Como Comparar Documentos no Google Docs

Uma maneira de comparar dois documentos do Google Docs é abri-los em duas janelas de navegador separadas, colocá-los lado a lado e examiná-los para encontrar as diferenças. No entanto, como você pode imaginar, essa abordagem funciona bem para documentos pequenos, e você começará a ter dificuldades em breve se tentar usá-la para comparar documentos longos ou com muitas revisões.

Felizmente, o Google tem um recurso no Docs para ajudá-lo em tais situações. Ele se chama Comparar Documentos, e permite que você compare dois documentos do Docs para rastrear as alterações feitas ao longo do tempo e o nome da pessoa que as fez.

Siga conosco enquanto o guiamos pelos passos para usar o recurso Comparar Documentos para comparar documentos no Google Docs.

Como Comparar Dois Documentos no Google Docs Usando Comparar Documentos

O recurso Comparar Documentos do Google Docs funciona com dois documentos. Assim, você precisa escolher dois documentos. O primeiro documento que você escolher serve como o documento base, enquanto o segundo serve como o documento de referência.

Siga estes passos para usar Comparar Documentos para comparar dois documentos do Docs:

1. Vá para o Google Docs e faça login na sua conta.
2. Abra um dos documentos que você deseja comparar. Este será o documento base para sua comparação.
3. Clique em Ferramentas na barra de ferramentas do Docs e selecione Comparar Documentos. Se o botão estiver desativado, certifique-se de que ambos os seus documentos são documentos do Google Docs.
   
4. Na caixa de diálogo Comparar Documentos, toque na caixa de seleção sob Selecione o documento de comparação e escolha o outro documento, ou seja, o documento contra o qual você deseja comparar o documento base que escolheu anteriormente.
   
5. Clique na caixa de texto Atribuir diferenças e insira o nome do usuário que será rotulado como o autor das edições no arquivo de comparação que você está prestes a criar.
6. Clique em Comparar.
   

Aguarde alguns segundos para que o Google Docs processe ambos os documentos. Quando terminar, você verá uma caixa de diálogo que diz Comparação está pronta. Clique em Abrir nesta caixa, e um novo documento de comparação será aberto em uma nova aba do navegador com um título que começa com “Comparação de” seguido pelo nome de ambos os seus documentos.

Neste relatório de comparação, você verá todas as diferenças entre os dois documentos destacadas em marrom usando tachados. Olhe para a direita; haverá uma barra lateral com todas as edições feitas no documento desde sua criação.

Em cada sugestão, você verá duas opções: Aceitar Sugestão e Rejeitar Sugestão. Se você gostar de uma sugestão de edição, clique em Aceitar Sugestão ao lado dela, e a edição será aplicada ao seu documento. Por outro lado, se você achar que uma sugestão de edição não vale a pena adicionar, clique em Rejeitar Sugestão para removê-la.

Além disso, se você quiser comentar sobre uma sugestão, clique nela, insira sua mensagem no comentário e clique em Responder. Ou, para convidar outras pessoas a verificar uma sugestão, simplesmente marque o usuário digitando seu nome, assim @username, e clique em Responder.

Identifique Mudanças Entre Documentos Facilmente Usando a Ferramenta de Comparação do Google Docs

Se você usa o Google Docs para escrever ensaios, roteiros e tarefas ou simplesmente para colaborar com outras pessoas, em algum momento, você vai querer comparar dois documentos, talvez para verificar diferenças ou identificar duplicatas.

Qualquer que seja o motivo, o recurso de comparação do Google Docs pode ser útil aqui. E, ao usá-lo de forma eficiente, você pode facilmente comparar dois documentos e rastrear todas as mudanças feitas em seus documentos ao longo do tempo de forma eficiente.

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