윈도우에서 빠르고 효율적인 파일 검색을 위한 팁과 요령

시간이 지남에 따라 개인용 컴퓨터는 수많은 폴더, 하위 폴더 및 파일로 가득 차게 되어, 특히 실제로 필요할 때 찾기가 매우 어려워집니다. 이는 우주가 당신에게 파일을 더 잘 정리하고 깔끔한 PC를 유지해야 한다고 말하고 있는 것입니다. 모든 파일이 제자리에 있는 깔끔한 폴더 구조를 유지하려고 해도, 시간이 지나면 특정 파일을 찾기가 여전히 어려워질 것입니다.

마이크로소프트는 윈도우 7에서 파일 검색을 빠르고 쉽게 접근할 수 있도록 해주었습니다. 이 기능은 파일을 지속적으로 스캔하고 사용자 요청에 대비하여 준비하는 인덱싱 서비스에 의해 제공됩니다. 그렇긴 해도, 윈도우 8은 빠른 파일 검색에 있어 다소 다릅니다. 익숙한 시작 메뉴가 윈도우 7에서 사라졌고, 매우 유용한 검색 바가 이제는 매력적인 기능이 되었지만, 솔직히 말해 이전 버전에 비해 부족합니다. 하지만 모든 것이 잃어버린 것은 아니며, 사용자는 이러한 팁과 요령을 사용하여 윈도우에서 잊혀진 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.

윈도우에서 빠르고 효율적인 파일 검색을 위한 팁과 요령

이 파일 검색 팁 중 일부는 윈도우 7에서도 작동하므로, 사용 중인 운영 체제에 따라 이를 구현하고 파일 검색 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

설정, 윈도우 도구 또는 앱 쉽게 검색하기

마이크로소프트는 윈도우 8에서 사용자가 통합 유틸리티에 접근하는 방식을 개선했습니다. 윈도우 도구를 찾기 위한 검색 매력을 사용하는 것은 이제 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 검색 매력을 열려면 화면의 오른쪽 상단 모서리를 가리키거나(터치스크린 장치를 사용하는 경우 오른쪽에서 스와이프) 검색 아이콘을 선택하세요.

검색 기능이 열리면 드롭다운 메뉴에서 어떤 유형의 검색을 수행할지 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 옵션은 원하지 않는 결과를 필터링하는 데 유용하지만, 동시에 결과를 약간 더 빠르게 반환합니다(매 초소한 시간을 줄이고 싶어하는 유형이라면). 이 요령이 검색 속도를 극적으로 향상시키지는 않지만, 원하는 결과만 보고 다른 파일이나 원하지 않는 정보를 보지 않게 하여 더 효율적으로 만들어줍니다.

참고: 이 팁은 키워드를 포함하는 모든 윈도우 도구를 검색하므로 더 많은 결과를 볼 수 있도록 도와줍니다.

윈도우 8 어디에 있든 검색 매력에 접근할 수 있으며(윈도우 키 + S를 눌러도 열립니다), 앱을 빠르게 실행하고 싶다면 이름을 입력하기만 하면 됩니다. 이 기능은 데스크탑 모드와 현대 인터페이스 모두에서 작동합니다. 그러나 현대 UI를 사용하고 있고 무엇이든 검색하고 싶다면, 그냥 입력하기 시작하면 자동으로 검색 매력이 열리고 결과가 표시됩니다.

윈도우 7을 사용 중이라면 시작 메뉴 하단에 위치한 검색 바를 사용하여 설정 및 유틸리티를 빠르게 검색할 수 있습니다. 이 검색은 특정 유형의 결과만 표시하도록 최적화되어 있지는 않지만, 매우 빠르게 결과를 반환합니다.

윈도우 8: 검색 리본 사용하기

마이크로소프트는 윈도우 탐색기에 오피스 리본을 구현하기로 결정했으며, 이는 모든 옵션을 한 곳에서 쉽게 접근할 수 있게 해주는 훌륭한 아이디어라고 생각합니다. 윈도우 8에서 발견된 일부 기능에 동의할 수는 없지만, 이 기능을 추가한 마이크로소프트를 칭찬합니다. 여러 경우에 매우 유용할 수 있지만, 빠르고 효율적인 파일 검색에 있어서는 완전히 새로운 수준으로 끌어올립니다.

검색 탭은 기본적으로 표시되지 않지만, 오른쪽 상단의 검색 상자를 클릭하면 즉시 나타납니다. 이 리본에서는 파일을 빠르고 쉽게 찾는 데 도움이 되는 여러 옵션을 찾을 수 있습니다. 리본은 사용자가 하위 폴더 내에서 검색하거나 결과를 다음으로 필터링할 수 있는 옵션을 제공합니다:

• 크기
• 이름
• 유형
• 수정 날짜

“고급 옵션“ 아래에서는 압축되어 아카이브로 저장된 파일을 검색할 수 있는 옵션을 찾을 수 있습니다. 이러한 파일은 인덱싱되지 않기 때문입니다. 이 유형의 검색은 각 아카이브 내부에서 원하는 파일을 찾기 위해 유틸리티가 “찾아야” 하므로 시간이 조금 더 걸립니다.

윈도우 8 파일 검색은 포괄적이고 빠르며, 파일로 가득 찬 대용량 하드 드라이브가 있는 경우 검색을 상당히 좁힐 수 있습니다. 그러나 더 자세히 살펴보면, 윈도우 7이 했던 방식과 거의 동일하게 작동하며, 이 방식이 훨씬 사용자 친화적입니다. 하지만 윈도우 7을 사용 중이라면 여전히 이러한 검색 필터를 적용할 수 있습니다.

윈도우 7: 파일 검색에 필터 적용하기

윈도우 7의 파일 검색도 필터를 추가하여 개선할 수 있지만, 윈도우 8과 달리 이를 허용하는 유틸리티는 없으며, 대신 검색 상자에 수동으로 입력해야 합니다. 몇 가지 필터를 기억하면 하드 드라이브를 훨씬 쉽게 검색할 수 있습니다. 다음은 윈도우 7에서 적용할 수 있는 검색 필터의 몇 가지 예입니다:

이들은 윈도우 7(또는 윈도우 8)에서 적용할 수 있는 검색 필터의 몇 가지 예입니다. 이 외에도 여러 값을 결합하는 데 도움이 되는 불리언 필터가 있으며(예: london AND trip은 이 두 키워드를 포함하는 결과를 반환함) 다른 키워드를 무시하는 데도 사용할 수 있습니다(london NOT trip은 “london” 키워드를 포함하지만 “trip”은 포함하지 않는 결과만 표시함). 윈도우 7과 윈도우 8/8.1에서 사용할 수 있는 많은 다른 불리언 필터와 일반 필터가 있으며, 전체 목록은 이 페이지를 참조하세요.

윈도우 7에서 자연어 활성화하기

자연어는 사용자가 더 친숙한 입력 언어를 사용하여 파일을 검색할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 예를 들어, 베토벤과 모차르트의 음악을 찾고 있다면 필터를 다음과 같이 작성해야 합니다: kind: music artist: (Beethoven AND Mozart), 그러나 자연어가 활성화되면 훨씬 간단한 버전인 music Beethoven or Mozart.를 사용할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 제어판 -> 외관 및 개인 설정 -> 폴더 옵션으로 이동하고 검색 탭 아래에서 “자연어 검색 사용”이라는 체크박스를 찾습니다. 이 박스를 체크하면 준비가 완료됩니다.

문서 내에서 검색하기

이 옵션은 학생이나 많은 문서를 소유한 사용자에게 특히 유용합니다. 문서의 이름을 쉽게 찾을 수 있는 것으로 변경하지 않는 경우, 찾고 있는 문서를 찾는 데 어려움이 있을 수 있습니다. 이 문제에 대한 해결책은 문서 내에서 검색하는 것이며, 이는 윈도우 7과 윈도우 8.1 모두에서 가능합니다. 이 기능을 활성화하려면 “폴더 옵션“을 열고 “검색“ 탭 아래에서 항상 파일 이름 및 내용 검색(몇 분이 걸릴 수 있습니다)라는 체크박스를 체크해야 합니다.

참고: 이름에서 알 수 있듯이, 이 기능은 검색 속도를 늦추지만, 모든 문서를 하나씩 살펴보는 것보다 여전히 낫습니다.

특정 유형의 모든 파일 찾기

이것은 아마도 가장 잘 알려진 윈도우 검색 팁일 것입니다. 사용자가 단 하나의 검색으로 특정 유형의 모든 문서를 찾을 수 있게 해줍니다. 구문은 매우 간단합니다: 원하는 파일 유형의 확장자 뒤에 ““를 입력하기만 하면 됩니다. 예를 들어, 검색 상자에 “.txt”를 입력하면 해당 폴더의 모든 .txt 파일이 반환됩니다.

가장 많이 사용하는 폴더를 즐겨찾기에 추가하기

이 기능은 검색 시간을 반드시 개선하지는 않지만, 폴더에 빠르게 접근하고 싶을 때 매우 유용합니다. 하드 드라이브에 자주 가는 몇 군데가 있다면, 쉽게 접근할 수 있는 곳에 고정하는 것이 좋습니다. 해당 위치에 파일을 저장하면, 특정 폴더로 빠르게 이동하여 필요한 파일을 검색할 수 있습니다.

즐겨찾기 폴더가 포함된 탐색 바는 항상 표시되므로, 폴더 간에 빠르게 이동할 수 있으며, 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하여 원하는 만큼 많은 폴더를 이 사이드바에 추가할 수 있습니다.