7 Dicas e Truques do Google Drive para Aumentar a Produtividade

As capacidades e características de um produto podem ocasionalmente ser negligenciadas, o que impacta significativamente a produtividade. O mesmo é verdade para todo software e aplicativo disponível. Um deles é o Google Drive, o armazenamento online do gigante da Internet para fins pessoais e profissionais.

O Google Drive oferece uma variedade de dicas, ferramentas e truques para aumentar a produtividade. Muitas vezes usamos inúmeras coisas sem avaliar adequadamente sua importância.

Este artigo irá apresentar algumas dicas e truques do Google Drive que ajudarão você a trabalhar de forma mais eficaz e produtiva, especialmente se você usar o Google Drive para compartilhamento de arquivos no trabalho ou na escola. Aqui está uma lista de dicas e truques do Google Drive que você pode não saber que existiam.

Melhores Dicas e Truques do Google Drive

O Google Drive é tão conhecido em dispositivos móveis quanto na web. Portanto, é apropriado fornecer dicas do Google Drive para ambas as plataformas. A lista contém dicas e truques do Google Drive para ajudá-lo a preencher lacunas ou ajustar configurações ao seu fluxo de trabalho sem perder de vista a personalização.

1. Ative o Modo Escuro

Ultimamente, eu prefiro o modo escuro, mais ou menos. Embora eu geralmente o use à noite para proteger meus olhos de tensão ou queimaduras, também o uso quando quero prolongar a duração da bateria de um dispositivo. Considerando suas muitas vantagens, você também não deve ignorá-lo.

Portanto, use seu dispositivo Android para acessar o Google Drive e beneficie-se do tema escuro. Em seguida, selecione Configurações tocando no botão de menu. Depois disso, selecione Escuro tocando na opção Escolher Tema. As mudanças serão implementadas imediatamente.

Abra o Google Docs em seu dispositivo iOS, clique no botão Menu no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione Tema em Configurações. Depois, escolha Escuro ou Padrão do Sistema.

Para Windows, fizemos um guia detalhado sobre Como ativar o modo escuro no Windows 10.

2. Codifique suas pastas por cores

Se você está lendo este post, provavelmente é um usuário experiente do Drive ou está trabalhando para se tornar um. Se você usa o Google Drive com frequência, pode querer codificar suas pastas por cores para organizar melhor sua vida digital online. Tenho certeza de que esta é uma das dicas e truques do Google Drive que pode mudar sua vida.

Selecione “ Alterar Cor ” no menu de contexto ao clicar com o botão direito em qualquer pasta no Google Drive. Nesse caso, você terá uma ampla gama de cores para escolher. Dependendo de suas necessidades, você pode codificar suas pastas dessa forma de acordo com prioridades, torná-las mais visualmente atraentes ou de outras maneiras.

3. Altere o tema do Drive compartilhado

Mude o tema do seu drive compartilhado para torná-lo mais atraente, emocionante e mais fácil para você navegar pelas pastas. Você pode selecionar ou criar um tema para o drive compartilhado se tiver acesso de Gerente. As cores das pastas no seu drive também podem ser personalizadas.

Passo 1: Vá para “ Compartilhado comigo ” no Google Drive e selecione um drive compartilhado.

Passo 2: Clique na seta para baixo ao lado do nome do Drive compartilhado na parte superior, em seguida, escolha “Alterar tema.”

Passo 3: Selecione “Galeria” para escolher temas da biblioteca do Google. Clique em “Criar tema personalizado” se desejar enviar seu design.

Passo 4: Selecione a imagem do tema desejado ou navegue até uma imagem personalizada.

Passo 5: Clique em “ Selecionar ” para salvar as alterações.

4. Atalhos de teclado para o Google Drive

Se você é como eu, frequentemente procura dicas e truques do Google Drive para facilitar seu trabalho. Você provavelmente usa o teclado para navegar o máximo possível. Usar atalhos de teclado torna seu trabalho mais fácil e economiza muito tempo. Se você ainda não está convencido, veja qual método torna a cópia de texto mais fácil: “Ctrl+C” ou “Copiar” no menu de contexto ao clicar com o botão direito. Isso se aplica a praticamente tudo o que fazemos em nossos dispositivos, incluindo o uso do Google Drive.

Você pode obter uma lista abrangente de todos os diferentes atalhos de teclado disponíveis no Google Drive pressionando Ctrl + / se quiser saber mais sobre os atalhos de teclado que operam dentro do Google Drive.

5. Pesquisa de arquivos de imagem baseada em descrição

Encontrar um arquivo específico no seu drive pode ser difícil, especialmente se você não consegue lembrar o nome do arquivo. Felizmente, o Google Drive usa aprendizado de máquina, que inclui pesquisa inteligente. Ele então exibirá todos os arquivos e imagens que correspondem aos termos de pesquisa que você insere na barra de pesquisa. Digite o termo de pesquisa na barra de pesquisa e clique no ícone “Pesquisar”.

O Google Drive também pode converter texto em uma imagem em texto de documento usando OCR. O Google Drive criará um novo Google Doc com a imagem no topo da primeira página quando você clicar com o botão direito em qualquer imagem que contenha texto e selecionar “Abrir com”, em seguida, “Google Docs.”

Abaixo disso, você encontrará todo o texto extraído da imagem, pronto para edição, cópia e colagem.

6. Salve arquivos diretamente da web (através de uma extensão)

Você precisa de muito tempo para baixar arquivos da Internet para o Drive? Com a ajuda dessas dicas e truques para o Google Drive, você pode pular a longa espera. O complemento do Chrome, Salvar no Google Drive, é uma ferramenta útil. Os usuários podem salvar instantaneamente links, imagens e vídeos nos formatos HTML, MHT, Google Docs e PNG.

Passo 1: Baixe a extensão Salvar no Google Drive e instale-a em seu laptop ou computador.

Passo 2: Navegue por imagens e sites online em seu navegador.

Passo 3: Para capturar uma captura de tela do site que você deseja manter no seu Drive, clique com o botão direito na imagem ou use a função de clique esquerdo da extensão do Chrome.

Passo 4: Faça login na sua conta do Google para permitir o upload direto do arquivo para o seu Drive.

Passo 5: Renomeie o arquivo e clique em “ Fechar.” O documento será automaticamente enviado para o seu Drive e aparecerá lá.

7. Acompanhe todos os seus documentos importantes.

Embora você tenha que fazer isso manualmente, pode armazenar várias versões do mesmo arquivo no Google Drive. Selecione “Gerenciar Versões” no menu de contexto ao clicar com o botão direito em um arquivo (como um documento do Office, arquivo PDF ou imagem). Selecione “Enviar Nova Versão” no menu pop-up. Repita esse processo toda vez que você criar uma nova versão significativa que possa querer referenciar.

Por favor, note que se você não quiser que essas versões sejam excluídas após 30 dias, deve selecionar “Manter para sempre.”

Bônus: Configure Acesso Offline para Seus Arquivos

Embora seja ótimo ter fácil acesso aos seus arquivos e pastas na nuvem, haverá momentos em que você não estará conectado à Internet. Portanto, é crucial configurar o acesso offline aos seus arquivos. As extensões do Google Drive Offline para Chrome podem ajudá-lo a fazer isso.

Quando estiver em execução, vá para Google Drive > Configurações > Offline e marque a caixa ao lado de Criar, abrir e editar seus arquivos recentes do Google Docs, Sheets e Slides neste dispositivo.

A Conclusão

Você pode integrar essas dicas e truques para o Google Drive e complementos que melhoram os recursos dos serviços do Google Drive, como Docs, Sheets e outros, em sua rotina diária para aumentar a produtividade e eficiência ao usar a plataforma de nuvem empresarial. Com complementos compatíveis e aplicativos do Chrome, você pode acessar os ricos recursos adicionais do Google Drive. A Chrome Web Store e o Google Docs, Sheets e Slides oferecem vários outros complementos e aplicativos que você deve conferir.

Deixe-nos saber quais dicas e truques do Google Drive você conhece e quais aplicativos você acha que esquecemos ao escrever este post sobre dicas do Google Drive. Também estamos interessados em saber como você usa as dicas do Google Drive para aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Comente aqui com suas opiniões e experiências com o Google Drive.

Perguntas Frequentes sobre Dicas e Truques do Google Drive

Como posso melhorar o Google Drive?

Existem várias dicas e truques do Google Drive para melhorá-lo. Sugerimos as mais importantes neste artigo. Algumas delas são:

• Codificação por cores das pastas do Google Drive
• Ativação do modo escuro
• Alteração do tema do drive compartilhado
• Uso de atalhos de teclado
• Pesquisa de arquivos de imagem baseada em descrição
• Salvamento de arquivos diretamente da web

e mais.

Qual é a capacidade do Google Drive?

Um usuário pode enviar apenas 750 GB por dia entre Meu Drive e todos os drives compartilhados. Os usuários não podem enviar quaisquer outros arquivos nesse dia se excederem o limite de 750 GB ou enviar um arquivo maior que 750 GB. Você pode enviar ou sincronizar arquivos com um tamanho máximo de 5 TB.

Como posso organizar minhas pastas do Google Drive?

Siga os passos mencionados abaixo:

1. Inicie o aplicativo Google Drive.
2. Em seguida, selecione Arquivos no canto inferior direito.
3. Depois, escolha sua opção de ordenação preferida, como “ Nome “ ou “ Última modificação,” em “ Meu Drive “ na parte superior.
4. Escolha a ordem que deseja, e voilà!

Qual é a maneira mais fácil de gerenciar o Google Drive?

Criar uma estrutura de pastas limpa é a melhor maneira de melhorar seu ambiente no Google Drive. Comece criando uma pasta para cada categoria de trabalho em seu negócio. Além disso, você pode criar subpastas para diferentes categorias. Então você pode codificá-las por cores para torná-las mais fáceis de gerenciar.

Qual é o recurso mais importante do Google Drive?

Colaborar em documentos, planilhas, apresentações e desenhos é um dos maiores recursos do Google Drive. Um único documento pode ser trabalhado por até 50 pessoas simultaneamente, de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Existem outros recursos importantes também, mas este é provavelmente o melhor.

Que tipos de arquivos você pode criar/armazenar no Google Drive?

No GDrive, você pode armazenar qualquer tipo de arquivo. O Google Drive permite que você visualize os seguintes tipos de arquivos:

Arquivos gerais

• Arquivos de arquivo (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Formatos de áudio (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
• Arquivos de imagem (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
• Marcação/Código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
• Arquivos de texto (.TXT)
• Arquivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)

Arquivos Adobe

• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Illustrator (.AI)
• Photoshop (.PSD)
• Formato de Documento Portátil (.PDF)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Gráficos Vetoriais Escaláveis (.SVG)
• Formato de Arquivo de Imagem Marcada (.TIFF) - melhor com imagens .TIFF RGB
• TrueType (.TTF)

Arquivos Microsoft

• Excel (.XLS e .XLSX)
• PowerPoint (.PPT e .PPTX)
• Word (.DOC e .DOCX)
• Especificação de Papel XML (.XPS)
• Arquivos do Microsoft Office protegidos por senha

Arquivos Apple

• Arquivos de editor (.key, .numbers)