8 Melhores Dicas e Truques do Google Meet para Usá-lo como um Profissional

O Google Meet é uma das duas partes do Google Hangouts — uma plataforma de comunicação (mensagens e vídeo chamada), que o Google aposentou em junho de 2020. O Meet, junto com a outra parte, o Chat, preencherá o vazio do Hangouts e continuará a oferecer seus respectivos serviços no futuro. Enquanto o Chat é mais uma plataforma de colaboração (como o Slack) e é limitado apenas aos usuários do G Suite, o Meet, por outro lado, é uma plataforma para videoconferências.

Embora também tenha sido limitado inicialmente aos usuários do G Suite, em março deste ano, o Google anunciou que está tornando o serviço disponível gratuitamente para todos os usuários. Portanto, se você começou a usar o serviço recentemente, aqui estão algumas dicas e truques do Google Meet que você deve conhecer para melhorar sua experiência e aproveitar ao máximo o serviço.

1. Mudar o layout da reunião

O Google Meet oferece quatro opções de layout para reuniões: Automático, Em mosaico, Destaque e Barra lateral. Por padrão, o layout é configurado para alternar automaticamente, o que exibe automaticamente os participantes ativos à medida que falam durante uma reunião. No entanto, se você deseja mudar o layout padrão, pode fazê-lo com bastante facilidade. Para isso, clique nos três pontos no canto inferior direito da tela e escolha ‘Mudar layout’. Agora, toque no formato que você deseja visualizar seus participantes. E é isso.

2. Gerenciar participantes

Se você for o criador da reunião, há algumas opções exclusivas que você pode usar para gerenciar os participantes e, por sua vez, a reunião, de uma maneira muito melhor. Uma delas é a capacidade de fixar, silenciar ou remover participantes de uma reunião, que, como seus nomes sugerem, permitem que você fixe um participante, silencie um participante ou remova um participante, respectivamente. Por exemplo, se houver um problema com o áudio do lado de um participante ou se você não quiser que um participante interrompa, você pode simplesmente silenciá-lo. Para fazer isso, clique no ícone de participante na parte superior e toque na pessoa que você deseja silenciar. Uma vez feito, você verá três opções diferentes: Fixar, Silenciar e Remover. A partir daqui, selecione ‘Silenciar’. Da mesma forma, você também pode Fixar um participante ou remover um participante de uma reunião.

3. Obter legendas ao vivo

As legendas são um recurso interessante encontrado na maioria dos serviços de conferência, que facilita para os participantes acompanharem as conversas em uma reunião. Isso pode ser útil, especialmente para aqueles que não são falantes nativos de inglês, pois as legendas podem facilitar a compreensão e a resposta a outros participantes. Para ativar as legendas enquanto você está em uma reunião, toque no botão ‘Ativar legendas’ na parte inferior.

4. Gravar uma reunião

Uma vez que uma reunião termina, não há muito que você possa fazer para revisitar certas partes da reunião. Portanto, se você se encontrar em uma situação em que precisa voltar e acompanhar algo de uma reunião ou precisa compartilhar o clipe da reunião com alguém, não há muito que você possa fazer naquele momento. No entanto, enquanto você está em uma reunião e percebe que pode precisar do clipe mais tarde, você pode simplesmente gravá-lo em primeiro lugar. Para isso, toque nos três pontos no canto inferior direito da tela e selecione ‘Gravar reunião’. Uma vez feito, a reunião gravada será salva em uma nova pasta no seu Google Drive para acesso futuro.

5. Agendar uma reunião

Às vezes, quando você deseja agendar uma reunião, o Google está ao seu lado com sua integração ao Google Calendar. Assim, você pode facilmente agendar uma reunião e adicionar membros para notificá-los sobre a reunião por e-mail. Além disso, para simplificar a experiência, o link do evento que você compartilha também contém um link de participação para a reunião. Para agendar uma reunião, tudo o que você precisa fazer é ir à página inicial do Google Meet e tocar no botão ‘Agendar uma reunião de vídeo no Google Calendar’. Depois disso, você será levado a uma nova aba onde poderá preencher os detalhes necessários, como título, data, hora, etc., e também adicionar os participantes.

6. Compartilhar tela

Semelhante a alguns dos outros serviços de videoconferência, como Zoom, Microsoft Teams e outros, o Google Meet também permite que você compartilhe a tela com colegas durante a conferência para tornar a reunião interativa e envolvente. Para compartilhar sua tela enquanto você está em uma reunião, toque no botão ‘Apresentar agora’ no canto inferior direito. Uma vez feito, você verá duas opções de Apresentação: ‘Sua tela inteira’ e ‘Uma janela’. Com a primeira, sua tela inteira será compartilhada com outros participantes da reunião, enquanto com a segunda, você tem a opção de selecionar a janela que deseja compartilhar. Portanto, dependendo da sua necessidade, selecione o tipo de compartilhamento de tela.

7. Mudar configurações de vídeo

Por padrão, o Google Meet define a qualidade de vídeo enviada e recebida para definição padrão, que é 360p. No entanto, se você tiver uma boa largura de banda com sua conexão, pode mudar a qualidade para alta definição, ou seja, 720, para melhor clareza. Para isso, enquanto você está em uma reunião, toque nos três pontos no canto inferior direito e selecione ‘Configurações’. Em seguida, na janela pop-up, toque na aba Vídeo. Agora, toque no menu suspenso ‘Resolução de envio’ para revelar opções e selecione 720p. Da mesma forma, toque no menu suspenso ‘Resolução de recebimento’ para revelar diferentes opções e selecione 720p. Além disso, com a resolução de envio, você também pode escolher enviar apenas áudio, o que pode ser útil se você não quiser compartilhar seu vídeo.

8. Aproveitar os atalhos de teclado do Google Meet

Embora você possa realizar várias ações seguindo uma série de etapas, o mesmo pode ser alcançado de forma eficiente usando certas combinações de teclas. Portanto, se você deseja evitar alguns cliques, aqui estão alguns atalhos de teclado do Google Meet para isso.

Atalhos de teclado:
Alternar (ligar/desligar) câmera: command + e ou ctrl + e
Alternar (silenciar/desilenciar) microfone: command + d ctrl + d
Mostrar/ocultar pessoas: control + command + p ou ctrl + alt + p
Mostrar/ocultar chat: control + command + c ou ctrl + alt + c
Ajuda: command + / ou ctrl + /

Para visualizar uma lista de atalhos suportados em sua máquina, pressione Shift + ?.

Nota: Você está tendo problemas com sua webcam? A câmera do Google Meet não está funcionando? Confira as soluções para isso.

Essas foram algumas das dicas essenciais do Google Meet para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o serviço de videoconferência. Usando esses truques do Google Meet, você pode agora usar o serviço em todo seu potencial e ter mais controle sobre suas reuniões.