8 Melhores Aplicativos de Faturamento Gratuitos para Freelancers e Pequenas Empresas

Se você é um pequeno empresário, freelancer ou responsável por uma grande corporação, as faturas podem ser úteis para rastrear seu inventário, fazer pagamentos legais e controlar seu orçamento.

No passado, as faturas eram criadas em papel, o que trazia algumas desvantagens, como pagamentos atrasados, erros e falta de informações importantes. Graças aos avanços tecnológicos e ao acesso a computadores e celulares, a faturação eletrônica, também conhecida como e-faturamento, se popularizou e trouxe vários benefícios, como redução de custos, economia de tempo e melhor gerenciamento do orçamento.

Entre essas soluções, os aplicativos de faturamento surgiram como ferramentas indispensáveis para um faturamento e rastreamento de pagamentos sem complicações. Esses aplicativos oferecem interfaces de usuário simples e úteis para criar faturas com aparência profissional, enviar lembretes, fornecer análises em tempo real, gateways de pagamento integrados e suporte a várias moedas. Com tantos aplicativos de faturamento disponíveis no mercado, não é tão fácil encontrar o certo para você.

Para economizar seu tempo e esforço, testamos vários aplicativos de fatura das lojas de aplicativos do Google e da Apple e encontramos os oito melhores aplicativos de faturamento para diferentes grupos de pessoas. Desde grandes empresas até freelancers, esses aplicativos de faturamento podem ser uma ótima ferramenta para criar faturas com aparência profissional e acompanhar todas as suas despesas.

Como Escolher o Melhor Aplicativo de Faturamento

• Interface Amigável: Procure um aplicativo que seja intuitivo e fácil de usar. Uma interface limpa e bem organizada pode tornar o processo de faturamento mais eficiente e ajuda você a gerar faturas facilmente.
• Geração de Faturas Profissionais: Faturas com aparência profissional não apenas atendem aos requisitos legais, mas têm um layout limpo e organizado. O aplicativo deve permitir que você crie facilmente faturas com aparência profissional usando modelos personalizáveis.
• Opções de Personalização: Procure um aplicativo que permita personalizar campos de fatura, como adicionar termos de pagamento específicos, números de fatura e descrições de itens. Ele também deve suportar a adição do logotipo da sua empresa, informações de contato e detalhes da fatura para parecer mais profissional.
• Cálculos Automatizados: O aplicativo deve calcular automaticamente subtotais, impostos, descontos e totais com base nos itens e quantidades que você insere. Isso não apenas economiza mais tempo, mas também reduz o risco de cálculos.
• Suporte a Impostos e Moedas: Certifique-se de que o aplicativo suporte várias taxas de imposto e possa lidar com diferentes moedas se você realizar negócios em diferentes países.
• Integração de Pagamento: Procure um aplicativo que se integre a gateways de pagamento populares, permitindo que seus clientes façam pagamentos diretamente da fatura. Isso pode reduzir a complicação de pagar a partir de aplicativos de pagamento externos.
• Rastreamento e Gerenciamento: O aplicativo deve fornecer uma visão geral de todas as suas faturas, seu status (por exemplo, pago, pendente, atrasado) e datas de vencimento. Isso ajuda você a acompanhar os pagamentos e gerenciar faturas pendentes de forma eficaz.
• Banco de Dados de Clientes e Produtos: O aplicativo deve permitir que você crie um banco de dados de clientes e produtos, facilitando a seleção deles ao criar faturas. Esse recurso ajuda a manter registros precisos e economiza tempo ao gerar faturas para clientes recorrentes.
• Relatórios e Análises: Procure um aplicativo que forneça recursos de relatórios e análises, permitindo que você obtenha insights sobre seu histórico de faturamento, pagamentos pendentes e tendências de receita. Isso pode ajudar você a tomar decisões comerciais informadas.
• Segurança de Dados: A segurança é a coisa mais importante que você deve considerar ao usá-lo. Considere os recursos de segurança do aplicativo, como criptografia de dados, opções de backup e controles de acesso do usuário. Seu aplicativo de faturamento deve priorizar a proteção das informações da sua empresa e dos clientes.
• Integração com Software de Contabilidade: Se você já usa software de contabilidade para acompanhar suas despesas, verifique se o aplicativo de fatura se integra perfeitamente a ele.
• Disponível em Outras Plataformas: Verifique se o aplicativo também está disponível em outras plataformas. Isso facilita o acesso e o gerenciamento do aplicativo em vários dispositivos.

8 Melhores Aplicativos de Fatura de 2023

Zoho Invoice

Zoho Invoice é um aplicativo de faturamento realmente popular se você está procurando um aplicativo de faturamento simples e fácil de usar para criar faturas e também integrar com outros serviços Zoho. Se você não ouviu falar do Zoho, ele oferece Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM), Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), Gestão de Recursos Humanos (HRM) e outras ferramentas de produtividade em todo o mundo. O Zoho é muito popular por seu design e recursos centrados no cliente a preços acessíveis.

Semelhante a outros serviços do Zoho, o aplicativo de Faturamento Zoho também oferece uma interface fácil de usar. Você pode criar faturas simples sem muita personalização na tela de fatura. Você precisa ir para > configurações de modelos toda vez que quiser editar a aparência da fatura para mudar o estilo da fatura, o que requer etapas extras e um pouco mais de esforço do usuário.

Basta tocar na aba “Fatura” e você rapidamente chegará à tela de fatura, onde pode simplesmente tocar nos vários campos e inserir os detalhes. O programa também possui integração de pagamento que suporta vários portais de pagamento. Você pode compartilhar as faturas via WhatsApp e baixar a fatura e compartilhá-la como um arquivo.

Além disso, o aplicativo também fornece um painel que mostra um relatório completo de todas as faturas enviadas usando o aplicativo. Você também pode rastrear as despesas registrando-as manualmente. Além disso, o aplicativo também suporta projetos e se integra facilmente com outros aplicativos do Zoho, suporta bloqueio de aplicativo embutido e também altera a tela inicial do aplicativo.

No geral, o aplicativo Zoho Invoice é o melhor aplicativo se você está procurando um aplicativo de fatura gratuito simples e fácil de usar. O aplicativo é simples e fácil de usar e se integra a outros serviços do Zoho. Juntamente com o aplicativo embutido para proteger seu histórico de faturas e a capacidade de mudar a tela inicial do aplicativo, o Zoho pode ser uma ótima opção com esses recursos adicionais úteis.

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MyBillBook

MyBillBook é o melhor aplicativo para pessoas que desejam criar faturas profissionais de GST e não GST. O aplicativo fornece uma maneira fácil de criar faturas de GST preenchendo automaticamente todos os campos obrigatórios necessários para GST, incluindo campos como número GST, código HSN/SAC, taxa de GST e mais. O aplicativo também suporta vários idiomas, incluindo hindi, se você mora na Índia.

Você pode facilmente criar faturas em diferentes estilos usando o aplicativo. Você pode incluir diferentes formatos e estilos de papel. GST avançado e GST tally estão disponíveis apenas para assinantes premium do aplicativo. Uma vez selecionado, você pode escolher o nome do cliente para quem deseja criar uma fatura. O aplicativo gerencia o banco de dados de clientes e produtos, para que você possa facilmente selecionar registros anteriores, o que economiza mais tempo.

Você pode compartilhar o link de pagamento diretamente via WhatsApp assim que a fatura for criada. O aplicativo também envia automaticamente uma mensagem ao cliente pedindo que ele aprove o pagamento. O cliente pode pagar a fatura diretamente através do link de pagamento usando NEFT, IMPS, UPI e mais. Assim que o pagamento for feito pelo cliente, você receberá uma notificação no aplicativo.

Além disso, o aplicativo também fornece recursos como relatórios de vendas com relatórios de lucro relacionados a faturas, visões gerais de vendas, demonstrações de lucros e perdas, balanços e mais. Se você assinar o plano Pro, o aplicativo também inclui um modo de recuperação de dados que permite recuperar faturas excluídas acidentalmente.

No geral, MyBillBook é o melhor aplicativo para pequenas, médias e grandes empresas para criar facilmente faturas profissionais com uma interface fácil de usar e obter relatórios de vendas detalhados. MyBillBook também está disponível como software dedicado e via web. O aplicativo está disponível para download gratuito nas lojas de aplicativos do Google e da Apple.

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Clearone (Tendo problemas)

Atualização: O aplicativo foi removido da loja de aplicativos sem qualquer informação. Entramos em contato com o desenvolvedor e estamos aguardando a resposta. Em outubro de 2023, o site Clearone está funcionando bem. Após ter problemas menores, consegui fazer login no site através de um login de verificação OTP. Você pode tentar outras alternativas listadas no post.

Se você está procurando um aplicativo de fatura simples e fácil de usar com o melhor design de aplicativo moderno, Clearone é a melhor opção para você. O aplicativo é fácil de usar e tem uma interface de usuário limpa, organizada e moderna. Eu pessoalmente uso este aplicativo para enviar minhas faturas para meus clientes.

O maior destaque do aplicativo, como mencionei anteriormente, é a interface de usuário limpa e gratuita. É fácil navegar pelas diferentes partes do aplicativo. O aplicativo consiste em seções dedicadas para vendas, pagamentos e ferramentas. Além disso, você também pode usar o aplicativo para criar faturas eletrônicas, débitos e créditos, notas de entrega, recibos de entrega e muito mais.

Você pode facilmente criar faturas em diferentes estilos e adicionar itens, unidades, preços, descrições e muito mais. O aplicativo calcula automaticamente subtotais e descontos e gera números arredondados com base nos detalhes dos itens que você insere. Depois de criar a fatura, você pode compartilhá-la via WhatsApp, SMS e e-mail, e também pode enviar lembretes via SMS, WhatsApp e e-mail.

Você também pode gerar pagamentos onde o cliente pode usar o link e pagar diretamente via UPI, NEFT, etc., e inserir pagamentos manualmente.

No geral, Clear One é o melhor aplicativo para pequenas e médias empresas e também para freelancers que desejam criar faturas simples e com aparência profissional com uma experiência moderna e clara. Clearone é gratuito para download na Google Play Store. Você pode baixá-lo gratuitamente e começar a criar faturas profissionais.

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Invoice Maker

Invoice Maker é outro aplicativo simples e fácil de usar que permite criar faturas profissionais e acompanhar seu orçamento. O aplicativo oferece uma maneira fácil de criar faturas e também a capacidade de rastrear, registrar e analisar suas faturas e despesas no aplicativo.

Você pode criar uma fatura diretamente tocando no ícone de mais na tela inicial. Após tocar no ícone, você será redirecionado para a tela de criação de faturas, onde pode adicionar informações da empresa, itens, custos, impostos e pagamentos totais, que serão calculados automaticamente pelo aplicativo. Você também pode anexar uma foto e adicionar assinaturas e notas, se tiver alguma.

Uma vez criada a fatura, você pode enviá-la via SMS ou e-mail, o que requer uma assinatura do aplicativo. O aplicativo também possui integração de pagamento. Você também pode estimar custos, adicionar clientes manualmente em uma aba separada, adicionar itens em uma aba separada e criar relatórios detalhados com base nas faturas que você envia e recebe com o aplicativo.

No geral, Invoice Maker é o melhor aplicativo para quem deseja criar faturas com aparência profissional com relatórios detalhados sobre suas despesas em apenas alguns cliques. O aplicativo oferece uma interface fácil de usar e uma análise detalhada de todas as suas faturas. O aplicativo é gratuito para download e requer uma assinatura para enviar faturas.

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Invoice2go

Invoice2Go é um aplicativo simples e fácil de usar para criar faturas em segundos. O aplicativo é mais adequado para freelancers e outras pequenas empresas para criar faturas com aparência profissional e gerenciar e acompanhar todos os seus registros de faturas. Invoice to Go é um aplicativo pago, você precisa assinar a versão premium a partir de $5,99/mês.

Os destaques do aplicativo incluem uma interface fácil de usar, especialmente para usuários de iOS. Os usuários podem escolher entre modelos de fatura pré-fabricados ou personalizar os seus adicionando logotipos e nomes da empresa, alterando fontes e mais. Eles podem selecionar os itens e clientes do banco de dados e o aplicativo calculará automaticamente o valor total.

O aplicativo também suporta integração de pagamento com um botão “Pagar Agora” que permite que os clientes paguem com PayPal, cartões de crédito ou débito de sua escolha. Você também pode configurar lembretes de pagamento via WhatsApp, e-mail e SMS.

Você também pode acompanhar todas as suas faturas e registrar e avaliar pagamentos. Com os relatórios embutidos, você pode acessar relatórios de vendas e obter mais insights sobre o desempenho do negócio.

Além disso, o aplicativo possui um portal do cliente onde os clientes podem fazer login em seu próprio portal para visualizar e gerenciar faturas. Os proprietários de empresas também podem usar o portal para armazenar informações dos clientes. Outro recurso é o Site Instantâneo, que permite que os usuários configurem seu próprio site instantaneamente.

No geral, Invoice2Go é o melhor aplicativo para pequenas empresas e freelancers que desejam criar faturas profissionais com uma interface simples e fácil de usar. Com recursos como um portal de gerenciamento de clientes e criação instantânea de sites, os usuários podem gerenciar facilmente seus clientes.

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Invoice Ninja

Invoice Ninja é a melhor opção para pequenas empresas e freelancers que desejam simplificar o faturamento, a aceitação de pagamentos e o rastreamento de despesas. Juntamente com a opção de auto-hospedar um site, oferece aos usuários mais controle sobre seus dados.

Semelhante a outros aplicativos, o Invoice Ninja é fácil de usar e pode criar faturas com aparência profissional em apenas alguns minutos. Os bancos de dados armazenam informações sobre o cliente e os itens, que podem ser recuperados automaticamente quando você deseja adicioná-los à fatura. O aplicativo calcula automaticamente o valor total e economiza seu tempo. Você pode personalizar os modelos adicionando diferentes estilos, cores e também seu próprio logotipo da empresa, fonte e mais. O aplicativo também suporta a criação de assinaturas, faturas recorrentes e mais.

Com a integração de pagamento, os usuários podem gerar um link de pagamento, e o cliente pode pagar via cartões de débito e crédito, pagamentos ACH e mais. Os usuários podem receber notificações quando uma fatura é visualizada ou paga. Você também pode adicionar lembretes de pagamento via SMS e e-mail.

O aplicativo também suporta integração com outras plataformas como Zapier e mais para automatizar fluxos de trabalho.

Outro destaque importante do aplicativo é o recurso de auto-hospedagem, que permite que você execute o aplicativo em seu próprio servidor. Os serviços auto-hospedados do aplicativo incluem faturamento, cotações, gerenciamento de despesas e mais.

No geral, Invoice Ninja é uma ótima opção para quem procura um aplicativo simples e fácil de usar para faturar e gerenciar suas faturas. Com a opção de auto-hospedar o aplicativo, os usuários têm mais controle sobre seus dados. O aplicativo é gratuito para download nas lojas de aplicativos do Google e da Apple. Você pode criar a conta (o aplicativo também suporta autenticação de dois fatores para login do Google) e começar a criar faturas.

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Freshbooks

Freshbooks é uma ótima opção para pequenas empresas que desejam ter recursos de faturamento e contabilidade em um só lugar para enviar faturas profissionais e também ajudar pequenas empresas a gerenciar suas finanças e tomar decisões informadas.

Freshbooks permite que os usuários criem faturas facilmente personalizáveis e com aparência profissional. Com o banco de dados, os usuários podem armazenar as informações dos clientes e itens que podem ser listados em suas faturas. O software calcula automaticamente o valor total, economizando muito tempo para os usuários.

Com a integração de pagamento embutida, o Freshbooks oferece aos usuários a capacidade de aceitar pagamentos com cartões de crédito e débito, bem como transferências bancárias automatizadas (ACH) e também com Stripe e PayPal.

Com recursos de contabilidade, os usuários podem conectar suas contas bancárias e financeiras ao FreshBooks para importar e sincronizar automaticamente remessas e gerenciar seus pagamentos com facilidade. Relatórios contábeis avançados permitem que os usuários gerenciem seu dinheiro, acompanhando vendas, despesas e faturas, permitindo que as empresas entendam melhor suas finanças e despesas e tomem decisões informadas.

Freshbooks oferece um teste gratuito de 30 dias que exige que você forneça suas informações de cartão de crédito antecipadamente. Se você é um pequeno empresário que deseja criar faturas com aparência profissional e também está procurando opções avançadas de contabilidade para acompanhar suas finanças, o Freshbooks pode ser uma boa opção para você. O aplicativo pode ser baixado gratuitamente nas lojas de aplicativos do Google e da Apple e também está disponível online.

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Invoice Maker Smart

Invoice Maker Smart é outro aplicativo simples e direto para criar faturas gratuitamente. Com sua interface fácil de usar e design minimalista, você pode criar faturas com aparência profissional gratuitamente.

Com o aplicativo, você pode criar e gerar faturas personalizáveis e enviá-las por vários canais, como WhatsApp, e-mail e SMS. O aplicativo também permite que você gerencie status personalizados como pago, não pago e pendente. Você também pode enviar facilmente estimativas para seus clientes usando a seção de estimativas dedicada. Você pode simplesmente delinear os serviços prestados e o custo estimado do trabalho e enviá-lo ao cliente.

O aplicativo tem uma interface de usuário simples. A tela inicial exibe um painel que mostra todos os dados relacionados a faturas e datas. Se você tocar no ícone de mais, pode facilmente criar faturas ou estimativas. Você pode adicionar as informações do cliente e itens manualmente e usar o recurso de pagamento embutido para receber pagamentos diretamente do cliente.

No geral, o Invoice Maker Smart é o melhor e mais fácil aplicativo para criar faturas e estimativas. Com sua interface fácil de usar e abordagem direta, ele economiza seu tempo e elimina confusões.

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Comparação Completa dos Melhores Aplicativos de Faturamento Gratuitos

Melhores Aplicativos de Faturamento Gratuitos para Organizar as Finanças da Sua Empresa

Esta é a lista dos melhores aplicativos de faturamento. Você não precisa de software financeiro complexo para criar e gerenciar faturas. Aplicativos simples como esses ajudam você a criar faturas com aparência profissional e também ajudam com relatórios para tomar decisões informadas. Espero que você ache esta lista útil. Se você tiver alguma sugestão, sinta-se à vontade para sugeri-las nos comentários e nos avise qual aplicativo você usará para criar sua próxima fatura.

Perguntas Frequentes sobre os Melhores Aplicativos de Faturamento Gratuitos

Posso personalizar a aparência das minhas faturas com esses aplicativos?

Sim, a maioria dos aplicativos oferece recursos de personalização de faturas que permitem criar faturas com aparência profissional com modelos personalizáveis e opções para adicionar o logotipo da sua empresa e informações de contato. Algumas opções populares incluem:

1. Zoho Invoice
2. FreshBooks
3. QuickBooks

Posso acessar aplicativos de faturamento em vários dispositivos?

A maioria dos aplicativos de fatura nesta lista suporta várias plataformas para que você possa enviar e receber faturas em vários dispositivos. No entanto, alguns aplicativos estão disponíveis apenas em uma única plataforma. Você pode verificar a compatibilidade dos aplicativos na tabela de comparação acima.

Esses aplicativos fornecem recursos de análise e relatórios para rastrear o desempenho de faturamento?

Sim, quase todos os aplicativos nesta lista oferecem recursos de análise e relatórios para rastrear o desempenho de faturamento. No entanto, alguns aplicativos oferecem apenas recursos básicos, enquanto outros aplicativos oferecem análises avançadas, como insights sobre o histórico de faturamento, pagamentos pendentes e tendências de receita, para ajudar os usuários a tomar melhores decisões.

Existem opções de suporte a múltiplas moedas nesses aplicativos de faturamento?

Sim, a maioria dos aplicativos suporta várias moedas para criar faturas em várias moedas. Ao criar uma nova fatura, você pode selecionar a moeda ou alterar as opções de moeda nas configurações. Esse recurso permite que você crie e envie faturas em diferentes moedas com base nas necessidades do seu negócio.

Existem aplicativos de faturamento gratuitos disponíveis?

Sim, existem aplicativos de faturamento gratuitos disponíveis. Wave e Zoho Invoice oferecem versões gratuitas com recursos básicos. No entanto, é importante notar que as versões gratuitas podem ter limitações, e certos recursos avançados podem exigir uma assinatura paga.

Posso integrar aplicativos de faturamento com outros softwares de contabilidade?

Muitos aplicativos de faturamento oferecem integrações com softwares de contabilidade populares. Por exemplo, o QuickBooks se integra a vários aplicativos e serviços, permitindo que você otimize seus processos contábeis. Certifique-se de verificar a compatibilidade e as integrações disponíveis de um aplicativo de faturamento antes de fazer uma escolha.

Esses aplicativos de faturamento oferecem faturamento recorrente?

Sim, a maioria dos aplicativos de faturamento mencionados anteriormente oferece recursos de faturamento recorrente. Essa funcionalidade permite que você gere e envie faturas automaticamente em uma base regular, como mensal ou anualmente, para assinaturas ou serviços contínuos.

Posso aceitar pagamentos online através desses aplicativos de faturamento?

Sim, muitos aplicativos de faturamento oferecem opções para aceitar pagamentos online. Eles podem suportar vários gateways de pagamento, como PayPal, Stripe ou pagamentos com cartão de crédito, permitindo que você receba pagamentos diretamente através da fatura.