Como integrar ONLYOFFICE Docs com WordPress

ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório de código aberto que compreende editores colaborativos para documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários, juntamente com um visualizador de PDF. O pacote é distribuído sob os termos da licença AGPL v3.0. OOXML é usado como formato principal.

ONLYOFFICE Docs pode ser integrado com vários serviços em nuvem, como frameworks de CMS (WordPress, Strapi, Drupal), plataformas de colaboração e conteúdo (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), rastreadores de problemas (Jira, Redmine), soluções de e-learning (Moodle, Chamilo, HumHub) e outros. Você também pode incorporar os editores em seu próprio serviço web.

WordPress é um sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado como um serviço de publicação para blogs e sites. Você pode estender o WordPress usando muitos temas e plugins disponíveis, incluindo ONLYOFFICE. Ele permite inserir documentos em postagens para visualização sem a necessidade de baixá-los, bem como colaborar em arquivos de escritório a partir do painel de administração.

Neste tutorial, vamos aprender como conectar as instâncias do ONLYOFFICE Docs e do WordPress usando um plugin de integração (conector).

Pré-requisito: ONLYOFFICE é compatível com WordPress v.5.9.0 e superior.

Passo 1: Instalar ONLYOFFICE Docs

Para poder trabalhar com documentos de escritório no WordPress, você precisa de uma instância do ONLYOFFICE Docs (Servidor de Documentos). A forma de instalação oficialmente recomendada pelos desenvolvedores é usar o Docker. Ele permite instalar a versão mais recente dos editores com todas as dependências executando um único comando:

sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Você pode encontrar as instruções detalhadas neste tutorial do HowtoForge. Caso precise instalar o ONLYOFFICE Docs no Ubuntu para a arquitetura ARM de 64 bits, consulte estas instruções.

Passo 2: Instalar o plugin de integração

O plugin de integração ONLYOFFICE para WordPress é gratuito e distribuído sob a licença GNU GPL v2.0. Para instalá-lo, clone o branch master do plugin:

cd wp-content/plugins  
git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-wordpress

Navegue até a seção de Plugins no painel administrativo do WordPress e ative o plugin ONLYOFFICE.

O plugin de integração também está disponível no Diretório Oficial de Plugins do WordPress.

Passo 3: Configurar a instância

Vá para o painel administrativo do WordPress, mude para Configurações do ONLYOFFICE e especifique os seguintes parâmetros:

• Endereço do Serviço de Edição de Documentos. É a URL do Servidor de Documentos ONLYOFFICE instalado.
• Chave secreta JWT do servidor de documentos. Ela habilita o JWT para proteger seus documentos contra acesso não autorizado. Você precisa especificar a mesma chave secreta no arquivo de configuração do Servidor de Documentos ONLYOFFICE para habilitar a validação.

Passo 4: Usar ONLYOFFICE Docs no WordPress

Todos os arquivos enviados da seção de Mídia aparecem na página de Arquivos do ONLYOFFICE dentro do painel administrativo.

Usuários com direitos de administrador podem editar e colaborar em arquivos docx, xlsx e pptx usando modos de coedição em tempo real e bloqueio de parágrafos, Controle de Alterações, comentários e chat embutido.

O editor correspondente do ONLYOFFICE é aberto na mesma aba quando você clica no nome do arquivo. Todas as alterações são salvas no mesmo arquivo após cada sessão de edição, quando todos os co-autores saem do documento.

Você também pode adicionar o bloco ONLYOFFICE ao criar uma postagem e enviar um novo arquivo ou selecionar um da Biblioteca de Mídia.

O arquivo adicionado é exibido como o logotipo do ONLYOFFICE com o nome do arquivo na postagem atualmente editada. Após a postagem ser publicada, os visitantes do site WordPress têm acesso a este arquivo para visualização em modo incorporado. Dessa forma, eles podem visualizar o arquivo inserido sem baixá-lo.

Os seguintes formatos de arquivo são suportados para inserção e visualização: doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, odt, fodt, ott, rtf, txt, html, htm, mht, xml, pdf, djvu, fb2, epub, xps, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, fods, ots, csv, pps, ppsx, ppsm, ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, odp, fodp, otp.

É isso! Agora você pode trabalhar com arquivos de escritório dentro do WordPress usando ONLYOFFICE Docs.