Como Proteger um PDF com Senha no Windows

PDF (Portable Document Format) é o formato de arquivo mais amplamente aceito para compartilhamento de documentos, incluindo imagens, texto e outras informações. Não só isso, ele também pode conter elementos de mídia rica, como vídeo. Uma das melhores coisas sobre o formato PDF é que você pode criar e acessar um arquivo (PDF) em qualquer dispositivo — independentemente do seu sistema operacional. Isso torna o compartilhamento de documentos com outras pessoas conveniente e útil, especialmente nos dias de hoje, quando muitas pessoas trabalham em casa. Desde então, elas podem facilmente compartilhar documentos pela internet com outras pessoas.

No entanto, junto com essa conveniência, os PDFs também trazem algumas preocupações. Essas preocupações giram principalmente em torno de quem pode acessar seu arquivo PDF e se eles podem ou não alterar seu conteúdo ou fazer impressões. Felizmente, existe uma maneira de proteger um PDF e evitar o acesso e a modificação não autorizados. E isso é proteger com senha (criptografar) seu PDF antes de enviá-lo a alguém. Dessa forma, apenas as pessoas que têm a senha do seu PDF podem acessá-lo e editar seu conteúdo ou fazer uma impressão dele.

Neste guia, vamos guiá-lo pelos passos sobre como proteger um PDF com senha no Windows. Portanto, se você é um usuário do Windows, pode se referir aos métodos a seguir para manter seus documentos PDF sensíveis, com informações confidenciais ou não, protegidos. No entanto, se você usa Mac, temos um guia sobre como proteger um PDF com senha no Mac que você pode consultar, para proteger seus PDFs.

Como Proteger um PDF com Senha no Windows 10

O Microsoft Windows, ao contrário do macOS, não possui uma ferramenta nativa que possa ajudá-lo a proteger com senha (criptografar) um documento PDF. Portanto, você precisa usar software adicional para bloquear PDFs no Windows. Embora existam muitas opções de software de proteção de PDF, as que usaremos são as mais populares, com as quais muitos usuários já podem estar familiarizados e ter instalado em seu sistema.

Método I – Proteger um PDF com Senha usando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat é um software popular para manipular arquivos PDF em computadores Mac e Windows. Está disponível gratuitamente, e você pode instalá-lo em seu sistema a partir daqui.

Passos:

1. Abra o Adobe Acrobat e navegue até Arquivo > Abrir. Localize o PDF que deseja bloquear (criptografar) e selecione Abrir.

2. Uma vez que o PDF esteja carregado, vá para Arquivo > Propriedades.

3. Na janela Propriedades do Documento, vá para a aba Segurança e clique no botão suspenso ao lado de Método de Segurança. E das opções disponíveis, escolha Segurança por Senha.

4. Agora, na janela Segurança por Senha, marque a caixa ao lado de Exigir uma senha para abrir o documento, e insira sua senha no campo de entrada Senha para Abrir o Documento abaixo. Além disso, você também pode marcar a caixa ao lado de Permissões e limitar as permissões de acesso configurando a senha de permissões. Isso exigirá uma senha quando alguém tentar modificar o conteúdo do seu PDF.

[Nota – Você deve sempre usar senhas diferentes e fortes para acesso e modificação de PDFs.]

5. Clique em OK na janela Confirmar Senha para Abrir o Documento. Quando solicitado, insira sua senha novamente.

6. Novamente, clique em OK na janela Propriedades do Documento.

7. Finalmente, salve o PDF para aplicar as alterações indo em Arquivo > Salvar.

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Método II – Proteger um PDF com Senha usando Microsoft Word

Se você usa o Microsoft Word em seu computador Windows para escrever e editar documentos, e deseja proteger um PDF com senha, você pode fazer isso instantaneamente com o Word e economizar alguns passos.

Passos:

1. Abra o Word e vá para Arquivo > Abrir. Navegue até a pasta que contém seu PDF para abri-lo.

2. Quando solicitado com um alerta para converter seu PDF em um documento Word editável, clique em OK.

3. Em seguida, vá para Arquivo > Salvar Como e selecione Procurar.

4. Na janela Salvar Como, clique no botão suspenso ao lado de Salvar como tipo e selecione PDF nas opções.

5. Dê um nome ao seu PDF e clique em Opções.

6. Na janela Opções, marque a caixa ao lado de Criptografar o documento com uma senha e clique em OK.

7. Agora, insira a senha para criptografar seu PDF.

8. Finalmente, clique em OK para aplicar as alterações. E na próxima tela, selecione o local para salvar o PDF e clique em Salvar.

Além disso, se você já tiver um PDF (ou um arquivo de documento que deseja converter para PDF), pode abri-lo no Word e criptografá-lo diretamente.

Ambos os métodos listados acima podem ser usados para proteger um PDF com senha (criptografar) no Windows. No entanto, entre os dois, o método Adobe oferece ligeiramente mais vantagens em relação ao método Word. Por um lado, ele oferece a capacidade de definir uma senha de permissões que impede qualquer pessoa com acesso à senha de abertura do PDF de editar o conteúdo do PDF e fazer impressões. E segundo, ele usa um padrão de criptografia mais seguro, AES de 256 bits em vez de AES de 128 bits no Microsoft Word. Assim, tornando seus PDFs muito mais seguros e menos suscetíveis a serem descriptografados usando ferramentas de descriptografia de PDF.

Embora ambos os métodos do Microsoft Word e do Adobe Acrobat funcionem bem e ofereçam segurança suficiente para casos de uso gerais, se você precisar de mais controle sobre a criptografia e quiser especificar cada permissão explicitamente, precisará de software de PDF. Alguns dos melhores softwares de criptografia de PDF para Windows que você pode usar incluem PDFEncrypt, Wondershare PDFelement e PDF Suite.

Por fim, se você precisar remover a proteção por senha (descriptografar um arquivo PDF protegido por senha em algum momento ou quiser remover sua senha de permissões), você pode abri-lo no Word ou no Adobe Acrobat e desmarcar a opção de criptografia. Ou, se você estiver usando qualquer um dos softwares de modificação de PDF de terceiros, pode fazer o mesmo a partir de lá também.