Zoho WorkDrive: 데이터를 간소화하는 협업 파일 관리 솔루션

모든 비즈니스—작든 크든—효과적으로 운영하기 위해 신뢰할 수 있는 저장소 및 협업 플랫폼이 필요합니다. 두 가지 모두에 대해 좋은 옵션이 많이 있지만, 두 가지 기능을 모두 제공하는 플랫폼을 찾기는 어렵습니다.

Zoho WorkDrive에 들어가 보세요. 이 클라우드 저장소 및 협업 플랫폼은 안전한 클라우드 저장소와 협업 도구를 한 곳에서 제공하여 데이터를 간소화합니다.

자세히 살펴보며 Zoho WorkDrive가 훌륭한 파일 저장 및 협업 플랫폼이 되는 이유를 알아보겠습니다.

Zoho WorkDrive란?

Zoho WorkDrive는 팀이 파일을 쉽게 저장하고 공유하며 실시간으로 함께 작업할 수 있도록 하는 클라우드 기반 파일 저장 및 협업 플랫폼입니다.

몇 년 전 Zoho Docs의 대체품으로 출시되어 사무실 및 생산성 앱 모음의 기본 저장 플랫폼으로 사용됩니다. 이 기간 동안 플랫폼에 여러 가지 변화가 있었습니다.

최신 버전은 WorkDrive 4.0의 형태로 제공됩니다. WorkDrive 4.0은 사용자 인터페이스, 데이터 관리, 타사 통합 등 다양한 측면에서 새로운 기능을 대거 추가하여 하이브리드 작업 환경의 증가하는 요구에 부응합니다.

Zoho WorkDrive는 모바일과 데스크탑 모두에서 사용할 수 있습니다.

Zoho WorkDrive가 도와줄 수 있는 것

파일 관리 및 협업 플랫폼인 Zoho WorkDrive는 파일을 저장하는 것 이상의 많은 기능을 제공합니다. 이는 다음과 같은 다양한 기능 덕분입니다:

팀 협업

WorkDrive의 가장 좋은 점 중 하나는 팀 협업입니다. WorkDrive는 팀 폴더를 사용하여 팀의 구성원이 문서를 단일 폴더에 업로드하여 팀의 모든 사람이 동시에 사용할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 사용자는 파일을 개별적으로 이메일로 보내고 나중에 사람들과 후속 조치를 취할 필요가 없습니다.

마찬가지로 팀의 누군가가 팀 폴더의 파일을 변경하면 WorkDrive는 알림을 통해 모든 사람에게 이를 알립니다. 따라서 팀원들은 항상 변경 사항을 최신 상태로 유지할 수 있으며, 스스로 공간을 수시로 확인할 필요가 없습니다.

모든 프로젝트 파일과 문서를 정리하기 위해 WorkDrive는 작업 공간 관리자가 팀 폴더 내에 하위 폴더를 생성할 수 있도록 합니다. 이는 대규모 조직이 부서별로 파일을 분류하는 데 최적입니다. 관리자는 또한 각 팀원의 접근 권한을 설정하여 폴더의 내용에 대한 접근을 제한할 수 있습니다.

마지막으로, 모든 WorkDrive 작업 공간에는 팀 폴더 아래에 휴지통이 있어 모든 파일과 문서를 안전하게 보관합니다. 따라서 팀의 누군가가 파일이나 폴더를 삭제하면 휴지통으로 이동합니다. 이렇게 하면 나중에 필요할 경우 복구할 수 있는 옵션이 제공되며, 팀의 누군가가 실수로 삭제했을 때도 마찬가지입니다.

Zoho의 강력한 오피스 스위트에 대한 접근

팀이 WorkDrive에 가입하면 Zoho 오피스 스위트에 대한 접근도 제공됩니다. Zoho 오피스 스위트는 팀의 사무 작업을 지원하는 도구 모음입니다. 여기에는 Writer, Sheet 및 Show의 세 가지 도구가 포함됩니다. 세 가지 모두 깔끔하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하며 작업을 가속화하고 오프라인에서도 작업할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다.

또한 각 도구는 Zoho Writer의 집중 작성 모드, Zoho Sheet의 미리 정의된 및 사용자 정의 함수, Zoho Show의 다양한 디자인 및 애니메이션 옵션과 같은 여러 유용한 기능을 제공합니다.

WorkDrive와 결합하면 이는 팀이 사무 작업을 지원할 뿐만 아니라 각 도구에서 파일을 한 곳에 보관하는 데도 도움이 됩니다. 결과적으로 팀원들이 실시간으로 협업하고 피드백을 수집하며 팀의 모든 사람이 볼 수 있도록 작업을 게시하는 것이 더 쉬워집니다.

협업 작업 공간

WorkDrive는 협업 경험을 한 단계 끌어올립니다. 팀 폴더에 초대하지 않고도 동료와 함께 작업할 수 있는 협업 작업 공간을 구축할 수 있는 기능을 제공합니다. 마찬가지로 플랫폼에서 개인이나 다른 팀과 파일 공유를 간소화하여 협업을 더욱 효율적으로 만듭니다.

여러 사람이 동시에 파일에서 작업할 수 있으므로 동일한 파일의 여러 복사본이 생성될 수 있습니다. 이는 원본 파일을 식별하는 데 어려움과 지루함을 초래할 수 있습니다. 하지만 다행히도 WorkDrive는 버전 기록을 지원하므로 팀원들은 파일의 모든 버전을 액세스하고 비교하며 필요할 때 이전 버전으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다.

이와 관련하여 플랫폼에서 협업 경험을 개선하는 또 다른 유용한 기능은 활동 모니터링입니다. 이를 통해 팀 리더는 작업 공간에서 발생하는 모든 것을 쉽게 감사하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한 필터를 통해 활동을 자세히 확인하여 더 유용한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

팀원이 무언가를 논의하거나 파일이나 문서에 대한 피드백을 공유해야 할 때 WorkDrive의 피드백 기능(파일 주석이라고 함)이 유용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 아이디어에 대한 생각을 쉽게 공유하거나 파일이나 문서 아래에 맥락적 댓글을 남길 수 있습니다.

데이터 관리 도구

Zoho WorkDrive는 220개 이상의 파일 형식을 지원합니다. 이는 다양한 파일 형식을 포괄하므로 플랫폼에서 호환성 문제가 발생하지 않도록 보장하여 팀이 작업 공간에서 파일을 직접 보고 원하는 파일을 업로드할 수 있도록 합니다.

플랫폼에서 파일 검색 및 발견을 쉽게 하기 위해 WorkDrive는 파일 이름, 작성자 또는 문서의 키워드로 파일을 검색할 수 있는 옵션을 제공합니다. 마찬가지로 OCR 및 객체 감지를 지원하여 키워드를 입력하기만 하면 작업 공간에서 이미지 및 스캔된 문서를 찾을 수 있습니다.

또한 팀 폴더에서 파일을 분류할 수 있는 옵션이 있습니다. 이를 통해 파일과 문서를 정리하여 팀의 누구나 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.

팀 외부의 사람들과 작업하기

팀이 다른 비즈니스와 협력하는 경우, 고객에게 진행 상황을 보여주거나 그들의 의견을 받기 위해 이를 공유하고 싶을 수 있습니다.

WorkDrive는 이를 매우 쉽게 만듭니다. 플랫폼은 공유하려는 파일에 대한 외부 링크를 빠르게 생성할 수 있도록 합니다. 이 협업 노력을 안전하게 유지하고 데이터를 보호하기 위해 이 도구는 보낸 각 링크에 대해 독립적인 접근 권한, 만료 날짜 및 비밀번호로 보호할 수 있도록 합니다. 기본적으로 이는 링크에 대한 완전한 제어를 제공하며, 작업 공간에 참여하는 사용자가 무엇을 접근할 수 있고 무엇을 할 수 없는지를 결정할 수 있습니다.

마찬가지로 WorkDrive의 “클라이언트 사용자” 기능을 통해 외부 고객이나 파트너를 팀에 초대할 수 있습니다. 이는 이해관계자가 프로젝트를 잠시 살펴보거나 협업할 때 유용할 수 있습니다.

고급 분석

대규모 팀과 함께 작업할 때 작업 공간에 대한 특정 통계를 알고 싶을 것입니다. WorkDrive에서는 작업 공간에서 발생하는 모든 것에 대한 보고서와 함께 모든 통계에 접근할 수 있습니다.

예를 들어, 작업 공간 관리자라면 파일이 업데이트된 시점, 프로젝트가 차지하는 저장 공간의 양, 사용 가능한 여유 공간의 양을 쉽게 확인할 수 있습니다.

중단 없는 파일 접근

Zoho WorkDrive는 모바일과 데스크탑 모두에서 사용할 수 있으며, 모든 파일과 폴더를 장치 간에 동기화합니다. 이를 통해 한 장치에서 작업하고 다른 장치에서 중단한 부분부터 계속 작업할 수 있습니다.

또한 플랫폼은 파일과 폴더를 데스크탑에 동기화하므로 오프라인에서도 작업할 수 있으며 온라인으로 전환할 때 변경 사항을 동기화할 수 있습니다.

Zoho WorkDrive 요금제 및 가격

Zoho WorkDrive는 세 가지 요금제를 제공합니다: 스타터, 팀, 비즈니스.

• 스타터: 사용자당 월 $2.5 (Rs 140); 팀당 저장 공간은 1TB에서 시작하며 파일 업로드 제한은 1GB
• 팀: 사용자당 월 $4.5 (Rs 275); 팀당 3TB의 저장 공간과 5GB 파일 업로드 제한
• 비즈니스: 사용자당 월 $9 (Rs 550); 팀당 5TB의 저장 공간과 50GB 파일 업로드 제한

각 요금제는 기본 파일 저장 및 관리 기능을 모두 제공합니다. 그러나 상위 요금제로 갈수록 몇 가지 추가 기능에 대한 접근이 해제됩니다. 모든 세 가지 요금제의 차이를 포괄적으로 살펴보고 조직에 적합한 요금제를 선택하려면 WorkDrive 요금제를 확인하세요.

또한 제공된 저장 공간이 충분하지 않은 경우, Zoho는 별도로 구매할 수 있는 추가 저장 옵션을 제공합니다.

Zoho는 신규 사용자에게 모든 WorkDrive 기능에 대한 15일 무료 평가판 기간을 제공합니다. 이 평가판을 통해 개인 및 팀은 서비스가 요구 사항을 충족하는지 테스트하고 탐색한 후 그에 따라 요금제에 가입할 수 있습니다.

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