초보자를 위한 Notion 가이드: 시작하는 방법

Notion은 노트 작성 및 생산성 분야에서 인기 있는 이름입니다. 무료로 사용할 수 있을 뿐만 아니라 다재다능하여 노트 작성 외에도 다양한 용도로 적합합니다.

Notion을 사용하는 것은 충분히 쉽지만, 최대한 활용하려면 다양한 기능과 도구에 대한 기본적인 이해가 필요합니다. 이를 위해 Notion의 모든 주요 기능과 도구를 탐색하고 플랫폼을 사용하여 삶을 정리하는 방법에 대한 간단한 가이드를 제공합니다.

Notion이란?

Notion은 단순한 노트 작성 앱 이상입니다. 다양한 도구와 기능에 접근할 수 있는 올인원 작업 공간입니다. 이는 여러 앱과 도구에 대한 의존도를 줄일 뿐만 아니라 동일한 환경에서 많은 작업을 수행할 수 있기 때문에 작업 흐름을 크게 개선하고 생산성을 높입니다.

당신이 하는 일에 따라 Notion을 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 학생들은 Notion을 사용하여 노트 디렉토리를 설정하고, 숙제를 관리하고, 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 콘텐츠 제작자는 플랫폼을 사용하여 콘텐츠 아이디어, 진행 상황 및 일정을 추적할 수 있습니다. 소규모 비즈니스를 운영하는 사람들은 작업 관리, 문서화, 협업, 온보딩 등과 같은 작업을 위해 Notion을 사용하여 운영을 간소화할 수 있습니다. 게다가 Notion을 사용하여 공개 웹사이트를 만들 수도 있습니다.

특정 사용 사례 외에도 Notion을 사용하여 개인 생활을 정리할 수 있습니다. 지식 기반 설정, 비용 관리, 목표 추적, 습관 구축 및 추적, 일기 작성은 일상 생활에서 Notion을 활용하는 몇 가지 유용한 응용 프로그램입니다. 마찬가지로 Notion 웹 클리퍼를 사용하여 온라인에서 흥미로운 웹페이지를 Notion 작업 공간에 저장할 수도 있습니다.

Notion은 웹에서 사용할 수 있으며 모든 주요 플랫폼(안드로이드, iOS, macOS 및 Windows)용 앱이 있습니다. 크로스 플랫폼 동기화를 지원하므로 모든 장치에서 작업 공간의 콘텐츠에 접근하고 수정할 수 있습니다. 그러나 플랫폼에는 적절한 오프라인 모드가 없습니다. 결과적으로, 사전 로드된 경우에만 오프라인 상태에서 Notion 작업 공간의 콘텐츠에 접근할 수 있습니다. 마찬가지로 인터넷 연결 없이 새 페이지를 만들거나 변경 사항을 동기화하거나 외부 콘텐츠를 삽입할 수 없습니다.

Notion 기본 이해하기

Notion을 능숙하게 사용하려면 먼저 기본 사항에 익숙해져야 합니다. 여기에는 인터페이스 이해와 onboard된 기능 및 도구에 대한 친숙함이 포함됩니다. 시작해 보겠습니다.

작업 공간

Notion 계정에서 하는 모든 작업은 작업 공간에서 이루어집니다. 작업 공간은 본질적으로 모든 콘텐츠와 도구가 있는 집입니다. 작업 공간에서 혼자 작업하거나 다른 사람을 초대하여 프로젝트에 협업할 수 있습니다.

Notion은 단일 계정으로 여러 작업 공간을 생성할 수 있습니다. 이는 Notion을 사용하여 개인 생활과 업무 생활을 모두 관리하고 이를 분리하고 싶을 때 유용합니다. 모든 Notion 작업 공간은 고유한 이름, 아이콘 및 설정을 가지며, 화면에서 한 번의 클릭 또는 탭으로 작업 공간 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.

Notion 작업 공간은 사이드바와 편집기로 두 부분으로 나뉩니다. 사이드바는 탐색 바 역할을 하여 특정 작업 공간의 모든 페이지와 설정에 접근할 수 있게 해줍니다. 사용자 정의가 가능하므로 요구 사항에 맞게 재배치할 수 있습니다. 반면 편집기는 모든 콘텐츠를 생성하는 곳입니다. 기본적으로 비어 있으며 페이지의 기본 설정을 구성하는 데 도움이 되는 여러 제어 메뉴가 상단에 있습니다.

페이지 및 블록

Notion 작업 공간은 페이지로 구성됩니다. 페이지를 텍스트를 작성하고, 이미지를 삽입하고, 테이블을 만들고, 데이터베이스를 설정하고, 필요에 따라 더 많은 작업을 수행할 수 있는 캔버스로 생각할 수 있습니다. Notion 페이지는 서로 중첩될 수 있으며, 이는 페이지 내에 여러 페이지를 생성할 수 있음을 의미합니다. 이는 데이터베이스를 설정하거나 콘텐츠를 계층적으로 조직하는 데 유용할 수 있습니다.

페이지가 Notion 작업 공간에 해당하는 것이라면, 블록은 페이지에 해당합니다. 간단히 말해, 블록은 페이지에서 가장 기본적인 요소입니다. 텍스트, 할 일 목록 및 인용과 같은 간단한 것부터 테이블, 갤러리, 캘린더, 미디어, 방정식 등과 같은 고급 것까지 다양한 유형으로 제공됩니다. 슬래시 (/) 명령이나 플러스 (+) 버튼을 사용하여 이러한 블록에 접근하고 페이지에 추가할 수 있습니다.

데이터베이스

Notion 데이터베이스는 데이터를 구조화하는 데 사용할 수 있는 페이지의 고급 버전입니다. 데이터베이스에서 생성하는 모든 항목은 자체 페이지입니다. 데이터베이스의 다양한 레이아웃(테이블, 목록, 보드, 타임라인, 캘린더 등) 중에서 선택할 수 있으며 필요에 따라 원활하게 전환할 수 있습니다.

데이터베이스의 레이아웃에 따라 요구 사항에 맞게 속성을 사용자 정의할 수 있습니다. 마찬가지로 특정 유형의 정보를 필터링하여 보기 위해 필터를 설정하거나 원하는 순서로 데이터를 정렬하기 위해 정렬 옵션을 사용할 수 있습니다.

Notion은 공유 및 협업을 지원하므로 다른 Notion 사용자나 팀원을 작업 공간에 초대하여 프로젝트에서 협업할 수 있습니다. 마찬가지로 다른 Notion 사용자로부터 초대를 받아 그들의 작업 공간에서 프로젝트에 협업할 수 있습니다.

Notion에서 협업하는 방법은 그들에게 부여된 권한에 따라 결정됩니다. 작업 공간 관리자인 경우 협업 초대를 공유하기 전에 페이지에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 거의 모든 경우에 Notion은 초대자가 다른 사람의 작업 공간에서 무엇을 할 수 있는지를 결정하기 위해 네 가지 접근 수준을 사용합니다:

• 읽기 가능 – 페이지의 내용을 볼 수 있습니다.
• 댓글 가능 – 협업자가 페이지의 내용을 보고 댓글을 남길 수 있습니다.
• 편집 가능 – 읽기 및 댓글 작성 외에도 페이지의 내용을 편집할 수 있습니다.
• 전체 접근 – 사용자가 페이지에 완전한 접근을 허용하여 내용을 보고, 댓글을 달고, 편집하고, 원하는 사람과 페이지를 공유할 수 있습니다.

누군가와 Notion 페이지를 공유하여 보기 또는 협업할 수 있을 뿐만 아니라, 인터넷에서 누구나 볼 수 있도록 공개할 수도 있습니다. 이는 웹에 게시하는 기능 덕분에 가능합니다. 이를 통해 페이지에 대한 접근 권한을 설정하고, 공유 링크가 작동하는 기간을 선택하고, 검색 엔진 결과에 페이지가 나타나도록 검색 인덱싱을 활성화할 수 있습니다.

Notion AI

Notion AI는 Notion에서 다양한 작업을 도와주고 생산성을 높이기 위한 AI 기능 모음입니다. 이러한 작업 중 일부에는 언어 단순화, 오류 수정 및 음성 톤 변경을 도와주는 글쓰기, 긴 텍스트를 이해하는 데 도움이 되는 요약, Notion 내에서 텍스트를 번역하는 번역, 콘텐츠에 대한 아이디어나 개요를 생성하도록 AI에 요청하는 브레인스토밍이 포함됩니다.

그러나 다른 기능과 달리 Notion AI는 완전히 무료가 아닙니다. 어떤 Notion 요금제를 사용하든, 제한된 수의 응답을 생성할 수 있습니다. 이를 소진하면 추가 기능으로 비용을 지불해야 하며, 이는 작업 공간에서 사용자당 월 $10입니다. 작성 시점에서 Notion AI는 협업자에게 제공되지 않습니다.

데이터 관리 및 앱 통합

Notion은 콘텐츠를 더 잘 생성하고 관리하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라 플랫폼으로의 마이그레이션을 쉽게 하는 도구도 제공합니다. 따라서 다른 앱에서 Notion으로 전환하는 경우 내장된 가져오기 도구를 사용하여 모든 콘텐츠를 Notion 아래로 빠르고 쉽게 가져올 수 있습니다. 물론 Notion으로 데이터를 마이그레이션할 때 형식이나 구조에 문제가 있을 수 있습니다. 그러나 이는 나중에 수정할 수 있는 사항입니다.

가져오기 도구와 마찬가지로 Notion은 내장된 내보내기 도구도 제공합니다. 따라서 향후 Notion에서 전환하기로 결정하면 이를 사용하여 데이터를 쉽게 이동할 수 있습니다.

가져오기 및 내보내기를 쉽게 하는 것 외에도 Notion은 타사 제공업체와의 통합을 허용합니다. 이는 페이지에서 다른 앱의 콘텐츠나 데이터를 표시하거나 작업 흐름을 간소화하거나 협업을 개선하고 싶을 때 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 팀이 작업을 관리하기 위해 Asana를 사용하는 경우 이를 Notion 작업 공간에 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 Notion 작업 공간 내에서 모든 작업(및 마감일)을 최신 상태로 유지할 수 있어 Asana에 반복적으로 접근할 필요가 없습니다.

작성 시점에서 Notion은 많은 인기 있는 생산성 앱과의 통합을 지원합니다. 그러나 사용하는 앱이 그 중 하나가 아닌 경우 Notion API를 사용하여 작업 공간에서 데이터에 접근하고 상호작용할 수 있는 사용자 정의 통합을 생성할 수 있습니다.

임베드

Notion의 임베드는 인터넷의 다양한 웹사이트에서 콘텐츠를 표시할 수 있게 해줍니다. Notion은 이를 위해 Iframely 서비스를 사용하며 이미지, 비디오, 오디오, 코드 저장소 등을 임베드할 수 있습니다. 페이지에 콘텐츠를 임베드할 수 있는 인기 있는 웹사이트로는 Google Maps, Spotify, YouTube, LinkedIn, Excalidraw 및 Reddit이 있습니다.

Notion 사용 방법

기본 사항을 마친 후 Notion을 시작하는 것은 쉽습니다. 장치에 Notion 앱을 다운로드하고 아직 계정이 없다면 Notion 계정에 가입하세요. 작업 공간을 생성하고 설정 및 구성원 페이지로 이동하여 기본 설정을 설정하세요.

작업 공간이 설정되면 현재 앱에서 콘텐츠를 가져오거나 새로 시작할 수 있습니다. 전자의 경우, 컴퓨터에서 Notion 작업 공간을 열고 사이드바에서 설정 및 구성원을 클릭한 다음 가져오기를 선택하세요. 가져오려는 앱을 선택하고 계정을 연결한 후 화면의 지침을 따르세요. 또는 앱이 사용 가능하지 않은 경우 데이터를 파일로 내보내고 이를 Notion에 업로드하세요. 완료되면 작업 공간에서 콘텐츠를 검토, 편집, 삭제 또는 이동할 수 있습니다.

대안으로 새로 시작하려면 다시 두 가지 옵션이 있습니다: 템플릿을 사용하거나 빈 캔버스에서 직접 설정하세요. 템플릿은 작업 공간에 추가하고 콘텐츠나 데이터를 입력할 수 있는 미리 형식화된 페이지입니다. 개인, 작업, 프로젝트, 학교 등 다양한 카테고리의 Notion 템플릿을 찾을 수 있습니다.

Notion에서 템플릿을 사용하려면 Notion 데스크탑 앱의 사이드바에서 템플릿을 선택하고 필요한 템플릿을 찾기 위해 카테고리를 선택한 후 템플릿 가져오기 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 템플릿이 작업 공간에 가져와지고 콘텐츠나 데이터로 채우기 시작할 수 있습니다. 필요하다면 요구 사항에 맞게 템플릿을 사용자 정의할 수도 있습니다.

템플릿은 플랫폼에 처음 접하는 경우 시작하기에 좋은 장소입니다. 그러나 간단하게 유지하거나 사용자 정의 레이아웃이나 페이지 구조를 선호하는 경우 빈 페이지를 직접 생성할 수 있습니다. 사이드바에서 작업 공간 이름 옆의 펜 아이콘을 클릭하여 Notion에서 빈 페이지를 생성하세요. 이 페이지에 이름을 지정하세요. 페이지에 적절한 아이콘과 배경 이미지를 추가할 수도 있습니다.

그 후, 빈 영역을 클릭하고 왼쪽에 있는 플러스 ( +) 버튼을 탭하세요. 그러면 페이지에 추가할 수 있는 모든 콘텐츠 블록 목록이 표시됩니다. 블록을 선택하여 추가하세요. 또는 슬래시 ( /) 명령을 사용하여 블록을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 /를 입력하여 모든 블록 옵션에 접근하고 페이지에 추가할 블록을 선택하세요. 또는 /todo와 같은 할 일 목록, /table과 같은 테이블 등 블록 이름 뒤에 /를 붙여서 입력할 수 있습니다. 이 방법으로 중첩 페이지를 생성할 수도 있습니다. Notion의 모바일 앱에서는 플러스 ( +) 버튼을 탭하고 원하는 블록을 선택하여 페이지에 블록을 추가할 수 있습니다.

언제든지 페이지의 구조를 변경하고 싶다면 콘텐츠 블록을 위아래로 이동할 수 있습니다. 블록 왼쪽의 핸들을 클릭하고 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하세요. 마찬가지로 페이지를 작업 공간의 다른 페이지로 이동할 수도 있습니다. 왼쪽 사이드바에서 페이지를 클릭하고 드래그하여 원하는 페이지로 놓으면 됩니다. 또한 중첩 페이지를 페이지에서 꺼내어 사이드바에 넣어 빠르게 접근할 수 있습니다.

마지막으로 특정 작업에 AI의 도움을 받고 싶다면 스페이스 키를 눌러 요구 사항에 따라 적절한 옵션을 선택하세요. Notion AI가 이제 요청에 대한 응답을 생성합니다. 응답을 유지하거나 원하는 출력이 나올 때까지 AI에게 변경을 요청할 수 있습니다.

Notion 요금제 및 가격

Notion은 세 가지 주요 요금제가 있습니다:

• 무료 – 모든 기능을 제공하지만 일부 제한이 있습니다.
• 플러스 – 사용자당 월 $8; 무료 요금제의 모든 기능을 포함하며 제한이 없습니다.
• 비즈니스 – 사용자당 월 $15; 플러스 요금제의 모든 기능과 함께 개인 팀 공간, 대량 PDF 내보내기 및 고급 페이지 분석과 같은 추가 기능이 포함되어 있습니다.

또한 Notion AI에 대한 구독도 있습니다. 따라서 작업 공간에서 Notion AI에 완전하게 접근하려면 기존 구독 비용에 추가로 월 $10를 지불해야 합니다.

Notion 가이드: Notion으로 삶을 정리하세요

Notion은 단순히 노트를 작성하기 위해 사용하고 싶어하는 앱이 아닙니다. 그렇게 하면 그 기능을 충분히 활용하지 못하게 됩니다. 대신, 그 다재다능함을 극대화하고 위키 생성, 목표 추적, 프로젝트 관리, 아이디어 및 자원 조직, 일기 작성 등과 같은 고급 용도로 플랫폼을 사용하여 업무와 개인 생활을 정리하는 것이 좋습니다.

이 가이드는 Notion을 시작하는 데 도움이 되는 출발점 역할을 해야 합니다. 플랫폼을 계속 사용하면서 인터페이스 탐색 및 다양한 작업 수행에 능숙해지고 시간이 지남에 따라 생산성을 향상시키기 위해 사용하는 방법을 발견할 수 있게 될 것입니다.

그러니 바로 시작하세요!