12 Dicas e Truques do Zoom que Você Deve Conhecer

Dadas as recentes ocorrências causadas pelo surto de coronavírus (COVID-19), vimos um aumento acentuado no número de pessoas trabalhando em casa. Embora isso não seja algo que cause preocupação para algumas pessoas, há aquelas que, devido ao tipo de trabalho com o qual estão associadas, são obrigadas a participar de reuniões/conferências ou permanecer conectadas com seus colegas de equipe para se atualizar sobre os desenvolvimentos. Para ajudar essas pessoas a aproveitarem ao máximo seu esforço enquanto trabalham remotamente, algumas empresas anunciaram um nível gratuito ou com desconto para seus serviços durante este período. Entre elas, o Zoom — um serviço de conferência remota — viu um aumento tremendo em seus usuários e se tornou a escolha preferida para chamadas de vídeo ou reuniões de conferência.

Embora existam várias alternativas ao Zoom, a infinidade de recursos que ele oferece o coloca no topo da lista de algumas das melhores ferramentas de conferência remota. Portanto, se você é um usuário do Zoom ou se começou a usá-lo recentemente, aqui estão algumas das melhores dicas e truques do Zoom para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o serviço.

1. Use um fundo virtual

Enquanto você trabalha em casa e faz chamadas de vídeo, uma das preocupações que você deve ter tido em algum momento é evitar que as pessoas na chamada vejam seu quarto desorganizado ao fundo. Bem, não se preocupe, pois o Zoom tem uma solução para isso, graças a um recurso chamado Fundo Virtual. Como o nome sugere, você pode usar o recurso para adicionar uma imagem ou vídeo como seu fundo virtual. Então agora, antes de entrar em uma chamada de vídeo, selecione uma imagem ou vídeo como seu fundo.

Para fazer isso, abra o aplicativo Zoom, toque no ícone do seu perfil e vá para Configurações. Na página de Configurações, selecione Fundo Virtual nas opções do painel esquerdo. Agora, escolha um fundo entre as opções disponíveis e você deve ver as mudanças tomando efeito. Alternativamente, você pode clicar no ícone + ao lado de Escolher Fundo Virtual e adicionar uma imagem ou vídeo como seu fundo. Além disso, se você tiver uma tela verde, pode marcar a caixa de seleção correspondente para obter um efeito de fundo ainda melhor e também espelhar seu vídeo.

2. Melhore sua aparência

Embora você esteja trabalhando em casa, pode ainda querer parecer o melhor possível. Felizmente, há uma opção para fazer exatamente isso, chamada Retocar minha aparência. Basicamente, isso uniformiza o tom da pele do seu rosto para oferecer uma melhor impressão em vídeo. Para ativá-lo, vá para Configurações e escolha Vídeo no painel esquerdo. Nas configurações de Vídeo, marque a caixa de seleção ao lado de Retocar minha aparência além das configurações de Meu Vídeo.

3. Mude para a visualização em galeria

Quando você começa a usar o Zoom pela primeira vez, o aplicativo tem seu layout de vídeo padrão definido como ‘Orador Ativo’, que, como o nome sugere, mostra a pessoa que está falando atualmente na janela principal. No entanto, se você quiser, pode mudar para a Visualização em Galeria para ver todos os participantes da chamada de conferência ao mesmo tempo. Para isso, enquanto você estiver em uma chamada em andamento, clique em Visualização em Galeria no canto superior direito da tela.

4. Oculte participantes sem vídeo em uma chamada

Embora você possa mudar para a Visualização em Galeria para ver todos os participantes em uma chamada de conferência, às vezes você pode se deparar com situações em que alguns dos participantes têm suas câmeras web desligadas. Portanto, em tais situações, se você tiver um grande número de pessoas na chamada, deve certamente remover os participantes sem vídeo da Visualização em Galeria para se concentrar nos outros e ter uma Visualização em Galeria mais organizada. Para fazer isso, vá para Configurações e selecione Vídeo no painel esquerdo. Na página de configurações de Vídeo, marque a caixa de seleção ao lado da opção que diz Ocultar participantes sem vídeo.

5. Mute o áudio e desligue o vídeo antes de entrar em uma reunião

O Zoom, por padrão, tem seu áudio e vídeo ativados. Embora isso possa ser útil se você atender chamadas de vez em quando, tem uma desvantagem, que é que o(s) participante(s) do outro lado da chamada podem vê-lo ou ouvir seu áudio antes de você entrar em uma reunião. Portanto, recomendamos silenciar o áudio e desligar o vídeo até você entrar em uma reunião. Para isso, vá para Configurações e selecione Áudio. Daqui, marque a caixa de seleção ao lado de Silenciar meu microfone ao entrar em uma reunião.

Da mesma forma, na página de Configurações, selecione Vídeo e marque a caixa de seleção para Desligar meu vídeo ao entrar em uma reunião na opção Reuniões.

6. Use a barra de espaço para silenciar/desmutar enquanto fala

Quando você está em uma chamada de conferência com muitos participantes, pode às vezes ser difícil ouvir o que alguém está tentando dizer. Embora para evitar isso, você possa silenciar o áudio, como mencionado na dica acima, há outro recurso útil para o mesmo que permite silenciar/desmutar o áudio usando a barra de espaço. Para isso, quando você quiser falar, pressione e segure a barra de espaço para desmutar o microfone e solte quando terminar.

7. Use o Snap Camera para vídeo

Para os não iniciados, o Snap Camera é o equivalente do Snapchat para desktop, e permite que você aplique Lentes ao seu rosto enquanto faz chamadas de vídeo ou transmissões ao vivo [ guia de como usar o Snap Camera ]. Aproveitando a integração do Snap Camera com o Zoom, você pode capturar feeds do Snap com filtros aplicados ao seu rosto. Para usar esse recurso, primeiro, baixe o Snap Camera em seu computador e configure-o. Agora, abra o Zoom, vá para Configurações e selecione Vídeo. Nas configurações de Vídeo, toque no menu suspenso ao lado de Câmera e selecione Snap Camera na lista.

8. Copie o link de convite automaticamente

Às vezes, quando você está hospedando uma reunião de conferência, é necessário gerar um link e compartilhá-lo com os participantes potenciais. O jeito usual é iniciar uma reunião, clicar em convidar para copiar o link de convite e, em seguida, compartilhá-lo com aqueles que você deseja que participem da reunião. No entanto, o Zoom tem uma maneira rápida de fazer isso, que copia automaticamente o link de convite. Assim, economizando um passo extra. Para habilitar isso, vá para Configurações e toque em Geral. Aqui, marque a caixa de seleção que diz Copiar automaticamente a URL de convite assim que a reunião começar.

9. Compartilhe uma parte da tela

O compartilhamento de tela é um dos recursos mais úteis do Zoom, que permite que você compartilhe sua tela com outros participantes da chamada. E, pode ter diferentes casos de uso, como apresentações, reuniões de quadro branco, ensino, etc. No entanto, às vezes, você pode não querer que a pessoa do outro lado veja os aplicativos que você tem em seu computador ou visualize outras informações confidenciais. Nesse caso, você pode compartilhar apenas uma parte da sua tela, o que limita seu uso a aquela janela específica. Para habilitar isso, vá para Configurações e selecione Compartilhamento de Tela. Aqui, toque no botão Avançado na parte inferior e marque a caixa de seleção ao lado de Compartilhar apenas a janela do aplicativo selecionado. Agora, quando você compartilhar sua tela com alguém na chamada, poderá selecionar a parte da tela que deseja compartilhar.

10. Grave reuniões

Se você costuma participar de muitas reuniões de conferência que apresentam alguns detalhes cruciais, que você pode precisar revisar mais tarde, ou talvez apenas queira manter um registro, pode gravar essas reuniões. No entanto, com o plano gratuito, você tem a opção de salvar gravações localmente em seu computador, enquanto o premium oferece a opção de salvá-las na nuvem, tornando-as facilmente acessíveis de qualquer lugar. Além disso, você também pode transcrever áudio enquanto grava reuniões na nuvem. Para gravar uma reunião, basta tocar no botão Gravar na parte inferior, e isso começará a gravar sua reunião. Você pode então ir para Documentos para visualizar suas reuniões gravadas.

11. Sala de Espera

Enquanto as reuniões exigem um link de convite para que qualquer um possa participar, eventos recentes causaram algum caos quando hackers conseguiram entrar em reuniões aleatórias. Felizmente, há uma opção no Zoom que permite proteger suas reuniões de serem invadidas por usuários não autorizados (ou hackers, na maioria dos casos). Para isso, tudo o que você precisa fazer é habilitar a opção Sala de Espera, que pode ser feita acessando as Configurações do Perfil do Zoom (na web, aqui), e alternando o botão ao lado de Sala de Espera.

12. Use atalhos de teclado úteis

Por último, mas certamente não menos importante, o Zoom vem com um monte de atalhos para permitir que você realize ações rápidas, como entrar em uma reunião, iniciar/parar um vídeo, pressionar para falar e mais. Portanto, aqui estão alguns dos atalhos de teclado para os recursos e operações mais usados.

• Captura de tela: Command + T ou Alt + Shift + T
• Entrar na reunião: Command + J
• Iniciar reunião: Command + Control + V
• Agendar reunião: Command + J
• Sair da reunião: Command + W
• Silenciar/desmutar áudio: Command + Shift + A ou Alt + A
• Pressionar para falar: Espaço
• Iniciar/parar vídeo: Command + Shift + V ou Alt + V
• Iniciar/parar compartilhamento de tela: Command + Shift + S ou Alt + Shift + S
• Pausar/retomar compartilhamento de tela: Command + Shift + T ou Alt + T
• Iniciar/parar gravação local: Command + Shift + R ou Alt + R
• Iniciar/parar gravação na nuvem: Command + Shift + C ou Alt + C
• Entrar/sair do modo de tela cheia: Command + Shift + F ou Alt + F

Você pode aprender mais atalhos de teclado aqui.

Isso é tudo!
Usando as dicas e truques acima, você deve ser capaz de usar o Zoom de forma mais eficiente, com acesso a funcionalidades mais avançadas e outras opções de personalização.