Como Assinar Documentos PDF Eletronicamente no Mac e Windows

A assinatura eletrônica ou e-sign é um método de identificação eletrônica para verificar a identidade de alguém. Ela elimina a necessidade de presença física e permite que os usuários assinem documentos remotamente.

assinando eletronicamente um pdf

Se você recebeu um arquivo PDF para assinar eletronicamente como prova de seu acordo/aprovação, uma das maneiras mais fáceis de assiná-lo eletronicamente é usar ferramentas de edição de PDF — integradas ou de terceiros.

No entanto, dependendo do dispositivo que você está usando e do sistema operacional que ele está executando, isso pode ser um pouco confuso. Portanto, para ajudá-lo a navegar melhor pela situação, reunimos um guia detalhando os passos para assinar documentos PDF eletronicamente tanto no Windows quanto no Mac.

Como Assinar um Documento PDF no Windows

Se você está no Windows, pode assinar documentos PDF eletronicamente de algumas maneiras. Você pode usar o leitor de PDF do navegador Edge ou usar um aplicativo dedicado de leitura/edição de PDF, como o Adobe Acrobat DC.

Embora ambos os métodos funcionem bem, usar o navegador Edge é o mais fácil e não requer que você instale nenhum software de terceiros. No entanto, isso também significa que você terá controle limitado sobre suas assinaturas. E é aqui que ferramentas de PDF de terceiros, como o Adobe Reader DC, se tornam úteis.

Portanto, dependendo de sua preferência, siga as instruções nos métodos abaixo de acordo.

Método 1. Assinando um PDF no Windows Usando o Microsoft Edge

Primeiro, certifique-se de que você está usando a versão mais recente do Microsoft Edge em seu PC com Windows. Uma vez feito isso, consulte os passos abaixo para assinar seus documentos PDF com o Edge:

Vá para a pasta que contém o PDF que você deseja assinar.
Clique com o botão direito no arquivo que você deseja assinar e escolha Abrir com > Microsoft Edge.
Quando o arquivo abrir no Edge, clique no ícone Desenhar (lápis) na barra de ferramentas. Se você estiver em uma máquina com tela sensível ao toque, verá a opção Desenhar com Toque na barra de ferramentas, que você pode selecionar para desenhar sua assinatura usando uma caneta.
Em dispositivos não sensíveis ao toque, use seu mouse/trackpad para desenhar sua assinatura e assinar o documento.
Clique no ícone Salvar ou pressione Ctrl+S para salvar o PDF assinado.

Método 2. Assinando um PDF no Windows Usando o Adobe Acrobat Reader DC

Se você já trabalhou com PDFs em seu PC com Windows antes, é provável que você já tenha o Adobe Reader instalado. No entanto, se esse não for o caso, você precisará instalá-lo primeiro. Em seguida, clique no link abaixo para baixá-lo em seu PC.

Baixar: Adobe Acrobat Reader DC

Com o programa instalado em seu PC, siga os passos abaixo para assinar seu arquivo PDF usando o Adobe Acrobat DC.

Vá para a pasta que contém o PDF que você deseja assinar.
Clique com o botão direito nele e selecione Abrir com > Adobe Acrobat DC.
Quando o documento abrir, clique no ícone Assinar (caneta) na barra de ferramentas.
Dependendo de como você gosta de sua assinatura, escolha entre as opções Adicionar Assinatura e Adicionar Iniciais.
Agora, independentemente de sua escolha acima, você verá as seguintes três opções para gerar uma assinatura: - Digitar: Permite que você digite seu nome. Você pode escolher entre uma seleção de estilos de assinatura.

Desenhar: Permite que você desenhe sua assinatura no campo.
Imagem: Permite que você faça o upload da imagem de sua assinatura em seu computador.

Uma vez que sua assinatura esteja pronta, marque a caixa ao lado de Salvar assinatura ou Salvar iniciais e clique no botão Aplicar.
Para colocar sua assinatura ou iniciais, arraste-a e mova-a para o campo de assinatura no documento.
Vá para Arquivo > Salvar ou pressione o atalho de teclado Ctrl+S para salvar o documento PDF assinado.

Depois de adicionar a assinatura/iniciais, se você quiser aumentar ou diminuir seu tamanho, toque no pequeno ícone A ou no grande ícone A, respectivamente, para fazê-lo.

Leitura Relacionada: Melhores Alternativas ao DocuSign para Assinatura Eletrônica

Como Assinar um Documento PDF no Mac

Uma das maneiras mais fáceis de assinar um formulário ou documento PDF em um Mac é usar o aplicativo Preview. O Preview é o aplicativo padrão do macOS para trabalhar com imagens, PDFs e outros documentos e é bastante fácil de usar.

Assinando um Documento PDF no Mac Usando o Preview

Abaixo estão os passos para assinar documentos PDF no Preview:

Vá para a pasta com o documento PDF que você deseja assinar eletronicamente.
Clique com o botão direito nele e escolha Abrir Com > Preview.
Toque no ícone Mostrar Barra de Marcação para revelar as opções de marcação.
Clique no ícone que diz Assinar (com um ícone de assinatura). Alternativamente, você pode selecionar Câmera para escanear sua assinatura física ou iPhone para desenhar a assinatura na tela do seu iPhone.
Toque em Clique Aqui para Começar para mudar o ponteiro.
Use o trackpad/mouse para desenhar sua assinatura. Pressione qualquer tecla quando terminar de assinar seu nome.
Toque em Concluído para salvar sua assinatura. Se desejar, você também pode rotular sua assinatura clicando no botão suspenso ao lado de Descrição e selecionando uma opção da lista.
Depois de criar sua assinatura, basta tocar no ícone Assinar, selecionar a assinatura e arrastá-la para o campo de assinatura no documento PDF para assiná-lo.

Depois de colocar sua assinatura no PDF, o Preview oferece a opção de redimensioná-la e mudar sua cor de acordo com sua preferência. Para isso, toque nas opções apropriadas na barra de ferramentas para mudar a cor da assinatura de acordo com sua preferência.

Outras Maneiras de Assinar PDFs no Mac e Windows

Além de usar programas dedicados de PDF em seu Mac ou PC com Windows, você também pode usar ferramentas online de PDF para assinar PDFs eletronicamente. Abaixo estão algumas das melhores ferramentas online de PDF para assinar um PDF:

PDF Filler
Smallpdf
SignNow
Adobe Acrobat Online

Uma das maiores vantagens dessas ferramentas é que elas funcionam independentemente do seu computador e do sistema operacional, e você não precisa instalá-las em sua máquina para usá-las.

Embora isso adicione conveniência, você deve ter cuidado ao usar essas ferramentas, pois usá-las requer que você faça o upload do seu PDF. Portanto, se for um documento sensível que você deseja assinar, deve evitar usar ferramentas online e optar pelas offline.

Assinando Documentos PDF com Sucesso no macOS e Windows

Se você seguiu os passos do guia corretamente, agora deve ter assinado com sucesso o documento PDF em seu computador com macOS ou Windows.

Claro, existem vários outros aplicativos e programas de PDF que podem ajudá-lo a assinar formulários e documentos PDF no Mac e Windows. Mas, como vemos, os demonstrados neste guia devem funcionar perfeitamente e cobrir todos os aspectos essenciais que você precisaria para assinar PDFs eletronicamente.

Perguntas Frequentes Sobre Assinar um Documento PDF

1. O que é eSign e qual é seu uso?

Um eSign, ou assinatura eletrônica, é um tipo de método de identificação eletrônica usado para indicar acordo e aprovação em formulários e documentos. Uma de suas maiores vantagens sobre as assinaturas tradicionais é que elimina a necessidade de presença física e permite a assinatura remota.

Vale a pena notar que uma assinatura eletrônica, no entanto, não deve ser confundida com assinaturas digitais. Ao contrário das assinaturas eletrônicas, que mostram a intenção de assinar um documento/contrato/formulário, assinaturas digitais são técnicas criptográficas usadas para verificar a autenticidade e integridade de mensagens, documentos e outras entidades online.

2. Como você assina eletronicamente documentos PDF no Mac e Windows?

Assinar documentos PDF depende inteiramente do dispositivo e do sistema operacional que ele está executando. Por exemplo, se você estiver no Windows, pode usar o Microsoft Edge ou o Adobe Acrobat Reader DC para assinar seus PDFs, enquanto se estiver no Mac, o Preview é a melhor ferramenta para assinar um documento PDF.

3. Como eu colo uma assinatura em um PDF no Preview em um Mac?

Para colar uma assinatura em um PDF no Preview, primeiro, abra o documento/formulário que você deseja assinar eletronicamente no Preview. Em seguida, toque no ícone Mostrar Barra de Marcação para revelar as opções de marcação e clique no botão Assinar. Por fim, clique na assinatura para adicioná-la ao documento.

Caso você não tenha uma assinatura já, siga os passos em “Assinando um Documento PDF Usando o Preview” para descobrir os passos para criar uma assinatura.

4. Qual é o melhor aplicativo para assinar documentos no Mac e Windows?

Depende do dispositivo que você está usando. Se você estiver no Mac, pode usar o Preview para assinar seus PDFs, enquanto no Windows, você precisa usar ferramentas de PDF de terceiros, como o Adobe Acrobat.

Claro, existem várias outras ferramentas de edição de PDF — incluindo ferramentas online de assinatura de PDF — que você também pode usar para assinar um PDF se quiser mais controle sobre suas assinaturas.