Conheça a Solução Potencializada por IA da Trullion para Agilizar Sua Contabilidade de Arrendamentos e Conformidade

Se você ainda está usando planilhas para contabilizar os arrendamentos da sua empresa, provavelmente está queimando sua produtividade e comprometendo a integridade dos seus dados.

Normas contábeis como a ASC 842 e a IFRS 16 envolvem funções elaboradas e cálculos cruciais que podem consumir a produtividade dos seus funcionários se você usar métodos manuais.

Em vez disso, você deve usar um software de contabilidade de arrendamentos confiável. Ele oferece instantaneamente e de forma eficiente as funcionalidades e cálculos necessários para seguir os padrões de relatórios financeiros para seus contratos de arrendamento.

Um software robusto de contabilidade de arrendamentos e uma ferramenta indispensável para agilizar suas operações comerciais é Trullion. Neste guia, vamos guiá-lo por suas funções e as várias maneiras como ele agiliza os fluxos de trabalho relacionados para sua conformidade pronta. Mas primeiro…

Tabela de Conteúdos

• O que é Trullion? - Extraindo Detalhes do Contrato com IA
• Modificando Visualmente Detalhes do Contrato
• Ajustando Detalhes do Acordo em Massa
• Agilize Sua Contabilidade de Arrendamentos e Conformidade Agora com Trullion

O que é Trullion?

Trullion é uma plataforma SaaS potencializada por inteligência artificial (IA) que automatiza fluxos de trabalho contábeis para contadores, CFOs e auditores.

Ela mescla facetas contábeis estruturadas e não estruturadas, lendo contratos e traduzindo-os automaticamente em fluxos de trabalho financeiros e lançamentos contábeis com um clique — todos os quais permanecem vinculados às suas fontes de dados.

Trullion até transforma suas informações de arrendamento em dados contábeis visuais ao vivo em 360 graus e relatórios em conformidade com a ASC 842, IFRS 16 e GASB 87. Essa função permite que controladores, CFOs e seus parceiros colaborem de forma integrada em uma única plataforma.

Trullion é confiável por várias indústrias líderes, como RigUp (agora Workrise), KPMG, Bell Industries, Eisai Co., Ltd., HMD Global (criador dos telefones Nokia) e até mesmo o governo do Condado de Bernalillo do estado americano do Novo México, entre outros.

Extraindo Detalhes do Contrato com IA

Para começar a converter seu contrato em um documento financeiro, faça o upload ou arraste e solte seu arquivo PDF ou Excel no software Trullion. A IA então o escaneia com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e aprendizado de máquina para analisar e descobrir informações relevantes.

Uma vez que a IA termina de escanear, você verá as entradas de dados extraídas alinhadas com os padrões de relatórios financeiros. Trullion ainda sugere alguns pontos de dados (por exemplo, 31 de janeiro de 2022 para a data de término) que você pode revisar e aprovar.

Trullion também possui funcionalidades de relatórios. Você pode passar por cada etapa prescrita pelas referidas regulamentações e produzir seus ativos de direito de uso (ROU), passivos e outras entradas.

Quando você tiver feito o upload de todos os contratos necessários, poderá criar um relatório — como um relatório de lançamentos contábeis de todas as entradas para qualquer período que desejar cobrir.

Você pode até escolher um relatório de divulgação. Essa função permite que você selecione um período de relatório, visualize lançamentos contábeis e contratos relevantes e veja uma divulgação (que exibe os dados contábeis classificados em arrendamentos financeiros e operacionais sob a ASC 842).

Trullion exibe as médias ponderadas, análise de maturidade e até mesmo um avanço na reconciliação do balanço patrimonial.

Uma vez que você tenha concluído seu relatório, você ou seus auditores podem exportar os dados para o Excel e revisar sua precisão. Em sua planilha baixada, você pode clicar em qualquer célula e ver a fórmula exata utilizada. Isso lhe dá visibilidade de 360 graus sobre sua trilha de auditoria.

Além disso, Trullion permite que você investigue a pasta de trabalho e clique em itens de dados e divulgações para ver os contratos envolvidos. Quando você clica em um, Trullion leva você de volta ao acordo original no software para sua referência.

Modificando Visualmente Detalhes do Contrato

Trullion ajuda você a aplicar modificações visuais aos seus acordos e documentos contábeis de acordo com o novo padrão de contabilidade de arrendamentos, GASB87.

Uma vez que você tenha terminado de revisar seu arrendamento no Trullion, você pode bloquear o documento, tornando-o um registro financeiro somente leitura. Se você tiver alguma atualização de acordo para integrar, pode desbloquear o referido contrato e processar o ajuste — que pode ser uma renovação de arrendamento, alteração nos termos e pagamentos, etc.

Quando você tiver inserido os novos detalhes, clique no botão de modificação para abrir o fluxo de trabalho. Você pode adicionar um novo arquivo de documento ou pagamento e estender ou ajustar os pontos de dados do acordo.

Com esse recurso de modificação visual, você verá então uma linha do tempo criada na parte inferior da tela do software.

A fase inicial da linha do tempo (“Início” a “Modificação Visual” na imagem ou sua descrição de modificação inserida) mostra as informações históricas, enquanto a parte posterior exibe os dados atuais.

Quando você verifica seu relatório, você e seus auditores podem visualizar instantaneamente o registro ativo. Você pode sempre ver os dados históricos dos seus registros, especificamente os detalhes antes e depois da modificação.

Ajustando Detalhes do Acordo em Massa

Trullion também oferece funcionalidade de ajuste em massa que é ideal para:

• Empresas com grandes portfólios de ativos
• Organizações e auditores que já incorporaram os dados de arrendamento no Excel, e
• Auditores que tentam modernizar seus fluxos de trabalho.

Para começar, faça o upload de uma planilha de arrendamentos usando seu modelo ou o da Trullion. Se você prosseguir com sua planilha, o sistema detecta os cabeçalhos das colunas dentro dos seus dados. Aqui, você pode combiná-los com os campos de dados desejados — consistindo em um identificador único, data de ativação, etc.

Você pode então visualizar, aprovar e importar instantaneamente os dados (que podem ser mês a mês, trimestre a trimestre ou ano a ano). Uma vez importados, você pode clicar neles e ver quaisquer arrendamentos dentro do software.

Por exemplo, vamos excluir quatro registros, estender três acordos de arrendamento por mais três anos e salvar uma cópia do arquivo. Quando eu o faço o upload no Trullion, o sistema se lembra dos campos de dados usados anteriormente.

Quando você revisa seus dados, Trullion mostra os ajustes em três categorias.

Primeiro, ele exibe as alterações aplicadas ao documento, especificamente os valores antigos e novos. Você pode selecionar se esses são ou não modificações, quando é a data do ajuste e se é apenas uma atualização não material.

Em segundo lugar, Trullion detecta e mostra as remoções, que são ativos que não são mais vistos na planilha. Você também pode decidir se deseja encerrar, ignorar ou alterá-los. Por último, Trullion listará os detalhes não modificados, que continuarão como estão na planilha.

Essa funcionalidade em massa é prática ao atualizar os dados em grandes volumes, como em novos planos de contas ou nas últimas entidades de relatório.

Agilize Sua Contabilidade de Arrendamentos e Conformidade Agora com Trullion

Trullion ajuda sua empresa a cumprir sem esforço os padrões ASC 842, GASB 87 e IFRS 16 com seus recursos de automação inteligente.

Ao permitir que a IA automatize seus fluxos de trabalho de contabilidade de arrendamentos, você simplifica seu trabalho e minimiza erros caros. Você também pode permanecer confiante sobre seus dados financeiros, aumentar sua eficiência e se concentrar em tarefas que contribuem diretamente para a lucratividade e o sucesso do seu negócio.