Como Proteger Links do OneDrive

Compartilhar arquivos e pastas na nuvem é comum em nossas vidas pessoais e profissionais. O OneDrive da Microsoft tem sido uma das opções mais procuradas para drives na nuvem. Você pode fazer upload e compartilhar arquivos no OneDrive, assim como no Google Drive.

Quando compartilhamos vários arquivos pelo OneDrive com várias pessoas, rastrear como os arquivos são acessados e usados se torna difícil. Isso compromete a privacidade dos arquivos, e não podemos evitar o uso indevido.

Este guia fornece maneiras que você pode implementar para proteger arquivos no OneDrive que você compartilha com outras pessoas.

Como Proteger Links do OneDrive

Você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 para proteger os arquivos que compartilha no OneDrive com outras pessoas. Sem o Microsoft 365, você só pode escolher quem pode acessá-lo. Outros recursos, como data de expiração e senha, estão disponíveis apenas para usuários premium. Se você não tem uma assinatura do Microsoft 365, mas possui o Google Workspace, aprenda como proteger arquivos compartilhados no Google Drive, que é um recurso semelhante.

Para proteger arquivos compartilhados no OneDrive, selecione o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e clique no ícone Compartilhar. Um pop-up Enviar link aparecerá. Clique na seta ao lado do ícone de Lápis e selecione Opções de compartilhamento. Alternativamente, você pode clicar em Qualquer pessoa com o link pode editar sob o Copiar link. Ambos levam você às mesmas opções.

Agora, selecione com quem você deseja compartilhar os arquivos. Se você quiser definir o arquivo para ser acessível a qualquer pessoa com o link, marque o botão ao lado de Qualquer pessoa. Para dar acesso a pessoas específicas, marque o botão ao lado de Pessoas específicas e insira seus endereços de e-mail.

Em seguida, em Mais configurações, selecione Pode Editar ou Pode Visualizar para dar às pessoas opções de editar ou visualizar o arquivo. Se você der opções de edição, você lhes dá controle sobre seu arquivo. Depois, defina uma data de expiração na aba Definir data de expiração (MM/DD/AAAA) e uma senha na aba Senha. Clique em Aplicar para compartilhar o arquivo com as configurações de segurança que você acabou de configurar.

As assinaturas do Microsoft 365 permitem que você acesse esses recursos e proteja o que compartilha no OneDrive com outras pessoas. Se você não compartilha arquivos com frequência e pode rastrear o compartilhamento de arquivos, pode proteger arquivos manualmente.

Como Proteger Arquivos Compartilhados no OneDrive Sem Assinatura do Microsoft 365

Este é um método manual. Você precisa rastrear cada arquivo que compartilha com outros, definir e alterar senhas manualmente para os arquivos, remover o acesso a pessoas que não têm mais nada a ver com o arquivo, etc.

A única opção para proteger arquivos compartilhados no OneDrive sem uma assinatura do Microsoft 365 é proteger os arquivos individualmente com senha. Se você compartilhar uma pasta, comprima-a e defina uma senha enquanto a comprime.

Defina senhas para PDFs e outros documentos nos aplicativos que você usa para criá-los antes de compartilhá-los com outros. Para compartilhar imagens, comprima-as em um arquivo zip com proteção por senha. Nunca use a opção Qualquer pessoa com o link pode acessar o arquivo. Compartilhe apenas com as pessoas que você conhece pessoalmente, inserindo seus endereços de e-mail na opção Pessoas específicas.

Isso lhe dá controle absoluto sobre os arquivos. Você pode rastrear facilmente o uso indevido e encerrar o acesso a qualquer momento removendo o link. Para melhorar a segurança, altere as senhas dos arquivos regularmente e salve-as em um gerenciador de senhas para lembrar as novas senhas.

Como Faço Meu Link do OneDrive Privado?

Quando você seleciona um arquivo para compartilhar no OneDrive, verá a lista de pessoas com quem o arquivo é compartilhado. Clique nas pessoas compartilhadas para Gerenciar acesso.

Agora, clique na aba Links na janela Gerenciar Acesso. Clique no ícone Lixeira para remover o link.

Isso removerá permanentemente o link compartilhável. Você precisará criar outro link novamente para compartilhar usando o botão Compartilhar.

Proteger Arquivos e Links do OneDrive

Sempre que fazemos upload de um arquivo no OneDrive e o compartilhamos com outros, precisamos olhar as opções que aparecem ao compartilhar. Essas opções nos dão mais controle sobre o arquivo após ele ser compartilhado. Se ignorarmos as opções e prosseguirmos com o compartilhamento, isso compromete a privacidade e a segurança do arquivo. Dada a realidade digital de hoje, a proteção de dados deve ser nossa maior prioridade. Seja no OneDrive ou no Google Drive, não devemos dar acesso a ninguém com o link.

Perguntas Frequentes sobre a Segurança dos Links do OneDrive

Você pode proteger links do OneDrive com senha?

A assinatura do Microsoft 365 oferece acesso a recursos de proteção por senha para os links do OneDrive que compartilhamos. Se você não tiver o Microsoft 365, não poderá proteger com senha. Em vez disso, você pode definir senhas individualmente para os arquivos que compartilha no OneDrive e compartilhá-los com pessoas específicas.

É seguro compartilhar um link do OneDrive?

Se o link do OneDrive que você compartilha contém arquivos importantes, não é seguro compartilhar. Se você precisar compartilhar arquivos essenciais pelo OneDrive, compartilhe-os com senhas para pessoas específicas e remova o link após a tarefa ser concluída. Dessa forma, você pode evitar que o arquivo seja usado indevidamente. Se a outra pessoa já tiver baixado o arquivo, você não poderá fazer nada sobre sua privacidade e segurança.