11 Melhores Complementos do Gmail para Aumentar Sua Produtividade

O Gmail é o provedor de serviços de e-mail preferido por muitas pessoas. É gratuito, integra-se bem com outros produtos do Google e oferece opções de SSO para vários serviços na internet para permitir acesso rápido e fácil.

Se você está lendo isso, é muito provável que o Gmail esteja no centro do seu fluxo de trabalho diário. E embora tenha alguns recursos úteis, que podem ajudá-lo em várias operações, ainda não consegue fazer muitas coisas. Por exemplo, não há uma maneira fácil no Gmail de assinar documentos.

É aqui que os complementos do Gmail entram; eles estendem a funcionalidade da plataforma para torná-la ainda mais útil. Vamos mergulhar para aprender mais sobre os complementos do Gmail e conferir alguns dos melhores complementos que podem beneficiá-lo no uso diário.

O que são Complementos do Gmail? São os mesmos que Extensões do Gmail?

Os complementos do Gmail são pequenos programas que melhoram a funcionalidade do Gmail. Eles podem ajudá-lo a realizar várias tarefas, como assinar documentos, compactar/descompactar arquivos e gerenciar suas tarefas, entre outras coisas—que não são possíveis nativamente—diretamente do Gmail.

Como resultado, você não precisa ficar pulando entre o Gmail e outros aplicativos para realizar as tarefas. Os complementos estão disponíveis no Google Workspace Marketplace e são bastante fáceis de instalar e usar.

É importante notar que os complementos do Gmail não são os mesmos que as extensões do Gmail. As extensões estão disponíveis na Chrome Web Store e são instaladas diretamente no navegador. Enquanto isso, os complementos são instalados diretamente no seu espaço de trabalho e são contextuais, o que significa que geralmente aparecem com base no conteúdo do e-mail que você abriu na tela. Você encontrará muitos artigos que usam Complementos do Gmail e Extensões do Gmail de forma intercambiável, mas agora você sabe a diferença.

Como Instalar um Complemento do Gmail?

Instalar um complemento do Gmail é fácil, e você pode fazer isso seguindo estas etapas:

1. Vá para o Google Workspace Marketplace.
   
2. Clique na caixa de pesquisa na parte superior e insira um nome de extensão para procurá-la.
3. Clique no botão Todos os Filtros abaixo da barra de pesquisa e marque a caixa de seleção para Gmail.
4. Clique no complemento que você deseja instalar nos resultados.
5. Clique no botão Instalar.
   
6. Faça login na sua conta quando solicitado e aceite as permissões.

Uma vez que um complemento está instalado, atualize a página e ele aparecerá na barra lateral na borda direita da tela. Você pode tocar no complemento para ver todas as ações disponíveis. Ou você também pode abrir um e-mail e, se esse complemento for aplicável, ele mostrará automaticamente as ações disponíveis.

Melhores Complementos do Gmail que Você Deve Começar a Usar

Abaixo está uma lista de todos os complementos do Gmail que você deve adicionar ao seu espaço de trabalho para melhorar sua produtividade.

1. Mailtrack & Mail Merge para Gmail
2. TickTick
3. Asana para Gmail
4. Evernote
5. Dropbox
6. Zoom
7. DocuSign
8. DocHub para Gmail
9. Slack para Gmail
10. ZIP Extractor
11. Translate Pro

Mailtrack & Mail Merge para Gmail: Extensão de Abertura da Caixa de Entrada do Gmail

Se todas as suas comunicações ocorrem por e-mail, Mailtrack & Mail Merge para Gmail é um dos primeiros complementos que você deve adicionar ao seu espaço de trabalho. Ele permite que você rastreie e descubra se/quando o destinatário abriu seu e-mail. Além disso, o complemento ainda envia alertas de acompanhamento sobre seu status para mantê-lo atualizado.

Mailtrack & Mail Merge para Gmail também é útil para determinar quando os links em seus e-mails foram clicados. Se você está enviando uma fatura ou currículo para alguém, esse recurso pode ser muito útil, sem mencionar que é igualmente eficaz para alguém que está gerenciando newsletters ou campanhas de marketing por e-mail.

Além disso, o complemento simplifica o envio de e-mails personalizados também. Para que o Mailtrack & Mail Merge funcione efetivamente, você também deve instalar a extensão Mailtrack da Chrome Web Store.

Baixar Mailtrack para Gmail

TickTick: Complemento de Gerenciamento de Tarefas para Gmail

TickTick é um aplicativo popular de gerenciamento de tarefas. E ele também oferece um complemento do Gmail, que pode facilitar o acompanhamento de suas tarefas diárias. Com isso, sempre que houver uma nova notificação de tarefa/reunião em um e-mail, você verá uma opção para adicioná-la à sua conta do TickTick.

Uma vez que você faz isso, o TickTick enviará lembretes para lembrá-lo da tarefa. Você também pode visualizar outras coisas na sua agenda para o dia no calendário. Mais tarde, você pode acompanhar essa tarefa, se necessário, ou marcá-la como concluída quando estiver feita.

Todas as tarefas que você adiciona à sua caixa de entrada são sincronizadas em todos os seus dispositivos, e você pode gerenciá-las de qualquer dispositivo.

Baixar complemento do TickTick para Gmail

Asana para Gmail: Gerenciamento de Projetos para Equipes

Gerenciar suas tarefas pessoais é uma coisa e facilmente gerenciável com o TickTick. No entanto, para tarefas no trabalho, Asana funciona melhor. E se for a ferramenta preferida no seu local de trabalho, você precisa do complemento Asana para Gmail.

Asana para Gmail permite que você transforme e-mails em tarefas acionáveis. Você pode fazer isso para atribuir uma nova tarefa a si mesmo ou a um colega e definir datas de vencimento para garantir que você não perca.

O complemento funciona bem e consegue sincronizar as alterações feitas por você ou qualquer pessoa da sua equipe, para que você não precise abrir seu aplicativo separadamente. Da mesma forma, você também pode pesquisar tarefas e marcá-las como concluídas diretamente do espaço de trabalho do Gmail.

Baixar Asana para Gmail

Evernote: Complemento do Gmail para Tomada de Notas

Tomar notas é tão essencial quanto acompanhar suas tarefas diárias. Evernote torna isso fácil e oferece um complemento do Gmail que permite que você anexe rapidamente e facilmente qualquer coisa que receba em um e-mail que você acha que pode querer revisar mais tarde ao seu caderno do Evernote.

Uma vez adicionado, você pode adicionar mais texto ou inserir imagens à nota para um conteúdo melhor. Da mesma forma, você também pode marcar uma nota para mantê-la organizada.

Alternativamente, suponha que você tenha algumas dicas para responder a um e-mail no Evernote. Nesse caso, você pode visualizá-las diretamente no seu espaço de trabalho do Gmail enquanto compõe o e-mail para garantir que não perca nada importante.

Baixar complemento do Evernote para Gmail

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Dropbox: Gerenciamento de Arquivos Facilitado

Se você usa Dropbox, deve integrar o complemento Dropbox para Gmail ao seu espaço de trabalho. Fazer isso permitirá que você salve arquivos (fotos, vídeos, documentos, etc.) que recebe em seus e-mails diretamente na sua conta do Dropbox sem sair do Gmail.

Da mesma forma, também lhe dará a capacidade de anexar arquivos da sua conta do Dropbox aos seus e-mails. Quando você faz isso, o Dropbox garante sempre apontar o link para a versão mais recente do arquivo na sua conta.

Baixar complemento do Dropbox para Gmail

Zoom: Videoconferência dentro do Gmail

O Zoom para Gmail é um poderoso complemento do Gmail para equipes. Ele permite videoconferências rápidas e dá a você a capacidade de transformar uma conversa em andamento no Gmail em uma rápida chamada de vídeo sem precisar abrir uma nova aba ou o aplicativo Zoom.

Usando o complemento Zoom para Gmail, você também pode agendar uma reunião, iniciar uma reunião e visualizar reuniões agendadas/futuras em um só lugar e agir de acordo.

Baixar complemento do Zoom para Gmail

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DocuSign: Assinatura Eletrônica dentro do Gmail

DocuSign é uma solução de acordo eletrônico que simplifica acordos virtuais. Ele fornece complementos para alguns serviços do Google, incluindo o Gmail, que permite que você colete assinaturas de outras pessoas ou assine acordos diretamente do Google Workspace.

Além do Gmail, o DocuSign também funciona com o Drive e o Docs. Assim, você pode compartilhar seus acordos armazenados em qualquer um dos lugares e enviá-los para coleta de assinaturas pelo Gmail.

Baixar DocuSign para Gmail

DocHub para Gmail

Se o seu trabalho envolve lidar com muitos documentos em PDF, então DocHub é um complemento indispensável do Gmail no seu espaço de trabalho. Com ele, você pode abrir qualquer anexo em seu e-mail e editá-lo instantaneamente sem sair do Gmail.

As ações suportadas incluem inserir texto, desenhar, destacar, comentar, inserir imagens e mais. Além disso, você ainda tem a opção de gerenciar páginas no documento.

Semelhante ao DocuSign, o DocHub também pode ajudá-lo a enviar documentos pelo Gmail para outras pessoas para que sejam assinados e assinar aqueles recebidos em seus e-mails.

Baixar DocHub para Gmail

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Slack para Gmail

Slack é a plataforma de comunicação em equipe mais popular. Se você e sua equipe usam o Slack no trabalho, então o complemento Slack para Gmail pode melhorar significativamente sua experiência de comunicação.

Por exemplo, ele pode ajudá-lo a compartilhar e-mails/conteúdo de e-mail com seus colegas pelo Slack diretamente do Gmail, para que você não precise ficar pulando entre o Gmail e o Slack.

Além disso, o complemento também apresenta algumas outras opções quando você o invoca para um e-mail, dependendo de seu conteúdo, para ajudá-lo a se comunicar e multitarefar melhor.

Baixar complemento do Slack para Gmail

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ZIP Extractor: Descompactar Dentro do Gmail

Quando você recebe um arquivo compactado em seu e-mail, normalmente você o baixa para o seu dispositivo e o descompacta usando uma ferramenta de descompactação para visualizar seu conteúdo. Embora isso funcione bem, envolve algumas etapas extras.

ZIP Extractor é um complemento extrator de arquivos para Gmail que simplifica esse processo significativamente. Com ele, sempre que você receber um arquivo compactado em um e-mail, verá uma sobreposição pedindo para descompactá-lo. Clicar nele descompactará o arquivo ZIP e mostrará seu conteúdo diretamente dentro do Gmail.

Baixar complemento ZIP Extractor para Gmail

Translate Pro

Por último, mas não menos importante, sugerimos integrar o complemento Translate Pro ao seu espaço de trabalho do Gmail se você precisar se comunicar com pessoas de todo o mundo. Ele suporta todos os idiomas populares, como holandês, alemão, russo e até mesmo hindi, e oferece funcionalidade rápida de copiar e colar para ajudá-lo a escrever/responder a e-mails facilmente.

O Translate Pro mantém um registro das suas últimas dez traduções. Além disso, ele também lembra suas configurações de tradução usadas recentemente, para que você não precise alterar as configurações toda vez para as mesmas traduções.

Baixar Translate Pro para Gmail

Faça Mais no Gmail com Complementos

Os complementos do Gmail listados acima podem ajudá-lo em seu fluxo de trabalho diário e economizar tempo. Alguns desses complementos também têm alternativas, como mencionamos adequadamente, que você pode usar em vez disso se já for um usuário desse serviço.

Além disso, você também pode explorar o Google Workspace Marketplace para descobrir mais complementos do Gmail e integrá-los ao seu espaço de trabalho para aumentar sua produtividade.

Perguntas Frequentes sobre Complementos do Gmail

Como remover complementos do Gmail?

Para remover complementos do Gmail, siga estas etapas:

1. Abra o Gmail e clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da sua tela.
2. Selecione “Ver todas as configurações” no menu suspenso.
3. Clique na guia “Complementos” localizada na parte superior da tela.
4. Role para baixo até a seção “Complementos Instalados”.
5. Encontre o complemento que você deseja remover e clique no menu de três pontos localizado no lado direito do nome do complemento.
6. Selecione “Remover” no menu suspenso.
7. Confirme a remoção clicando em “OK” na janela pop-up.

O complemento será removido da sua conta do Gmail.

Posso usar complementos do Gmail no meu dispositivo móvel?

Sim, você pode usar complementos do Gmail no seu dispositivo móvel. No entanto, a disponibilidade de complementos pode depender do sistema operacional e da versão do aplicativo Gmail que você está usando.

Existem riscos de segurança associados ao uso de complementos do Gmail?

Como qualquer software de terceiros, pode haver riscos de segurança potenciais associados ao uso de complementos do Gmail. Aqui estão algumas coisas a ter em mente:

1. Verifique as permissões: Se um complemento está pedindo acesso a informações sensíveis ou recursos que não precisa para funcionar, isso pode ser um sinal de alerta.
2. Fique com fontes confiáveis: Instale apenas complementos de fontes confiáveis, como o Google Workspace Marketplace ou outras lojas de aplicativos respeitáveis. Tenha cuidado com sites ou downloads de terceiros que podem conter malware ou outras ameaças à segurança.
3. Remova complementos não utilizados: Se você não está mais usando um complemento, é uma boa ideia removê-lo da sua conta para reduzir o risco de quaisquer vulnerabilidades de segurança potenciais.

Os complementos do Gmail funcionam com outros clientes de e-mail ou apenas com o Gmail?

Os complementos do Gmail são especificamente projetados para funcionar com a plataforma Gmail e podem não ser compatíveis com outros clientes de e-mail. Dito isso, alguns aplicativos de terceiros podem ter seus próprios complementos ou integrações que podem ser usados com outros clientes de e-mail. Por exemplo, um aplicativo como Slack ou DocuSign pode ter um complemento do Gmail que funciona especificamente com o Gmail, mas também tem integrações com outros clientes de e-mail como Outlook ou Apple Mail.