Revisando o Software de Gestão de Contratos Potencializado por IA Evisort

É um problema muito familiar nos negócios. Você pode se lembrar de ter enviado o contrato meses atrás, mas não consegue se lembrar do acordo exato ou da data de expiração do contrato. Quando você vai procurá-lo, ele aparentemente desapareceu da face da terra.

Você verifica sua pasta de enviados, todo o seu disco rígido, todas as plataformas de armazenamento que sua organização usa e não encontra nada. Com o Evisort, nunca sinta aquele pânico de perder um documento importante novamente.

Esta revisão do Evisort mostra como incorporar esta plataforma em seu negócio pode melhorar sua eficiência e flexibilidade quando se trata de revisar e gerenciar documentos legais. De acordo com a Harvard Business Review, uma má gestão de contratos pode resultar em uma perda de 5%-40% do valor de um contrato. Deixe o Evisort ajudar a eliminar essa perda potencial.

A História do Evisort

Jerry Ting, um dos fundadores do Evisort, originalmente queria se tornar advogado. Depois de conversar com mentores e conselheiros, eles o alertaram para se preparar para horas gastas revisando documentos legais entediantes em busca das mesmas cláusulas repetidamente.

Convencido de que havia uma maneira mais rápida, Jerry se uniu a Amine Anoun e Jake Sussman para fundar o Evisort em 2016 no Laboratório de Inovação de Harvard. Lá, eles desenvolveram a tecnologia, e em 2018 abriram seus escritórios em Boston e Silicon Valley. Hoje, o Evisort levantou mais de $20 milhões de capital de risco e atualmente gerencia mais de $40 bilhões em contratos corporativos para mais de 100 empresas.

O que o Evisort Faz

Evisort, que significa Organizador de Evidências, usa Inteligência Artificial com conhecimento profundo da linguagem legal para organizar e extrair dados de contratos armazenados em várias plataformas. À medida que os contratos continuam a aumentar em tamanho e complexidade, a IA é necessária para que as organizações pratiquem a devida diligência relacionada à revisão e gestão de documentos de forma adequada.

A IA pode identificar padrões e relatar questões críticas no início do processo de revisão, economizando tempo e dinheiro para as empresas.

DropBox e One Drive ajudaram a mover as empresas do papel para o digital, o Evisort visa ir além.

Revise Múltiplos Contratos em Segundos

No passado, a entrada manual de dados era essencial para acompanhar múltiplos acordos em uma organização. Campos necessários, como Nomes das Partes e Datas de Rescisão, e cláusulas legais importantes, como Limitações de Responsabilidade, precisavam ser rastreados manualmente. O potencial para erro humano ao rastrear esses componentes-chave era alto. O Evisort elimina a necessidade de entrada manual de dados.

O sistema de gestão de IA do Evisort exporta todos os contratos e os armazena em um documento do Word, onde extrai palavras-chave como nome da parte, data do acordo, data de rescisão, etc., para permitir que você pesquise e acesse documentos legais de forma rápida e sem esforço. Perguntas como “Quais eram os termos daquele acordo?” ou “Quando este contrato é revisado?” podem ser respondidas em segundos.

O Evisort pode pesquisar em várias plataformas de armazenamento, como DropBox, Google Drive e outras, para encontrar o contrato específico que você precisa. O recurso de busca permite que as empresas diminuam seu tempo de resposta em revisões legais, permitindo que se concentrem mais na aquisição de negócios.

Com o Evisort, problemas são identificados em um estágio mais inicial no processo de negociação. Essa eficiência aumentada leva a uma maior previsibilidade orçamentária. As empresas não precisam mais contratar um advogado de due diligence para revisar e organizar seus documentos legais, o que significa mais dinheiro alocado para a aquisição de negócios.

Gerencie Contratos para Eliminar Erros

O erro humano é inevitável em qualquer negócio. O Evisort toma medidas para eliminar esses erros.

O Evisort pode enviar lembretes por e-mail quando contratos específicos estão prestes a expirar e cria um calendário acessível compartilhado em toda a empresa, mostrando datas-chave para todos os contratos.

O Evisort rastreia a conformidade e sinaliza contratos com disposições não padrão. O Evisort pode até identificar cláusulas em seus contratos que não estão em conformidade com a política da empresa, economizando problemas legais no futuro.

Os clientes podem gerenciar o nível de privilégio de acesso dos usuários para membros de sua organização, como admin ou somente leitura, e definir quais membros têm acesso a certos documentos.

O que Diferencia o Evisort

O Evisort não tem foco em indústrias e não possui limitações quanto ao tamanho da empresa que pode atender. Essa flexibilidade significa que a empresa tem o potencial de trabalhar com negócios fora da indústria legal, o que é novo para uma organização de revisão de documentos com IA.

O Evisort pode lidar com contratos em vários idiomas melhor do que sua concorrência, utilizando serviços de tradução suportados por aprendizado de máquina. O aprendizado de máquina permite que o software aprenda ao longo do tempo e compare informações entre idiomas, o que é imperativo à medida que os negócios se tornam cada vez mais globais.

O processo de rastreamento do ciclo de vida completo de um contrato é muito mais aprofundado do que o de outras empresas, e o processo de configuração e treinamento é muito mais amigável e a curva de aprendizado menos acentuada.

Esta revisão fornece aos usuários a história da empresa, o potencial que a plataforma tem para aumentar a eficiência e a flexibilidade em uma organização e como o Evisort se diferencia da concorrência.