Evernote vs Notion: uma comparação detalhada dos dois principais aplicativos de produtividade

Nesta era digital, onde a sobrecarga de informações é uma preocupação crescente, e onde a maioria das interações ocorre usando sistemas de computador, manter um registro de todas as informações essenciais se tornou crucial. Tanto que isso deu origem a uma situação em que precisamos de um auxiliar para nos ajudar a acompanhar as várias tarefas que precisam ser realizadas. Enquanto alguns ainda preferem entradas manuais para acompanhar as informações, essa abordagem tem uma justificativa mais nostálgica do que qualquer outra coisa. E, é o modo digital de curadoria de informações que parece mais prático hoje, com facilidade de uso e disponibilidade perpétua sendo os pontos mais significativos.

No entanto, assim que você escolhe o caminho digital para a curadoria de informações, o outro bloqueio — um bastante significativo — é sobre a escolha do aplicativo. Veja, existem inúmeros serviços por aí, dependendo da plataforma, que, em grande parte, oferecem todos os recursos essenciais para gerenciar melhor todas as suas informações. Dentre esses, dois dos serviços mais populares são Evernote e Notion. Enquanto o Evernote é um veterano no espaço de anotações, ele evoluiu ao longo dos anos para se tornar uma solução (um tanto) completa para gerenciamento de informações pessoais. O Notion, por outro lado, é um novo serviço que conseguiu atrair a atenção de muitos entusiastas da produtividade em todo o mundo com sua infinidade de recursos, que o tornam uma utilidade tudo-em-um para um conjunto mais amplo de casos de uso do que o Evernote.

Quando se trata de escolher um serviço entre Evernote e Notion, sempre surgem perguntas sobre qual dos dois tem uma abordagem melhor para o gerenciamento de informações e, portanto, deve ser uma solução ideal para suas necessidades. Infelizmente, no entanto, não é uma questão direta de “ este ” ou “ aquele ”. Mas para tornar isso mais simples para você, temos uma análise de todos os recursos essenciais que você deve observar ao escolher um serviço entre Evernote e Notion.

Evernote vs Notion: Visão Geral

Para começar, vamos primeiro abordar o propósito central e o caso de uso de ambos, Evernote e Notion.

O Evernote começou como um aplicativo de anotações em 2004. E naquela época, era um dos aplicativos mais populares a surfar na onda das lojas de aplicativos, o que levou à adoção em massa de algo que oferecia a conveniência de anotar informações e ter acesso a elas em qualquer lugar que você vá. Naquela época, havia raramente aplicativos que oferecessem tal serviço. Mas, à medida que o tempo progrediu e a concorrência cresceu, o Evernote passou por várias mudanças para trazer um conjunto completo de recursos e evoluiu para um aplicativo de anotações ideal (para a maioria das pessoas).

Por outro lado, o Notion começou recentemente — em 2016 — e passou por uma lenta transição da web para o computador e, eventualmente, para o mobile. Mas, apesar disso, com seu enorme conjunto de recursos e opções de personalização, conseguiu atingir a marca de 1 milhão em apenas três anos de operação. Um ano depois, esse número quadruplicou e criou todo o burburinho que você vê na internet hoje. E com razão, já que o aplicativo veio com uma solução tudo-em-um para todas as diferentes necessidades dos usuários, com a ideia de que você pode gerenciar todas as suas informações em um só lugar, sem precisar se inscrever em vários aplicativos separados individualmente.

Evernote vs Notion: Interface e Usabilidade

Evernote e Notion adotam uma abordagem diferente com a interface em todas as plataformas. E como isso é, em grande parte, uma questão subjetiva, você pode preferir um em relação ao outro com base em sua experiência.

Na minha opinião, quando colocados lado a lado, o Notion parece ter uma interface minimalista e livre de desordem. Ele coloca o editor bem à frente (com a página inicial selecionada), para que você possa começar a inserir informações diretamente nas páginas ou fazer alterações nas existentes. Todas as outras páginas, espaços de trabalho e notificações para atualizações de colaboração ficam no menu lateral esquerdo e são acessíveis com um clique.

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O Evernote, por outro lado, também tem uma abordagem semelhante, onde coloca a nota selecionada na parte direita da tela e lista todas as suas notas, cadernos, notas compartilhadas e tags à esquerda. Embora essa não seja uma abordagem ruim, sinto que não é tão conveniente quanto a oferta do Notion — que permite que você defina uma página inicial com links para todas as suas páginas importantes. Não só isso, o Notion oferece uma abordagem mais focada quando se trata de criar e organizar conteúdo.

Além disso, quando se trata de inserir informações, digamos, por exemplo, criar um cabeçalho ou uma tabela, o Notion claramente tem a vantagem aqui com sua entrada de comando rápida: basta digitar ‘ / ‘ e selecionar um bloco. [ Um bloco no Notion é basicamente qualquer pedaço de conteúdo, seja um parágrafo, cabeçalho, lista de tarefas, tabela, etc. ] Essencialmente, os blocos constroem páginas, e as páginas formam espaços de trabalho.

Notion vs Evernote: Recursos

1. Editor

Como já mencionado na seção anterior, o Notion foca mais em fornecer acesso rápido ao editor, razão pela qual, ao abrir o aplicativo, você é recebido diretamente com o editor ou, caso tenha definido uma página inicial, ele apresenta a mesma. Este editor suporta markdown, o que pode ser útil se você preferir escrever com a sintaxe de formatação de texto simples. E, é algo que você não obtém nativamente no Evernote. Além do suporte a markdown, outra vantagem que o Notion tem sobre o Evernote é que, como o Notion constrói páginas em blocos, torna muito mais fácil adicionar diferentes blocos em uma página e organizar o conteúdo de diferentes maneiras. Assim, ao contrário do editor do Evernote, onde você precisa inserir texto e depois formatá-lo — a menos que tenha uma solução alternativa para obter suporte total a markdown — com o Notion, você pode simplesmente inserir a tecla ‘ / ‘ e começar com o bloco diretamente. Embora ter um editor mais funcional tenha suas próprias vantagens, se você está apenas começando, pode levar algum tempo até que você consiga usá-lo sem esforço e obter o máximo dele. E assim, se essa é uma de suas preocupações e você só quer um aplicativo para fazer anotações, o Evernote é uma escolha melhor.

2. Páginas vs Notas

Seguindo em frente, uma vez que o Notion oferece um espaço de trabalho tudo-em-um para trabalhar que suporta múltiplos espaços de trabalho e recursos de colaboração, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito melhor em comparação ao Evernote. E esse conjunto de recursos multifacetados também ajuda no uso pessoal. Todas as suas informações no Notion residem em uma página, e você pode ter quantas páginas em um espaço de trabalho quiser. Além disso, você também pode adicionar páginas aninhadas (páginas dentro de páginas) para criar melhores anotações ou wikis sobre diferentes tópicos. Quando comparado ao Evernote, essa única habilidade torna o Notion uma escolha melhor para aqueles que procuram substituir seus acessórios tradicionais de anotações por um equivalente digital. Uma vez que, ao contrário do Notion, você trabalha com notas do Evernote. E mesmo que ele ofereça quase todos os tipos essenciais de entradas, como tabelas, caixas de seleção, listas, etc., como o Notion, ele não chega nem perto da habilidade do Notion em construir bancos de informações e gerenciá-los. Além disso, você pode agrupar todos os tipos semelhantes de notas em cadernos — dos quais você pode ter quantos precisar.

3. Modelos

Modelos são layouts padrão que ajudam você a capturar seus pensamentos ou inserir informações em diferentes formatos. Assim, além de usar o editor para criar diferentes elementos como tabelas, listas, listas de verificação e afins, você pode escolher o modelo padrão para economizar o esforço de criá-los manualmente. Tanto o Evernote quanto o Notion são igualmente bons nesse aspecto, e você pode obter um modelo para praticamente qualquer propósito que desejar em qualquer um dos aplicativos. Para lhe dar um resumo rápido do que esperar, você pode obter modelos para acompanhar o progresso de um projeto, orçamentação, acompanhamento de metas pessoais, mantendo um registro do currículo e uma infinidade de outros usos. No entanto, uma vantagem que o Notion tem sobre o Evernote é que ele possui modelos feitos pela comunidade também, que, como o nome sugere, são modelos feitos por outros usuários do Notion para ajudá-los a atender suas necessidades. Portanto, se você tiver uma necessidade de um modelo do Notion que não está disponível na listagem tradicional, pode verificar a seção da comunidade para ver se alguém criou um personalizado que atenda suas necessidades.

4. Integrações

Bem, este é mais um recurso voltado para especialistas. Basicamente, se você usa vários aplicativos de produtividade/utilidade como Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive, etc., pode integrá-los com Notion e Evernote para ter uma experiência mais unificada e obter mais desses aplicativos. Nesse aspecto, ambos os serviços oferecem uma experiência agradável e sem costura com aplicativos de terceiros. No entanto, em comparação, o Evernote suporta uma gama mais ampla de serviços de terceiros do que o Notion — provavelmente porque está por aí há bastante tempo. Dito isso, mais integrações de terceiros parecem estar em andamento para o Notion. Portanto, se seu fluxo de trabalho atual tiver certos aplicativos que você usa com frequência, pode ser necessário verificar o suporte de integração deles com o Notion caso decida fazer a mudança.

5. Pesquisa

Embora não seja o fator mais significativo ao escolher um aplicativo, a funcionalidade de pesquisa é definitivamente um recurso útil que pode ajudá-lo a encontrar rapidamente suas notas (ou páginas) em meio a um mar de notas. E a melhor parte sobre isso é que você pode encontrar uma nota pelo seu conteúdo. Portanto, caso você não se lembre do título de uma nota, mas tenha uma ideia do seu conteúdo, pode inserir isso na caixa de pesquisa para encontrar os resultados relevantes. Quando comparados, o Evernote consegue oferecer uma experiência de pesquisa muito melhor, oferecendo a capacidade de refinar os resultados da pesquisa usando diferentes parâmetros — algo que o Notion não possui. No entanto, isso não quer dizer que o Notion não traga resultados relevantes para suas pesquisas: ele faz isso de forma rápida e eficaz, mas, ao contrário do Evernote, não oferece filtros para restringir os resultados.

6. Diversos

Até agora, você deve ter uma ideia do que separa os dois aplicativos e como ambos compartilham alguns recursos, mas têm um escopo de uso completamente diferente. Por exemplo, você pode compartilhar notas (ou páginas) com pessoas em ambos os aplicativos, o que é um recurso útil e pode ajudá-lo a colaborar com outros usuários. Além disso, você pode marcar ou favoritar as notas (ou páginas) que precisa com mais frequência para acesso rápido e fácil. Quanto a outros recursos, o Notion claramente leva a melhor com melhor personalização e recursos de colaboração. [ Você pode conferir nosso guia detalhado sobre o Notion para saber mais sobre o serviço. ] Além disso, você também pode criar sites com o Notion sem nenhuma experiência em codificação, o que é algo que você não pode fazer com o Evernote.

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Notion vs Evernote: Casos de Uso

Até agora, você deve ter uma ideia do que cada um dos dois serviços tem a oferecer e, com base nisso, como os casos de uso de ambos diferem. Mas, para lhe dar uma ideia melhor (e clara) dos cenários em que os dois se destacam, aqui está o que eu sinto após ter usado ambos os serviços por um período considerável de tempo.

Por um lado, temos o Evernote, que sempre foi um aplicativo de anotações: um bom em seu objetivo principal, com um monte de diferentes recursos e opções de formatação para ajudar a melhorar a experiência de anotações. O serviço permite que você crie cadernos para salvar todas as suas notas e organizá-las de maneira eficiente. Além disso, sua funcionalidade de pesquisa torna muito mais fácil encontrar notas, graças aos diferentes filtros de pesquisa. Adicionando à experiência de anotações e documentação de informações está a capacidade de digitalizar documentos nativamente no aplicativo, que é um recurso realmente útil para aqueles que digitalizam muitos documentos e é algo que está faltando no Notion. No entanto, quando se trata de colaboração, o Evernote não tem um forte suporte para enfrentar as ofertas do Notion.

O Notion, por outro lado, parece ser um pouco desafiador de trabalhar para alguém que está apenas começando. Mas, uma vez que você se acostuma — não leva muito tempo — você achará o serviço muito mais eficiente e flexível na gestão de todas as suas informações. Tudo, desde fazer anotações até criar listas de verificação e trabalhar com arquivos, parece mais refinado no Notion. Não é necessário dizer que os recursos de colaboração são muito melhores e oferecem muito mais funcionalidade do que o Evernote. Uma das maiores vantagens de usar o Notion é que, como o serviço fornece um espaço de trabalho tudo-em-um, você não precisa se inscrever em um monte de aplicativos e serviços diferentes para alcançar diferentes objetivos. E, em vez disso, você pode fazer tudo em apenas um aplicativo.

Evernote vs Notion: Plataformas Suportadas

Tanto o Evernote quanto o Notion estão disponíveis na web, o que significa que você pode acessá-los através de um navegador. Além da web, os dois aplicativos também oferecem aplicativos independentes para macOS e Windows no lado do computador, e Android e iOS, no mobile.

Como essas são basicamente todas as plataformas que a maioria de nós usa, você pode adicionar, editar e acessar todas as suas informações em qualquer um de seus dispositivos de qualquer lugar usando a internet. A funcionalidade de sincronização entre plataformas funciona perfeitamente em ambos os serviços.

Evernote vs Notion: Planos

Os planos de assinatura para Evernote e Notion podem ser amplamente classificados em duas categorias: pessoal e empresarial.

Planos pessoais

No caso do Evernote, a empresa tem dois planos: Básico e Premium, que se enquadram na situação de uso pessoal. O plano Básico é gratuito e oferece sincronização em até 2 dispositivos, com um tamanho máximo de nota de 25MB e um limite de upload mensal de 60MB. Para aqueles que precisam de mais, o plano Premium (US$ 7,99 por mês) permite sincronização em dispositivos ilimitados, oferece acesso offline e estende o limite de tamanho máximo de nota para 200MB e o limite de upload mensal para 10GB.

Por outro lado, o Notion também oferece dois planos pessoais: Pessoal e Pessoal Pro. Com o plano Pessoal, que é gratuito, você tem acesso a páginas e blocos ilimitados, a capacidade de compartilhar conteúdo com até cinco convidados e funcionalidades de sincronização entre plataformas. No entanto, se você é um usuário avançado e deseja se livrar das restrições, o Pessoal Pro (US$ 4 por mês) elimina as mesmas e oferece uploads ilimitados, compartilhamento com convidados ilimitados e acesso ao histórico de versões do aplicativo.

Planos Empresariais

Passando para os planos empresariais, o Evernote tem um único plano de assinatura para empresas com um nome muito genérico, Empresarial. O plano custa US$ 14,99 por usuário por mês. Ele mantém todos os recursos do plano Premium e adiciona alguns extras, como a capacidade de trabalhar juntos em espaços compartilhados, autenticação única (SSO), acesso ao histórico de atividades da equipe e um limite de upload mensal de 20GB.

No entanto, com o Notion, você obtém dois planos empresariais: Equipe e Enterprise. Enquanto os detalhes do plano Enterprise estão disponíveis apenas mediante consulta, o plano Equipe é precificado em US$ 8 por membro por mês, e oferece toda a suíte do plano Pessoal Pro, além de acesso a membros de equipe ilimitados, um espaço de trabalho colaborativo, ferramentas de administração e permissões avançadas para gerenciar espaços de trabalho de maneira mais eficaz.

Evernote vs Notion: Conclusão

Eu pessoalmente fui um usuário do Evernote por muito tempo, usando-o para quase tudo — desde fazer anotações casuais e criar wikis (meio que) até definir lembretes (para projetos) e criar listas de verificação. No entanto, desde que fui apresentado ao Notion no ano passado, mudei completamente do Evernote para o Notion em favor de todas as vantagens que ele oferece. Tudo, desde sua interface (meio que, comparativamente) minimalista até a capacidade de adicionar blocos rapidamente para criar páginas aninhadas e um melhor suporte a markdown, dá uma sensação de trabalhar em um ambiente moderno com um editor mais funcional.

Se você é alguém que procura um aplicativo que lhe dê a capacidade de criar wikis, fazer anotações ou organizar todas as suas informações de maneira melhor, o Notion é um serviço muito melhor. Mesmo que você precise apenas fazer anotações simples, sugerimos o Notion em vez do Evernote. Dito isso, levando em conta o fato de que há uma curva de aprendizado para usar o Notion, se você é alguém que não requer recursos de usuário avançado e está bem com um serviço que é simples, mas funcional (mais do que o aplicativo de notas padrão), você deve ficar bem com o Evernote.

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