AI 기반 계약 관리 소프트웨어 Evisort 리뷰

비즈니스에서 너무나 익숙한 문제입니다. 몇 달 전에 계약서를 보냈던 기억은 나지만, 정확한 계약 내용이나 계약 만료일은 기억나지 않습니다. 그것을 찾으러 가면, 마치 지구에서 사라진 것처럼 보입니다.

보낸 편지함, 전체 하드 드라이브, 조직에서 사용하는 모든 저장 플랫폼을 확인했지만 아무것도 찾지 못했습니다. Evisort와 함께라면 중요한 문서를 잃어버릴 것이라는 두려움을 다시는 느끼지 않을 것입니다.

이 Evisort 리뷰는 이 플랫폼을 비즈니스에 통합함으로써 법적 문서를 검토하고 관리하는 데 있어 효율성과 유연성을 어떻게 향상시킬 수 있는지를 보여줍니다. Harvard Business Review에 따르면, 열악한 계약 관리는 계약 가치의 5%-40% 손실을 초래할 수 있습니다. Evisort가 그 잠재적 손실을 없애는 데 도움을 줄 수 있습니다.

Evisort의 역사

Evisort의 창립자 중 한 명인 Jerry Ting은 원래 변호사가 되고 싶어했습니다. 멘토와 조언자들과 이야기한 후, 그들은 그에게 지루한 법적 문서를 검토하며 같은 조항을 반복해서 찾는 데 몇 시간을 보낼 준비를 하라고 경고했습니다.

더 빠른 방법이 있다고 확신한 Jerry는 Amine Anoun 및 Jake Sussman과 팀을 이루어 2016년 Harvard의 Innovation Lab에서 Evisort를 설립했습니다. 그곳에서 그들은 기술을 개발하였고, 2018년에는 보스턴과 실리콘 밸리에 사무소를 열었습니다. 오늘날 Evisort는 벤처 자본가들로부터 2천만 달러 이상을 모금하였으며, 현재 100개 이상의 기업을 위해 400억 달러 이상의 기업 계약을 관리하고 있습니다.

Evisort의 기능

Evisort는 Evidence Sorter의 약자로, 인공지능을 사용하여 법적 언어에 대한 깊은 지식을 바탕으로 여러 플랫폼에 저장된 계약에서 데이터를 조직하고 추출합니다. 계약의 크기와 복잡성이 계속 증가함에 따라, AI는 문서 검토 및 관리와 관련된 적절한 실사를 수행하기 위해 조직에 필수적입니다.

AI는 패턴을 식별하고 검토 과정 초기에 중요한 문제를 보고하여 기업의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

DropBox와 One Drive는 기업이 종이에서 디지털로 전환하는 데 도움을 주었고, Evisort는 더 나아가고자 합니다.

몇 초 만에 여러 계약 검토하기

과거에는 수동 데이터 입력이 조직 내 여러 계약을 추적하는 데 필수적이었습니다. 당사자 이름, 종료 날짜와 같은 필수 필드 및 책임 제한과 같은 주요 법적 조항은 수동으로 추적해야 했습니다. 이러한 주요 요소를 추적하는 데 있어 인간 오류의 가능성은 높았습니다. Evisort는 수동 데이터 입력의 필요성을 없앱니다.

Evisort의 AI 관리 시스템은 모든 계약을 내보내고 이를 워드 문서에 저장하여 당사자 이름, 계약 날짜, 종료 날짜 등의 키워드를 추출하여 법적 문서를 빠르고 원활하게 검색하고 접근할 수 있도록 합니다. “그 계약의 조건은 무엇이었나요?” 또는 “이 계약은 언제 검토되나요?”와 같은 질문은 몇 초 만에 답변할 수 있습니다.

Evisort는 DropBox, Google Drive 등 여러 저장 플랫폼을 통해 필요한 특정 계약을 찾을 수 있습니다. 검색 기능은 기업이 법적 검토의 처리 시간을 단축할 수 있도록 하여 비즈니스 인수에 더 집중할 수 있게 합니다.

Evisort를 사용하면 거래 과정의 초기 단계에서 문제를 발견할 수 있습니다. 이러한 효율성 증가는 예산 예측 가능성을 높입니다. 기업은 더 이상 법적 문서를 검토하고 정리하기 위해 실사 변호사를 고용할 필요가 없으므로 비즈니스 인수에 더 많은 자금을 할당할 수 있습니다.

계약 관리로 오류 제거하기

인간 오류는 어떤 비즈니스에서도 불가피합니다. Evisort는 이러한 실수를 제거하기 위한 조치를 취합니다.

Evisort는 특정 계약이 곧 만료될 때 이메일 알림을 보낼 수 있으며, 모든 계약의 주요 날짜를 보여주는 접근 가능한 캘린더를 회사 전반에 걸쳐 생성합니다.

Evisort는 준수를 추적하고 비표준 조항이 있는 계약에 플래그를 지정합니다. Evisort는 회사 정책을 준수하지 않는 계약의 조항을 식별할 수도 있어, 향후 법적 문제를 예방할 수 있습니다.

클라이언트는 조직 구성원에 대한 사용자 접근 권한 수준을 관리할 수 있으며, 관리자 또는 읽기 전용과 같은 권한을 정의하고 특정 문서에 접근할 수 있는 구성원을 지정할 수 있습니다.

Evisort의 차별점

Evisort는 특정 산업에 국한되지 않으며, 서비스를 제공할 수 있는 회사의 크기에 제한이 없습니다. 이러한 유연성은 Evisort가 법률 산업 외부의 기업과 협력할 수 있는 잠재력을 의미하며, 이는 AI 문서 검토 조직에 있어 새로운 것입니다.

Evisort는 기계 학습 지원 번역 서비스를 사용하여 경쟁사보다 여러 언어의 계약을 더 잘 처리할 수 있습니다. 기계 학습은 소프트웨어가 시간이 지남에 따라 학습하고 언어 간 정보를 비교할 수 있게 하여, 기업이 점점 더 글로벌화됨에 따라 필수적입니다.

계약의 전체 생애 주기를 추적하는 과정은 다른 회사보다 훨씬 더 깊이 있으며, 설정 및 교육 과정은 훨씬 더 사용자 친화적이며 학습 곡선이 덜 가파릅니다.

이 리뷰는 사용자에게 회사의 역사, 플랫폼이 조직 전반에 걸쳐 효율성과 유연성을 증가시킬 수 있는 잠재력, 그리고 Evisort가 경쟁사와 차별화되는 방법을 제공합니다.