Gmail Arquivar vs Excluir: Qual é a Diferença e Quando Usá-los

Dominar o Gmail está entre as habilidades essenciais que você deve adquirir, pois torna o gerenciamento do seu fluxo de trabalho muito mais fácil. Com uma infinidade de dicas e truques, você deve estar ciente das coisas simples primeiro. Um desses aspectos é arquivar ou excluir um e-mail, que a maioria das pessoas tende a confundir.

Se você não tem ideia de onde o e-mail foi depois de arquivá-lo ou não tem certeza de quando deve excluir um e-mail em vez de arquivá-lo, continue lendo enquanto exploramos o Gmail arquivar vs excluir em detalhes. Vamos começar!

O Que Faz Arquivar um E-mail?

Para começar, o que faz arquivar um e-mail? Se você já arquivou um e-mail acidentalmente no seu telefone devido às ações de deslizar predefinidas, sabe que ele desaparece da caixa de entrada. Arquivar faz exatamente isso, mas o e-mail é colocado em Todos os e-mails em vez de desaparecer. O mesmo acontece quando você arquiva um e-mail em um desktop.

O principal objetivo de arquivar algo é colocá-lo longe da seção principal, mas ainda mantê-lo em algum lugar para referência futura. Nesse caso, arquivar um e-mail removerá da sua caixa de entrada principal e o colocará onde todos os seus e-mails estão. A principal vantagem de fazer isso é desorganizar sua caixa de entrada e focar nos e-mails de maior prioridade.

Além disso, se você se pergunta o que acontece com os e-mails arquivados quando há um e-mail de acompanhamento ou resposta, ele é movido de volta para sua caixa de entrada principal para que você possa voltar ao loop. Dito isso, aqui está como você pode arquivar um e-mail no seu smartphone ou PC –

Para Smartphones

1. Abra o aplicativo Gmail no seu smartphone.
2. Pressione longamente o e-mail que deseja arquivar. Você pode selecionar vários e-mails se quiser.
3. Toque no botão de arquivar no menu superior, como mostrado na imagem abaixo.
4. Além disso, se você não alterou as funções de deslizar, pode deslizar para a esquerda ou para a direita em qualquer e-mail e soltar o dedo para arquivar o e-mail automaticamente.
   

Siga os passos abaixo para acessar seus e-mails arquivados ou desarquivá-los.

1. Abra o aplicativo Gmail no seu smartphone.
2. Toque no ícone do menu hambúrguer (☰) no canto superior esquerdo.
3. Role para baixo e selecione Todos os e-mails. Você encontrará seus e-mails arquivados junto com todos os outros e-mails presentes na sua caixa de entrada.
4. Se você deseja desarquivar um e-mail, pressione longamente e clique no ícone do menu kebab (⁝) no canto superior direito.
5. Toque em Mover para a caixa de entrada para desarquivar o e-mail selecionado.
   

Para Desktop/PCs

1. Acesse sua caixa de entrada do Gmail visitando aqui.
2. Selecione a caixa de seleção ao lado dos e-mails que deseja arquivar.
3. Clique na opção de arquivar na barra de ferramentas, como mostrado abaixo.
   

Para acessar seus e-mails arquivados –

1. Acesse sua caixa de entrada do Gmail visitando aqui.
2. Selecione o menu suspenso no lado esquerdo da sua caixa de entrada.
3. Entre em Todos os e-mails, onde você pode encontrar todos os seus e-mails arquivados.
   
4. Selecione a caixa de seleção ao lado dos e-mails que deseja desarquivar e clique na opção Mover para a caixa de entrada, como mostrado abaixo.
   

Além disso, você também pode criar filtros para arquivar um e-mail automaticamente. Para fazer isso,

1. Acesse sua caixa de entrada do Gmail visitando aqui.
2. Selecione o ícone de Configurações na barra de ferramentas superior e clique em Ver todas as configurações.
   
3. Mude para Filtros e Endereços Bloqueados na parte superior e selecione Criar um novo filtro.
   
4. Preencha os parâmetros como preferir. Você pode adicionar o endereço de e-mail do remetente, tamanho do anexo ou palavras específicas que acionariam o filtro. Clique na opção Criar filtro após preencher os parâmetros necessários.
   
5. Selecione Ignorar a Caixa de Entrada (Arquivar) na caixa de diálogo subsequente.
   

O Que Faz Excluir um E-mail?

Sem pontos extras para adivinhar isso – excluir um e-mail faz exatamente o que significa, mas de forma ligeiramente diferente. Embora você já saiba disso, excluir um e-mail não o elimina instantaneamente. Em vez disso, coloca o e-mail na lixeira e é excluído 30 dias depois. Portanto, não entre em pânico na próxima vez que você pressionar o botão de excluir acidentalmente.

Enquanto o e-mail estiver na lixeira, você pode restaurá-lo completamente com o clique de um botão. Infelizmente, o contrário não é possível, a menos que você tenha um backup de todos os seus e-mails, o que não é algo que muitas pessoas fazem. De qualquer forma, aqui está como você pode excluir um e-mail no seu smartphone ou desktop –

Para Smartphones

1. Abra o aplicativo Gmail no seu smartphone.
2. Pressione longamente o e-mail que deseja excluir. Você pode selecionar vários e-mails se quiser.
3. Toque no ícone da lixeira na barra de ferramentas superior.
   

Você também pode definir funções de deslizar para excluir um e-mail com o deslizar de um dedo. Aqui está como você pode configurar ações de deslizar no aplicativo móvel do Gmail –

1. Abra o aplicativo Gmail no seu smartphone.
2. Toque no ícone do menu hambúrguer (☰) no canto superior esquerdo.
3. Role para baixo e entre em Configurações.
4. Selecione Configurações gerais na página que se segue.
5. Role para baixo e toque em Ações de deslizar e-mail.
6. Você pode configurar os deslizes para a esquerda e para a direita pressionando a opção Alterar ao lado deles.
   

Para acessar a lixeira para restaurar ou excluir um e-mail permanentemente, aqui está o que você precisa fazer –

1. Abra o aplicativo Gmail no seu smartphone.
2. Toque no ícone do menu hambúrguer (☰) no canto superior esquerdo.
3. Role para baixo e selecione Lixeira.
4. Pressione longamente o e-mail que deseja restaurar e toque no ícone do menu kebab (⁝) no canto superior direito.
5. Clique em Mover para no menu suspenso.
6. Mova o e-mail para qualquer local de sua escolha para restaurar o e-mail.
7. Para excluir permanentemente todos os e-mails presentes na lixeira, toque em Esvaziar lixeira agora.
   

Para Desktop/PCs

1. Acesse sua caixa de entrada do Gmail visitando aqui.
2. Selecione a caixa de seleção ao lado dos e-mails que deseja excluir.
3. Clique no ícone da lixeira na barra de ferramentas, como mostrado abaixo. Alternativamente, você também pode selecionar o ícone da lixeira ao lado do respectivo e-mail para excluí-lo rapidamente.
   

Para acessar seus e-mails excluídos para restaurá-los ou excluí-los permanentemente,

1. Acesse sua caixa de entrada do Gmail visitando aqui.
2. Selecione o menu suspenso no lado esquerdo da sua caixa de entrada.
3. Entre em Lixeira no menu, onde você pode encontrar todos os seus e-mails excluídos.
   
4. Selecione a caixa de seleção ao lado dos e-mails que deseja excluir ou restaurar.
5. Para restaurar o e-mail selecionado, selecione o ícone Mover para conforme mostrado abaixo e clique em qualquer local de sua preferência.
   
6. Para excluir o e-mail selecionado, selecione Excluir para sempre na barra de ferramentas na parte superior. Alternativamente, você pode clicar na opção Esvaziar Lixeira agora para esvaziar a lixeira imediatamente.
   

Além disso, você também pode criar um filtro para excluir um e-mail antes de vê-lo. O processo de criação de filtros para excluir um e-mail recebido é o mesmo mencionado acima para arquivar um e-mail. A única mudança é selecionar Excluir na última etapa em vez de Ignorar a Caixa de Entrada (Arquivar).

Arquivar vs Excluir: O Que Você Deve Fazer?

Para responder à pergunta, arquivar e excluir têm casos de uso diferentes, tanto que você não pode confiar em uma ação apenas. De acordo com nossa recomendação, é melhor arquivar um e-mail se você sentir a necessidade dele no futuro. Pode ser um e-mail que você espera receber um acompanhamento no futuro, e-mails oficiais que você considera necessários para referência futura, e-mails contendo anexos essenciais ou para sistematizar sua caixa de entrada principal. Em todos esses casos, arquivar faz muito mais sentido do que excluir.

Excluir também tem sua chance, e aqui estão seus casos de uso. Como não há volta se você excluir um e-mail, você deve tomar essa medida apenas se o e-mail for completamente redundante. Por exemplo, mensagens de spam, e-mails promocionais e outros e-mails desse tipo devem ser excluídos imediatamente. Excluir e-mails também é a melhor maneira de limpar a desordem e fazer espaço para novos e-mails. Excluir é uma das maneiras mais eficazes de liberar espaço de armazenamento na sua conta do Google e deve ser feito de vez em quando para e-mails mais antigos.

Gerencie Sua Caixa de Entrada Melhor

Agora que você sabe tudo sobre arquivar e excluir um e-mail, você deve ser capaz de organizar sua caixa de entrada melhor. Como regra geral, se o e-mail é essencial, arquivar faz mais sentido do que excluí-lo. Mas, se um e-mail é tão irrelevante que você nem vai abri-lo, excluí-lo é uma escolha muito melhor para manter sua caixa de entrada limpa e seu armazenamento da conta do Google livre de lixo indesejado. Além disso, se você não quiser tomar a questão em suas próprias mãos, sempre pode criar filtros. Boas mensagens!