Armazenamento do Gmail Cheio? 7 Maneiras Rápidas de Liberar Espaço

Quando você cria uma conta do Gmail, recebe 15 GB de armazenamento em nuvem gratuito. No entanto, esse armazenamento é compartilhado entre todos os serviços do Google, como Fotos, Drive e outros. Se você usar esses outros aplicativos e serviços do Google, há uma grande chance de que você possa ficar sem armazenamento facilmente. Recentemente, recebi uma notificação de que meu espaço de armazenamento do Gmail estava acabando na conta de e-mail principal.

Você não pode mais enviar ou receber e-mails quando seu espaço de armazenamento está cheio, o que pode ser uma preocupação séria, especialmente se o Gmail for sua conta principal. Recentemente, resolvi o problema de falta de armazenamento do Gmail no meu smartphone. Após passar pelos passos, você tem muitas maneiras de resolver o problema.

O método mais comum e fácil é excluir arquivos existentes no seu armazenamento em nuvem para liberar espaço e aumentar seu limite de armazenamento. Você também pode criar uma nova conta do Gmail gratuita e transferir ou armazenar e-mails localmente em seu dispositivo sem limitações de armazenamento. Este guia explicará todos esses métodos em detalhes e ajudará você a resolver o problema de “falta de armazenamento”.

Seu Armazenamento do Gmail Está Cheio? 7 maneiras de corrigir!

Exclua Seus E-mails Antigos ou Não Lidos

E-mails não lidos ou indesejados não ocupam muito armazenamento em comparação com outros aplicativos do Google, mas a maioria de nós tem centenas, senão milhares, de e-mails apenas parados em nossas caixas de entrada, muitos dos quais são spam, e-mails de marketing ou não lidos.

Excluir esses e-mails pode economizar algum armazenamento. Existem muitas maneiras de excluir seus e-mails, mas tenha cuidado para não excluir os importantes, pois pode ser difícil recuperar um e-mail uma vez que ele foi excluído da lixeira.

Excluir e-mails no Gmail é bem fácil. Você pode selecionar todos os e-mails e clicar no ícone da lixeira para excluí-los. No entanto, isso não é recomendado, pois também pode excluir e-mails importantes.

Para ajudar você, pode excluir e-mails de remetentes específicos, que é o método mais eficiente, já que a maioria dos e-mails de spam ou marketing vem de endereços de e-mail específicos. Temos um guia detalhado sobre como excluir e-mails de remetentes específicos. Siga o guia para saber mais. Antes de excluir seus e-mails, você pode baixar uma cópia usando o serviço Google Takeout. Visite o Google Takeout, selecione o Gmail e exporte os dados.

Como Excluir E-mails em Massa do Gmail

Desktop

• Vá para Gmail.com e faça login com sua conta do Google.
• Clique na Caixa de Seleção e filtre o e-mail com base em sua preferência.
  
• Você também pode classificar e-mails usando diferentes palavras-chave. Como de:, para:, assunto:, tem:, é: e mais
  
• Agora, clique no ícone de Excluir (não haverá confirmação), e seus e-mails serão movidos para a lixeira. Faça isso para todos os e-mails indesejados.
  
• Para economizar armazenamento e remover os e-mails completamente, clique em mais na Barra Lateral, selecione Lixeira
  
• Novamente, Selecione todos os e-mails e clique em Excluir para Sempre. Todos os seus e-mails da lixeira serão excluídos.
  

Como Excluir E-mails do Aplicativo Gmail

• Ao contrário do desktop, o aplicativo Gmail não suporta filtros. No entanto, você pode usar palavras-chave específicas para filtrar e-mails.
• Para filtrar e-mails não lidos, você pode usar é:não lido. Da mesma forma, se você quiser filtrar de uma fonte específica, pode usar remetente: de [email protected], por assunto: assunto: reunião, E-mails com anexos, tem: anexo, por data: antes:2024/09/01 ou depois:2024/01/01, e mais.
• Uma vez que você tenha filtrado o e-mail, pressione longamente em qualquer e-mail e clique no topo em Selecionar todos
• Clique no ícone de Excluir na parte superior para excluir e-mails.

Cancele a Inscrição de E-mails de Marketing Indesejados

O maior problema de armazenamento no Gmail é frequentemente causado por spam e e-mails de marketing indesejados que se acumularam ao longo dos anos. Você pode facilmente cancelar a inscrição de e-mails de marketing, liberar espaço de armazenamento em sua conta do Gmail e evitar que o armazenamento se acumule novamente.

Como cancelar a inscrição em massa de e-mails no Gmail

• Vá para Gmail.com. Usando a barra de pesquisa, pesquise cancelar inscrição. Aqui, você pode ver todos os e-mails de marketing no Gmail
  
• Clique no ícone de filtro
  
• Clique em Criar filtro
  
• Selecione Excluir. É isso. Você será automaticamente cancelado de todos os e-mails.
  

Use o Gerenciador de Armazenamento do Google para Limpar Arquivos Grandes

De todos os serviços do Google, Google Fotos e Google Drive são os dois maiores consumidores de armazenamento. Embora as fotos possam ser importantes, muitos arquivos armazenados no Google Drive podem ser indesejados, como documentos antigos e outros arquivos que podem ocupar uma quantidade significativa de armazenamento.

Você pode revisar seu armazenamento do Google Drive e selecionar arquivos indesejados para excluir e liberar espaço. Isso pode ser feito tanto no aplicativo quanto no site. Você pode gerenciar facilmente seu armazenamento em nuvem usando o Gerenciador de Armazenamento do Google. Ele permite que você veja quais arquivos ocupam mais espaço e os exclua facilmente. Se você não quiser excluir seus dados para reduzir o uso de armazenamento, pode compactar os arquivos e re-enviá-los para o Google Drive.

Como reduzir o armazenamento do Google Drive

• Visite https://one.google.com/storage/management em seu navegador e faça login com sua conta do Google.
• Role para baixo e vá para Limpar itens sugeridos. Clique em cada sugestão, revise-a e exclua-a para economizar espaço.
  
• Agora, role para baixo, clique em Google Drive, revise arquivos grandes e exclua-os se necessário. Alternativamente, você pode baixá-los para seu dispositivo local, compactá-los e enviá-los novamente para o drive para economizar armazenamento.
  

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Como Liberar Armazenamento do Google Rápido Sem Excluir Arquivos Importantes

Como economizar espaço de armazenamento usando o Google Fotos

Após o Google Drive, o Google Fotos é outro serviço importante que ocupa um armazenamento significativo em sua Nuvem do Google. Você pode gerenciar o Google Fotos excluindo-os do aplicativo Fotos ou usando o Gerenciador de Armazenamento para visualizar e gerenciar arquivos maiores. Você também pode visitar o site do Google Fotos para gerenciar todas as suas fotos. O aplicativo categoriza fotos em diferentes seções, facilitando a exclusão de indesejadas, como capturas de tela.

Como Gerenciar Fotos no Aplicativo Google Fotos:

• Visite photos.Google.Com ou abra o aplicativo Google Fotos em seu dispositivo móvel.
  
• Clique em Explorar ou visite cada foto para excluir arquivos maiores.
• Alternativamente, você pode gerenciar seu armazenamento do Google Fotos usando o Gerenciador de Armazenamento.
  
• Visite one.google.com/storage/management, procure arquivos grandes e exclua-os. Se você não quiser excluí-los, pode salvá-los localmente em seu dispositivo, exportá-los para um dispositivo externo ou compactá-los e re-enviá-los para o Google Drive.

Compactar Arquivos no Drive e Re-enviá-los Para Economizar Espaço

Se o gerenciador de armazenamento não ajudar você a limpar o armazenamento e seu drive ainda estiver cheio, você pode compactar os arquivos e re-enviá-los de volta para o Google Drive. O Google Drive tem um visualizador de arquivos zip embutido, então você não precisa descompactá-los separadamente.

Como compactar arquivos no Google Drive

O Google Drive não oferece uma opção para compactar arquivos diretamente. Você deve baixá-los manualmente, convertê-los em arquivos ZIP ou RAR e, em seguida, re-enviá-los para o Google Drive. Aqui está como:

• Visite Google Drive em seu dispositivo móvel ou PC. Para baixar um arquivo, clique no menu de três pontos e selecione Baixar.
  
• Use um site de compressão de terceiros. Se o arquivo for grande, use um PC para compactá-lo em formato ZIP ou RAR. Você também pode usar ferramentas como WinRAR ou 7-Zip para compactar arquivos em um formato menor.
  
• Após a compactação, re-envie os arquivos para o Google Drive.
  
• Clique em Criar, clique em Upload de Arquivo, selecione o arquivo e envie-o para o drive.

Encaminhar E-mails para uma Nova Conta

Se você não deseja compactar ou excluir dados existentes em sua conta do Google e deseja que os e-mails cheguem como antes, sem limites, você pode configurar o encaminhamento de e-mails para uma nova conta do Gmail. O que acontece é que todos os e-mails recebidos serão encaminhados para sua nova conta do Gmail. No entanto, aqui estão algumas coisas que você deve saber:

• Quando você configura uma nova conta, o Gmail só encaminhará novos e-mails recebidos para a nova conta. Ele não moverá e-mails existentes.
• Você pode transferir e importar e-mails antigos para sua nova conta.
• Você também pode continuar respondendo da sua conta antiga, mesmo que esteja usando a nova conta.

Como Criar uma nova conta do Gmail

Você pode criar uma nova conta do Gmail gratuitamente, se não tiver uma. Com a nova conta, você pode obter 15 GB de armazenamento gratuito para todos os seus e-mails. Use este link para criar uma nova conta do Gmail.

Como encaminhar sua conta antiga do Gmail para a nova conta

• Abra sua conta do Gmail (a antiga).
• Clique no Ícone de Engrenagem no canto superior direito e selecione Ver todas as configurações.
  
• Vá para a aba Encaminhamento e POP/IMAP. Na seção Encaminhamento, clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.
  
• Insira o novo endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar os e-mails e clique em próximo.
  
• O Gmail enviará um código de confirmação para o novo endereço de e-mail. Abra o e-mail na nova conta, encontre o e-mail do Gmail, clique no link de confirmação e insira o código.
• Depois, volte para a aba Encaminhamento e POP/IMAP da conta antiga e selecione Encaminhar uma cópia do e-mail recebido para [ seu novo endereço de e-mail ].
• Você pode manter uma cópia do Gmail em sua caixa de entrada (se não quiser excluir o e-mail da conta antiga). Como sua conta antiga do Gmail já está cheia, você pode optar por excluir a cópia do Gmail.
  
• Clique em Salvar Alterações

Como Responder de uma Nova Conta via Conta Antiga

• Abra sua nova conta do Gmail.

• Clique no ícone de engrenagem e selecione Ver todas as configurações.

• Vá para a aba Contas e Importação. Clique em Adicionar outro endereço de e-mail na seção Enviar e-mail como.
  

• Insira seu antigo endereço de e-mail. O Gmail enviará um código de verificação para seu e-mail antigo.
  

• Insira o código de verificação em sua nova conta.

• Agora volte para a aba Contas e Importação e defina o novo endereço de e-mail como padrão. Seus e-mails serão encaminhados para o novo endereço de e-mail, e você poderá responder do novo endereço de e-mail como fazia com o antigo.
  

Armazenar E-mails Localmente em Seu Dispositivo

Talvez este seja o método mais recomendado se você não quiser enfrentar problemas de armazenamento no futuro. Usando um cliente de e-mail, você pode armazenar todos os seus e-mails localmente em seu dispositivo sem limitações de armazenamento.

Como configurar um cliente de e-mail em seu dispositivo:

Antes de alterar as configurações de pop no Gmail, você deve ativar a autenticação de dois fatores e criar uma nova senha de aplicativo para seu cliente de e-mail. Para fazer isso

• Visite account.google.com e ative a autenticação de dois fatores. Se você já ativou a autenticação de dois fatores, vá para o passo 2.
  
• Agora, usando a barra de pesquisa, procure por Senhas de aplicativo.
  
• Verifique sua conta do Google. Crie uma nova, selecione o tipo Outlook e gere a senha.
  
• Copie e salve a senha.
  

Como habilitar pop no Gmail

• Vá para Gmail.com e faça login com sua conta do Google. Clique no ícone de engrenagem e selecione Ver todas as configurações.
  
• Vá para a aba Encaminhamento e POP/IMAP. Na seção de Download de POP, selecione Ativar POP para todos os e-mails ou Ativar POP para e-mails que chegam a partir de agora.
  
• Abaixo, escolha a opção Excluir a cópia do Gmail após as mensagens serem baixadas.
• Clique em Salvar Alterações.

Como configurar o cliente de e-mail para seus e-mails

• Baixe e instale qualquer cliente de e-mail de sua escolha. Os mais populares são Outlook e Mozilla Thunderbird. Estou usando o Thunderbird.
• Visite o site do Thunderbird e baixe e instale-o em seu dispositivo.
  
• Insira seu Gmail e senha e clique em Continuar. Aguarde o Thunderbird até que ele busque seus dados.
  
• Sob configurações, selecione configuração POP e clique em Concluído.
• Selecione E-mail e clique no ícone de configurações no canto inferior esquerdo da tela.
  
• Agora, clique em Configurações da Conta.
  
  
• Agora vá para Configurações do servidor e faça as seguintes alterações.
  
• Altere as configurações do servidor de entrada para POP3 e certifique-se de que a porta esteja definida como 995 com SSL/TLS ativado.
• Clique no servidor de saída. Defina a porta como 465 e ative SSL/TLS.
• Em Configurações do Servidor, marque a opção Deixar mensagens no servidor e desmarque as opções Por no máximo [X] dias e Até eu excluí-las opções.
• Além disso, se você quiser receber as mensagens mais recentes mais rápido em sua caixa de entrada, reduza o tempo para 1 minuto enquanto estiver nas configurações do servidor.
  

Assinar o Google One

Se você deseja passar por todos os passos e ter uma experiência sem complicações, assinar o Google One é a melhor opção. O plano básico começa em $1,99/mês por 100 GB, que é ideal para expandir o armazenamento do Gmail.

Juntamente com mais armazenamento, você obtém compartilhamento familiar (até 5 membros), acesso às ferramentas de IA do Google, um VPN, recursos aprimorados de edição do Google Fotos e muito mais. Esta assinatura oferece flexibilidade e benefícios extras para otimizar o uso dos serviços do Google. O Google também introduziu recentemente um novo plano de armazenamento mais barato, o Google One Lite para Índia, Brasil, Indonésia e alguns outros países, que oferece 30 GB de armazenamento por menos de um dólar por mês.

Gmail Está Cheio? Sem Problemas!

Esses são os seis métodos fáceis para resolver o problema de falta de armazenamento do Gmail. O melhor e mais confiável método é limpar arquivos indesejados em sua conta do Google. Alternativamente, você pode configurar um cliente de e-mail local ou criar uma nova conta do Google se desejar uma configuração avançada. Espero que você ache esta lista útil. Antes de excluir e-mails, faça backup de seus e-mails usando o Google Takeout. Deixe-me saber nos comentários abaixo se você ainda está enfrentando problemas.

Perguntas Frequentes sobre Problemas de Armazenamento do Gmail

O que conta para o limite de Armazenamento do Google?

Com o Google, os usuários podem armazenar até 15 GB de dados. Embora isso pareça generoso, mensagens antigas, fotos e outros documentos armazenados no Google Drive podem rapidamente ultrapassar essa quantidade. O limite de Armazenamento do Google inclui seu Gmail, Google Drive e Google Fotos.

O que acontece com o Gmail se o limite de Armazenamento for atingido?

Uma vez que seu uso de dados atinge um certo limite, o Gmail exibe um aviso em sua caixa de entrada. Quando você excede sua cota de armazenamento por três meses, o Gmail exibirá uma mensagem que diz: “Você está sem espaço para enviar ou receber e-mails.”

A única coisa que você pode fazer neste ponto é visualizar todas as mensagens em sua conta, mas não enviar ou receber novos e-mails. Sua conta deve ser reduzida abaixo da cota de armazenamento para retomar a operação normal.

O que acontece com seus arquivos quando você ultrapassa o limite?

Caso você exceda o limite de armazenamento no Google Drive por dois anos, o Google pode excluir todo o seu conteúdo, incluindo suas fotos, mensagens do Gmail e arquivos no Google Drive. Você será notificado várias vezes se seu conteúdo estiver em risco de ser removido, então você terá bastante tempo para agir.

** Excluir e-mails libera espaço de armazenamento no Gmail?

Claro que sim. Mas você precisa ser inteligente ao excluir e-mails. Como explicamos acima, você precisa procurar e-mails grandes com anexos grandes e excluir em massa aqueles e-mails desnecessários. Você também pode procurar e-mails de assinatura inúteis e excluí-los em massa para economizar algum espaço.

O artigo foi escrito pela primeira vez por Alex Serban em março de 2013 e foi completamente reescrito por Ramesh Reddy em setembro de 2024.