Como criar um escritório web usando ONLYOFFICE Enterprise Edition no Ubuntu 14.04

ONLYOFFICE Enterprise Edition é uma versão comercial de uma suíte de escritório corporativo de código aberto desenvolvida para organizar o trabalho em equipe online. Se você tem uma equipe de até 5 usuários, pode instalá-la e usá-la gratuitamente.

Este guia descreverá como instalar o ONLYOFFICE Enterprise Edition no Ubuntu 14.04 usando o script Docker fornecido.

Pré-requisitos

Antes de começarmos, precisamos do seguinte:

• 6 GB de RAM
• 8 GB de arquivo de swap

Para garantir o funcionamento adequado do nosso escritório web, precisamos de 8 GB de swap. Para configurar a quantidade necessária no Ubuntu, precisamos executar os seguintes comandos:

sudo fallocate -l 8G /swapfile \
sudo chmod 600 /swapfile \
sudo mkswap /swapfile \
sudo swapon /swapfile \
sudo echo “/swapfile none swap sw 0 0” >> /etc/fstab

• Docker v.1.4 ou posterior

Para poder executar o script de instalação do ONLYOFFICE Enterprise Edition, precisamos ter a versão mais recente do Docker instalada. Este tutorial ajudará com a instalação do Docker.

• Chave de ativação gratuita

Para obter uma chave de ativação, precisamos enviar uma solicitação no site oficial.

• Nome de domínio registrado (se quisermos usar o servidor de e-mail também)

Instalando o ONLYOFFICE Enterprise Edition

Passo 1. Baixar o script da Enterprise Editionwget http://download.onlyoffice.com/install/enterprise-install.sh

cd /tmp  
wget http://download.onlyoffice.com/install/enterprise-install.sh

Passo 2. Instalar o ONLYOFFICE Enterprise Editionbash enterprise-install.sh -

bash enterprise-install.sh -ims false -pms true

O script instalará o Community Server, Document Server e Control Panel (veja abaixo). Como não tenho um nome de domínio registrado para o servidor de e-mail, decidi instalá-lo mais tarde usando o Control Panel (veja abaixo).

Executando e realizando a configuração inicial do ONLYOFFICE Enterprise Edition

Uma vez que a instalação esteja concluída, abra um navegador e insira o endereço IP do computador da rede local na barra de endereços do navegador. O ONLYOFFICE Enterprise Edition estará em funcionamento.

A página de boas-vindas será aberta, permitindo-nos realizar a ativação do ONLYOFFICE e a configuração inicial:

• Carregue a chave de licença gratuita fornecida (veja Pré-requisitos) para ativar o ONLYOFFICE.
• Selecione e confirme a senha e especifique o endereço de e-mail para acessar seu escritório web na próxima vez.
• Escolha o idioma para a interface do escritório web. Ao trabalhar no ONLYOFFICE, você poderá mudar o idioma para todos os usuários ou apenas para sua própria conta.
• Defina o fuso horário correto. Isso é particularmente importante para as notificações e o funcionamento correto do calendário.

Finalmente, clique no botão Salvar para concluir a ativação e configuração do ONLYOFFICE.

Configurando o ONLYOFFICE Enterprise Edition usando o Control Panel

A principal diferença entre a edição comunitária e a edição enterprise do ONLYOFFICE é um Painel de Controle que fornece ferramentas para automatizar a configuração do escritório web. Para usá-lo, faça login no seu escritório web e clique no link do Painel de Controle na Página Inicial. Em seguida, selecione a seção que você precisa: Habilitando o protocolo HTTPS para proteger o acesso

Habilitando o protocolo HTTPS para proteger o acesso

Como uso o ONLYOFFICE para minha pequena equipe, decidi gerar o certificado autoassinado. Clique no botão GERAR na página HTTPS. Uma caixa de mensagem pop-up informará que o certificado e a chave privada foram gerados com sucesso. Eles serão carregados automaticamente nos campos correspondentes. Basta clicar no botão Aplicar para salvar as alterações.

Também é possível carregar um certificado existente, se você tiver um.

Instalando o servidor de e-mail, se necessário

Abra a página de Atualização. Role a página para baixo até que a seção Servidor de E-mail apareça. Clique no botão INSTALAR ao lado dela. A janela Nome de Domínio será aberta. Especifique seu próprio nome de domínio e clique no botão OK para iniciar o processo de instalação. Seu escritório web será reiniciado e ficará indisponível durante a instalação. Isso pode levar alguns minutos.

Além disso, usando o Painel de Controle, você pode:

• Substituir os logotipos do ONLYOFFICE pelos seus próprios.
• Rastrear ações de usuários e histórico de login.
• Fazer backup e restaurar dados automaticamente.
• Importar usuários do Active Directory.
• Atualizar automaticamente o ONLYOFFICE assim que uma nova versão estiver disponível.

Links úteis

• Site oficial do ONLYOFFICE: www.onlyoffice.com
• Central de Ajuda: http://helpcenter.onlyoffice.com