토리 리뷰: 팀이 가장 많이 사용하는 SaaS 도구를 알아내는 방법

조직 내 SaaS 애플리케이션 채택이 계속해서 증가함에 따라, IT 팀은 라이센스 및 SaaS 지출 관리에서 데이터 접근 권한 및 앱 사용자에 이르기까지 매 단계에서 도전에 직면하고 있습니다.

토리(Torii)는 자율 SaaS 관리 플랫폼으로, IT 팀이 다음을 수행할 수 있도록 합니다:

• SaaS 사용에 대한 가시성 확보

• 내부 워크플로우 개선

• SaaS 거버넌스 및 예산 데이터 통합

• 다양한 일상 업무 자동화

이를 통해 조직이 어떤 도구에 얼마를 지출하는지 더 잘 관리할 수 있으며, 보안 및 규정 준수 위험을 줄이는 것이 더 쉬워집니다.

이 기사에서는 IT 관리자들이 토리를 사용하여 조직이 가장 많이 사용하는 SaaS 애플리케이션, 불필요하게 갱신되는 애플리케이션 등을 알아내는 방법을 설명합니다.

목차

• 토리란?
• 1. 어떤 팀원이 어떤 앱을 사용하는지 (그리고 얼마나 자주)
• 2. 각 앱의 데이터 접근 권한
• 3. 앱 라이센스 갱신 시기
• 4. 각 앱과 관련된 총 지출
• 5. 각 앱의 소유자 식별
• 6. 새로운 앱 발견
• 7. 회사 IT 생태계의 사용자 관리
• 결론

토리란?

토리는 IT 관리자들이 조직의 기술 스택을 식별, 최적화 및 관리하고 중앙 집중식 대시보드를 통해 낭비되는 SaaS 지출을 줄일 수 있도록 하는 SaaS 관리 플랫폼입니다.

수백 개의 SaaS 도구를 사용하는 기업들이 각 애플리케이션에 대해 얼마나 지출하고 있는지 추적하고, 접근 권한을 관리하며, 조직 전체의 앱 사용에 대한 더 나은 이해를 발전시킬 수 있도록 합니다.

토리를 사용하여 SaaS 애플리케이션을 관리함으로써 기업이 얻는 주요 이점은 다음과 같습니다:

• 가시성. 토리는 IT 팀이 조직의 소프트웨어 생태계 내에서 사용되고 있는 SaaS 애플리케이션을 파악하고 단일 대시보드에서 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 앱 사용, 사용자 수 및 이러한 도구에 지출된 총 금액에 대한 정보를 한눈에 쉽게 볼 수 있습니다.

• 워크플로우. 직원들이 채택한 애플리케이션을 신속하게 발견하여 라이센스 갱신 및 데이터 접근 권한을 더 잘 관리할 수 있습니다. 이는 보안 또는 규제 위험을 나타내는 애플리케이션, 중복 기능을 제공하는 애플리케이션 또는 활용도가 낮은 애플리케이션을 식별(및 중단)하는 데에도 용이합니다.

• 자동화. 토리는 트리거와 액션을 결합하여 업그레이드, 갱신 및 철회와 같은 다양한 SaaS 관리 관련 활동을 자동화하는 맞춤형 워크플로우를 구축할 수 있게 해줍니다.

토리의 기능에 대한 기본적인 이해를 갖춘 지금, SaaS 관리의 최전선에 머물 수 있도록 조직을 어떻게 지원하는지 더 깊이 파고들어 보겠습니다.

토리가 IT 팀이 끊임없이 진화하는 기술 스택을 쉽게 관리할 수 있도록 하는 다양한 방법은 다음과 같습니다.

1. 어떤 팀원이 어떤 앱을 사용하는지 (그리고 얼마나 자주)

토리는 조직에서 사용되는 다양한 SaaS 애플리케이션을 자동으로 감지하고 IT 관리자에게 어떤 팀원이 어떤 애플리케이션을 사용하는지에 대한 빠른 개요를 제공합니다.

이는 다음을 통해 이루어집니다:

• 회사의 ERP 소프트웨어와 API 통합을 사용하여 비즈니스 송장에서 데이터를 자동으로 추출합니다.

• 안전하고 익명화된 브라우저 확장 프로그램을 통해 애플리케이션 사용을 추적하고, G-Suite 또는 OneLogin과 같은 회사의 SSO 솔루션과 통합합니다.

• 토리에 업로드할 수 있는 신용 카드 거래 데이터를 사용합니다.

이로 인해 팀원이 정기적으로 사용하는 애플리케이션, 라이센스가 누구에게 있는지, 특정 월에 각 SaaS 애플리케이션에 지출하는 정확한 금액을 신속하게 파악할 수 있습니다.

또한 사용자, 앱 요금, 워크플로우 및 라이센스에 대한 유용한 통찰력을 제공합니다. 이 데이터는 그래프와 차트로 제공되어 IT 관리자가 조직의 SaaS 사용 및 지출에 대한 정보에 기반한 결정을 신속하게 내릴 수 있도록 합니다. 또한 모든 토리 보고서를 CSV 파일로 다운로드하여 원하는 대로 재사용할 수 있습니다.

2. 각 앱의 데이터 접근 권한

토리는 회사 데이터가 다양한 SaaS 애플리케이션과 공유되는 방식을 제어할 수 있도록 해줍니다. 직원들이 SaaS 구독에 가입할 때, 다양한 민감한 리소스에 대한 접근을 제공하라는 요청을 받을 수 있습니다. 이는 Slack 및 G-Suite와 같은 일반적으로 사용되는 소프트웨어에 특히 해당됩니다.

일부 SaaS 애플리케이션에서 요청하는 데이터 및 작업에는 다음과 같은 권한이 포함될 수 있습니다:

• 작업 공간의 사람들의 이메일 주소 보기.

• 프로필 수정, 캘린더 또는 연락처 정보 접근.

• 귀하를 대신하여 이메일 메시지 전송.

회사의 계정에 대한 무제한 접근을 허용하고 직원으로 가장하여 행동하는 것은 회사가 잠재적인 개인 정보 위협에 취약하게 만들 수 있습니다.

토리를 사용하면 각 SaaS 도구와 공유되는 데이터에 대한 가시성을 확보할 수 있으며, 모든 승인된 권한의 최신 목록을 통해 이를 확인할 수 있습니다. 이와 더불어, 토리의 위험 분석 보고서는 각 SaaS 공급자의 위험 수준을 부여된 권한에 따라 추적할 수 있도록 해줍니다.

3. 앱 라이센스 갱신 시기

수십 개 또는 수백 개의 도구가 있는 소프트웨어 생태계에서 SaaS 애플리케이션을 관리하려면 IT 관리자가 관련 정보를 효율적으로 추적할 수 있어야 합니다. 여기에는 앱 라이센스, 계약 및 갱신 날짜가 포함됩니다.

공급업체 계약을 검토해야 하거나 특정 애플리케이션의 라이센스 갱신 날짜를 찾아야 할 경우, 토리가 이를 도와줄 수 있습니다. 토리는 앱 라이센스, 계약 및 갱신 날짜에 대한 모든 정보를 통합합니다.

관련된 모든 정보를 쉽게 정리하고 필요할 때마다 접근할 수 있습니다. 또한, 토리는 다가오는 라이센스 갱신 날짜에 대해 알림을 제공하므로 조직이 사용하는 각 애플리케이션에 대한 날짜를 달력에 따로 기록할 필요가 없습니다.

4. 각 앱과 관련된 총 지출

중복되거나 사용되지 않는 소프트웨어를 추적하지 않으면 과도한 지출로 이어질 수 있습니다. 직원들을 위해 구매한 각 새로운 SaaS 앱 라이센스는 회사의 지출을 증가시킵니다. 따라서 IT 관리자가 실제로 사용되는 도구를 추적하는 것이 매우 중요하여 조직의 자원 관리 비용을 더 잘 관리할 수 있습니다.

토리를 사용하면 각 SaaS 도구에 대해 정확히 얼마나 지출하고 있는지 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그 결과, 비용을 최적화하고 불필요한(또는 중복된) 애플리케이션에 대한 지출을 피할 수 있습니다.

조직 내에서 사용되는 모든 소프트웨어를 인사이트 페이지로 이동하여 나열할 수 있습니다. 또한 각 도구를 사용하는 직원 수, 각 개인이 사용하는 애플리케이션 수 및 앱 라이센스에 지출한 금액에 대한 정보를 제공합니다.

5. 각 앱의 소유자 식별

대규모 조직에서는 직원들이 비즈니스 계정을 통해 SaaS 도구에 독립적으로 가입하는 경향이 있습니다. 이로 인해 IT 팀이 조직에서 사용되는 모든 기술 소프트웨어를 파악하기가 거의 불가능해집니다.

조직에서 사용되는 각 SaaS 앱의 소유자를 식별하면 해당 앱이 회사의 소프트웨어 생태계에 어떻게 적합한지 이해하는 데 도움이 됩니다.

토리를 사용하면 IT 관리자가 각 SaaS 애플리케이션의 내부 소유자를 쉽게 식별하거나 할당할 수 있습니다. 이는 앱 사용과 관련된 모든 결정 및 행동에 대한 책임이 있는 사람입니다.

6. 새로운 앱 발견

토리는 IT 관리자가 조직의 소프트웨어 스택에 추가된 각 새로운 도구를 신속하게 식별할 수 있도록 해줍니다. 앱이 식별되면 발견됨, 평가 중, 검토 중 또는 승인됨과 같은 관련 생애 주기 상태를 할당할 수 있습니다.

워크플로우 빌더를 사용하면 규칙 기반 알림 이메일을 설정하여 주요 이해관계자에게 새로 발견된 SaaS 제품에 대해 알릴 수 있습니다. 또한 IT 관리자에게 앱의 내부 소유자에게 알림을 보내어 앱의 사용 사례 및 라이센스 조건에 대해 IT가 알아야 할 모든 것을 설명하는 양식을 작성하도록 요청할 수 있습니다.

그 결과, 직원들은 각 새로운 애플리케이션이 IT 팀의 지침을 충족해야 공식적으로 승인되고 조직의 기술 스택에 통합될 수 있도록 해야 합니다.

앱 사용을 추적하는 것은 조직의 기술 스택에 처음 추가될 때 훨씬 더 쉬워지며, IT 부서가 데이터 비준수 문제, 호환성 문제 또는 사이버 위협을 감지할 수 있도록 합니다.

7. 회사 IT 생태계의 사용자 관리

토리를 사용하면 사용자가 필요로 하는 제품에 따라 무제한 수의 SaaS 도구와 연결할 수 있습니다. 또한 몇 번의 클릭만으로 누가 어떤 애플리케이션을 소유하고 있는지 쉽게 관리하고 볼 수 있습니다.

또한 앱 소유자에게 자발적으로 소유권을 철회하거나 토리의 원클릭 오프보딩 워크플로우를 사용하여 자동으로 접근 권한을 철회하도록 요청할 수 있습니다. 이를 통해 사용자의 애플리케이션 접근 권한을 취소할 수 있으며, 30일 이상 사용되지 않은 도구에 대한 과도한 지출을 피할 수 있습니다.

결론

SaaS 관리 플랫폼은 IT 팀이 조직의 SaaS 자원을 더 잘 관리하는 데 도움을 줄 수 있지만, 토리만큼 강력하고 쉽게 그렇게 하는 플랫폼은 많지 않습니다.

이 플랫폼은 조직의 소프트웨어 스택에 대한 유용한 통찰력을 신속하게 얻을 수 있게 해주며, SaaS 지출을 최적화하는 데 도움을 줍니다. 토리를 사용하면 앱 접근을 쉽게 제어하고, 데이터 및 개인 정보 준수를 보장하며, 조직 전체의 사이버 위협 위험을 최소화할 수 있습니다.