트룰리온의 AI 기반 솔루션으로 임대 회계 및 준수를 간소화하세요

스프레드시트를 사용하여 회사의 임대를 회계 처리하고 있다면, 생산성을 소모하고 데이터 무결성을 훼손할 가능성이 높습니다.

ASC 842 및 IFRS 16과 같은 회계 기준은 복잡한 기능과 중요한 계산을 포함하고 있어 수동 방법을 사용할 경우 직원들의 생산성을 저하시킬 수 있습니다.

대신 신뢰할 수 있는 임대 회계 소프트웨어를 사용해야 합니다. 이 소프트웨어는 임대 계약의 재무 보고 기준을 준수하는 데 필요한 기능과 계산을 즉시 효율적으로 제공합니다.

비즈니스 운영을 간소화하는 데 필수적인 강력한 임대 회계 소프트웨어는 트룰리온입니다. 이 가이드에서는 트룰리온의 기능과 관련된 워크플로우를 간소화하는 다양한 방법을 안내합니다. 하지만 먼저…

목차

• 트룰리온이란? - AI를 통한 계약 세부 정보 추출
• 계약 세부 정보 시각적으로 수정하기
• 계약 세부 정보 대량 조정하기
• 지금 트룰리온으로 임대 회계 및 준수를 간소화하세요

트룰리온이란?

트룰리온은 회계사, CFO 및 감사인을 위한 회계 워크플로우를 자동화하는 인공지능(AI) 기반의 SaaS 플랫폼입니다.

트룰리온은 계약을 읽고 이를 재무 워크플로우 및 원클릭 분개로 자동 변환하여 구조적 및 비구조적 회계 요소를 통합합니다. 이 모든 것은 데이터 소스와 연결되어 있습니다.

트룰리온은 임대 정보를 ASC 842, IFRS 16 및 GASB 87에 준수하는 실시간 360도 시각 회계 데이터 및 보고서로 변환합니다. 이 기능은 관리자가 CFO 및 파트너와 원활하게 협업할 수 있도록 통합된 플랫폼을 제공합니다.

트룰리온은 RigUp(현재 Workrise), KPMG, Bell Industries, Eisai Co., Ltd., HMD Global(노키아 전화의 제작사) 및 미국 뉴멕시코 주의 Bernalillo 카운티 정부 등 여러 선도 산업에서 신뢰받고 있습니다.

AI를 통한 계약 세부 정보 추출하기

계약을 재무 문서로 변환하려면 PDF 또는 Excel 파일을 트룰리온 소프트웨어에 업로드하거나 드래그 앤 드롭하세요. AI는 광학 문자 인식(OCR) 및 기계 학습을 사용하여 이를 스캔하고 관련 정보를 분석하여 발견합니다.

AI가 스캔을 완료하면, 재무 보고 기준에 맞춰 정렬된 추출된 데이터 입력을 볼 수 있습니다. 트룰리온은 또한 검토하고 승인할 수 있는 일부 데이터 포인트(예: 종료일인 2022년 1월 31일)를 제안합니다.

트룰리온은 보고 기능도 제공합니다. 해당 규정에 따라 각 단계를 진행하고 사용권(ROU) 자산, 부채 및 기타 항목을 생성할 수 있습니다.

모든 필요한 계약을 업로드하면 보고서를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 원하는 기간의 모든 항목에 대한 분개 보고서를 생성할 수 있습니다.

공시 보고서도 선택할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 보고 기간을 선택하고, 분개 항목 및 관련 계약을 보고, ASC 842에 따라 재무 및 운영 임대에 분류된 회계 데이터를 표시하는 공시를 볼 수 있습니다.

트룰리온은 가중 평균, 만기 분석 및 대차대조표 조정의 롤 포워드도 표시합니다.

보고서를 완료하면, 귀하 또는 귀하의 감사인은 데이터를 Excel로 내보내고 정확성을 검토할 수 있습니다. 다운로드한 스프레드시트에서 셀을 클릭하면 사용된 정확한 수식을 볼 수 있습니다. 이를 통해 감사 추적에 대한 360도 가시성을 제공합니다.

또한 트룰리온은 워크북을 탐색하고 데이터 항목 및 공시를 클릭하여 관련 계약을 볼 수 있게 해줍니다. 하나를 클릭하면 트룰리온이 소프트웨어에서 원래 계약으로 돌아가도록 안내합니다.

계약 세부 정보 시각적으로 수정하기

트룰리온은 새로운 임대 회계 기준인 GASB87에 따라 계약 및 회계 문서에 시각적 수정을 적용할 수 있도록 도와줍니다.

트룰리온에서 임대를 검토한 후 문서를 잠가 읽기 전용 재무 기록으로 만들 수 있습니다. 통합할 계약 업데이트가 있는 경우, 해당 계약의 잠금을 해제하고 조정을 처리할 수 있습니다. 이는 임대 갱신, 조건 및 지불 변경 등이 될 수 있습니다.

새로운 세부 정보를 입력한 후 수정 버튼을 클릭하여 워크플로우를 엽니다. 새로운 문서 파일이나 지불을 추가하고 계약의 데이터 포인트를 연장하거나 조정할 수 있습니다.

이 시각적 수정 기능을 사용하면 소프트웨어 화면 하단에 타임라인이 생성됩니다.

타임라인의 초기 단계(이미지의 “시작”에서 “시각적 수정” 또는 입력한 수정 설명)는 역사적 정보를 보여주고, 후반부는 현재 데이터를 표시합니다.

보고서를 확인할 때 귀하와 귀하의 감사인은 활성 기록을 즉시 볼 수 있습니다. 항상 기록의 역사적 데이터를 확인할 수 있으며, 특히 수정 전후의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

계약 세부 정보 대량 조정하기

트룰리온은 대량 조정 기능도 제공하여 다음과 같은 경우에 이상적입니다:

• 대규모 자산 포트폴리오를 보유한 기업
• 이미 Excel에 임대 데이터를 입력한 조직 및 감사인
• 워크플로우를 현대화하려는 감사인

시작하려면, 귀하 또는 트룰리온의 템플릿을 사용하여 임대의 워크시트를 업로드하세요. 스프레드시트를 진행하면 시스템이 데이터 내의 열 헤더를 감지합니다. 여기에서 고유 식별자, 활성화 날짜 등 원하는 데이터 필드와 일치시킬 수 있습니다.

그런 다음 데이터를 미리 보고 승인하고 즉시 가져올 수 있습니다(월별, 분기별 또는 연도별). 가져온 후에는 클릭하여 소프트웨어 내의 임대를 볼 수 있습니다.

예를 들어, 네 개의 기록을 삭제하고 세 개의 임대 계약을 세 년 더 연장하며 파일의 복사본을 저장하겠습니다. 트룰리온에 업로드하면 시스템이 이전에 사용된 데이터 필드를 기억합니다.

데이터를 검토할 때 트룰리온은 세 가지 범주로 조정을 표시합니다.

첫째, 문서에 적용된 변경 사항, 즉 이전 값과 새로운 값을 표시합니다. 수정 여부, 조정 날짜 및 비물질적 업데이트인지 여부를 선택할 수 있습니다.

둘째, 트룰리온은 더 이상 스프레드시트에 보이지 않는 자산인 제거 사항을 감지하고 표시합니다. 이를 종료, 무시 또는 변경할지 여부를 결정할 수 있습니다. 마지막으로, 트룰리온은 시트에서 그대로 유지될 수정되지 않은 세부 정보를 나열합니다.

이 대량 기능은 새로운 계정 차트나 최신 보고 엔티티와 같이 대량으로 데이터를 업데이트할 때 유용합니다.

지금 트룰리온으로 임대 회계 및 준수를 간소화하세요

트룰리온은 스마트 자동화 기능을 통해 귀하의 비즈니스가 ASC 842, GASB 87 및 IFRS 16 기준을 손쉽게 준수하도록 도와줍니다.

AI가 임대 회계 워크플로우를 자동화하도록 함으로써 작업을 단순화하고 비싼 오류를 최소화할 수 있습니다. 또한 재무 데이터에 대한 신뢰를 유지하고 효율성을 높이며 비즈니스의 수익성과 성공에 직접 기여하는 작업에 집중할 수 있습니다.