20 Melhores Dicas e Truques do App Notas da Apple para iPhones e iPads

Notas é o aplicativo de anotações padrão em iPhones e iPads. Ele permite que você anote seus pensamentos ou ideias, compõe notas manuscritas, cria listas de verificação e digitaliza documentos, entre outras coisas. Além disso, você pode sincronizar suas notas em todos os seus dispositivos para acessá-las em qualquer lugar.

Embora a App Store tenha vários aplicativos de anotações que podem fazer a maioria dessas tarefas bem, sentimos que o Notas é um aplicativo de anotações melhor para a maioria dos usuários. Para começar, ele tem uma interface limpa e fácil de usar, e, em segundo lugar, inclui alguns recursos úteis que vão além da simples anotação.

Então, se você está começando com o Notas ou já o usa há um tempo, mas não o explorou muito, aqui estão algumas das melhores dicas e truques do Notas que você deve conferir para aproveitar ao máximo o aplicativo no seu iPhone e iPad.

1. Faça uma Nota Rápida no iPad

A Nota Rápida é um recurso prático no iPadOS 15 que permite capturar rapidamente notas de qualquer lugar no seu iPad. Todas as suas notas rápidas são armazenadas na pasta Notas Rápidas e sincronizadas em todos os seus dispositivos Apple usando o mesmo ID Apple.

Para fazer uma nota rápida, você tem quatro maneiras. A mais fácil delas é deslizar diagonalmente para dentro a partir do canto inferior direito da tela para abrir a janela de Nota Rápida e começar a digitar seu texto nela.

Cobrimos isso e os outros três métodos em detalhes em nosso guia de Notas Rápidas, que você pode seguir para aprender mais.

2. Digitalize um Documento com o Apple Notes

Poucos usuários sabem disso, mas a Apple tem um scanner de documentos embutido no aplicativo Notas que permite digitalizar documentos e salvá-los ou anexá-los às suas notas. Assim, você não precisa depender de scanners de documentos de terceiros.

Digitalizar um documento no Notas é bastante simples:

1. Crie uma nova nota ou abra uma existente.
2. Toque no ícone da câmera e selecione Digitalizar Documentos no menu de contexto.
3. Aponte a câmera para o documento e posicione o documento dentro da visualização.
4. Assim que o documento estiver alinhado, clique no botão do obturador para digitalizá-lo.

Se você quiser cancelar uma digitalização, clique no botão Cancelar no canto superior esquerdo. Confira nosso guia de digitalização de documentos no iPhone e iPad para saber mais.

3. Use a Siri para Criar uma Nota

Embora o assistente de voz embutido da Apple—Siri—não seja perfeito para muitas operações do sistema, ele pode fazer algumas tarefas muito bem. Adicionar uma nota é uma dessas tarefas, o que facilita anotar algo enquanto você está em movimento.

Para criar uma nota usando a Siri, pressione o botão Home ou Lateral no seu dispositivo para chamar a Siri. Em seguida, diga algo como “Faça uma nota ou anote” e comece a ditar sua nota.

4. Faça uma Nota de Algo de Outro App

Para todas aquelas vezes em que você usa um aplicativo e encontra algo que vale a pena anotar, o Notas está aqui para ajudar. Isso é possível graças à extensão de compartilhamento, e você pode usá-la assim:

1. Com o conteúdo/mídia que você deseja anotar/salvar no Notas aberto em seu aplicativo, toque no botão Compartilhar. Em alguns aplicativos, como o Twitter, você pode precisar tocar no botão Compartilhar via.. após tocar em Compartilhar para abrir o menu Compartilhar.
2. Encontre o ícone do aplicativo Notas no menu de compartilhamento. Você pode precisar rolar horizontalmente na seção de aplicativos para chegar ao Notas. Se não estiver lá, toque no botão Mais, e na tela seguinte, toque em Editar e adicione Notas.
3. Clique no aplicativo Notas.
   
4. Adicione texto à sua nota e selecione a pasta onde deseja salvar a nota.
5. Toque em Criar Nova Nota para salvá-la.

5. Adicione Mídia às Suas Notas

Assim como digitalizar um documento, o Notas também permite que você adicione mídia (fotos e vídeos) às suas notas. Portanto, se você estiver escrevendo uma nota que requer uma representação visual de algum tipo para adicionar mais informações ou contexto, esse recurso pode ser muito útil.

Siga estas etapas para adicionar mídia às suas notas:

1. Abra uma nota existente ou crie uma nova.
2. Clique no ícone da câmera.
3. Selecione Escolher Foto ou Vídeo para adicionar mídia do armazenamento local ou selecione Tirar Foto ou Vídeo para capturar uma foto ou vídeo.
4. Com a primeira opção, selecione a foto ou vídeo do aplicativo Fotos e clique em Adicionar, enquanto no caso da segunda, capture uma foto ou vídeo e toque em Usar Foto ou Usar Vídeo conforme necessário para adicioná-lo à nota.

6. Veja Todos os Anexos

À medida que você adiciona mídia às suas notas, você acabará tendo muitos anexos em algum momento. A Apple facilita o acesso a esses anexos, para que você possa excluir aqueles que não precisa mais de suas notas.

Aqui está como você pode acessar seus anexos:

1. Vá para a pasta de notas cujos anexos você deseja visualizar.
2. Toque no botão de reticências (Mais) no canto superior direito.
3. Selecione Ver Anexos nas opções para visualizar todos os anexos que você usou em suas notas.
4. Clique em um anexo e toque em Mostrar na Nota na parte superior para abrir a nota com essa mídia.
5. Exclua a mídia da nota para removê-la da lista de Anexos.

7. Mude a Formatação do Texto

Alterar o estilo e a formatação do texto permite que você melhore a apresentação das informações e chame a atenção para detalhes importantes em suas notas. Como muitos aplicativos de anotações, o Notas também oferece a capacidade de formatar suas notas, embora em uma capacidade limitada.

Para formatar uma nota corretamente:

1. Abra a nota que você deseja modificar.

2. Clique no botão Aa para abrir o cartão de Formato. Aqui, você verá várias opções para o título e cabeçalho, com opções de estilo como negrito, itálico, sublinhado e tachado logo abaixo. Além disso, também haverá opções para listas e recuos.

3. Selecione o texto que você deseja formatar e, dependendo da sua necessidade, clique em um estilo ou opção de formatação no cartão de Formato para vê-lo em ação.

4. Quando terminar, toque em Concluído para salvar suas alterações.

8. Classifique Notas em uma Pasta

Por padrão, a Apple classifica todas as suas notas dentro de uma pasta por Data Editada, ou seja, data da última modificação. Enquanto alguns podem achar essa opção de classificação útil, outros podem preferir classificar suas notas por outros critérios, como título ou data de criação. Assim, quando você edita uma nota antiga, ela não aparecerá no topo da sua lista.

Se você também deseja alterar a ordem de classificação, clique no botão de reticências e selecione Classificar Notas Por. Quando isso abrir uma lista de opções de classificação, escolha uma (com base na sua preferência) para classificar suas notas de acordo.

9. Marque Suas Notas

Embora a classificação permita que você organize sistematicamente as notas dentro de uma pasta, não é uma solução confiável para manter suas notas organizadas. Usar tags é uma maneira muito melhor de fazer isso, pois ajuda você a acessar rapidamente tipos semelhantes de notas em um só lugar.

Siga estas etapas para marcar suas notas:

1. Abra uma nota existente ou crie uma nova.
2. Digite # (hash) e acrescente algum texto. Por exemplo, se você deseja organizar todas as suas notas sobre o iPhone em um só lugar, pode adicionar #iPhone a todas essas notas (no título ou no corpo).

O Notas salva todas as suas tags na página inicial. Uma vez aqui, role para baixo até a seção Tags e clique em um nome de tag para visualizar todas as suas notas com a mesma tag.

10. Use Pastas Inteligentes para Organizar Notas Semelhantes

Usar pastas é uma maneira de manter notas semelhantes organizadas no aplicativo Notas. Mas para levar as coisas a um nível superior, a Apple também oferece pastas inteligentes, que permitem reunir suas notas marcadas em um só lugar. Portanto, é uma espécie de extensão para marcar notas e facilita a organização de suas notas marcadas.

Por exemplo, se você precisar se referir a algumas notas específicas de tempos em tempos, pode marcá-las e colocá-las dentro de uma pasta inteligente para encontrá-las facilmente.

Você pode criar uma pasta inteligente usando estas etapas:

1. Toque no botão Nova Pasta no canto inferior esquerdo da tela.
2. Selecione Nova Pasta Inteligente nas opções.
3. Dê um nome a esta pasta.
4. Selecione uma tag ou adicione uma nova para filtrar suas notas.
5. Toque em Concluído para salvar a pasta.

11. Crie Pastas Aninhadas

Criar pastas aninhadas é um truque legal para armazenar um monte de pastas semelhantes dentro de uma grande estrutura de pastas. Para colocar uma pasta dentro de outra como uma subpasta, clique e arraste-a sobre a outra pasta. Quando você quiser acessar a subpasta, clique na pasta pai e encontrará a pasta abaixo dela.

12. Restaure Notas Excluídas

Às vezes, ao limpar o aplicativo Notas, você pode acidentalmente excluir uma nota importante, ou pode acontecer de você excluir uma nota que não precisava inicialmente, apenas para perceber que pode precisar dela mais tarde.

A Apple está aqui para ajudar quando isso acontece, e ela oferece um buffer de 30 dias para recuperar suas notas excluídas dentro do Notas. Aqui está como você pode recuperar uma nota excluída:

1. Vá para a página inicial do Notas.

2. Role para baixo até o final e clique em Excluídas Recentemente.

3. Deslize para a esquerda na nota que você deseja restaurar e clique no ícone da pasta roxa.

4. Selecione a pasta onde a nota originalmente estava para movê-la para lá. Ou, clique em Nova Pasta para restaurar a nota em uma nova pasta.

13. Compartilhe uma Nota com Alguém

Às vezes, você pode sentir a necessidade de compartilhar uma nota com alguém, talvez para obter feedback ou para que eles colaborem nela. A Apple oferece a opção de compartilhar suas notas com outras pessoas usando qualquer aplicativo.

Aqui está como fazer isso:

1. Abra a nota que você deseja compartilhar.

2. Toque no botão Mais na parte superior e selecione Compartilhar Nota.

3. Toque em Opções de Compartilhamento e defina as permissões para a nota na tela seguinte.

4. Volte para a página Compartilhar Nota.

5. Escolha um aplicativo pelo qual você gostaria de compartilhar a nota, adicione o destinatário e envie-a.

14. Pesquise uma Nota

Se você deseja encontrar uma nota em uma longa lista de notas dentro de uma de suas pastas, pode usar a funcionalidade de pesquisa rápida para encontrar uma nota. Para fazer isso, clique na caixa de Pesquisa na parte superior e insira sua consulta. Quando ele exibir os resultados, clique no resultado mais relevante para abri-lo.

15. Pesquise Dentro de uma Nota

Assim como pesquisar uma nota, você também pode encontrar algo dentro de uma nota. Isso é útil quando você deseja encontrar uma informação dentro de uma nota longa.

Para pesquisar dentro de uma nota, abra a nota. Em seguida, toque no botão de reticências e selecione Encontrar na Nota. Insira seu termo de pesquisa e, se corresponder ao texto na sua nota, você verá isso destacado na nota.

16. Fixe uma Nota

Embora a funcionalidade de pesquisa no Notas seja rápida e funcione bem, se você precisar acessar uma nota com mais frequência, é melhor fixá-la no topo da pasta para que seja mais acessível. Caso você tenha mais de uma nota importante, o Notas permite que você fixe várias notas dentro de uma pasta.

Aqui está como fixar uma nota:

1. Abra a nota que você deseja fixar.
2. Toque no botão Mais e clique em Fixar.

O Notas não fixará sua nota no topo sob a aba Fixadas.

17. Bloqueie uma Nota

Para todas as suas notas que contêm informações pessoais valiosas, você pode bloqueá-las dentro do Notas para evitar acesso não autorizado. Isso é útil se você compartilhar seu dispositivo com alguém em casa ou simplesmente não quiser arriscar que suas notas sejam acessadas mesmo quando seu dispositivo for roubado.

Cobrimos todas as nuances de bloquear uma nota em nosso guia aqui. Mas para dar uma rápida visão geral dos passos, aqui está como você bloqueia uma nota:

1. Abra a nota que você deseja bloquear.
2. Clique no botão de reticências e selecione Bloquear.
3. Digite uma senha no campo Senha. Redigite-a no campo Verificar e também defina uma dica para a senha caso você a esqueça.
4. Ative a opção Usar Face ID se desejar bloquear notas com Face ID.
5. Toque em Concluído.
6. Toque no ícone de cadeado na parte superior para bloquear a nota.

18. Desenhe ou Escreva uma Nota

Além de digitar notas, o aplicativo Notas também permite que você desenhe ou faça anotações manuscritas. Portanto, para todas aquelas vezes em que você se sente criativo, pode escrever à mão as informações ou desenhar um gráfico para adicionar um toque visual às suas notas. Claro, se você tiver um iPad e um Apple Pencil, essa combinação proporciona uma melhor experiência de anotação e desenho.

Para desenhar ou escrever uma nota, abra uma nota e toque no ícone da caneta (Markup). Escolha uma ferramenta da seleção disponível e comece a escrever ou desenhar na tela usando seus dedos ou o Apple Pencil. Toque em Concluído para salvar sua nota.

19. Salve uma Nota como PDF

O Notas oferece a capacidade de exportar notas como PDF, que é um recurso prático que lhe dá a liberdade de acessar suas notas em dispositivos não Apple também.

Para salvar uma nota como PDF, siga estas etapas:

1. Abra a nota que você deseja salvar como PDF.

2. Clique no botão de reticências na parte superior e selecione Enviar uma Cópia na lista.

3. Selecione Markup para gerar um PDF. Se você deseja editar algo no PDF, pode fazê-lo na página de marcação.

4. Toque em Concluído, e quando solicitado a tomar uma ação, selecione Salvar Arquivo Em e escolha uma pasta no seu dispositivo.

5. Toque em Salvar para salvar o PDF.

20. Sincronize Suas Notas

Por último, mas não menos importante, se você possui vários dispositivos Apple e usa o Notas em todos eles, pode ativar a sincronização para manter todas as suas notas sincronizadas.

Aqui está como habilitar a sincronização:

1. Abra Ajustes no seu iPhone ou iPad.
2. Role para baixo e selecione Notas.
3. Clique em Contas.
4. Selecione iCloud e toque em iCloud. Para salvar suas notas na sua conta do Google, clique em Gmail.
5. Ative o botão ao lado de Notas.

Dominando o Apple Notes para Melhorar Sua Experiência de Anotação

Conhecer os melhores recursos e truques de qualquer aplicativo de notas permite que você use o aplicativo em seu pleno potencial e realize operações nele de forma eficiente. Claro, isso se estende ao aplicativo de notas embutido em iPhones e iPads—Notas—também, que inclui uma série de recursos úteis para melhorar a experiência geral de anotação. Esperamos que este guia ajude você a se familiarizar com a maioria desses recursos e truques, para que você possa fazer melhores anotações no aplicativo Notas e gerenciá-las de forma eficaz no seu iPhone ou iPad.

Perguntas Frequentes Sobre o Uso do Apple Notes no iPhone e iPad

Você pode dar zoom no Apple Notes?

Não, a Apple não permite que você dê zoom no Apple Notes. No entanto, há uma solução alternativa para fazer isso. Ela exige que você ative o recurso Zoom nas configurações de Acessibilidade.

Para fazer isso:

1. Abra Ajustes e vá para Acessibilidade.
2. Toque em Zoom.
3. Ative o botão ao lado de Zoom.

Agora, você pode simplesmente dar um toque duplo com três dedos para dar zoom e deszoom em qualquer tela. Volte para o Notas e faça o mesmo gesto para dar zoom em qualquer nota.

Existem modelos para o Apple Notes?

O Apple Notes não suporta modelos nativamente. Você pode criar manualmente uma nota com o formato desejado, duplicá-la e usá-la como um modelo, ou usar Atalhos para criar um Modelo. Alternativamente, você pode mudar para o Apple Pages, a melhor alternativa gratuita ao Apple Notes, com suporte para modelos. Aqui está o guia.

Como usar o Apple Notes de forma eficaz?

Para usar o Apple Notes de forma eficaz, você deve aproveitar ao máximo seu conjunto de recursos. Assim, aqui estão alguns dos recursos que você deve começar a usar no Notas no seu iPhone ou iPad:

• Nota Rápida
• Scanner de documentos embutido
• Compartilhamento rápido de notas
• Tags e pastas inteligentes
• Bloqueio de notas
• Desenho e anotações manuscritas
• Salvar como PDF

Como organizo minha lista de notas?

A Apple oferece várias maneiras de ajudá-lo a organizar sua lista de notas no aplicativo Notas. Estas incluem:

• Usar tags e pastas inteligentes
• Usar subpastas
• Alterar visualização
• Classificar notas
• Fixar notas importantes
• Excluir notas antigas