Melhores Dicas e Truques do Evernote para Usá-lo como um Profissional

Evernote é um popular aplicativo de anotações e gerenciamento de tarefas usado por milhões em todo o mundo. Ele pode ajudá-lo a lembrar de coisas, criar listas de tarefas para tarefas importantes, salvar páginas da web para depois, digitalizar documentos importantes para tê-los à mão quando precisar e muito mais.

Além disso, o Evernote também suporta integração com aplicativos e serviços de terceiros e oferece várias outras funcionalidades que ampliam ainda mais sua funcionalidade. Assim, conhecer esses recursos e como usá-los pode ser bastante útil e prático se você usar o Evernote regularmente.

Aqui está uma visão de todas as dicas e truques do Evernote que você deve conhecer para dominar o Evernote e usá-lo de forma eficaz e eficiente. Alguns desses recursos e dicas funcionam tanto nas versões desktop quanto mobile do Evernote, enquanto outros são limitados apenas à versão web.

1. Use o Evernote Web Clipper para Salvar Coisas na Sua Conta do Evernote

Um dos melhores recursos do Evernote é a capacidade de salvar coisas da internet diretamente na sua conta do Evernote. Isso permite que você use o Evernote como uma espécie de aplicativo de leitura posterior, onde você pode salvar tudo, desde páginas da web até artigos e PDFs com um simples clique.

Tudo o que você precisa para usar esse recurso é do Evernote Web Clipper. Baixe e instale a extensão do navegador Web Clipper no seu navegador. Então, sempre que precisar salvar algo interessante na internet, basta clicar no ícone da extensão e clicar em Salvar.

O Web Clipper ainda permite que você tire capturas de tela, para que você nunca perca nada importante. Uma vez capturada, você também pode anotar as capturas de tela e salvá-las.

2. Pesquise de Forma Eficaz Usando a Pesquisa Avançada

Na parte superior do aplicativo Evernote, você tem a barra de pesquisa onde pode definir e adicionar filtros à sua pesquisa. Se você escrever na frente da sua pesquisa a palavra “tag :“, ela mostrará apenas as notas com essa tag específica, e se você preceder com o sinal de menos (“-tag:”), excluirá todas as descobertas compatíveis.

Além disso, o caractere asterisco (““) é usado como um curinga. Por exemplo, se você pesquisar por “tag:“, encontrará todas as suas notas etiquetadas. Quer verificar as notas dos últimos 30 dias? Basta digitar “created: day-30” na barra de pesquisa, e lá está.

Alguns outros operadores que você pode usar incluem:

• intitle: Pesquisar dentro do título da nota
• updated: Pesquisar notas atualizadas na data especificada ou depois
• todo: Pesquisar notas contendo uma ou mais caixas de seleção
• contains: Pesquisar notas pelo tipo de conteúdo que contêm

Saiba mais sobre a pesquisa avançada do Evernote aqui.

3. Mesclar Múltiplas Notas em uma Única Nota

Se você tem um monte de notas semelhantes no seu caderno do Evernote, pode mesclá-las em uma única nota. Fazer isso não apenas reúne notas semelhantes, mas também desordena seu caderno, o que facilita a gestão.

O Evernote suporta o recurso de mesclagem na versão desktop. E é bem fácil mesclar suas notas. Selecione duas ou mais notas que deseja mesclar e toque no botão de mesclagem (ícone de setas combinadas) na caixa azul na parte inferior da página.

Agora, no menu pop-up, clique na alça de arrastar (à esquerda de uma nota) e arraste e solte a nota na ordem em que deseja que as notas apareçam. Marque a opção Manter uma cópia das notas originais e selecione Mesclar notas.

4. Crie Tarefas

Além de usar o Evernote para anotar coisas, você também pode usá-lo para acompanhar suas tarefas. Se você está procurando uma solução única para todas as suas necessidades de anotações e gerenciamento de tarefas, esta é a maneira perfeita de fazer isso.

O Evernote permite que você crie tarefas em todos os seus aplicativos, bem como na web. Para adicionar uma nova tarefa, abra uma nova nota ou uma existente e clique no botão Inserir. Escolha Tarefa e preencha as entradas adequadamente.

Alternativamente, você também pode clicar no botão Novo, selecionar Tarefa nas opções e inserir detalhes para criar uma tarefa.

5. Use Modelos para Trabalhar de Forma Mais Eficiente

Modelos são notas pré-formatadas que permitem que você crie notas instantaneamente, para que você possa começar a adicionar conteúdo a elas imediatamente. O Evernote oferece uma coleção de modelos de notas para diferentes casos de uso, que você pode escolher com base na sua preferência.

Por exemplo, se você deseja planejar um itinerário de viagem, existem modelos para calendários de viagem que podem ser úteis. Da mesma forma, o Evernote também tem modelos para visões gerais de projetos, agendas de reuniões e para realizar tarefas, entre outras categorias, que você pode conferir.

6. Salve E-mails no Evernote

Semelhante a salvar itens da web, você também pode usar o Evernote para salvar e-mails importantes, como aqueles para reservas de viagem, anúncios ou outros que você recebe no seu e-mail, para acessá-los convenientemente de qualquer lugar. No entanto, observe que você precisa de uma assinatura paga do Evernote para usar esse recurso.

Salvar e-mails no Evernote envolve seu endereço de e-mail do Evernote, que você pode encontrar nas configurações da sua conta. O limite atual de salvamento de e-mails do Evernote é de 200 (diariamente).

Depois de encontrar seu endereço de e-mail do Evernote, abra o e-mail que deseja salvar e encaminhe-o para seu endereço do Evernote. Após ser salvo, você pode encontrá-lo como uma nova nota com o assunto do e-mail como título. Você também pode usar certas extensões no final da linha de assunto para especificar o caderno para o qual deseja salvar um e-mail.

• !Lembrete: Para definir um lembrete para o e-mail
• @Nome do caderno: Para salvar o e-mail em um caderno específico

7. Crie uma Pilha de Cadernos

Uma pilha no Evernote é essencialmente uma coleção de cadernos que você pode usar para manter seus cadernos organizados. Uma das melhores maneiras de criar pilhas é por categoria, ou seja, por propósito. Por exemplo, você pode criar pilhas para notas pessoais, notas de trabalho, diários ou até mesmo blogs.

Para criar uma pilha de cadernos, abra Cadernos, clique no botão Mais ações ao lado do caderno que deseja adicionar a uma pilha e selecione Adicionar à pilha no menu. Selecione Nova pilha para criar uma nova pilha e dê um nome apropriado a ela. Subsequentemente, você pode adicionar novos cadernos à pilha escolhendo Mais ações e selecionando Adicionar à pilha nas opções.

8. Exporte Notas como PDF

Ocasionalmente, haverá momentos em que você desejará salvar uma nota no seu computador—talvez para compartilhá-la com outras pessoas ou permitir fácil acesso a ela mesmo quando estiver offline. Com o Evernote, você pode fazer isso exportando suas notas como PDF.

Dependendo se você deseja exportar uma única nota ou várias notas, abra a nota ou selecione-as, respectivamente, clique no botão Mais ações ao lado da nota e selecione Exportar como PDF. Escolha as opções de página com base na sua preferência e clique em Exportar.

9. Veja o Histórico da Nota

O histórico da nota é um recurso disponível apenas para usuários premium do Evernote. Ele tira instantâneas das notas e copia todo o seu conteúdo para um servidor seguro. É muito útil porque normalmente, se você fizer o upload de uma nova versão da sua nota, você só poderá acessar a última. Enquanto isso, com esse recurso, você pode ter acesso ilimitado a todas as versões anteriores.

O recurso de histórico de notas verifica a conta do Evernote várias vezes ao dia. Se houver alguma alteração, ela será enviada para o servidor. Observe que isso não capturará automaticamente documentos a cada alteração.

Se você tiver um caderno compartilhado, esta é a melhor maneira de acompanhar as alterações feitas por outros. Você poderá acessar suas versões anteriores para ver como a nota progrediu e, se decidir excluí-la permanentemente, lembre-se de que as versões também serão apagadas.

10. Mescle o Conteúdo de Duas Contas do Evernote

Não é realmente possível mesclar contas diferentes, mas é possível exportar cadernos de uma para outra. Selecione o caderno desejado e clique com o botão direito sobre ele. Selecione Exportar Notas de quando um menu aparecer.

Agora, escolha o local onde deseja salvá-los e o tipo de exportação. Além disso, é muito importante escolher o tipo de arquivo ENEX para os cadernos exportados para ter certeza de que você não terá mais problemas.

Tudo o que você precisa fazer agora é importar esses arquivos para outra conta. Novamente, é um processo muito simples. Basta fazer login e clicar em Arquivo e selecionar Importar notas. Navegue até o local onde você salvou os arquivos ENEX e selecione os desejados. O Evernote criará automaticamente um novo caderno chamado Notas Importadas com esses arquivos, que você pode organizar e mover para o local preferido.

11. Grave Suas Notas

Para momentos em que você não se sente como digitar, o Evernote oferece a capacidade de gravar e armazenar uma gravação de áudio na sua conta do Evernote. Se você estiver em uma conta gratuita, pode gravar até 25MB por nota, enquanto uma conta paga do Evernote permite gravar notas de até 500 MB.

Para adicionar uma nota de voz, abra uma nova nota, clique no botão Inserir e selecione Gravação de Áudio. Grave sua nota e clique no botão Parar quando terminar. O Evernote então salvará a nota e a armazenará no seu caderno.

12. Compartilhe uma Nota com Alguém

O Evernote permite que você compartilhe rapidamente e facilmente uma nota com alguém para obter suas opiniões sobre a mesma ou para que colaborem nela. Isso funciona até mesmo quando você deseja compartilhar a nota com alguém que não está no Evernote, uma vez que cada nota no Evernote tem seu próprio link.

Para compartilhar uma nota com alguém, abra a nota que deseja compartilhar e clique no botão Compartilhar. Digite o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar a nota/colaborar e clique em Enviar Convite.

Alternativamente, se você deseja compartilhar a nota com um usuário que não é do Evernote, clique no botão de alternância ao lado do Link compartilhável para habilitar o link. Em seguida, clique em Copiar link para copiar o link e enviá-lo por meio de qualquer aplicativo de mensagens ou e-mail.

13. Simplifique Interações com Atalhos de Teclado

Se você está sempre com pressa ou deseja executar o Evernote de forma mais eficiente, pode aproveitar alguns atalhos de teclado. Esses atalhos ajudarão você a trabalhar mais rapidamente e economizar tempo ao usar o teclado. Os atalhos de teclado mais comuns para computadores Windows e Mac são:

• Criar uma nova nota: Ctrl + N / Command + N
• Novo caderno: Ctrl + Shift + N / CMD + Shift + N
• Nova tag: Ctrl + Shift + T / Control + Command + N
• Enviar notas por e-mail: Ctrl + Shift + E
• Inserir a data e hora: Alt + Shift + D / Control + Command + D
• Sincronizar: F9 / Control + Command + S
• Ir para a barra de pesquisa: Ctrl + Alt + F / Command + Option + F

Se você não consegue se acostumar com os atalhos padrão, o Evernote permite que você configure seus próprios atalhos. Tudo o que você precisa fazer é entrar no aplicativo desktop e selecionar Ajuda > Atalhos de Teclado. Clique duas vezes em um atalho que deseja personalizar e digite uma nova combinação.

Dicas e Truques do Evernote Tornam o Evernote Mais Eficaz e Poderoso

Como você viu acima, conhecer dicas e truques do Evernote e se familiarizar com alguns recursos úteis do Evernote pode ajudá-lo a usar o Evernote de forma mais eficaz e ajudá-lo a aproveitar mais dele. Portanto, não importa se você o usa para fazer anotações, gerenciar tarefas, como um aplicativo de leitura posterior ou para qualquer outra coisa, você poderá fazê-lo de forma eficiente.

Nota: O artigo foi publicado originalmente em abril de 2013 por Alex Serban e republicado por Yash Wate em novembro de 2022.