 주려면 특정 사람 옆의 버튼을 체크하고 그들의 이메일 주소를 입력합니다.

그런 다음 추가 설정에서 편집할 수 있는 권한 또는 보기만 할 수 있는 권한을 선택하여 파일을 편집하거나 볼 수 있는 옵션을 제공합니다. 편집 옵션을 주면 파일에 대한 제어권을 부여하는 것입니다. 이후 만료 날짜 설정 (MM/DD/YYYY) 탭에서 만료 날짜를 설정하고 비밀번호 탭에서 비밀번호를 설정합니다. 적용을 클릭하여 방금 설정한 보안 설정으로 파일을 공유합니다.

Microsoft 365 구독은 이러한 기능에 접근할 수 있게 해주며, 다른 사람과 공유하는 내용을 보호할 수 있습니다. 사람들과 파일을 자주 공유하지 않거나 파일 공유를 추적할 수 있는 경우, 수동으로 파일을 보호할 수 있습니다.

Microsoft 365 구독 없이 OneDrive에서 공유된 파일 보호 방법

이것은 수동 방법입니다. 다른 사람과 공유하는 모든 파일을 추적하고, 파일에 대한 비밀번호를 수동으로 설정 및 변경하고, 더 이상 파일과 관련이 없는 사람의 접근을 제거하는 등의 작업이 필요합니다.

Microsoft 365 구독 없이 OneDrive에서 공유된 파일을 보호하는 유일한 방법은 파일을 개별적으로 비밀번호로 보호하는 것입니다. 폴더를 공유하는 경우, 압축하고 압축하는 동안 비밀번호를 설정합니다.

PDF 및 기타 문서에 대한 비밀번호를 설정하여 다른 사람과 공유하기 전에 사용 중인 응용 프로그램에서 생성합니다. 이미지를 공유하려면 비밀번호 보호가 있는 zip 파일로 압축합니다. 링크가 있는 모든 사람이 파일에 접근할 수 있음 옵션은 절대 사용하지 마세요. 특정 사람 옵션에서 이메일 주소를 입력하여 개인적으로 아는 사람과만 공유하세요.

이렇게 하면 파일에 대한 절대적인 제어권을 가질 수 있습니다. 오용을 쉽게 추적하고 링크를 제거하여 언제든지 접근을 종료할 수 있습니다. 보안을 강화하기 위해 파일의 비밀번호를 정기적으로 변경하고 새로운 비밀번호를 기억하기 위해 비밀번호 관리기에 저장하세요.

OneDrive 링크를 비공개로 만드는 방법은?

OneDrive에서 공유할 파일을 선택하면 파일이 공유된 사람 목록이 표시됩니다. 공유된 사람을 클릭하여 접근 관리를 합니다.

이제 접근 관리 창에서 링크 탭을 클릭합니다. 휴지통 아이콘을 클릭하여 링크를 제거합니다.

공유 가능한 링크가 영구적으로 제거됩니다. 공유 버튼을 사용하여 다시 링크를 생성해야 합니다.

OneDrive 파일 및 링크 보안

OneDrive에 파일을 업로드하고 다른 사람과 공유할 때마다 공유하는 동안 나타나는 옵션을 살펴봐야 합니다. 이러한 옵션은 파일이 공유된 후에도 파일에 대한 더 많은 제어를 제공합니다. 옵션을 간과하고 공유를 진행하면 파일의 프라이버시와 보안이 위태로워집니다. 오늘날의 디지털 세계에서 데이터 보호는 우리의 최우선 과제가 되어야 합니다. OneDrive든 Google Drive든 링크가 있는 모든 사람에게 접근을 허용해서는 안 됩니다.

OneDrive 링크 보안에 대한 FAQ

OneDrive 링크에 비밀번호를 설정할 수 있나요?

Microsoft 365 구독은 우리가 공유하는 OneDrive 링크에 대한 비밀번호 보호 기능에 접근할 수 있게 해줍니다. Microsoft 365가 없다면 비밀번호 보호를 할 수 없습니다. 대신, OneDrive에서 공유하는 파일에 개별적으로 비밀번호를 설정하고 특정 사람과 공유할 수 있습니다.

OneDrive 링크를 공유하는 것이 안전한가요?

공유하는 OneDrive 링크에 중요한 파일이 포함되어 있다면, 공유하는 것은 안전하지 않습니다. OneDrive를 통해 중요한 파일을 공유해야 하는 경우, 특정 사람과 비밀번호를 설정하여 공유하고 작업이 완료된 후 링크를 제거하세요. 이렇게 하면 파일이 오용되는 것을 방지할 수 있습니다. 다른 사람이 이미 파일을 다운로드한 경우, 그 파일의 프라이버시와 보안에 대해 할 수 있는 것이 없습니다.