Como Solicitar Confirmações de Leitura no Microsoft Outlook

O gerenciador de informações pessoais abrangente da Microsoft é chamado Outlook. Ele é usado principalmente como um cliente de e-mail, mas também possui recursos adicionais, como organizar compromissos no calendário, manter um diário, gerenciamento de contatos e mais. O Outlook faz parte do pacote Microsoft Office e está acessível online e em computadores Windows e Mac via Microsoft 365.

Mas quando você envia um e-mail ou mensagem para um destinatário, nunca sabe quando ele será lido. Além disso, é difícil determinar se seu e-mail foi lido ou não se você não receber uma resposta. Para informá-lo quando o destinatário do seu e-mail o abriu, o Microsoft Outlook fornece a ferramenta Confirmação de Leitura. A Confirmação de Leitura é uma resposta automática que permite verificar rapidamente se um e-mail foi aberto.

Neste post, você aprenderá como usar o Microsoft Outlook no Windows ou Mac para solicitar confirmações de leitura para todas as mensagens que você envia ou para mensagens individuais. Também aprenderemos como fazer o mesmo no site do Microsoft Outlook. Então, vamos começar.

Diferença entre confirmações de entrega e confirmações de leitura

As confirmações de leitura são enviadas diretamente pela pessoa que abre o e-mail e indicam se a mensagem foi ou não aberta. As confirmações de entrega, por outro lado, informam se seu e-mail chegou ou não na caixa de entrada do destinatário.

É melhor usar confirmações de entrega e de leitura apenas quando necessário e quando você souber que o destinatário pode enviar confirmações, por exemplo, se seu destinatário for um colega e você usar o Microsoft Outlook. Como o destinatário pode recusar o envio de confirmações de entrega e nem todos os programas de e-mail os suportam, use esses recursos com moderação.

Como Solicitar Confirmações de Leitura no Outlook na Página da Web

Abaixo estão os passos para habilitar confirmações de leitura na página da web do Microsoft Outlook.

1. Primeiro, faça login no site usando sua conta Microsoft.
2. Em seguida, clique na aba Configurações no canto superior direito e procure por Confirmações de Leitura.
3. Clique na aba Confirmações de Leitura e selecione Sempre enviar uma resposta.
4. Agora, clique em Salvar.

Com os passos acima, você pode ler confirmações e determinar se o destinatário abriu seu e-mail ou não.

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Como Solicitar Confirmações de Leitura no Outlook em um PC

Você pode solicitar confirmações de leitura no Outlook em qualquer PC Windows ou Mac usando os seguintes passos. Por favor, note que este método se aplica a um único e-mail enviado.

1. Abra o Microsoft Outlook com seu ID de e-mail assinado ou crie um novo.
2. Clique em “ Opções ” na parte superior da janela da mensagem antes de enviar o e-mail.
3. Marque a caixa “ Solicitar uma Confirmação de Leitura ”.
4. Envie a mensagem.
5. Agora, toda vez que o destinatário abrir o e-mail enviado, você receberá uma resposta automática informando sobre isso.

Como Solicitar Confirmações de Leitura para Todos os E-mails Enviados no Outlook em um PC

Você pode solicitar confirmações de leitura para cada e-mail que enviar usando o Outlook em um computador Windows ou Mac. Aqui está como definir a solicitação de confirmações de leitura como padrão para todas as mensagens:

1. Abra a aba Opções clicando na opção Arquivo localizada no canto superior esquerdo do Microsoft Outlook.
2. Agora selecione a aba Mail.
3. Localize a Seção de solicitação para todas as mensagens enviadas rolando para baixo até a seção Rastreamento.
4. Escolha a caixa ao lado de Confirmação de leitura verificando se o destinatário visualizou a mensagem, e então clique em OK.
5. A partir de agora, você será solicitado a uma confirmação para cada e-mail que enviar.

Solicitar Confirmações de Leitura no Outlook é Fácil e Conveniente

Assim, com todos esses métodos e passos, você pode facilmente solicitar confirmações de leitura para todos os e-mails enviados com o Microsoft Outlook. Solicitar confirmações de entrega e receber notificações quando o destinatário abre um e-mail não é um problema, desde que tanto o remetente quanto o destinatário usem o Microsoft Outlook com Exchange Server.

Portanto, sempre use a versão mais recente do Microsoft Outlook. As confirmações de entrega/leitura do Outlook e as ferramentas de rastreamento de e-mail não podem garantir que o destinatário realmente leu e entendeu a mensagem. No entanto, as confirmações de entrega e leitura estão entre as ferramentas mais úteis que o Microsoft Outlook oferece. Esperamos que você ache este guia útil.

Perguntas Frequentes sobre Solicitação de Confirmação de Leitura no Outlook

Você pode solicitar uma confirmação de leitura no Outlook sem que o destinatário saiba?

Infelizmente, o Outlook não tem a opção de habilitar confirmações de leitura sem informar o destinatário. Mas pode-se usar ferramentas e plugins de terceiros como Yesware, Saleshandy e outros se você quiser solicitar confirmação de leitura sem que o destinatário saiba sobre isso.

Como solicito uma confirmação de leitura no Outlook 365?

Se você gostaria de uma confirmação de entrega ou uma confirmação de leitura para seu e-mail no Outlook 365, siga estes passos:

1. Selecione … no painel de composição da mensagem.
2. Escolha Mostrar opções de mensagem.
3. Escolha Solicitar uma confirmação de leitura ou Solicitar uma confirmação de entrega.

Como solicito uma confirmação de leitura no Outlook 2022?

Para solicitar uma confirmação de leitura no Outlook 2022, comece a compor sua mensagem, depois selecione Opções > Solicitar Confirmações > Solicitar uma Confirmação de Leitura. Após selecionar, compose sua mensagem e clique em enviar. É isso!

Como solicito uma confirmação de leitura para uma pessoa no Outlook?

Não, não é possível solicitar uma confirmação de leitura apenas para uma pessoa no Outlook quando você está enviando uma mensagem para um grupo de pessoas. Confirmações de leitura individuais deveriam ser algo que a Microsoft deveria considerar e trazer para o Outlook no futuro.

** Como sei se um e-mail tem uma confirmação de leitura no Outlook?

Você pode acompanhar suas confirmações de entrega e leitura no Outlook. As informações podem ser visualizadas abrindo seus itens enviados e clicando duas vezes na mensagem. Em seguida, clique em Rastreamento. Ao lado dos nomes dos destinatários, você pode ver quando as confirmações chegaram à sua caixa de entrada.