15+ Melhores Recursos do Google Docs que Todo Usuário Deve Conhecer

O Google Docs é um processador de texto popular entre escritores. Ele faz parte do conjunto Google Docs Editor, que inclui serviços como Google Sheets, Google Slides, etc., e é totalmente gratuito para usar.

Se você é um escritor ou se seu trabalho exige que você crie ou edite muitos documentos, então o Google Docs é provavelmente o melhor serviço para você. O que faz o Docs se destacar de outros processadores de texto é seu extenso conjunto de recursos, que inclui funcionalidades como colaboração, verificação ortográfica e gramatical, um dicionário embutido e uma ferramenta de pesquisa integrada, para citar alguns.

Dicas e Truques do Google Docs

Se você é um usuário do Google Docs há algum tempo ou está apenas começando a usá-lo, aqui está uma lista dos melhores recursos do Google Docs que você deve conhecer e começar a usar para aproveitar ao máximo o serviço.

1. Modelos para Criação de Documentos Mais Rápida

O Google oferece uma seleção decente de modelos para diferentes tipos de documentos no Docs. Então, para todas aquelas vezes em que você não consegue pensar em ideias de formatação para seu documento, você pode escolher um desses modelos para começar.

Siga estas etapas para encontrar e usar um modelo no Docs:

1. Enquanto estiver na página inicial do Google Docs, passe o mouse sobre o ícone de mais e selecione a opção Escolher modelo.
2. Na galeria de modelos, role pela página para visualizar várias categorias de documentos.
   
3. Clique em um modelo que você gosta nesta lista para abri-lo.

Assim que o modelo escolhido estiver aberto, você pode editá-lo e modificá-lo conforme suas necessidades.

2. Índice para Facilitar a Navegação no Documento

Um índice é uma lista de todas as seções/títulos em um documento com seus respectivos números de página. Ele é colocado logo no início de um documento e facilita a navegação por suas inúmeras seções.

No Google Docs, você pode adicionar um índice ao seu documento de duas maneiras: com números de página e com links azuis. Se você estiver criando um documento com números de página bem rotulados, pode criar um índice com números de página. Caso contrário, se esse não for o caso — e você quiser facilitar a navegação para o leitor, oferecendo a capacidade de clicar em links de seção para pular diretamente para eles no documento — você pode usar links azuis.

Para configurar qualquer uma dessas opções em um documento, aqui está o que você precisa fazer:

1. Preencha seu documento com o conteúdo e todas as seções e seus títulos.
2. Clique em Inserir, passe o mouse sobre Índice e selecione um tipo de lista.
   

Dependendo da opção que você selecionar, você verá o índice de acordo. A qualquer momento, se você fizer alterações em seu documento, passe o mouse sobre a seção do índice e clique no ícone de recarregar à sua esquerda para atualizá-lo.

3. Favoritos para Referência Rápida / Navegação Mais Fácil

Semelhante à adição de um índice aos seus documentos, adicionar favoritos é outro recurso útil no Google Docs que pode ajudá-lo a navegar pelo documento de forma eficiente.

Mas isso não é tudo. Adicionar um item como favorito em um documento também tem outro benefício: pode ajudá-lo a definir referências dentro do mesmo ou de outros documentos, para que seja mais fácil encontrar esses itens em um documento.

Aqui está como adicionar um item como favorito no Google Docs:

1. Selecione o texto no documento que você deseja adicionar como favorito.
2. Clique em Inserir e selecione Favorito. (Uma fita azul aparecerá ao lado do texto selecionado, indicando que foi adicionado como favorito.)
3. Selecione o texto que você deseja vincular ao favorito de forma que clicar nele redirecione para o item favoritado.
4. Clique em Inserir novamente e selecione Link.
5. Toque no item favoritado na lista. Ele aparecerá com um ícone de favorito à sua esquerda.
6. Clique em Aplicar para salvar o favorito.
   

Agora, esse texto estará hiperlinkado ao seu item favoritado. Então, toda vez que você clicar nele, será levado à posição do item favoritado no documento.

4. Modo Offline para Escrever Enquanto Você Está Offline

Embora você tenha mais chances de trabalhar no Docs quando estiver online, pode haver momentos em que não há conexão com a internet ou você estará em um lugar sem internet. Para esses momentos, você precisa do modo offline no Docs, que permite criar, visualizar ou editar documentos mesmo sem a internet.

O modo offline funciona com todos os navegadores baseados em Chromium. Aqui está como tornar um documento disponível offline:

1. Abra o documento que você deseja acessar offline.
2. Clique em Arquivo e selecione Disponibilizar offline.
   
3. Se você ainda não fez isso, o Docs pedirá que você instale a extensão Docs Offline em seu navegador. Clique em Instalar.
4. Com a extensão instalada, você será solicitado com uma mensagem para ativar o acesso offline para todos os arquivos. Toque em Ativar para fazer isso.

Agora, você pode acessar e trabalhar neste documento mesmo quando não houver conexão ativa. Quando quiser sair do modo offline, vá para Arquivo > Remover acesso offline.

5. Explorar Para Pesquisar Enquanto Escreve

Frequentemente, quando você está trabalhando em uma história ou projeto que exige pesquisar vários tópicos na internet, você precisará abrir várias abas do navegador e ir e voltar entre elas e o Docs, o que pode se tornar complicado.

Para simplificar isso, o Google oferece um recurso de Explorar embutido que permite pesquisar tópicos na internet, encontrar imagens e até acessar outros documentos no seu Google Drive diretamente dentro do Docs.

Então, agora, sempre que você quiser pesquisar um tópico ou procurar uma imagem para anexar ao seu documento online, clique no botão Explorar na parte inferior do documento. Em seguida, quando ele abrir a seção Explorar (do lado direito), toque na caixa de pesquisa para inserir sua consulta e pressione Enter/retorno para pesquisá-la.

Uma vez que o Explorar encontre e retorne resultados relevantes, toque na aba WEB, IMAGENS ou DRIVE para filtrar os resultados de acordo. Se for um link de artigo que você deseja visualizar, clique nele para abri-lo em uma nova aba. No caso de uma imagem, toque no ícone de mais acima dela para importá-la para o documento. E, por último, para acessar um documento contendo sua consulta de pesquisa, toque em um documento da lista.

6. Digitação por Voz para Inserir Texto Rapidamente

A digitação por voz é um recurso de acessibilidade que permite usar sua voz como um método de entrada para adicionar texto ao seu documento do Docs. Além de inserir texto, você também pode usar a digitação por voz para editar e formatar o documento.

Para usar esse recurso, tudo que você precisa é de um navegador da web baseado em Chromium. Depois disso, você pode seguir estas instruções para usar a digitação por voz:

1. Abra um documento.
2. Clique em Ferramentas > Digitação por voz. Alternativamente, pressione as teclas Command + Shift + S ou Ctrl + Shift + S no Mac e Windows, respectivamente, para abrir a caixa de digitação por voz.
3. Toque no ícone do microfone nesta caixa. Se você estiver usando a digitação por voz pela primeira vez, precisará conceder ao Docs acesso ao seu microfone. Clique em Permitir na solicitação de permissões que aparece para fazer isso.
   
4. Agora, comece a ditar texto para o seu computador. Certifique-se de manter um ritmo decente e pronúncias claras enquanto dita o texto. Fale os nomes dos sinais de pontuação para adicioná-los ao seu documento.
5. Assim que terminar de inserir o texto, clique novamente no ícone do microfone.

Confira a documentação do Google sobre digitação por voz para saber mais.

7. Dicionário Pessoal para Palavras Não Dicionariadas

O Google Docs possui uma ferramenta de verificação ortográfica embutida, que garante que não haja palavras mal escritas em seus documentos. Embora esse recurso funcione bem, e o dicionário por trás dele raramente destaque grafias como incorretas, às vezes pode marcar certas gírias ou nomes de empresas como mal escritos.

Felizmente, o Google Docs oferece o modo de dicionário pessoal, que permite adicionar essas palavras ao seu próprio dicionário para que não sejam destacadas como mal escritas novamente.

Siga estas etapas para adicionar uma palavra ao seu dicionário pessoal:

1. Selecione a palavra destacada como mal escrita em seu documento.
2. Clique nos três pontos na janela pop-up e selecione Adicionar X ao dicionário, onde X é a palavra que você deseja adicionar ao dicionário.

8. Substituições para Economizar Teclas

Substituições, equivalentes à substituição de texto, são um recurso do Docs que permite inserir caracteres complexos e definir gatilhos para palavras/strings longas para inseri-las em um documento de forma eficiente. É essencialmente um par de tecla de gatilho e seu texto substituto, onde a entrada do recurso identifica automaticamente o gatilho enquanto você o digita e o substitui pelo texto substituto.

Aqui está como usar substituições no Docs:

1. Clique em Ferramentas > Preferências.
2. Toque na aba Substituições.
3. Aqui, marque a caixa de seleção para Substituição automática.
4. Clique em OK.

Por padrão, o Docs já possui um monte de pares de gatilho-substituto. Você pode usar esses, bem como criar os seus personalizados, assim:

1. Na aba Substituições, toque na caixa superior sob Substituir e adicione sua palavra gatilho.
2. Da mesma forma, clique na caixa abaixo de Com e adicione o texto substituto lá.

Ex: Configurando uma substituição para ‘ttyl’ que a substitui por sua forma mais longa, ‘Falo com você mais tarde.’

9. Dicionário para Consulta Rápida de Definição

Às vezes, enquanto trabalha em um documento, você pode se sentir inseguro se uma palavra que está prestes a usar em sua escrita se encaixará corretamente no contexto. Embora você possa procurar a definição dessa palavra abrindo uma nova aba, essa não é uma abordagem muito eficiente.

Como alternativa, o Google oferece um dicionário embutido no Docs que torna muito fácil procurar uma palavra. Siga estas etapas para usá-lo:

1. Selecione e destaque a palavra que você deseja definir no documento.
2. Clique com o botão direito na palavra e selecione Definir. Ou selecione a palavra e pressione o atalho de teclado Control + Shift + Y ou Command + Shift + Y.

Uma janela de Dicionário aparecerá à direita do documento. Aqui, você pode encontrar o significado da palavra junto com alguns outros detalhes, como sinônimos.

10. Modo de Sugestão para Sugerir Edições Valiosas

A colaboração é um recurso útil do Google Docs que permite que você trabalhe em um documento com outras pessoas, de modo que ambas as partes possam fazer alterações e visualizar as mudanças no documento em tempo real. Embora isso funcione bem, às vezes, você pode querer apenas sugerir uma edição sem realmente fazer alterações no documento.

O modo de sugestão é útil aqui. Ele permite que você sugira suas edições ao proprietário do documento para que ele possa visualizá-las e fazer alterações no documento original de acordo.

Para usar o modo de sugestão, com o documento aberto, toque no ícone da caneta na barra de ferramentas e selecione Sugestão no menu. Se você não tiver acesso de edição, toque em Solicitar acesso de edição.

Assim que você tiver acesso, comece a editar o documento para sugerir suas edições/mudanças. Todas as suas edições aparecerão em uma nova cor no documento. Se você quiser adicionar detalhes para suas sugestões, clique nela e digite um comentário. Clique em Responder para salvá-lo.

Assim que você fizer isso, o proprietário do arquivo receberá um e-mail sobre suas sugestões, que ele poderá abrir para visualizar suas edições sugeridas.

11. E-Assinatura para Assinatura Virtual de Documentos

O Docs não se limita apenas à escrita casual, e sua seleção de modelos é uma prova desse fato. Portanto, por exemplo, você pode usar o Docs para redigir uma carta comercial, proposta de projeto e orçamento de vendas, entre outras coisas.

Como tal, alguns desses casos de uso podem exigir que você assine o documento eletronicamente. O Google Docs possui um modo de desenho embutido que torna isso possível.

Para assinar um documento eletronicamente, abra-o e vá para Inserir > Desenho > Adicionar Novo. Clique na seta ao lado de Linha e selecione Rabisco. Comece a desenhar sua assinatura usando o trackpad e clique em Salvar e fechar.

Por fim, redimensione a assinatura e mova-a para a área de assinatura.

12. Histórico de Versões para Acompanhar Mudanças

O histórico de versões é um recurso muito útil do Docs que permite que você descubra a data de criação de um documento, bem como visualizar todas as edições e mudanças pelas quais ele passou ao longo do tempo. Dessa forma, se você não gostar de alguma mudança, pode simplesmente desfazê-la e reverter a qualquer versão anterior.

Siga estas etapas para revisar o histórico de versões:

1. Clique em Arquivo e selecione Histórico de versões > Ver histórico de versões.
   
2. Uma janela de Histórico de versões aparecerá à direita do documento.
3. Toque em uma versão para visualizar todos os seus detalhes.
   
4. Para restaurar uma versão, clique nos três pontos e selecione Restaurar esta versão.

13. Traduzir para Traduções Rápidas

Não importa que tipo de documento você esteja trabalhando no Docs, a necessidade de traduzir texto de um idioma para outro pode surgir a qualquer momento. Felizmente, o Google oferece um tradutor embutido dentro do Google Docs que torna extremamente fácil traduzir textos/documentos.

Aqui está como usar a tradução no Docs:

1. Abra o documento que você deseja traduzir.
2. Clique em Ferramentas e selecione Traduzir documento.
3. Adicione um nome para este documento traduzido e selecione o idioma para o qual deseja traduzi-lo.
4. Clique em Traduzir para iniciar a tradução.

14. Localizar e Substituir para Editar Mais Rápido

Para todas aquelas vezes em que você deseja substituir várias instâncias de uma palavra em seu documento, o recurso de localizar e substituir pode se mostrar muito útil. Como seu nome sugere, ele permite que você substitua todas as ocorrências de uma palavra em um documento por seu substituto.

Para usar localizar e substituir, selecione Editar > Localizar e substituir. Alternativamente, pressione Control + Shift + H ou Command + Shift + H. Na janela Localizar e substituir, insira a palavra que deseja substituir ao lado do campo Localizar e seu substituto ao lado de Substituir por.

Por fim, clique em Substituir tudo para realizar sua ação.

15. Complementos para Ampliar a Funcionalidade do Docs

Embora o Docs tenha uma gama bastante impressionante de recursos embutidos, ele também oferece complementos, que ampliam ainda mais sua funcionalidade. Integrar armazenamento Box e a verificação gramatical do Grammarly são alguns dos muitos complementos valiosos que você pode adicionar ao Docs.

Aqui está como adicionar um complemento ao Docs:

1. Clique em Extensões > Complementos.
2. Selecione Obter complementos no menu.
3. No Google Workspace Marketplace, encontre o complemento que deseja adicionar.
   
4. Clique no botão Instalar na tela seguinte para adicioná-lo ao Docs.

16. Configurações de Página para Documentos Personalizados

Por padrão, qualquer documento que você criar no Docs usa o tamanho de papel carta na orientação retrato com um valor definido para todas as suas margens. No entanto, pode haver momentos em que essa configuração não atenderá às necessidades do seu documento.

Para tais momentos, o Google permite que você altere as configurações da página. Aqui está como fazer isso:

1. Com o documento que você deseja aplicar as configurações de página aberto, clique em Arquivo > Configuração da página.
2. Toque na aba Páginas na janela Configuração da página.
3. Clique na configuração que deseja alterar e selecione a opção apropriada para ela de acordo com suas necessidades.
   
4. Toque em OK para aplicar as alterações.
5. Para definir como padrão, clique em Definir como padrão.

17. Sem Página para Documentos de Rolagem Contínua

Alterar as configurações da página é útil quando você deseja modificar elementos como orientação, cabeçalhos, rodapés, números de página e mais. No entanto, isso inclui quebras de página, que podem não ser desejáveis para você se planeja usar imagens e tabelas largas em seus documentos.

É aqui que o formato sem página se torna útil. Ele transforma o documento em orientação paisagem e elimina quebras de página, resultando em um documento contínuo sem quebras que é fácil de ler e imprimir.

Siga estas etapas para tornar o documento sem página:

1. Abra o documento que você deseja transformar em sem página.
2. Clique em Arquivo > Configuração da página.
3. Toque na aba Sem Página na janela Configuração da página.
   
4. Se você deseja alterar a cor de fundo do documento, toque no botão abaixo de Cor de fundo e escolha uma cor.
5. Clique em OK para tornar seu documento sem página.

18. Comparar Documentos para Ver Mudanças e Identificar Duplicatas

Se você trabalha no Docs, pode haver momentos em que você acaba com mais de uma cópia de um documento em sua conta. Como isso pode levar à confusão, é melhor comparar esses documentos para identificar o duplicado.

O Docs permite que você faça isso muito facilmente, como mostrado abaixo:

1. Abra um documento e toque em Ferramentas > Comparar documentos.
2. Na caixa de diálogo Comparar documentos, clique no botão abaixo de Selecionar o documento de comparação e escolha o documento que deseja comparar.
3. No campo Atribuir diferenças a, identifique o usuário cujo nome aparecerá no arquivo de saída como autor das edições sugeridas.
   
4. Clique em Comparar.

O Docs agora gerará um novo documento mostrando todas as mudanças entre os dois documentos.

19. Chips Inteligentes para Adicionar Elementos Rapidamente a uma Página

Os Chips Inteligentes são um recurso do Docs que permite que você use o caractere @ para inserir elementos rapidamente em seu documento. Esses elementos podem ser qualquer coisa, desde uma imagem ou tabela até pessoas, títulos e blocos de construção (roteiro de produto, rastreador de revisão).

Siga estas etapas para adicionar qualquer um desses elementos ao seu documento:

1. Abra o documento onde deseja inserir qualquer um desses elementos.
2. Digite @, e quando ele abrir o menu Chips Inteligentes, selecione um elemento da lista para inseri-lo no documento.
   
3. Dependendo do elemento que você adicionou, agora você pode preenchê-lo com as informações apropriadas.

20. Alternância de Dropdown para Fornecer Múltiplas Opções de Entrada

Um menu suspenso é uma maneira eficaz de coletar entradas dos usuários. Ele garante que não haja entradas incorretas ou inválidas devido a erro humano. Não apenas isso, mas como um menu suspenso contém todas as suas opções dentro dele, você pode adicionar vários deles sem ocupar muito espaço.

O Google Docs permite que você adicione menus suspensos ao seu documento com opções predefinidas e personalizadas. Aqui está como adicioná-los:

1. Vá para o documento no qual deseja adicionar um menu suspenso.
2. Clique em Inserir > Menu suspenso e selecione uma opção sob MENUS SUSPENSOS DO DOCUMENTO ou MENUS SUSPENSOS PREDEFINIDOS, dependendo se você deseja usar um menu suspenso predefinido ou personalizado.
   
3. No caso de um menu suspenso personalizado, você receberá uma caixa de diálogo na próxima página onde poderá nomear este menu e adicionar as opções de menu que deseja ter em seu menu suspenso. Clique em Salvar para salvar este menu e adicioná-lo ao documento.

Obtenha Mais do Google Docs

O Google Docs é um dos processadores de texto mais funcionais e fáceis de usar que existem. Ele permite que você crie e trabalhe com uma variedade de documentos, além de lhe dar a capacidade de colaborar com outras pessoas, tudo isso enquanto é gratuito.

Esperamos que este guia familiarize você com muitos recursos valiosos do Google Docs para que você possa começar a usá-los em seu fluxo de trabalho e aproveitar ao máximo.

Leitura Adicional:

• 50+ Melhores Atalhos de Teclado do Google Docs para PC e Mac
• Como Fazer um Fluxograma no Google Docs
• Usando o Google Docs para Escrever? Dez Dicas para Acelerar as Coisas!
• Como Importar um Documento do Google Docs para o Google Sheets
• Como Usar Complementos no Google Docs

Perguntas Frequentes Sobre Recursos do Google Docs

Quais são 3 vantagens de usar o Google Docs?

O Google Docs oferece muitas vantagens em relação a outros processadores de texto. Mas se formos pedir para escolher as três principais, diríamos que as seguintes são as vantagens mais notáveis do Docs:

• Facilidade de uso
• Gratuito
• Acesso Offline

Qual formato o Google Docs usa?

Com o Google Docs, você pode abrir e salvar documentos em uma variedade de formatos diferentes: OpenDocument, Rich Text Format, Unicode, HTML compactado e Microsoft Word. Além disso, você também tem várias opções de exportação, como PDF e EPUB.

Qual é o melhor formato para enviar um documento?

PDF, que significa Portable Document Format, é provavelmente o melhor formato para enviar documentos. Ele é universalmente compatível, versátil e acessível em uma ampla gama de dispositivos e serviços. Outro motivo importante pelo qual o PDF é preferido em relação a outros formatos é a confiabilidade: um PDF sempre exibirá seus dados como foram escritos, não importa qual serviço você use para visualizá-lo.

Por último, um documento PDF oferece melhor segurança do que outros formatos de documento, uma vez que você pode protegê-lo com uma senha, o que limita seu acesso e garante que seus dados permaneçam privados.

Quais são os benefícios de usar o Google Docs?

Existem muitos benefícios em usar o Google Docs:

1. Acessibilidade e colaboração
2. Totalmente compatível com o Microsoft Office
3. Controle de versão
4. Flexibilidade para importar e exportar em formatos desejados
5. Fácil de aprender e usar
6. Salvamento automático de documentos
7. Funcionalidade adicional usando extensões do Chrome
8. GRATUITO para usar!

** Quais são os benefícios do Google Docs para estudantes?

Existem vários benefícios do Google Docs se você é um estudante:

1. É GRATUITO para usar!
2. Documentos são acessíveis de qualquer lugar - em casa ou na escola
3. O histórico de versões ajuda na recuperação de exclusões indesejadas
4. Salvamento automático de documentos
5. Modo de trabalho offline
6. Colaboração em tempo real com amigos
7. Digitação por voz em vez de escrever
8. Mais estilos de fonte do que o Microsoft Word, o que ajuda em relatórios de projetos