Vivendo com Dropbox Paper [Tech Xperiment]

Tech Xperiment é uma nova série da web no TechPP onde estaremos usando extensivamente um novo (ou versão atualizada de) software/app por uma ou duas semanas em vez da alternativa padrão e bem conhecida. Começamos a série com o Microsoft Edge no mês passado e estamos seguindo com o Dropbox Paper.

Eu passo a maior parte do meu dia em um editor de documentos divagando sobre tecnologia. E na maioria dessas instâncias, não toco em nenhuma das ferramentas de formatação ou ajustes disponíveis. Minha arma de escolha até agora era o Google Docs, principalmente por causa de suas capacidades offline e disponibilidade onipresente. Mas, nas últimas duas semanas, estive usando o novo Paper do Dropbox e tenho que dizer, sua abordagem minimalista definitivamente abalou meu afeto pela suíte de produtividade do Google. Mas há um lado completamente diferente dessa história, alguns compromissos e limitações que descobri nas últimas duas semanas.

Se você está, no entanto, procurando uma comparação direta entre Google Docs e Dropbox Paper, este artigo que escrevi na época do lançamento deste último pode ser mais adequado para você.

As Coisas Boas

Antes de te contar o que há de errado com o Dropbox Paper, vamos primeiro falar das coisas boas.

O Dropbox Paper parece e se sente moderno, isso é o que vai te cativar inicialmente porque, vamos encarar, o design desgastado do Google Docs não está mais funcionando. Você começa a notar isso desde a lista de seus artigos até o editor. A estética limpa, as fontes e a natureza descomplicada de seu ambiente definitivamente se destacam em um mundo que está superlotado de interfaces monótonas.

Não há barras de ferramentas repletas de várias utilidades, em vez disso, você pode revelá-las selecionando o texto. Se você quiser adicionar uma imagem, por exemplo, você toca no pequeno sinal de mais disponível na extrema esquerda da frase. O título com o espaço reservado “dê-me um nome” e o espaço do conteúdo principal não estão separados e, portanto, fornecem uma superfície mais coerente para digitar. Além disso, você pode adicionar seções dedicadas para códigos de programação ou inserir um arquivo diretamente do Dropbox. Ele vem com uma abundância de atalhos de teclado, a maioria dos quais são bastante padrão em todas as plataformas.

O mecanismo de colaboração não é nada diferente, no entanto, as habilidades de apresentação do Dropbox Paper são muito melhores. Você também pode monitorar o histórico de visualização, revisões e outras coisas usuais a partir de opções adicionais. O ícone de sino presente na parte superior dá uma rápida olhada nas atividades que estão acontecendo no documento, como comentários feitos, alterações salvas e mais. Além disso, há um modo “apresentar” caso você queira que tudo apareça mais legível na tela grande e, claro, baixar o artigo inteiro, se necessário. O editor também é capaz de criar trechos e pré-visualizações interativas se houver um link no documento. Se você é um usuário ávido do Dropbox, também apreciará a integração perfeita que ele tem com o serviço de nuvem.

As Coisas Ruins

Se você é um profissional que utiliza uma série de ferramentas de formatação, você vai odiar os recursos limitados do Paper. Não é algo que a empresa esqueceu de adicionar, é apenas como eles queriam que fosse. Ainda há, no entanto, o básico disponível, incluindo cabeçalhos, listas, tachado, tabelas, divisores, esboço de documento e mais algumas coisas. É isso, o Dropbox Paper carece de modelos, cores, opção de destaque, fontes extras, tamanhos de fonte manuais, abas de pesquisa, régua, gráficos, você entendeu a ideia.

O Dropbox Paper é destinado a ser um editor online sem frescuras onde equipes podem vir e brainstormar ideias brutas. Não é para pessoas que desejam criar currículos, relatórios abrangentes, brochuras ou boletins informativos. Além disso, ao contrário do Google Docs, o Dropbox Paper não suporta extensões de terceiros, como você já deve ter adivinhado. Embora a maioria nem saiba disso. O Dropbox Paper também não funciona offline, a menos que você esteja sincronizando todos os arquivos com seu computador. Este é, na verdade, o maior impedimento para mim, já que minha vida também gira em torno de um Chromebook.

É bastante certo que nenhum usuário vai mudar seu armazenamento em nuvem principal apenas para usar o Paper e isso é o que também retém minha decisão. O Dropbox Paper não suporta apresentações e planilhas ainda, então terei que alternar entre Dropbox e Google para acessar meus arquivos. Além disso, há também o incômodo de manter aplicativos móveis separados. A reclamação significativa que tenho atualmente é o fato de que ele não funciona sem uma conexão com a internet no Chrome ou em qualquer outro navegador. Claro, você pode contornar isso se estiver sincronizando todo o espaço da nuvem com seu armazenamento local, mas esse não é o meu caso, nem eu (ou qualquer um com armazenamento limitado) vou fazer isso.

Veredicto

O Dropbox Paper tem seu próprio conjunto de desvantagens que nem todos podem ignorar. Mas é uma adição bem-vinda para alguém que já depende do serviço de nuvem do Dropbox, embora esse número não seja realmente muito grande, já que o Google continua a reinar. Além disso, é definitivamente um grande NÃO para alguém que precisa de uma solução substancialmente mais abrangente.

Durante as duas semanas que passei no Dropbox Paper, percebi principalmente dois conjuntos de usuários que ele pode atender – aqueles que já estão usando o Dropbox como seu armazenamento em nuvem principal e pessoas como eu, escritores, autores que estão em busca de um espaço minimalista, que também se destaca nas ferramentas de colaboração, para anotar suas palavras. Pessoalmente, eu amei, mas há muitos obstáculos para eu abandonar o Google Docs, como mencionei acima. No entanto, apesar disso, ainda vou abrir o Dropbox Paper de vez em quando para escrever artigos que exigem mais reflexão e um ambiente mais calmo para concluir. Então, vá em frente e experimente, há uma boa chance de que você nunca mais volte ao Google Docs ou Microsoft Word.