Microsoft Outlook에서 읽음 확인 요청하는 방법

Microsoft의 종합 개인 정보 관리자는 Outlook이라고 합니다. 주로 이메일 클라이언트로 사용되지만, 일정 관리, 일기 작성, 연락처 관리 등과 같은 추가 기능도 있습니다. Outlook은 Microsoft Office 제품군의 일부이며, Microsoft 365를 통해 온라인 및 Windows와 Mac 컴퓨터에서 접근할 수 있습니다.

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하지만 수신자에게 메일이나 메시지를 보낼 때, 언제 읽힐지 알 수 없습니다. 또한, 응답을 받지 못하면 이메일이 읽혔는지 여부를 판단하기 어렵습니다. 이메일 수신자가 이메일을 열었을 때 알 수 있도록 Microsoft Outlook은 읽음 확인 도구를 제공합니다. 읽음 확인은 이메일이 열렸는지 여부를 빠르게 확인할 수 있는 자동 응답입니다.

이 게시물에서는 Windows 또는 Mac에서 Microsoft Outlook을 사용하여 보낸 모든 메시지 또는 개별 메시지에 대해 읽음 확인을 요청하는 방법을 배웁니다. 또한 Microsoft Outlook 웹사이트에서 동일한 작업을 수행하는 방법도 배웁니다. 그럼 시작해 보겠습니다.

배달 확인서와 읽음 확인서의 차이

읽음 확인서는 이메일을 여는 사람이 직접 보내며 메시지가 열렸는지 여부를 나타냅니다. 반면 배달 확인서는 이메일이 수신자의 받은 편지함에 도착했는지 여부를 알려줍니다.

배달 및 읽음 확인서는 필요할 때만 사용하고, 수신자가 확인서를 보낼 수 있는 경우에 사용하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 수신자가 동료이고 Microsoft Outlook을 사용하는 경우입니다. 수신자가 배달 확인서를 보내기를 거부할 수 있으며 모든 이메일 프로그램이 이를 지원하지 않기 때문에 이러한 기능은 신중하게 사용해야 합니다.

웹 페이지에서 Outlook에서 읽음 확인 요청하는 방법

다음은 Microsoft Outlook 웹 페이지에서 읽음 확인을 활성화하는 단계입니다.

먼저 Microsoft 계정을 사용하여 웹사이트에 로그인합니다.
그런 다음 오른쪽 상단의 설정 탭을 클릭하고 읽음 확인을 찾습니다.
읽음 확인 탭을 클릭하고 항상 응답 보내기를 선택합니다.
이제 저장을 클릭합니다.

위의 단계를 통해 읽음 확인을 활성화하고 수신자가 이메일을 열었는지 여부를 확인할 수 있습니다.

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PC에서 Outlook에서 읽음 확인 요청하는 방법

Windows 또는 Mac PC에서 Outlook에서 읽음 확인을 요청할 수 있는 방법은 다음과 같습니다. 이 방법은 단일 발송 이메일에 적용됩니다.

서명된 이메일 ID로 Microsoft Outlook을 엽니다. 또는 새로 만듭니다.
이메일을 보내기 전에 메시지 창 상단에서 “ 옵션 ”을 클릭합니다.
“ 읽음 확인 요청 ” 상자를 클릭합니다.
메시지를 보냅니다.
이제 수신자가 발송된 이메일을 열 때마다 이에 대한 자동 응답을 받게 됩니다.

PC에서 Outlook에서 모든 발송 이메일에 대해 읽음 확인 요청하는 방법

Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Outlook을 사용하여 보낸 각 이메일에 대해 읽음 확인을 요청할 수 있습니다. 모든 메시지에 대해 읽음 확인 요청을 기본값으로 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Outlook의 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 옵션을 클릭하여 옵션 탭을 엽니다.
이제 메일 탭을 선택합니다.
추적 섹션으로 스크롤하여 모든 발송 메시지에 대해 요청 섹션을 찾습니다.
읽음 확인 수신자가 메시지를 보았는지 확인 옆의 상자를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
이제부터는 보내는 모든 이메일에 대해 확인을 요청받게 됩니다.

Outlook에서 읽음 확인 요청하기는 쉽고 편리합니다

따라서 이러한 모든 방법과 단계를 통해 Microsoft Outlook으로 보낸 모든 이메일에 대해 쉽게 읽음 확인을 요청할 수 있습니다. 배달 확인서를 요청하고 수신자가 이메일을 열 때 알림을 받는 것은 발신자와 수신자 모두가 Microsoft Outlook과 Exchange Server를 사용할 경우 전혀 문제가 되지 않습니다.

따라서 항상 최신 버전의 Microsoft Outlook을 사용하세요. Outlook 배달/읽음 확인 및 이메일 추적 도구는 수신자가 실제로 메시지를 읽고 이해했는지 보장할 수 없습니다. 그럼에도 불구하고 배달 및 읽음 확인은 Microsoft Outlook이 제공하는 가장 유용한 도구 중 하나입니다. 이 가이드가 도움이 되길 바랍니다.

Outlook에서 읽음 확인 요청에 대한 FAQ

수신자에게 알리지 않고 Outlook에서 읽음 확인을 요청할 수 있나요?

안타깝게도 Outlook에는 수신자에게 알리지 않고 읽음 확인을 활성화하는 옵션이 없습니다. 하지만 Yesware, Saleshandy와 같은 서드파티 도구와 플러그인을 사용하면 수신자에게 알리지 않고 읽음 확인을 요청할 수 있습니다.

Outlook 365에서 읽음 확인을 요청하는 방법은?

Outlook 365에서 이메일에 대해 배달 확인서 또는 읽음 확인서를 원하시면 다음 단계를 따르세요:

메시지 작성 창에서 …를 선택합니다.
메시지 옵션 표시를 선택합니다.
읽음 확인 요청 또는 배달 확인 요청 중 하나를 선택합니다.

Outlook 2022에서 읽음 확인을 요청하는 방법은?

Outlook 2022에서 읽음 확인을 요청하려면 메시지를 작성하기 시작한 후 옵션 > 확인 요청 > 읽음 확인 요청을 선택합니다. 선택한 후 메시지를 작성하고 전송하면 됩니다. 그게 전부입니다!

Outlook에서 한 사람에게만 읽음 확인을 요청하는 방법은?

아니요, 그룹의 사람에게 메시지를 보낼 때 Outlook에서 단 한 사람에게만 읽음 확인을 요청하는 것은 불가능합니다. 개별 읽음 확인은 Microsoft가 고려하고 향후 Outlook에 도입해야 할 사항입니다.

Outlook에서 이메일에 읽음 확인이 있는지 어떻게 알 수 있나요?

Outlook에서 배달 및 읽음 확인을 추적할 수 있습니다. 이 정보는 보낸 항목을 열고 메시지를 두 번 클릭하여 확인할 수 있습니다. 그런 다음 추적을 클릭합니다. 수신자 이름 옆에서 확인서가 언제 귀하의 받은 편지함에 도착했는지 확인할 수 있습니다.