8 Melhores Alternativas ao Notion para Tomada de Notas

Escolher um aplicativo de tomada de notas é difícil porque há várias coisas que você deve considerar antes de selecionar um aplicativo. Os aplicativos de tomada de notas são projetados para ajudar você a aumentar sua produtividade, acompanhar suas prioridades e organizar seu trabalho. Embora haja uma variedade de aplicativos disponíveis, o mais popular é o Notion. Ele oferece muitos recursos e ajuda você a aumentar sua produtividade e estruturar seu trabalho.

Mas e se você quiser algo que ajude mais com a gestão do conhecimento, que possa ajudá-lo a construir seu segundo cérebro, ou você quer algo que seja específico para seu caso de uso, algo que você não precise configurar primeiro, e que seja super fácil de usar? Neste blog, apresentaremos 8 alternativas ao Notion que adotam uma abordagem diferente do Notion e podem ajudá-lo a atender suas necessidades específicas.

Não falaremos apenas sobre as alternativas ao Notion, mas também diremos os prós e contras de cada aplicativo e qual é o aplicativo perfeito para você. Se você está interessado no assunto e quer levar sua criatividade e produtividade para o próximo nível, essas oito alternativas ao Notion permitirão que você faça isso.

Antes de escolher a melhor alternativa ao Notion para sua necessidade, é importante entender que tipo de tomador de notas você é. Existem três tipos principais – O Arquiteto, O Jardineiro e O Bibliotecário. Explicamos isso em detalhes no final do artigo. Você pode clicar aqui para conferir se quiser entender seu tipo.

Melhores Alternativas ao Notion

Apresentaremos as oito melhores alternativas ao Notion que você pode escolher para maximizar seu potencial de tomada de notas. Listaremos os prós e contras de todos esses aplicativos e também diremos qual aplicativo se encaixa em qual categoria do Notion para que você possa decidir de acordo.

| 1 | AnyType | Arquiteto | - Gratuito com funcionalidade offline

• Armazenamento e uploads ilimitados
• Ampla gama de modelos padrão | - Ainda em fase alfa
• Preços futuros incertos
• Potenciais problemas de estabilidade | | 2 | Obsidian | Jardineiro | - Dados armazenados localmente para maior segurança
• Visualização de notas e dados
• Recurso Obsidian Publish | - Não tão forte para gerenciamento de projetos
• O recurso Knowledge Graph pode sobrecarregar novos usuários | | 3 | RemNote | Jardineiro (Estudante) | - Flashcards organizados para melhor gestão do conhecimento
• Ideal para estudantes | - Versão Pro necessária para conjunto completo de recursos
• Utilidade limitada para não-estudantes | | 4 | Evernote | Bibliotecário | - Aplicativo pioneiro de tomada de notas com grande base de usuários
• Coleta de informações eficiente e organização do conhecimento | - Limitações da versão gratuita
• Recursos limitados de gerenciamento de produtividade | | 5 | OneNote | Bibliotecário | - Interface amigável
• Integração perfeita com o ecossistema Microsoft | - Gerenciamento de produtividade limitado
• Funcionalidade básica para usuários profissionais
• Não adequado para uso profissional | | 6 | Loop | Arquiteto | - Integração com serviços Microsoft
• Copilot AI para organização e estruturação de notas | - Disponibilidade limitada fora do ecossistema Microsoft
• Requer conta Microsoft
• Potenciais lacunas de recursos devido à novidade | | 7 | Notability | Tomador de Notas (Escrita à Mão) | - Foco único em notas manuscritas
• Experiência de tomada de notas personalizada | - Não disponível no Android
• Melhor para uso com iPad e Apple Pencil
• Limitado a notas manuscritas | | 8 | Google Keep / Apple Notes | Usuários Ocasional | - Capacidades robustas de tomada de notas
• Adequado para necessidades ocasionais de tomada de notas | - Compatibilidade limitada entre plataformas
• Recursos de colaboração menos avançados
• Falta de integração com outros aplicativos |

AnyType – Melhor alternativa ao Notion que funciona offline

Destaques:

• Anytype, como o Notion, é um aplicativo de espaço de trabalho gratuito que enfatiza a funcionalidade tudo-em-um.
• Ao contrário do Notion, o Anytype permite trabalho offline, uma vantagem significativa.
• Anytype oferece armazenamento e uploads ilimitados, com criptografia robusta para segurança dos dados.
• Anytype fornece mais modelos padrão em comparação com o Notion, cobrindo uma ampla gama de necessidades.
• O Notion exige a compra ou a busca de modelos, enquanto o Anytype os oferece por padrão.
• Anytype inclui modelos pré-instalados para várias tarefas, como planos de ação.
• O Notion organiza notas linearmente, enquanto o Anytype utiliza uma abordagem baseada em gráfico semelhante ao Obsidian, conectando notas por meio de conexões e links da web.

Anytype é uma das melhores alternativas ao Notion se você se considera um tipo de tomador de notas Arquiteto; enquanto possui a funcionalidade de vincular notas na forma de um gráfico, não é o melhor para pessoas que são tomadores de notas do tipo Jardineiro.

Prós:

• Oferece os mesmos recursos que o Notion
• Possui um aplicativo móvel para Android e iOS
• Funciona offline.
• Ótimo para gerenciamento de produtividade
• É gratuito até agora
• É ideal para usuários avançados
• E melhor para pessoas que são do tipo Arquiteto.

Contras:

• O aplicativo ainda está na fase alfa, então pode haver problemas de estabilidade.
• Não sabemos por quanto tempo permanecerá gratuito.

Obsidian – A alternativa mais segura ao Notion

Destaques:

• Obsidian serve como uma alternativa notável ao Notion, especialmente atendendo aos tomadores de notas Jardineiro.
• Ele prioriza o controle do usuário sobre os dados, armazenando-os localmente no computador para maior segurança, ao contrário do Notion que depende de serviços web como servidores da Amazon.
• O Obsidian se destaca na visualização de notas e dados, afastando-se da abordagem linear de notas do Notion para vincular notas e gerar gráficos a partir de tópicos e subtópicos.
• O Obsidian Publish se destaca como um recurso que permite aos usuários publicar seu conteúdo Obsidian como um diário na web, embora a um custo, uma funcionalidade ausente no Notion.

Enquanto o Notion adota uma abordagem mais de gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas com todos os recursos que você pode imaginar, o Obsidian é para pessoas que querem levar sua gestão de conhecimento pessoal para o próximo nível com notas.

Prós:

• Melhor para pessoas que são do tipo Jardineiro
• Tem um aplicativo móvel para iOS e Android
• Armazena todos os dados localmente
• Obsidian Publish é ótimo
• Você só precisa pagar se quiser usá-lo para fins comerciais.
• Tem um aplicativo adequado para iPad

Contras:

• O Obsidian não é tão bom quanto o Notion ou o Anytype quando se trata de gerenciamento de projetos.
• O recurso Knowledge Graph pode ser esmagador para novos usuários no início.

Leitura Relacionada: A Melhor Maneira de Mover Notas do Notion para Obsidian

RemNote – Melhor alternativa ao Notion para estudantes

RemNote é um ótimo aplicativo para estudantes que também são tomadores de notas do tipo Jardineiro. Deixe-me explicar: Como estudante, seu processo de tomada de notas é dividido em 2 partes:

• Uma parte é onde você precisa fazer anotações rápidas ou escrever algo, ou você apenas usa o aplicativo para aulas regulares, como escrever notas para cada aula.
• A segunda parte é onde você já tem suas notas preparadas e precisa organizá-las e estudá-las.

RemNote é um aplicativo que torna a segunda parte muito mais fácil. Embora você possa fazer todo o processo de tomar notas em um único aplicativo, o Rem Note torna todo o processo de organizar e estudar muito mais fácil porque usa o conceito de flashcards organizados.

Nota: Flashcards são pequenos cartões com um breve resumo de suas notas, que são muito úteis para aprender e estudar.

Flashcards organizados são flashcards com contextos individuais, o que significa que cada flashcard está conectado às suas notas em um quadro maior.

RemNote também pode ajudá-lo a lembrar das coisas mais facilmente usando referências e vinculando-as às suas notas antigas. Embora tudo isso pareça um pouco complicado à primeira vista, lembre-se de que o RemNote foi projetado para combinar a funcionalidade do Aunky com o espaço de trabalho do Notion. Isso o torna útil para estudantes e uma alternativa ao Notion.

Prós:

• Cria flashcards para melhor gestão do conhecimento.
• Provavelmente o melhor aplicativo para estudantes.
• Disponível em ambas as plataformas móveis, iOS e Android.
• Funciona muito bem offline
• Tem um aplicativo adequado para iPad

Contras:

• Você precisa comprar a versão Pro para o conjunto completo de recursos.
• Não é particularmente útil para você se não for estudante.

Evernote – A mais antiga e maior alternativa ao Notion

Destaques:

• O Evernote, estabelecido em 2004, precede o Notion e é seu primeiro concorrente, pioneiro na moderna tomada de notas.
• Com uma enorme base de usuários que atingiu 220 milhões, o Evernote é um jogador significativo no mercado de tomada de notas.
• Ele atende bem aos tomadores de notas do tipo Bibliotecário, facilitando a rápida agregação de informações de diversas fontes e oferecendo uma plataforma confiável para gestão do conhecimento.
• O Evernote apresenta uma abordagem diferente em comparação com o Notion, especializando-se na coleta eficiente de informações e organização confiável do conhecimento.

Se você quer saber como o Notion e o Evernote se comparam em termos de recursos e funcionalidade, você pode ler nosso artigo sobre Evernote vs Notion.

Prós:

• Melhor função de busca do que a concorrência.
• Disponível para ambas as plataformas móveis, iOS e Android.
• Melhor gestão do conhecimento para uso pessoal.
• Mais fácil de usar do que outras plataformas.
• Tem seu próprio aplicativo para iPad.

Contras:

• A versão gratuita é muito limitada.
• Não é a melhor escolha para gerenciamento de produtividade.

O Evernote é uma das alternativas mais antigas ao Notion que muitas pessoas ainda usam e preferem ao Notion.

OneNote – A alternativa mais fácil e simples ao Notion

Destaques:

• O OneNote apresenta uma alternativa amigável e direta ao Notion, especialmente atraente para novatos no reino da tomada de notas.
• Ao contrário da interface rica em recursos do Notion, o OneNote opera com base em cadernos, permitindo que os usuários adicionem seções aos seus cadernos para organização.
• Embora o OneNote não tenha os extensos recursos de outras alternativas, brilha na simplicidade, tornando-o ideal para aqueles que estão entrando no mundo da tomada de notas.
• É recomendado para indivíduos inseridos no ecossistema Microsoft, oferecendo integração perfeita com outros aplicativos e serviços da Microsoft.

Este aplicativo também se enquadra na categoria de tomada de notas de biblioteca, mas como não é tão rico em recursos, preferimos que você fique com o Evernote se você é um tomador de notas Bibliotecário.

Prós:

• Extremamente simples de usar.
• É gratuito, e você não precisa comprar planos do Microsoft Office.
• Tem um aplicativo adequado para iPad.
• Está disponível para ambas as plataformas móveis, iOS e Android.

Contras:

• O gerenciamento de produtividade simplesmente não é possível.
• Funcionalidade muito limitada para usuários profissionais.
• Não pode ser usado profissionalmente.

Loop – O mais recente da Microsoft com IA em cima

A Microsoft recentemente publicou sua resposta ao Notion. Enquanto o Notion está equipado com funções de IA adicionais, o Loop segue a mesma abordagem, mas adiciona o sabor da IA da Microsoft, o Microsoft Copilot.

Destaques:

• Ao contrário das funções de IA independentes do Notion, o Loop aproveita o Microsoft Copilot, oferecendo integração perfeita com os serviços da Microsoft.
• O Loop apela particularmente para iniciantes no reino da tomada de notas, especialmente aqueles categorizados como tomadores de notas Arquiteto.
• A IA Copilot ajuda na organização e estruturação de notas de forma fácil, semelhante ao estilo de formatação do Notion.
• O Loop se destaca na simplicidade e facilidade de uso, tornando-o adequado tanto para novatos quanto para tomadores de notas experientes que buscam uma alternativa para seus aplicativos atuais.

Prós:

• Integra-se muito bem com os serviços da Microsoft.
• O Copilot será útil para iniciantes.
• As opções de formatação são semelhantes ao Notion.
• O acesso ao Copilot torna o aplicativo muito mais inteligente do que outros aplicativos quando se trata de sincronizar suas tarefas.
• O aplicativo está disponível para plataformas Android, iOS e Windows.

Contras:

• O aplicativo está disponível apenas para Windows e não para MAC. Você pode usar componentes do Loop no macOS via Outlook.
• O aplicativo funciona muito bem dentro do ecossistema Microsoft, mas apenas se você estiver fora dele.
• Para usar o Loop, você precisa de uma conta Microsoft.
• Como o aplicativo é novo, pode estar faltando alguns recursos importantes em comparação com plataformas mais maduras como o Notion.

Notability – Para aqueles que amam notas manuscritas

Destaques:

• Notability se distingue de outros aplicativos de tomada de notas ao atender a um público-alvo único, em vez de se encaixar nas categorias tradicionais de tomadores de notas.
• Como uma alternativa ao Notion, o Notability oferece notas manuscritas como seu modo principal de entrada, diferenciando-se de aplicativos baseados em digitação.
• A ênfase do aplicativo em notas manuscritas adiciona um toque pessoal ao processo de tomada de notas, tornando-o uma experiência distinta e especial para os usuários.
• Apesar de sua abordagem não convencional, o Notability serve como uma alternativa atraente ao Notion, apelando para aqueles que preferem notas manuscritas para uso pessoal ou profissional.

Se você está procurando uma ferramenta para gerenciar reconhecimentos pessoais, o Notability pode ser a melhor opção para você. Se você quer saber mais sobre o Notability, então deve dar uma olhada em nosso artigo sobre os melhores aplicativos de escrita para iPad.

Prós:

• Ótimo aplicativo para gestão pessoal do conhecimento.
• Você terá uma ótima experiência usando o aplicativo no seu iPhone e iPad juntos.
• Os recursos de sincronização são ótimos.
• Vem com recursos úteis como anotações em PDFs e uma ampla seleção de opções de página.
• Suporta tanto Apple Pencil quanto digitação regular.

Contras:

• Não disponível para Android.
• Funciona melhor quando você o usa em combinação com iPad e Apple Pencil.

Notability é uma ótima alternativa ao Notion se você está estudando ou apenas quer melhorar sua gestão do conhecimento, e notas manuscritas são seu forte.

Google Keep / Apple Notes – Melhor para usuários ocasionais

Destaques:

• Dois aplicativos intimamente relacionados, embora não sejam alternativas diretas ao Notion, merecem inclusão nas discussões sobre tomada de notas devido à sua excelente funcionalidade.
• Particularmente adequados para usuários que tomam notas esporadicamente, ambos os aplicativos se destacam e são considerados entre as melhores opções de tomada de notas para usuários ocasionais.
• Apresentando um ecossistema de aplicativos acompanhantes, essas plataformas são ideais para indivíduos que não se encaixam perfeitamente em categorias específicas de tomadores de notas e tomam notas com pouca frequência.
• Apesar de não se alinhar exatamente com o conjunto de recursos do Notion, esses aplicativos oferecem capacidades robustas de tomada de notas e são altamente recomendados para usuários com necessidades ocasionais de tomada de notas.

Se você quer saber mais sobre os recursos que o aplicativo Apple Notes oferece, você pode encontrar nosso artigo sobre os 20 melhores Dicas e Truques do Apple Notes.

Prós:

• Funciona bem no ecossistema Apple.
• Ótimo para privacidade e segurança.
• Tem muitos recursos úteis, como digitalização de PDFs e documentos.
• Extremamente confiável para uso.

Contras:

• Funciona apenas em dispositivos Apple.
• Você pode colaborar apenas com pessoas que usam dispositivos Apple.
• Falta de integração com outros aplicativos.

Quando se trata do Google Keep, você não pode esquecer que é mais fácil de usar e oferece uma ótima interface que é fácil de usar e entender. Os recursos de colaboração são úteis, mas não tão avançados quanto os do Notion ou outros aplicativos da lista.

Prós:

• Fácil de usar e muito rápido para começar a usar.
• Funciona muito bem no ecossistema de aplicativos do Google.
• Oferece todos os recursos importantes de um aplicativo de tomada de notas.

Contras:

• Não há aplicativo desktop.
• Formatação de texto não é possível.
• Integração com outros aplicativos não está disponível.

Como escolher a melhor alternativa ao Notion

Embora o Notion adote uma abordagem mais de “faz-tudo” com seus recursos de gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de banco de dados, não é perfeito em todas as áreas, mas a maioria das pessoas o usa apenas como uma ferramenta de gerenciamento de produtividade que é apenas uma parte da tomada de notas. E com tantos recursos, pode ser um pesadelo para iniciantes que estão apenas começando com o Notion. Algumas dessas alternativas ao Notion tentam adotar uma abordagem semelhante ao Notion, mas podem ser perfeitas para usuários avançados do Notion porque simplesmente têm mais a oferecer em comparação com o Notion.

Antes de decidir sobre o aplicativo de tomada de notas alternativa ao Notion perfeito, você precisa ter clareza sobre quais são suas necessidades e em qual categoria você se encaixa para que possa escolher de acordo. Existem um total de 3 categorias que discutiremos neste blog: O Arquiteto, O Jardineiro e O Bibliotecário. Isso pode parecer absurdo para você, mas essas categorias foram desenvolvidas por Tiago Forte, autor do famoso livro Building a Second Brain, e ajudarão você a encontrar a alternativa ao Notion perfeita para você. Vamos entender o que cada categoria significa e como isso ajudará você a tomar sua decisão.

O Arquiteto

Muitos que tomam notas querem adotar uma abordagem estruturada onde organizam todos os aspectos de suas notas e personalizam as coisas para aproveitar ao máximo os recursos do aplicativo. Eles levam a funcionalidade, personalização e estética do aplicativo muito a sério. Se você pertence a essa categoria, está sempre tentando criar o sistema de produtividade definitivo que se adapta perfeitamente às suas necessidades.

Aplicativos como Notion, Coda e AnyType se enquadram nessa categoria, e tanto AnyType quanto Coda são ótimas alternativas ao Notion.

O Jardineiro

Se você é alguém que se concentra mais no aspecto criativo das coisas do que na produtividade, você se concentra mais em cultivar novas ideias e tentar combinar coisas para criar algo novo e diferente. Suponha que você seja uma daquelas pessoas que adoram desbravar novos caminhos. Então você se encaixa na categoria de Jardineiro; você é alguém que lida com a gestão do conhecimento enquanto toma notas.

Aplicativos como Obsidian, Rem Note e Rom Research são as alternativas perfeitas ao Notion para você.

O Bibliotecário

Quando você está constantemente reunindo novos conhecimentos, você os categoriza e adora reunir informações e combiná-las com os novos dados que coletou. Você adora adotar uma abordagem estruturada, mas em vez de adaptar e estruturar tudo como um jardineiro, você adota uma abordagem diferente, mergulhando em um tópico. Você aproveita ao máximo o processo de tomada de notas. Você gosta de pesquisar e adora compartilhar seu conhecimento com o mundo – meu amigo, você realmente pertence à categoria dos bibliotecários.

Aplicativos como Evernote são sua melhor aposta porque é o melhor aplicativo para reunir informações de qualquer fonte. Está disponível em todas as plataformas, o que o torna uma alternativa perfeita ao Notion.

Escolha Sua Melhor Alternativa ao Notion

Essas são algumas ótimas alternativas ao Notion que você deve experimentar. Além disso, escolher o aplicativo de tomada de notas certo é importante para maximizar a produtividade, então certifique-se de ter clareza sobre que tipo de notas você está tomando e, em seguida, escolha apenas o aplicativo que se adapta a você. A maioria desses aplicativos é gratuita para uso pessoal. Recomendamos que você fique com a versão gratuita se estiver interessado em gestão pessoal do conhecimento.

Cada alternativa ao Notion apresentada neste blog oferece pelo menos uma coisa que a torna melhor para você. Enquanto o Notion adota uma abordagem de “faz-tudo”, todas essas alternativas ao Notion tentam adotar uma abordagem diferente porque são projetadas para pessoas que se encaixam em diferentes categorias de tomada de notas. Todas as alternativas ao Notion têm um recurso que é específico para você e superam o Notion naquela categoria específica.